企業(yè)檔案規(guī)范化管理范文
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第1篇
[關(guān)鍵詞]檔案信息規(guī)范化管理措施
1、檔案規(guī)范化管理意識不強(qiáng)。檔案規(guī)范管理意識不強(qiáng)就難以發(fā)揮企業(yè)檔案管理人員的主觀能動性，不利于企業(yè)的規(guī)范管理。一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理部門的重視程度不夠，認(rèn)為檔案僅僅是一些資料的儲存，而沒有從企業(yè)管理的角度認(rèn)識到檔案的重要意義。二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更沒有意識到檔案管理對于企業(yè)不斷修正錯誤、改善經(jīng)營狀況的重要作用，意識的缺乏導(dǎo)致檔案失去了實(shí)用價值。三是檔案管理人員規(guī)范管理檔案的意識不強(qiáng)，認(rèn)為檔案就是一堆資料而已，對于檔案的管理過于隨意，甚至導(dǎo)致檔案的丟失。
2、缺乏專業(yè)的管理軟件和專業(yè)的管理人才。在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展背景下，計算機(jī)和數(shù)據(jù)處理軟件對于企業(yè)的發(fā)展和工作效率的提升有著極大的推動作用。目前大多數(shù)企業(yè)對于檔案的管理未能順應(yīng)市場的發(fā)展，第一，企業(yè)缺乏專業(yè)的檔案信息及數(shù)據(jù)管理軟件，對于檔案的管理過于低效，且紛繁復(fù)雜的工作可能導(dǎo)致檔案信息的錯誤和遺漏。第二，企業(yè)缺乏專業(yè)的檔案管理人才，目前企業(yè)檔案室的工作人員大多學(xué)歷不高，因?yàn)槠髽I(yè)認(rèn)為這是一個沒有技術(shù)含量的工作，檔案管理人員不夠?qū)I(yè)導(dǎo)致檔案不能發(fā)揮促進(jìn)企業(yè)管理的作用。
3、檔案管理機(jī)制不夠完善。檔案管理機(jī)制的不完善體瑚在如下幾個方面：首先，某些企業(yè)的檔案沒有建立專門的檔案管理庫，并且對于檔案的分類不夠齊全、細(xì)化，導(dǎo)致一些檔案的放置雜亂無章。其次，沒有建立相應(yīng)的檔案更新機(jī)制，對于檔案信息的變化，沒有定期地對變化的檔案信息進(jìn)行重新編制、保存，導(dǎo)致檔案的使用缺乏準(zhǔn)確性。再次，檔案管理的過程中沒有建立相應(yīng)的檢查監(jiān)督機(jī)制，所以無法發(fā)現(xiàn)存在問題的檔案，造成檔案管理的不嚴(yán)謹(jǐn)。最后，沒有建立檔案管理的獎懲機(jī)制，無法通過獎懲來促進(jìn)員工加強(qiáng)檔案的管理。
二、規(guī)范企業(yè)檔案資料信息管理的措施
1、更新觀念，提高檔案信息資源服務(wù)的主動性。在檔案資料信息管理工作中，需要樹立起良好的服務(wù)觀念和市場觀念，從而進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案的開發(fā)利用工作。首先，需要樹立起主動服務(wù)的意識，特別是檔案管理部門的工作人員更在檔案工作中具有主動服務(wù)的觀念和自覺服務(wù)的行動；其次，在具有開放的觀念，檔案管理人員需要從傳統(tǒng)的封閉式檔案管理工作中走出來，使檔案更好的融入社會的發(fā)展中來，對社會發(fā)展中對檔案的需求有一個明確的了解，從而加快檔案信息的開發(fā)；再次，檔案工作者要具有良好的競爭觀念，具有較強(qiáng)的憂患意識，從而加快對檔案信息資源的開發(fā)；最后，在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，檔案工作者需要樹立市場觀念，時刻以市場需求為導(dǎo)向，使檔案管理工作能夠更好的與市場的發(fā)展要求相適應(yīng)，主動提供檔案信息資源的服務(wù)，從而加快推動檔案資源的利用。
2、豐富館藏，深層次開發(fā)檔案信息資源。通過多渠道和多層次來對檔案資料進(jìn)行收集，特別為了更好的豐富館藏和提高館藏的質(zhì)量，則需要加強(qiáng)對科技、經(jīng)濟(jì)和具有地方特色等資料的征集和收集工作。在檔案信息開發(fā)工作中，需要進(jìn)一步對其開發(fā)規(guī)模進(jìn)行擾展，對各級檔案館的館藏檔案信息要系統(tǒng)的加以開發(fā)和利用，對經(jīng)濟(jì)活動過程中的檔案資料要進(jìn)行深入研究，并形成一定的研究成果，為各行業(yè)的發(fā)展提供必要的參考。在檔案信息資源開發(fā)過程中，還需要針對當(dāng)前社會的熱點(diǎn)問題，對館藏信息和現(xiàn)實(shí)信息進(jìn)行匯編整理，從而使檔案信息資源在地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中更好的發(fā)揮其重要作用。
3、擴(kuò)大科技檔案的利用范圍。需要加強(qiáng)對科學(xué)檔案的利用，將科技檔案的開放范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，加快對科技檔案信息的交流和成果推廣工作，通過建立科技檔案信息中心，積極推動科技成果的轉(zhuǎn)讓工作，使科技檔案成果能夠加快轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供良好的服務(wù)。
3.1加強(qiáng)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)手段的創(chuàng)新
加強(qiáng)建設(shè)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)化檔案信息，促進(jìn)資源的共享。建立專門的網(wǎng)站管理檔案，開展網(wǎng)上查詢等服務(wù)。對上網(wǎng)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行組織整理，通過網(wǎng)絡(luò)可以查詢檔案信息。把網(wǎng)站作為基礎(chǔ)，加強(qiáng)檔案信息的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實(shí)現(xiàn)其數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫化。
3.2橫向聯(lián)合，共享信息資源
現(xiàn)今是一個信息資源高速發(fā)展的時期，人類的各種知識和信息都在飛速的進(jìn)行增長，單獨(dú)的文獻(xiàn)部門無法收集、整合、利用、保存所有的知識和信息。因此，包括檔案管理部門在內(nèi)，需要建立一個完善的信息整合系統(tǒng)，把目錄聯(lián)合在一起形成網(wǎng)絡(luò)，使資源可以進(jìn)行共享，既可以為更多的信息利用者提供信息，還可以使獲得的信息更廣泛，從而滿足各個社會階層的需求。
4、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好的編研檔案。要想更加規(guī)范化的管理檔案，那么工作人員首先需要做的就是提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)等方式逐漸的提高業(yè)務(wù)知識和基本理論知識。另外，現(xiàn)今形勢下的一個新任務(wù)就是讓檔案管理人員掌握一門外語。越來越多的部門都加快、加大了對外開放的力度，因此不可避免的在一些檔案管理部門中出現(xiàn)了外事檔案，但是若檔案管理人員不會這門外語，相應(yīng)的就無法認(rèn)識管理對象，阻礙了工作的正常開展。
5、文案一體化，做好文書工作。文檔一體化指的是統(tǒng)一的管理現(xiàn)今各個機(jī)關(guān)中獨(dú)立、分散的n案和文件，使其成為一個有機(jī)整體。文件中心是處于檔案館和文件形成機(jī)關(guān)之間的一種過渡性的文件管理機(jī)構(gòu)。由實(shí)踐可知，文書處理工作和檔案工作具有不同的工作任務(wù)，且相對獨(dú)立，但是檔案是文書的歸宿，文書是檔案的來源，文書和檔案是文檔工作中不可分割的兩個環(huán)節(jié)。
第2篇
當(dāng)前我們處于信息化時代，檔案不僅數(shù)量不斷增加，其種類也開始向多樣化和復(fù)雜化方向發(fā)展，所以需要做好各類檔案的保存、管理、開發(fā)和利用工作，則需要加強(qiáng)檔案信息的規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)檔案保管的系統(tǒng)化和案卷的完整性，從而實(shí)現(xiàn)檔案資源價值的最大化，使其更便于開發(fā)和利用。通過檔案管理規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)，能夠更好的加快檔案資源的開發(fā)利用，兩者之間存在著非常密切的聯(lián)系，在實(shí)際工作中能夠相互促進(jìn)和共同發(fā)展。
1 做好檔案資料管理工作的意義
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展及社會進(jìn)步的新形勢下，檔案作為國家、社會、企事業(yè)單位及人具健康、快速發(fā)展的必要依據(jù)，對其管理規(guī)范化管量，可以有效的確保企事業(yè)單位工作效率和工作質(zhì)量的提升，有利于更好的維護(hù)歷史和個人的真實(shí)面貌。企業(yè)檔案管理規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)，可以有效的推動企業(yè)的健康發(fā)展，有利于企業(yè)總體業(yè)線的提升，檔案可以為企業(yè)的快速發(fā)展提供信息支持，是企業(yè)在市場競爭中提升其核心競爭力的關(guān)鍵所在。同時通過檔案信息資料的規(guī)范化管理，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以更好的對企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況及運(yùn)營狀況進(jìn)行有效的掌握，從而制定出科學(xué)的經(jīng)營策略，確保企業(yè)更快、更好的發(fā)展，使企業(yè)取得良好的經(jīng)營成果，為其可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
2 規(guī)范企業(yè)檔案資料信息管理的措施
2.1 更新觀念，提高檔案信息資源服務(wù)的主動性
在檔案資料信息管理工作中，需要樹立起良好的服務(wù)觀念和市場觀念，從而進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案的開發(fā)利用工作。首先，需要樹立起主動服務(wù)的意識，特別是檔案管理部門的工作人員更在檔案工作中具有主動服務(wù)的觀念和自覺服務(wù)的行動；其次，在具有開放的觀念，檔案管理人員需要從傳統(tǒng)的封閉式檔案管理工作中走出來，使檔案更好的融入社會的發(fā)展中來，對社會發(fā)展中對檔案的需求有一個明確的了解，從而加快檔案信息的開發(fā)；再次，檔案工作者要具有良好的競爭觀念，具有較強(qiáng)的憂患意識，從而加快對檔案信息資源的開發(fā)；最后，在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，檔案工作者需要樹立市場觀念，時刻以市場需求為導(dǎo)向，使檔案管理工作能夠更好的與市場的發(fā)展要求相適應(yīng)，主動提供檔案信息資源的服務(wù)，從而加快推動檔案資源的利用。
2.2 豐富館藏，深層次開發(fā)檔案信息資源
通過多渠道和多層次來對檔案資料進(jìn)行收集，特別為了更好的豐富館藏和提高館藏的質(zhì)量，則需要加強(qiáng)對科技、經(jīng)濟(jì)和具有地方特色等資料的征集和收集工作。在檔案信息開發(fā)工作中，需要進(jìn)一步對其開發(fā)規(guī)模進(jìn)行擾展，對各級檔案館的館藏檔案信息要系統(tǒng)的加以開發(fā)和利用，對經(jīng)濟(jì)活動過程中的檔案資料要進(jìn)行深入研究，并形成一定的研究成果，為各行業(yè)的發(fā)展提供必要的參考。在檔案信息資源開發(fā)過程中，還需要針對當(dāng)前社會的熱點(diǎn)問題，對館藏信息和現(xiàn)實(shí)信息進(jìn)行匯編整理，從而使檔案信息資源在地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中更好的發(fā)揮其重要作用。
2.3 擴(kuò)大科技檔案的利用范圍
需要加強(qiáng)對科學(xué)檔案的利用，將科技檔案的開放范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，加快對科技檔案信息的交流和成果推廣工作，通過建立科技檔案信息中心，積極推動科技成果的轉(zhuǎn)讓工作，使科技檔案成果能夠加快轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供良好的服務(wù)。
2.3.1 加強(qiáng)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)手段的創(chuàng)新
加強(qiáng)建設(shè)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)化檔案信息，促進(jìn)資源的共享。建立專門的網(wǎng)站管理檔案，開展網(wǎng)上查詢等服務(wù)。對上網(wǎng)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行組織整理，通過網(wǎng)絡(luò)可以查詢檔案信息。把網(wǎng)站作為基礎(chǔ)，加強(qiáng)檔案信息的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實(shí)現(xiàn)其數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫化。
2.3.2 橫向聯(lián)合，共享信息資源
現(xiàn)今是一個信息資源高速發(fā)展的時期，人類的各種知識和信息都在飛速的進(jìn)行增長，單獨(dú)的文獻(xiàn)部門無法收集、整合、利用、保存所有的知識和信息。因此，包括檔案管理部門在內(nèi)，需要建立一個完善的信息整合系統(tǒng)，把目錄聯(lián)合在一起形成網(wǎng)絡(luò)，使資源可以進(jìn)行共享，既可以為更多的信息利用者提供信息，還可以使獲得的信息更廣泛，從而滿足各個社會階層的需求。
2.4 提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好的編研檔案
要想更加規(guī)范化的管理檔案，那么工作人員首先需要做的就是提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)等方式逐漸的提高業(yè)務(wù)知識和基本理論知識。另外，現(xiàn)今形勢下的一個新任務(wù)就是讓檔案管理人員掌握一門外語。越來越多的部門都加快、加大了對外開放的力度，因此不可避免的在一些檔案管理部門中出現(xiàn)了外事檔案，但是若檔案管理人員不會這門外語，相應(yīng)的就無法認(rèn)識管理對象，阻礙了工作的正常開展。
檔案管理人員還應(yīng)該努力學(xué)習(xí)相關(guān)的計算機(jī)知識，學(xué)會通過計算機(jī)對檔案進(jìn)行管理。隨著辦公環(huán)境的現(xiàn)代化，檔案管理部門中有了更多的現(xiàn)代化辦公設(shè)備，并且逐步替代了傳統(tǒng)的工具，若工作人員不會使用這些工具就無法進(jìn)行正常的工作。因此學(xué)習(xí)使用現(xiàn)代化的設(shè)備就變的至關(guān)重要。檔案就業(yè)數(shù)量多、內(nèi)容廣、利用率高等特點(diǎn)，因此傳統(tǒng)的手工管理無法適應(yīng)現(xiàn)今的發(fā)展形勢，需要通過現(xiàn)今的科技手段和計算機(jī)技術(shù)，系統(tǒng)的管理檔案，自動化的實(shí)現(xiàn)檔案信息的輸入、利用、檢索等，從而使服務(wù)質(zhì)量和工作效率得到提高。
2.5 文案一體化，做好文書工作
文檔一體化指的是統(tǒng)一的管理現(xiàn)今各個機(jī)關(guān)中獨(dú)立、分散的檔案和文件，使其成為一個有機(jī)整體。文件中心是處于檔案館和文件形成機(jī)關(guān)之間的一種過渡性的文件管理機(jī)構(gòu)。由實(shí)踐可知，文書處理工作和檔案工作具有不同的工作任務(wù)，且相對獨(dú)立，但是檔案是文書的歸宿，文書的檔案的來源，文書和檔案是文檔工作中不可分割的兩個環(huán)節(jié)。
第3篇
一、全員參與，過程管理是做好企業(yè)檔案規(guī)范化管理工作的保障
全員參與，過程管理是檔案規(guī)范化管理中的一個重要方面。檔案工作涉及到企業(yè)的方方面面，文件在形成、流轉(zhuǎn)、辦理、整理、歸檔的過程中也會涉及到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)。比如，企業(yè)一個項目的文件，它的形成從項目的立項、調(diào)研到預(yù)算、招標(biāo)再到最后的實(shí)施，可以說涉及到了這個項目的全部階段。因此，要把檔案意識貫徹落實(shí)到每一個環(huán)節(jié)中去，實(shí)行部門立卷責(zé)任制，堅持“誰立檔誰整理”的原則，各司其職。全員參與，這樣才能使企業(yè)的檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。
二、完善制度，健全機(jī)制是企業(yè)檔案規(guī)范化管理工作的根本
企業(yè)應(yīng)該及時成立相關(guān)的檔案管理評估工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對檔案的管理情況進(jìn)行有效的監(jiān)管和評估。要根據(jù)本單位的具體情況實(shí)施并修訂符合本單位實(shí)際的檔案管理規(guī)范機(jī)制，如要健全《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》、《檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和保管期限》、《檔案管理應(yīng)急預(yù)案》等方面的制度。此外，企業(yè)每年還應(yīng)將檔案工作列入到本年度的發(fā)展規(guī)劃和計劃中去，不斷完善并健全檔案工作的管理體系，確保檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)、管理職責(zé)和工作職責(zé)都能分級分層落實(shí)到位，這將會對檔案工作的規(guī)范化管理提供切實(shí)的保障。
三、常態(tài)化管理，規(guī)范化實(shí)施是企業(yè)檔案管理工作的基礎(chǔ)
檔案工作是一個企業(yè)開展各項業(yè)務(wù)和活動的有機(jī)組成部分，有著不可或缺的意義，應(yīng)該采取常態(tài)化的方式開展。
1、對各種檔案要及時歸檔，確保檔案的完整性。各種類別和載體的檔案都要在規(guī)定的時間內(nèi)及時歸檔，要按照《歸檔文件整理規(guī)則》做好檔案的系統(tǒng)化管理，確保歸檔文件的準(zhǔn)確和完整。對到期的檔案要及時進(jìn)行鑒定，確保檔案利用的有效性。對已到保管期限的檔案要專人進(jìn)行鑒定，經(jīng)鑒定后，仍需要保存的檔案要對其重新劃定保管期限，對那些到保管期限也沒有保存價值的檔案，要進(jìn)行登記造冊，填寫銷毀清冊。對檔案的借閱，要完備手續(xù)。借閱檔案要按照規(guī)定辦理借閱登記手續(xù)，要按時催促歸還。企業(yè)要根據(jù)每年的檔案借閱情況，編寫好檔案利用效果的登記。此外，檔案的收進(jìn)、轉(zhuǎn)出都要進(jìn)行登記，雙方當(dāng)面清點(diǎn)，辦理簽字手續(xù)。檔案室要保持干凈整潔，沒有雜物，室內(nèi)面積要能夠滿足檔案工作發(fā)展的需要，要留有足夠的存儲空間。檔案柜、檔案架的擺放要做到整齊有序，要擺放文件資料存放的示意圖，以方便查閱。應(yīng)在每年的年中和年末對所存放的檔案進(jìn)行全面的清查并及時建立清查記錄。
2、用“關(guān)鍵詞”的方式檢索檔案資料，以提高使用效率。
使用“關(guān)鍵詞”來代替“主題詞”，可以簡化查找檔案的時間，提高使用效率，也就是說通過從題名或文件主題中歸納出一些體現(xiàn)主題內(nèi)容的關(guān)鍵詞，對其進(jìn)行標(biāo)識，等錄入計算機(jī)后就可以通過計算機(jī)批量處理的功能進(jìn)行檢索處理。比如，有關(guān)廠房基礎(chǔ)建設(shè)的文件，有人將它的關(guān)鍵詞寫為“基本建設(shè)”，有人寫為“基建”，還有人寫成“廠房建設(shè)”，在通過計算機(jī)調(diào)控后可以把關(guān)鍵詞統(tǒng)一規(guī)范為“基建。”此外，計算機(jī)還有一項“活動增加”的功能，可以利用這項功能將那些不規(guī)范的詞語和主題詞中詞義相近的進(jìn)行合并，這樣就解決了用手工標(biāo)識速度較慢的問題，同時還解決了主題詞中的詞義含量的問題。
3、實(shí)施“以我為主”的歸檔原則
“以我為主”的歸檔原則，就是說那些歸檔的文件應(yīng)該要以本單位形成的文件為主，這是推進(jìn)檔案規(guī)范化管理中的重要一環(huán)。這里需要注意三個問題：一是對文件歸檔的時間要把握準(zhǔn)確，進(jìn)行歸檔的文件必須是完成了現(xiàn)階段任務(wù)的，沒有完成的則不能立卷或歸檔，否則會造成檔案管理的混亂和無序。二是要明確文件歸檔的重點(diǎn)，對歸檔文件進(jìn)行合理的分工，也就是說要在實(shí)際工作中將文件和資料區(qū)分開來，尤其是要注意那些在內(nèi)容、形式和作用方面相似的文件資料，要堅持具體問題具體分析，從而減少檔案管理中的重復(fù)和冗余，提高檔案使用的效率。三是要有效地保證全宗檔案的完整性。在歸檔工作中要把握好重點(diǎn)，分清主次，保證不該歸檔的文件不要混入其中，該歸檔的文件要及時歸檔而不能散失。這就要求在歸檔立卷中，要將那些具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料放在一個卷中，以確保其對于同一問題處理的全部來龍去脈過程的反映，保證同一問題的完整性，這樣文件歸檔后既完整又有序，可以為檔案管理的規(guī)范化奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
四、網(wǎng)絡(luò)化和信息化技術(shù)是實(shí)施企業(yè)檔案管理工作的有效手段
現(xiàn)在，計算機(jī)技術(shù)已普遍應(yīng)用于各個領(lǐng)域，檔案管理中也需要把計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到日常的每個環(huán)節(jié)中，這樣才能夠更好的提高效率，使得工作的開展越來越便捷。例如，檔案管理中在進(jìn)行打印文件時，計算機(jī)可以自動生成一個序列，按照這個自動生成的序列進(jìn)行打印就會大大的減少文件歸檔的工作量，充分發(fā)揮計算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢，能夠有效減少人員的工作量，大幅度提升工作效率。
在大多數(shù)企業(yè)中，檔案管理人員通常還都是靠著一臺電腦和相關(guān)的軟件來完成工作，這樣的工作方式已經(jīng)越來越無法滿足日益發(fā)展的社會對于檔案管理的要求。如果檔案管理手段落后，就會給檔案管理工作帶來負(fù)面的影響，因?yàn)槟壳吧鐣陌l(fā)展對檔案使用的需求正日益增加，落后的管理方式就無法滿足這種需求。在科技急速發(fā)展和普及的今天，數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)對于檔案管理工作也已經(jīng)形成了很大的沖擊，這就要求在檔案管理工作中要改變以往落后的工作方式。在數(shù)字化的影響下，原來檔案的那種可視記錄的識別型正在被機(jī)器識別的代碼型也就是電子檔案所取代。而檔案管理的模式也正在發(fā)生著極大的改變，由最初傳統(tǒng)的手工模式轉(zhuǎn)變到單機(jī)數(shù)據(jù)管理的模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理的模式再到知識管理的模式，管理模式的這些變化必然要引起相關(guān)的管理程序和手段的轉(zhuǎn)變。因此，檔案管理人員就要根據(jù)電子檔案的特點(diǎn)，對傳統(tǒng)的手工檔案的管理程序進(jìn)行必要的調(diào)整。在檔案整理過程中，管理人員要充分利用計算機(jī)技術(shù)等現(xiàn)代科技手段，增強(qiáng)數(shù)字化檔案的存儲，將自動化和信息化的管理方式貫徹到檔案管理中的每一個環(huán)節(jié)中，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效和精確。此外，還要加強(qiáng)對于電子文件的管理和研究，可以建立一些電子文件中心和電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺等使得檔案管理工作充分實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式。
