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財務軟件論文范文

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財務軟件論文

第1篇

(一)財務軟件之間無法實現兼容互通我國當前市面上中小企業廣泛使用的財務軟件之間的兼容性不夠,不能很好的實現彼此之間數據的無縫對接。換言之,企業內的各個部門還沒有完全實現資源共享。若想在企業內使用這種軟件,需要一批熟練掌握這個軟件的專業人員分布在各個部門,如物資資源管理(物流)部門、人力資源管理(人流)部門、財務資源管理(財流)部門。而這樣做又會直接造成中小企業的人員成本壓力。

(二)缺乏多元化、現代化的成本會計體系成本會計在我國處于一種較為傳統的模式之下,電算化程度不高,仍依靠大量的人力來進行核算與管理。在這種傳統的人工分析模式下存在著許多弊端,如成本信息失去相關性和及時性。傳統的成本會計信息采用人工傳遞,存在著一定的時間性,導致無法對經營決策者提供充分及時的信息,使得企業管理者獲取的成本數據與現場經營活動變得不對稱;工業制造企業里制作環節的成本形成過程在傳統的成本會計系統中也難以觀察到;再加上大量使用人工使得人工成本增加,給企業帶來負擔。

(三)成本會計意識相對落后及缺乏復合型人才我國的中小企業決策者,大多對成本會計不重視,對成本信息不理解,無法將成本信息有效地應用于管理決策當中,因而成本會計的作用無法在這些企業里體現出來。大多數經營管理者思想滯后,仍停留在表面的成本控制上,一味追求高回報低成本,無法著眼于更長遠的成本預測,自然而然覺得成本會計并非重要環節,造成成本管控意識薄弱;復合型會計人才的缺乏也嚴重制約著我國成本會計的發展,會計人員綜合素質不高,工作效率偏低,影響企業開展成本會計工作;基層信息無法正確及時的傳遞給高層,影響企業決策者對未來做出預測,無法做出最佳決策,不利于企業后續競爭力的形成。

二、對成本會計發展的對策及建議

(一)加強成本核算基礎工作從成本管理的要求看,為了加強企業的成本控制和成本考核,做好成本核算的各項基礎工作是很有必要的,尤其是產品成本管理的基礎工作,這當中包括做好產品各項定額成本的制定和修訂工作,建立和健全材料物資的計算、收發、領退和盤點制度,建立和健全各項成本業務發生的原始記錄工作。還應做到正確確定財產物資的計價和價值結轉方法,對一些有可能出現變動的材料成本,要及時更改登記,使數據更真實準確。這就需要企業制定更加嚴格的內部控制制度,嚴格要求企業管理者在生產過程中對成本進行有效地控制。

(二)推行財務軟件的無縫連接企業管理者要想在辦公室通過計算機獲得第一手最準確的資料,就必須研發一套適合我國中小企業使用的財務軟件系統,使系統內的軟件與外部軟件實現無縫對接。這一點可借鑒學習澳大利亞大部分公司對財務系統的管理方法,這些企業使用的財務軟件為MYOB(智管軟件)。這款軟件是澳洲知名會計軟件公司MYOB自行研發的,將西方的會計管理制度與會計記賬方式結合起來,將銷售、采購、工資、庫存與會計記賬無縫完美地結合到了一起,會計人員僅需輸入銷售單、采購單等即可自動生成會計憑證,無需人工手工輸入會計憑證。

(三)更新成本會計軟件以完善成本會計的信息傳遞傳統成本會計的信息傳遞缺乏及時性、有效性,造成企業決策者對實際成本數據掌握不充分,影響其對未來市場的預測,因而使用先進的軟件促成成本會計現代化,加強完善成本會計的信息傳遞體系就顯得尤為重要。今年來國家對信息科技產業的扶持,對互聯網的大力投入及“大數據”時代的到來,都對未來成本會計提出新的要求。加強先進會計電算化軟件的運用,有利于調用已存在的龐大的數據進行分析和預測,未來的管理軟件必將更趨向自動化分析,根據企業制定的準則自行尋找分析有利數據,對未來成本的預測更具有實效。

第2篇

醫院科室成本核算的內容主要包括以下幾點:

(1)以醫院設立相對獨立科室為成本核算的基本對象,歸集成本核算對象的直接成本費用。

(2)根據各個成本核算對象在醫院財務管理中發揮的作用和承擔的角色,將成本核算分為醫院成本核算中心、臨床成本核算中心、輔助成本核算中心、行政成本核算中心、后勤成本核算中心。

(3)按照誰受益誰分擔的原則,如:行政成本核算中心,可以以單位人數的比重為權數,分配行政成本核算中心各科室成本。

(4)模擬市場的運行,以醫院內部價格結算方式分配輔助、后勤成本核算中心各科室成本。

(5)根據對各科室成本費用的歸集、計算、分配的財務數據結果,進行績效考核、本量利分析等成本管理,分析并找出各科室的存在差異的原因,以便糾正醫院財務管理中出現的偏差,提高醫院經濟管理的效率。

2財務軟件在醫院成本核算中的應用情況

以用友財務軟件為例,采用“總賬系統+工資管理+固定資產+UFO報表”的應用方案。

(1)總賬系統包括原始憑證的管理、往來賬戶管理等基本功能,設置總分類賬戶和明細科目賬戶,利用這些賬戶進行財務的核算管理。

(2)工資管理系統的業務處理,主要包括工資變動數據錄入,生產工資發放詳細列表,按工資分攤設置生成工資分攤的憑證后進入財務處理模塊進行憑證的流程處理,主要是對醫院職工的工資、獎金發放情況進行最終核算,并根據稅法規定,扣除相應的稅費,核算應發放的工資薪酬,最終對醫院人員的工資進行匯總分析。工資管理系統還可以詳細的反映醫院職工的工資薪金構成情況,并打印賬單,供在職員工進行核算,保證醫院員工的合法權益。

(3)固定資產是醫院長期需要使用的資產,它體現醫院的經營能力,固定資產作為財務軟件核算系統的一個重要組成的部分,體現了醫院的經營管理水平。有效的固定資產管理對增加醫院經濟成本、節約資金有著重要的意義。固定資產管理系統的日常使用操作主要涉及固定資產變動輸入、計提折舊、固定資產折舊分配和轉賬、資產的評估、固定資產查詢、盤虧盤盈等。

(4)UFO管理系統的常用功能主要有錄入處理分析數據、文件管理、設計各類報表的格式、提供計算公式和審核公式和進行報表的編輯。總賬系統、工資管理、固定資產、UFO報表是財務軟件的四個基本功能處理模塊,這四個模塊具體功能比較豐富實用,即可以相互獨立使用,滿足醫院財務會計核算的基本要求,又可以構成一個有機整體,滿足醫院財務管理的需要,為管理者提供真實可靠而又及時的財務管理信息,方便醫院管理者作出合理的決策,有效調整各個科室的成本分配,以降低成本,提高醫院的經濟效益。

3財務軟件在醫院科室成本核算應用中的基本原則

3.1一致原則

一致原則,指醫院會計核算與科室成本核算一致,財務軟件核算與醫院財務核算相一致的原則。會計是以貨幣為主要的計量單位,運用一系列的專門方法,核算和監督一個單位經濟活動的一種經濟管理活動。在醫院科室成本核算中,會計核算的對象是醫院各科室的經濟活動,因此決定了醫院會計核算和監督的對象是各個科室的經濟活動,對科室的經濟活動的合理性和合法性進行監督。財務軟件的使用,不能違背會計核算的合法性和合理性。一致性原則還包括,一定會計期間,成本費用與支出一致。即在一個會計期間內,無論對各科室的成本核算進行怎樣的歸集、計算和分配,成本費用等于相同會計期間的支出費用。

3.2經濟原則

醫院各科室的成本核算的目的是在保證醫院服務質量的同時,減低成本費用,即在有限的資源中獲得最大的經濟效益。財務軟件的使用,與傳統手工記賬模式相比,避免了冗雜的手工核算環節,降低了各科室人力物力資源的投入,并且財務軟件的使用,大大提高了會計核算的準確率,提高了工作效率,還可以及時的生成財務報表,對財務數據進行有效地分析,對各科室的成本分配進行合理的再分配和調整,實現醫院資源的合理分配利用。

3.3高效性

財務軟件使用的目的是降低手工操作,在會計軟件對醫院各科室進行成本核算時,會計人員只需要將原始憑證進行初步審核后,錄入財務軟件系統中,系統就會對數據進行分析和處理,并且生產和打印會計報表,大大降低了會計工作人員工作的難度,也提高了醫院財務數據的準確性和及時性。財務軟件在醫院科室中的應用,采用手工錄入數據和計算機自動生成和分析數據相結合的工作模式,大大提高了醫院科室成本核算的效率。

4結語

第3篇

會計電算化對于提高會計核算的質量,促進會計職能轉變,高效快速提供會計信息都有十分重要的作用。正因為會計電算化明顯比手工會計優越,有條件的企、事業單位普遍采用會計電算化或正在推行之中,與此同時,相關的各類財務軟件公司相繼出現,通用的商品化財務軟件被不斷研制開發,以不斷滿足各類用戶的需求。過去,由于規模小、金額小,財務軟件如何入賬,國家無明確規定,企業購置或開發軟件的費用,各單位看情況自行處理,有的計入無形資產或計入當期費用,有的甚至入固定資產。任何新生事物都有個演進過程,隨著會計電算化系統的不斷擴展和深化,購置或開發財務軟件的費用,已從幾千元上升到幾十萬元甚至上千萬元,這樣巨額的費用,如果國家仍不規范讓企業自行處理,必然會造成企業會計信息的不可比,甚至導致企業財務信息嚴重失真,這給國家和企業都會造成損害。企業財務軟件應該如何入賬,從理論到實踐還存在著不少問題,這些問題主要集中體現在以下四個方面:

一、財務軟件計入無形資產存在的問題

(一)傳統的無形資產是企業擁有的特殊權利,具有排它性。而財務軟件購買時不具備排它性。無形資產是指企業長期使用但是沒有實物形態的非貨幣性長期資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽等。它往往是由法律或合同賦予的某種特殊的權利,或經營上的優勢。我們購入商品財務軟件時,不僅是光盤,主要是光盤里面的內容,只要是購買同一性質的軟件,比如說購買工資核算子系統,那么這個工資核算子系統所有東西都會一樣,就好比我們購買空白的財務報表一樣,不屬于企業所擁有的特殊權利。而專利權、非專利技術等無形資產則不同,它們在購買的那一時刻,就是企業擁有的特殊權利,具有排它性。財務軟件只能是在企業使用以后,由于各單位的數據資料不同,才形成各自的差異,這種差異和無形資產的排它性具有本質的區別。

(二)傳統的無形資產是沒有殘值的,而財務軟件則有殘值。企業購買財務軟件時,只是得到一張屬于磁介質的光盤和一個加密狗,這張光盤安裝到硬盤后,也就可以放在一邊隨時待命(由于某種情況可能需要重新安裝)。也就是說如果沒有設定使用次數的話,這張光盤可以無限制的使用,而且只要作好軟件的管理工作,不讓軟件劃傷或傳染病毒等,它永遠是一張新盤,它的物理損耗是微乎其微的。至于無形損耗,我們承認計算機技術日新月異,可是只要有企業存在,有經濟活動發生,那么就一定會有記錄經濟業務的載體,我們現在的紙張賬本經歷了一代又一代,到目前仍在使用,這不是很好的見證嗎?所以說財務軟件一定會有殘值,甚至還有重要價值。

(三)傳統的無形資產不需要進行維護,財務軟件要進行維護修改。使用財務軟件的企業各不相同,在使用過程中就可能會出現問題,那就需要根據各自的不同情況進行維護,比如,軟件的二次開發、軟件的升級。目前我國財務人員的計算機水平低,財務軟件又較復雜,再加上廠家加密,用戶維護相當困難,因此我國商品化財務軟件一般實行終身維護。企業在使用財務軟件中遇到的問題可以由銷售軟件的公司負責,即售后服務。而傳統的無形資產從取得至結束都不存在維修問題,更不存在售后服務。

(四)傳統的無形資產購入后不需要培訓,而使用財務軟件必須培訓。財務軟件是會計電算化的前提,而會計電算化是以計算機為主的當代電子技術和信息技術在會計業務中的運用,它是一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計學為一體的學科,需要高素質的會計隊伍。如果我們購置了財務軟件不會基本的操作,我們需要培訓;如果會基本操作而不能很好的運用,我們也需要培訓;如果不懂計算機的簡單維護,我們又需要培訓;總之,培訓貫穿軟件使用的全過程。而無形資產則不需要培訓,比如說我們購買土地使用權,出售方不可能告訴你該土地應該如何使用。

(五)后續支出。我國會計準則規定,無形資產的后續支出應在發生當期確認為費用。而企業購入財務軟件以后,為了提高其使用效率或增加新的功能需要進行升級,雖然企業可以以最優惠的價格得到升級,但發生的升級費用不一定小,如果金額很大,是將其資本化還是費用化呢?若財務軟件進入無形資產科目,那么發生的升級費用(屬后續支出)就應該計入當期費用。但根據重要性原則,金額較大的支出則應予以資本化。

二、財務軟件計入固定資產存在的問題

(一)根據固定資產的定義,財務軟件不能計入固定資產。固定資產是指使用期限較長,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有實物形態的資產。國際會計準則第?6號對固定資產的定義是:預計使用期限超過一個會計期間;企業用于生產、提供商品或勞務、出租或為了行政管理目的而擁有的有形資產。我國企業會計準則規定:“固定資產是指使用期限在一年以上,單位價值在規定標準以上,并且在使用過程中保持原來物質形態的資產。從國際會計準則第16號對固定資產的定義中我們知道,固定資產是有形資產,我們說的有形,是看的見、摸得著的物體。而我們在市場上購買到的會計軟件,是一種磁性介質,既看不見、又摸不著,退一步說,財務軟件可以通過支持它的系統軟件和硬件,讓我們看到里面的內容,充其量也是文字數據,而不是有形的實物形態,所以它不能算作是有形資產。從我國會計準則固定資產的定義中可以知道:固定資產是在使用過程中保持原來物質形態的資產。而企業購買財務軟件,是為了進行核算和管理。發生的每一筆經濟業務都必須記錄在案,隨著生產經營的不斷持續,發生的經濟業務也會不斷增加,大量的經濟業務輸入財務軟件,使得財務軟件的內部數據越來越大,占用的容量發生了變化;另一方面,由于企業的行業性質不同,許多財務軟件購買以后,不一定馬上就能使用,而是要進行二次開發后才能使用。二次開發以后,財務軟件的結構發生了重大變化。也就是說,財務軟件在使用過程中沒有保持原來的物質形態,不屬于固定資產。自行開發或委托開發的財務軟件在使用過程中也有必要進行軟件維護,包括操作維護(主要是一些日常維護工作)和程序維護(包括正確性維護、完善性維護和適應性維護)。這些維護工作必然導致財務軟件內部結構的變化,使其不能保留原有的物質形態。

(二)財務軟件折舊的時間和凈殘值不能確定。固定資產的折舊是指固定資產在使用過程中,逐漸損耗而消失的那部分價值。固定資產的損耗分為有形損耗和無形損耗。有形損耗是指固定資產由于使用和自然力的影響而引起的使用價值和價值的損失;無形損耗則是指由于科學技術進步等而引起的固定資產價值的損失。財務軟件是一種磁介質,不可能是有形損耗。而說它是無形損耗又不完整,我們購買財務軟件的目的是讓它來裝載財務數據、產生財務數據,利用這些數據,提煉出有用的信息做出合理的決策,以求得企業的發展。所以說財務軟件只是一個文字工具,是信息的載體,載體內的財務信息才是實質。隨著科學技術的進步,財務軟件本身的價值可能會損失,可是由它裝載的財務信息并不一定會減值。固定資產折舊,必然要考慮固定資產的使用年限問題,使用年限的長短直接影響各期應計提的折舊額,所以要合理的確定固定資產的使用年限。財務軟件的使用年限很難確定,因為隨著計算機技術的不斷進步,財務軟件也可以不斷的升級;財務軟件中裝載的資料,也不能確定何時無用。另外財務軟件的殘值也很難確定。

三、財務軟件計入長期待攤費用存在的問題

長期待攤費用是指企業已經支出,攤銷期限在1年以上(不含1年)的各項費用,包括固定資產大修理支出、租入固定資產的改良支出等。如果財務軟件計價不能計入固定資產和無形資產科目,那么能否可以計入長期待攤費用呢?同樣存在問題,那就是時間的確定問題。計入長期待攤費用的費用,在各費用項目的受益期限內平均分攤。比如,大修理費用,應當在將發生的大修理費用在下一次大修理之前平均攤銷;租入固定資產改良應當在租賃期限與租賃資產尚可使用年限孰短的期限內平均攤銷;可是,財務軟件的分攤期如何確定?只要企業還在生存、發展,就必然發生賬務,企業就會受益于賬務。企業生存、發展是動態的,則企業受益于賬務的時間也應該是動態變化的,所以這個時間很難確定。國家對此也未做明確規定。

四、財務軟件一次性的計入當期費用存在的問題

未實行會計電算化之前,企業是用紙質的賬簿、憑證等記錄發生的經濟業務,可以一年采購一次,當年夠用就行,所以價格不是很高,企業可以一次性的攤入當期費用——管理費用。而財務軟件則不同,它是一次性的購入,長期使用,且費用較高,購買一個核算子系統少說也要幾千元或幾萬元,那么購買一套財務軟件(包括許多子系統)應該要幾萬甚至十幾萬元。如果是購買管理軟件,比如目前國際上流行的ERP系統(企業資源規劃管理系統,在國際市場上ERP銷售40%來自財務、20%分銷、20%制造、20%人力資源),在國內,就拿用友財務軟件公司生產的ERP系統來說,一套ERP系統要200多萬元,在國外市場,如SAP等著名晶牌公司生產的ERP系統折合人民幣要1000多萬元,費用很高。如果一次性攤入管理費用,必會大大影響企業的當期損益,導致企業財務信息不能真實反映企業的財務狀況。因此,企業自身也很難接受。況且,財務軟件的受益期不只是一期,所以購買財務軟件入賬一次性記入當期費用不合理,不能簡單一次性記入。

基于以上考慮,企業財務軟件入賬,按現行的會計制度計入哪類都存在一定的問題,而會計實務操作對財務軟件總需有一個科目入賬才成,這方面尚需進行深化研究和規范。目前,筆者認為其改正途徑可以從以下兩方面綜合考慮:

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