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合同管理的重點及難點范文

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合同管理的重點及難點

第1篇

【關鍵詞】工程項目業主方 全面合同管理 要點 措施

工程項目合同是基于工程項目建設,對項目發包方,承包方及其他參與主體就各方的責任及義務加以明確規范的協議等文件。在工程項目合同管理環節,業主方起到承上啟下的重要作用,在工程項目的組織及建設中發揮了主導作用,應注重強化工程項目業主方全面合同管理,以保障工程項目效益。

一、工程項目業主方全面合同管理基本概述

工程項目業主方合同管理是在工程項目的建設方及投資方之間,本著工程項目建設的總體目標,與工程項目設計方、施工方、監理方及其他參與方共同簽訂的合同,以及該合同執行、評價及管理的總流程[1]。工程項目業主方合同管理的內容主要涵蓋如下方面:第一,工程項目前期各項工作的統籌安排。如工程項目投招標管理、項目設計方資質審查及設計方案的論證等。第二,工程項目中期施工環節的合同管理。如工程項目施工質量、工程量清單計量、支付管理、施工進度管理、施工安全管理及施工監理管理等。第三,工程項目后期環節的合同管理。這一環節主要涉及對工程項目進行驗收,如有質量問題,應對項目建設單位及項目承包單位的質量責任范圍進行劃分。

二、工程項目業主方合同管理的常見問題及難點

工程項目業主方合同管理的問題及難點,主要體現在以下幾方面:

第一,工程變更。工程變更涉及到施工變更及合同變更,施工變更中,主要是新增工程量及由此帶來的工程項目單價提升。合同變更主要是由施工變更而導致工程合同出現了新增工程細目,而新增工程細目又會增加工程項目的單價,由于直接關系到工程項目承包方的直接利益,因此,在對新增工程細目補充單價進行審定時,存在一定的難度。這里所說的難度一方面包括在新增工程細目補充單價的確定上,工程承包商出于自身利益,往往將補充單價設定的過高,另一方面也包括補充單價在內容構成上較為多樣,而各部位補充單價的編制及審定如無明確依據,極易導致工程項目業主方在應對合同變更時陷入被動。

第二,工程項目索賠。工程項目索賠是工程項目合同管理的延伸,工程項目索賠的主體既可以是工程業主方,也可以是工程項目承包方。作為工程業主方來說,其主要根據合同規定,對工程承包方的不履約行為及帶來的質量及風險損失進行索賠,如因工程項目承包商及分包商違約而出現的工程質量不合格,工程施工進度拖延等情況,進而增加工程項目成本及周期;工程施工中由于設計環節出現誤差而導致變更等。作為工程項目承包方而言,由于工程項目及工程環境出現變化,如因法律、政治、技術等要素的制約影響而導致工程項目出現施工費用及施工周期的變化等,工程項目承包商可進行索賠。在合同索賠處理上,如出現合同條款不明確,語焉不詳等狀況,極易加大工程項目業主方合同管理難度。

三、工程項目業主方合同管理的基本原則及管理的側重點

(一)工程項目業主方合同管理的基本原則

工程項目管理涉及到工程項目業主方、工程項目施工方及工程項目監理方,各方所處的位置及其利益聚焦點存在一定的差異性,工程項目業主方應注重將合同管理作為調節工程項目施工方、監理方的手段,以保障工程項目能夠實現質量、成本、進度、效益的協調統一。工程項目合同管理中涵蓋了合同訂立、合同履行、合同變更、合同解除、合同終止等諸多內容,作為工程項目業主方而言,其在合同管理中應堅持公平公正、系統全面、動態管理的原則,將合同審查、合同監督及合同控制作為開展合同管理工作的主要途徑。

(二)工程項目業主方合同管理的側重點

在工程項目合同中,業主方和工程承包方是合同的兩個主體,工程承包方要根據合同管理內容,對施工組織實施環節的質量及責任加以控制及履行,而工程業主方要本著公平公正的原則,借助工程價款結算對施工質量及責任加以考核及管理。

在工程項目業主方工程結算管理中,主要有工程項目前期結算、工程項目中期結算及工程項目的最終結算三個階段。其中,工程項目中期結算及最終結算較為重要,工程項目中期結算主要是指當工程承包方根據施工合同規定,在工程項目的部分工程量完成后,工程業主方對其工程量的實際完成部分進行核實后,在將預付款扣除其他需扣除費用后,向工程承包方支付的費用[2]。在工程項目中期結算中,要注重以下要點:第一,工程中期結算中的工程量要以實際完成為準,如超出合同工程量,要以現場簽證單、變更材料及相應審批資料。第二,如已完成工程量中存在質量問題及缺陷,要將其排除在結算范圍外。第三,在工程量計量、統計及結算支付等環節要遵守合同規定,不能進行程序簡化。第四,對應扣除款項及不符合結算要求的款項不予結算。而工程項目最終結算是工程項目業主方在工程項目竣工驗收后,在已完成竣工決算的基礎上支付的款項。在這一環節中,工程項目承包方在對工程量進行測算后,形成竣工結算報告并提交給工程項目業主方,工程項目業主方應對工程承包方的質量缺陷部分、應扣款項加以清查并扣除后,再向其支付款項,對各結算科目要確保數據準確。

四、提高工程項目業主方全面合同管理質量水平的措施

(一)深化工程項目業主全面合同管理理念,增強合同管理人員素質能力

首先,作為工程項目業主來說,工程項目建設進入了一個市場化及風險化時代,應深化全面合同管理理念,提高法律意識,增強風險防范觀念,要注重以法律手段維護自身的合法權益。其次,在提高對工程項目業主方全面合同管理重要性認識的同時,應通過培訓強化本單位合同管理人員的綜合素質,應組織相應的合同簽訂、執行及管理等專項培訓,提高其合同管理水平,從而防范合同管理風險。

(二)建立健全工程項目業主方全面合同管理的制度機制

工程項目的合同管理應貫穿到工程項目建設的全過程,工程項目業主方應圍繞工程項目建設目標,對工程項目的設計、施工組織、竣工驗收等環節建立操作性及可行性較強的合同管理制度,使其涵蓋合同洽談、合同擬定、合同評審、合同簽訂、合同履行、合同變更、合同終止等流程。與此同時,工程項目業主方要建立合同簽訂、履行及終止的動態化管理機制,以使工程項目實現投資、質量、安全、效益的協調統一。

(三)細化合同管理各個環節,提高合同管理質量

1.工程項目合同訂立環節。在工程項目合同訂立前,工程項目業主方應按照《投標招標法》及相關的工程合同法律法規,對工程項目的發包方式、合同價款的調整范圍及條件、合同文本的形式等加以明確,并結合工程項目特點,在招標文件中列出主要合同條款。此外,在工程項目合同訂立前,還要對工程項目的設計方案進行詳細審查,以為后期合同管理做好鋪墊。

2.工程項目合同實施環節。在工程項目合同實施中,工程項目業主方應行使在施工質量檢查、項目工程量計量及確認、施工進度控制管理等方面的職責[3]。如工程項目業主方將合同實施交由工程甲方負責,則工程項目甲方要全面履行其合同管理職責,尤其要注重對工程項目的現場施工質量進行嚴格控制,對重點及關鍵工序強化質量監管,最大化地減少工程變更、工程延期及工程索賠發生的幾率。

3.工程項目合同評估環節。在工程項目合同的評估環節,主要是對合同管理情況進行必要的總結,分析管理過程中存在的問題,對工程項目合同管理經驗加以整理,以便于后期更有效地實施工程項目業主方合同管理實踐。

(四)對工程項目業主方合同管理中的常見問題及難點加以防控

首先,針對工程變更,工程項目業主方要對變更部分進行審核,然后依據合同內容,確定工程變更是否成立。如工程項目招標文件及合同中明確規定了工程量變化不予計量的,發生工程變更時,則變更無效,這就需要工程項目合同管理人員熟悉掌握合同內容[4]。其次,針對補充單價的確定,工程項目業主方應對補充單價的確定范圍及原則在招標文件中加以先期說明,以便為后期可能出現的變更處理提供參考,補充單價水平編制應符合投標水平。第三,在工程項目費用索賠上,工程項目業主方應嚴格按照合同規定履行合約,對各類施工風險要素加以評估,將工程索賠概率降至最低。

五、結語

工程項目業主方在進行合同管理時,應堅持全面、整體、動態管理的原則,在工程項目合同簽訂、執行、評估等環節進行精細化管理,著重對工程項目合同管理中的難點加以預防及化解,以此保障工程項目能夠在合同的指導下有序開展,實現工程項目質量、效益、管理的優化提升。

參考文獻

[1]章立人,顧伯興.淺談建設工程中業主方對施工合同的管理[J].科技創新導報,2010,(15):214.

[2]甄旭紅.建筑施工合同管理[J].城市建設理論研究(電子版),2015,(15):1914.

第2篇

1.1工程合同法律效能存在缺失目前許多建筑企業的工程合同管理都存在一個相似的問題,即工程合同的法律效能沒有得到很好的保障。在實際工作中,很大一部分企業存在簽訂陰陽合同的情況。所謂的陰陽合同,主要指的是合同當事人就同一事項訂立兩份及其以上的合同,并且合同的內容有所不同,一份對內、一份則對外[2]。對外合同是私下簽訂的用來規避政府管理或逃避相關稅收的工程施工合同。就是這種陰陽合同的存在,極其嚴重的影響了建筑工程合同管理的合法性,使其成為建筑工程合同管理中的一個難點問題。

1.2不同承包合同的管理存在差異建筑工程合同管理中,存在的另一個難點就是承包方式的不同導致合同管理的差異性很大。目前建筑工程中,由于許多大型的建設項目占地面積大,工期較長,施工單位往往會選擇分包的形式完成工程項目的承包。并且由于各地承包方式的不同,使得總包與分包的合同之間也存在很大的差異,尤其是合同內容中的一些細節問題,更是容易在管理中被遺漏、忽視或者出現合同內容不明朗、交叉施工等問題,這些都給工程合同的管理帶來一定的難度。

1.3工程招投標過程的管理存在難度建筑工程合同管理中還存在一個難點,即工程的招投標管理。通常建筑工程的合同管理與其招投標的管理之間存在著很重要的聯系,工程合同管理中的許多如工期、成本、質量以及安全等相關的控制因素,在招投標合同當中就已經有了極為明確的規定。但是目前許多的承包人,由于自身缺乏相關專業知識,或者為了個人利益問題,經常在實際工作中把招投標看成一個形式,單純走個過場。這樣的行為往往使得建筑工程招投標管理與工程的合同管理之間形成脫節的現象,給工程合同的管理帶來了一定的麻煩。

1.4工程合同管理人員的業務水平較低建筑工程合同管理中,存在的最后一個難點問題就是許多企業的合同管理人員,其自身業務素質整體相對較低。一般情況下,在建筑工程管理中,管理人員發揮著極其重要不可替代的作用,其管理水平的高低也直接影響著合同管理質量的好壞。但是目前許多企業的工程管理人員,缺乏專業技術知識、法律知識和造價管理知識的影響,往往對合同中涉及的法律性條文認識不足,并且對工程合同中的一些條文的描述不具體,增加了工程合同的風險性。

2建筑工程合同管理中的幾個注意事項

2.1抓好建筑工程合同管理的重點工作建筑工程合同管理中,所謂的抓重點,就是要在第一時間內明確哪一份才是重要的合同,哪一項內容是合同的重點。要能夠根據重要程度,按主次順序挑出重要合同以及風險較大的合同,并做好標記,降低管理風險;第二點是要加強對一些重要合同的管理部門及單位的管理,如工程承包部門、管理部門、財務部門、物資部門以及印信管理部門等,提高其整體管理水平;第三點就是要加強對合同成立階段的重點研究和分析,因為這一階段是整個建筑工程合同管理中的重中之重,以確保合同簽訂的整體質量。

2.2加強對建筑工程施工合同的評審工作首先,完成建筑工程施工合同各個階段的評審。這一階段的評審內容主要分為三部分,一個是工程投標階段對招標文件的評審工作,一個是合同簽署階段的合同文本的評審,另一部分是對施工合同的全面評審。其次,積極建立相關的合同評審大綱。評審大綱的建立,可以讓評審工作更加順利,且有章可循,能保障評審結果的科學性和有效性。此外,企業要加強對建筑合同履行階段的監督審核工作。這一階段的工作目的主要是及時發現施工合同中存在的問題,并給予糾正。

2.3制定一套科學的企業合同管理制度要確保管理工作的順利開展,就必須要有一套科學、完整的管理制度。同樣,在建筑工程合同管理中,只要有了完整的、強有力的制度保障,并且將所有制度嚴格執行落實,才能夠確保工程合同管理工作的順利開展。因此,建筑企業必須要積極致力于建立并完善一套科學的管理制度,具體包括明確劃分職責、權限,確立相關合同的主管與協管關系以及合同的起草、會商、評審、審批等相關的制度,甚至還包括后期合同簽署和履行過程中的相關責任制度及獎懲制度,確保建筑合同的管理分工明確。

2.4提高建筑工程合同管理人員的整體素質建筑工程合同管理中,管理人員發揮著極其重又不可替代的作用,其管理水平的高低也直接影響著合同管理質量的好壞。目前許多企業管理中或多或少都存在缺乏高素質、高水平的管理人員這樣的現象。為了能夠使企業建筑工程合同管理質量得到進一步提高,建筑企業不僅要積極引進專業技術能力強、文化素質高的優秀管理人才,還要在實際工作中不斷加強對管理人員的培養力度,積極打造一支優秀的管理隊伍,以提高建筑工程合同管理的整體水準。

3結束語

第3篇

Xu Jun; Gong Guocu

(①Huaneng Lancang River Hydropower Co.,Ltd.,Yunan 650214,China;

②Beijing Xiaguang Economic Technology Consulting Co.,Ltd.,Beijing 100120,China)

摘要: 合同管理是項目投資管理的基礎,加強合同管理,有助于提高工程質量,優化投資效益。本文結合小灣水電站建設實際,介紹了合同管理制度的建立,合同管理職責,合同執行過程管理等理論,指出了目前合同管理過程中存在的一些問題,并進行了分析和探討,希望能對以后類似的水利工程合同管理項目起到一定的參考作用。

Abstract: The contract management is the basis of project investment management, to strengthen the contract management will be helpful to improvement of the engineering quality and optimization of the benefits on investment. With reference to the actual construction of Xiaowan hydropower station, this paper discusses the theories of establishment of contract management system, contract management duty, contract execution procedure management, etc. This paper also indicates, analyses, and discusses some currently problems in the procedure of contract management, hopes to be a reference information of the similar hydraulic engineering contract management in future.

關鍵詞:小灣水電站 建設期 合同管理 投資效益

Key words: Xiaowan Hydropower Station;engineering construction;contract management;investment efficiency

中圖分類號:TV7 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)27-0053-02

0引言

小灣水電站位于云南省西部南澗縣與鳳慶縣交界的瀾滄江中游河段,系瀾滄江中下游河段規劃八個梯級中的第二級。該工程屬大(I)型一等工程,以發電為主兼有防洪、灌溉、養殖和旅游等綜合利用效益。水庫庫容為149.14×108m3,電站裝機容量4200MW(6×700MW)。工程于2003年正式開工,2004年截流,2009年首批機組發電,2010年全部機組投產發電。按照2001年3月價格水平,工程靜態總投資為223.31億元,工程總投資為277.31億元(不含價差預備費)。小灣水電站建設伊始,國家電力體制改革隨即展開,隨著廠網分離及市場經濟的不斷深入,電力行業“競價上網”的格局必將形成。因此,電力生產企業必須理清發展思路,不斷提高自身管理水平,牢固樹立以“合同管理為核心”工程建設管理理念,以應對合同風險,提高工程質量,優化投資效益,特別是大型水電工程,由于投資大、施工期長、施工干擾及協調管理難度大,不確定因素多,加強合同管理顯得更為迫切及重要。

1小灣水電站建設期合同管理

1.1 建立健全的合同管理制度及方法為規范合同管理工作,提高合同管理水平,加強對合同的監督,依據《中華人民共和國合同法》、國家有關法律法規及中國華能集團公司、華能瀾滄江水電有限公司(以下簡稱公司)有關規定,華能小灣水電工程建設管理局(以下簡稱小灣建管局)結合小灣水電工程建設管理實際,明確了合同立項、合同審查、合同起草、合同簽訂等方面的管理規定、管理流程與管理職責。同時為加強合同過程管理,小灣建管局進一步完善了招標管理、變更索賠管理、新簽合同管理、投資控制管理、竣工(完工)結算管理、合同經辦人員管理、合同編號管理、合同專用章使用管理等管理制度及管理要求。另外,還建立了合同管理例會、合同執行情況檢查、合同管理績效考核制度及引入了過程審計制度,在提高合同管理水平、降低合同管理風險的同時,營造了“以事實為基礎,以合同為準繩”的合同管理良好氛圍,為工程建設又好又快的穩步進行創建了良好的經濟環境。

1.2 合同執行過程管理

1.2.1 加強學習,營造合同管理良好氛圍為落實各項合同管理制度,提高電站合同管理水平,小灣建管局在每年都舉辦多次“合同經辦人員暨管理制度學習班”、“合同及造價管理培訓班”及“合同管理經驗交流會”等,參加的人員包括承包人、監理人、小灣建管局、外請專家、咨詢及審計單位等。通過舉辦形式多樣的學習交流活動,使合同管理相關人員加深了對已有知識的認識;接觸了更多、更新的合同管理理念;進一步提高了全工區合同管理主觀認識,營造了“人人看合同、人人懂合同、人人執行合同”的良好氛圍。

1.2.2 全面實行合同交底制度結合小灣水電站前期及其他流域、電站合同管理經驗,對于招標項目及新簽合同項目,小灣建管局全面實行合同交底制度。合同交底的目的在于根據招標投標情況、相關標段情況接口及相關干擾、合同執行的重點難點,研究制定合同執行管理的主要思路、措施,同時研究討論合同執行可能發生的風險并研究應對的方法及應對時機等。通過貫徹實行合同交底制度,使監理工程師、項目管理工程師、合同管理工程師及其他管理人員在合同執行之初即統一了管理方向,理清了管理思路,明確了管理重點難點及關鍵控制點,做到了心中有數。

1.2.3 介入設計變更管理、建立變更立項審核制度及季度投資分析制度①介入設計變更管理。設計變更管理,是建設期合同管理的重點,小灣建管局在努力創造合同條件的同時,合同管理工作全面介入了設計變更管理,參與了技術方案討論及經濟技術比較分析,對重大設計變更項目要求設計院進行專題研究或引進第三方咨詢機構進行相關研究。通過介入設計變更管理,一方面提高了設計責任心,另一方面優化了投資效益,做到了“物美價廉”。②建立變更立項審簽制度。依據小灣水電站變更索賠管理辦法,變更項目的提出者可以是參建各方,故建立變更立項審核制度尤為重要,變更立項審核主要從必要性、經濟性、主要工程項目及工程量、預算費用等方面進行審核。通過變更立項審核,使變更程序更為合理合規;變更一旦立項即可實施,促進了工程進度;變更之初即進行了費用預審,避免了項目完工再算總賬的局面,從一定程度了控制了工程投資。③實行季度投資分析制度。針對每個主要合同,小灣水電站建設每季度需提交季度投資分析報告,報告主要從安全、質量、形象進度、工程量、新簽合同、變更索賠、統供材料、價差及費用等方面入手,同時還需完成單個合同及電站最終投資預測及合同執行風險分析并研究相應對策。報告分為兩個部分編寫,第一個部分為監理單位編寫單個合同投資分析報告,第二個部分為小灣建管局依據概算編寫合同體系、概算體系投資分析報告。通過分析報告,能及時把握工程投資情況,及時了解、掌握合同執行風險,做好預控措施,為實現合同超前管理和解決重大經濟問題奠定基礎。

1.2.4 推行合同管理例會制度小灣建管局實行合同管理例會制度。合同管理例會主要是集中審核經濟問題部門處理意見,研究單一重大經濟問題的相關合同問題并提出處理思路及方法。通過這一途徑,一方面提高了合同相關管理人員的認識,另一方面提升了合同管理水平,加快了重大經濟問題的處理進度,有效保持了經濟問題處理與工程建設同步推進的良好局面。

1.2.5 建立了合同執行情況檢查、合同管理績效考核制度,引入了過程審計制度小灣建管局對主要工程合同實行年度合同執行情況檢查制度。合同執行情況檢查主要是依據合同條款及相關管理制度對年度合同執行情況進行全面檢查,從質量安全環保、水保管理、進度管理、分包管理、農民工工資管理、計量計價管理、重大變更管理、統供材料管理、概算控制等幾個方面入手,全面檢查合同年度執行情況,總結經驗,查找問題與不足。同時依據部門職責及合同績效考核管理制度對部門工作進行考核,實行責效聯動,通過這種方式,及時糾正了合同管理過程中存在的問題。對于大壩工程、引水發電系統工程等重大合同項目,小灣建管局依據公司安排,分年度及時引入咨詢單位進行過程審計,通過借助第三方獨立審計,及時糾正了合同管理過程中一些不適當的處理方法,使合同管理工作更趨規范。

2合同管理過程中存在的難點及問題

2.1 “進度調整”引起的價款調整問題的解決需進一步完善通過多方努力,小灣水電站各主要節點目標均實現了提前,電站整體實現提前兩年全部投產發電。因進度調整,引起了各相關標段的合同價格調整。對于此類問題,小灣建管局一般依據合同規定采用成本加酬金的方法進行處理,但在某些計算細節上仍需要進一步完善。

2.2 工程分包管理仍然是難點由于各主要水電施工企業均承擔了過多項目,無論是在管理方水平,還是在資金、設備、專業技術人才方面均顯不足,工程分包難以避免。如何做好分包管理,保證工程的安全和質量仍然是擺在我們面前的重點、難點。

2.3 設代人員嚴重不足由于目前大型水電工程無法實現設計招標,同時又由于各大設計院任務飽和,現場設代人員無論是從數量上,還是從專業水平上來講,都無法滿足工程實際需要。

3結語

小灣水電站建設期的合同管理歷時9年,在建設期合同管理中建立健全的合同管理制度及方法,在合同執行過程中建立合同交底,設計變更管理、變更立項審核制度及季度投資分析制度,推行合同管理例會制度,合同管理績效考核制度,引入過程審計制度等舉措,對為小灣水電站實現提前兩年投產發電創造了良好的經濟環境。本文指出并分析了小灣水電站目前合同管理過程中存在價款調整計算,工程分包,設代人員不足等問題,希望能對以后類似的水利工程合同管理項目起到一定的積極作用。

參考文獻:

[1]黃士芩,張寶聲,尹貽林等.水利工程造價.中國計劃出版社,2002.

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