前言：我們精心挑選了數篇優質檔案管理的重要意義文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發，助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

關鍵詞：基建工程;檔案管理;重要意義

Abstract: With China's economic prosperity and development, and the corresponding development of engineering construction in China is constantly extending scale. As a large project, need to consider to play in practice various elements of contact and alone utility. Which contains the related issues of capital construction archives management, it is essential to guarantee the normal operation of the operation of engineering construction, has the irreplaceable effect, this article as a starting point for the study, analysis of the connotation, construction project archives management in engineering construction process and the role of significance, proposed on the basis of the effective development of capital construction archives management style.

Keywords: construction project; file management; importance

中圖分類號:G271文獻標識碼：A文章編號：

引言

在城市建設、規劃以及管理活動中，需要將發展的歷程記錄下來，作為詳盡的發展資料，對我國社會經濟的發展具有深遠的意義。這就是基建工程檔案的作用體現，是城市歷史的見證者，也是城市發展的原始珍貴資料和未來參考的寶貴資源。可以看作是城市知識財富以及社會的有效資源。其可以是文字形式、圖紙圖標形式以及依托于現代化技術的聲像文件資料等。如果對此進行充分的研究、探討以及開發利用，將會成為城市現代化發展的有力保障，產生不可估量的社會價值以及社會效應，具有深遠的意義。

1 工程檔案是建設工程的有機組成部分

1.1工程前期檔案

一般來說，遠在建設工程施工之前，建設工程檔案就開始產生并積累了。建設工程立項文件是建設工程項目決策、審批、確立過程的真實記錄，是項目經費落實和項目具體實施的根本依據。項目預算編制、項目概要設計、招投標都必須以立項文件為依據。而項目預算、概要設計、招投標產生積累的文件材料又是項目勘察測量、詳細設計的依據。也就是說，在建設工程項目開工建設前，已經有大量的文件材料形成了。如果把這一個文件積累過程從建設工程中剔除，建設工程是根本無法成立，也是無法開展的。

1.2工程施工過程檔案

文件材料的產生與具體施工進程也是不能割裂的。在建筑材料如鋼筋、水泥、磚塊等使用前，必須要進行送檢，只有檢測合格才能使用，這些檢測文件材料是非常重要的依據。在建筑材料使用進程中。應該根據指令實施，如用什么標號水泥，怎么配比，用量多少等，在實施中還有監理旁站監督記錄和檢測記錄；出現了問題還有調整指令和變更說明等等?？梢哉f，貫穿建設工程過程一直有兩根線條，一條是技術性的，是抽象的，以文件材料為表征；另一條是操作性的，是實體的，以工程物理結果為體現。技術性線條還要先產生，還要更長遠在施工階段，二者又是交織在一起的。但無論如何，技術性線條是不能從建設工程中抽離出來的，更不能忽略不計。

2 加強基建工程檔案管理的重要意義

2.1改善人民生活，促進經濟發展

經濟發展的重要表征即體現在城市發展和建設領域，其中有一個隱含的因素表現為城市是人們生存的空間，它的改善和進步一方面可以顯著的感受到，同時可以深遠的影響著人們的生活和工作，所以城市發展、建設和規劃是經濟發展的主要構成體。城市的建設內涵豐富，領域眾多，而所有的工程項目建設均是由各個基本工程建設組成，在具體的建設中需要進行文檔材料的收集、記錄和整體，包括工程前期準備，施工的詳細流程以及竣工后的驗收和維護等操作，其也構成基建工程管理工作的主要內容，對后續工程建設具有深遠的指導意義。所以需要考量以下幾個方面：其一是加強管理，規范操作流程，其二是完善現有的保存方式，其三是它的記錄體現著城市發展的進程，其四表現在它是城建和城管的重要參考資料，其五，它是提升城市建設的有效途徑，其六是預防和應對某些不可抗拒災難的指導性資料。

2.2防止和降低自然災害造成的經濟損失

城市發展中一個不可回避的問題體現在城市自然災害的防范以及造成損失之后的恢復性建設。在此環節之中基建工程檔案的作用和價值功不可沒，一方面可以真實的記錄產生的災害，同時也能夠通過客觀的了解尋找到本質的規律以及城市建設過程中存在的不足，包括管理和運作方面的相關事宜考慮，對未來城市發展起到有效的保護作用。從以下三個方面進行探討：首先，基建工程檔案和相應的管理關系密切，其次是基建工程檔案具有指導效用，最后是基建工程檔案的建立對相關領域的學術研究起到積極促進的作用。

3 加強基建工程檔案的管理工作的措施

3.1做好基建工程檔案的服務工作

城市經濟發展包含著城市化建設，建設的很多工程又可以作為發展的有效保障，譬如道路、公共設施的建設等。正是這些方面的綜合性考量才會更有效果的促進城市發展。從工程開展的角度進行分析，城市工程建設是需要通過基建工程的模式達成。從這個角度分析，基建工程建設項目是城市發展的基本構成要素，從微觀的領域分析，對居民生活的影響十分密切，從宏觀層面分析，它是國家經濟發展的細胞，能夠體現出現階段我國城市化建設發展的程度和水平。通過上面的分析得到結論，非常有必要、有針對性的完善現階段我國基建工程檔案的服務水準，進而保障基建工程檔案工作的順利展開。

3.2提高檔案管理水平

城市化發展進程是人類文明的外在延拓，現代化城市發展具有時代特點，需要相關的工作人員不斷加強自身素質?；üこ坦芾碚咭约皢T工要掌握專業基礎知識，掌握先進的經驗和技術，不斷的從觀念上進行轉變和深化?，F階段相關工作者需要定期學習、并且在實踐過程中不斷加強員工的內在素質，促成相關工作能夠達到見效快、范圍廣等特點。在此過程之中需要加強職業道德的培養，并且杜絕不良現象的產生，包括嚴格執行工作的要求，客觀上也起到了基建工作的規劃化、標準化的促進效果作為工程建設的組成部分，做好各個環節的溝通以及信息的交流，既達到良好的保障效果，同時為后續的工程項目建設提供優良的基礎。

3.3工程竣工驗收備案工作與工程檔案管理工作相結合

工程建設項目最后一個環節體現在工程項目竣工的操作方面，包括工程竣工驗收備案。其基建工程管理的效用充分的發揮出來。也是各級部門管理的重要內容。工程檔案管理以及工程備案是一個進程中兩個環節的體現，可以相互借鑒。從總體的效應分析，在項目竣工環節中不斷完善現有的基建工程管理工作，進而可以起到顯著的監督效果。

4 結語

現代化城市建設是國家經濟發展的重要構成，作為城市建設以及城市規劃的有機組成部分，建設工程項目的質量以及效用發揮著巨大的作用，其中基建工程檔案管理工作是其工作環節中不可忽視的內容。務必要在現有的工作環境下，不斷的深化基建工程管理工作的理念，同時需要加強相關工作者的業務技能，接受先進的基建工程項目管理的模式，貫徹黨和政府的相關規章法律政策，不斷完善現有的機制，使基建工程管理工作成為城市化發展的有力保障。

參考文獻

[1]黃娟.淺談企業基建工程檔案的收集與整理[J].經營管理者.2011（18）.

[2]劉巖巖.基建檔案建設與管理工作的探討[J].四川有色金屬.2011（04）.

第2篇

業務單位的大難管理一直是薄弱環節，也正因為對檔案管理工作的不重視，導致發生了許多人為的問題，給機關業務工作造成了很多困惑。國家檔案局于2006年12月、2011年11月、2012年12月分別出臺了8號令、9號令、10號令。8號令明確了《機關文件資料檔案范圍和文書檔案保管期限規定》，9號令明確了《各級各類檔案管收集檔案范圍的規定》，10號令明確了《企業文化材料歸檔范圍的規定》。三個號令分別對各級各類檔案管理都做了詳細規定，是促進經濟發展、維護社會穩定的重要組成部分。對實施檔案管理產生了很大影響。這標志著我國檔案管理工作進入了新的發展階段。

近年來尤其是三個號令以后我們人口和婦幼院在院領導的親自帶領下逐步從以前檔案工作的不被重視到現在院領導及全院職工的高度重視體現了檔案工作在業務工作中的重程度。下面就本人結合實際談談我院分別做了以下幾方面工作：

一、在院領導的親自帶領下，全站職工擠時間認真學習國家檔案局出臺的8號令、9號令、10號令。在以往以醫療保健為主的婦幼保健院檔案工作長期不受重視，自國家三個號令之后，院領導開始認識到檔案工作的重要性，自己的工作做起來也順利多了。具體細則到以下內容：

1、加強檔案管理制度化，領導帶頭，分工明確，責任到人

近幾年我院領導非常重視檔案工作，院領導親自帶頭，專門成立了以院領導主持的檔案管理領導組，具體制定了《檔案管理制度》、《檔案室工作人員崗位責任制》、《檔案資料查閱制度》、《歸檔范圍及保管期限表》、《安全與消防制度》等一系列管理制度。責任到人，分工明確。以婦幼保健院副院長兼職檔案室主任，專職檔案員具體負責，各科室相互配合，積極完成各自的工作任務。

2、轉變觀念加強對檔案管理工作從認識到系統學習和對檔案管理人員整體素質的提高

從自身來講，從2000年領導讓我接手檔案管理工作的不情愿到現在對檔案工作的非常敬業，特別是自國家8號令、9號令、10號令之后，院領導更是認識到檔案工作的重要性和必要性。為確保上述三令檔案工作更好的貫徹實施，單位多次派專職檔案管理員外出學習，現場取經，參加省市各級業務學習培訓班，回來后再對各科室兼職人員進行培訓學習，并對工作中表現好的進行表彰和獎勵，極大的調動了職工的工作積極性。

二、認真貫徹執行國家檔案局實施的8號令

1、自8號令施行起，在站領導的親自帶領下分別開展了對本站檔案進行歸檔范圍和保管期限等工作的規范化、科學化管理。

（1）對站內主要檔案重新進行歸類、劃分。例如：設備儀器檔案、個人業務技術檔案、婚前檢查檔案、新生兒出生缺陷檔案、孕產婦系統管理檔案、有關婦女兒童保健的法律法規、上級單位及院內重要會議內容記錄等較以前進行了詳細的劃分。

（2）對全部檔案進行統一整理，保證了案卷的質量、安全性、完整性，對借閱文件，規定不允許與檔案員的監督下進行。對轉出轉入文件進行登記制冊，任何人不得據為己有或拒絕歸檔，切實做到了管理規范化。

2、認真改革體現檔案管理制度化，歸檔文件必須由檔案室管理員統一管理，不歸檔的另行保存。將原來單位劃分為“永久”、“長期”、“短期”，改為現在的“永久”與“定期”，并按年限區分保存分別為10年、30年。

3、以人為本的管理理念：凡是與個人利益有關的檔案，大多數規定為永久性保管。

三、9號令重新規定了各級各類檔案館室，事業單位檔案館室的收集范圍，從宏觀上解決了國家檔案資源的科學布局，合理歸屬，按照統一規劃，分級管理原則，依法開展檔案收集工作，將屬于檔案收集范圍具有長久保存價值的檔案，依法接收保存。使檔案管理工作還需做好以下幾方面：

1、加強管理，建立更加切合實際、科學有效的檔案管理制度。

2、提高專職檔案管理人員與基層檔案管理人員的業務素質水平。首先是加強檔案專業技術人員的技能培訓，不但要提高檔案專業管理人員的基礎理論知識水平，還要加強計算機技術、網絡技術、數字化技術等的技能訓練和培訓。其次是參加各地各種形式的培訓，學習、技術交流等培訓班和研討會。

3、提高檔案網絡信息化水平，便于工作需要時本單位與基層隨時隨地方便快捷查閱。同時加快推進多媒體信息的多樣化。落實國家檔案局制定的檔案信息化建設標準規范，制定和完善適應當地檔案信息建設的實施辦法。

4、提高檔案案卷的質量，便于工作需要時的長久保護和利用。

5、充分認識檔案工作的重要性，有力的利用好檔案室所有檔案的價值所在。

第3篇

【關鍵詞】人事檔案；作用；現狀；建議

機關干部人事檔案是干部在社會活動中的原始記錄，是組織人事等有關部門在培養、選拔和任用干部等工作中，形成的記載個人經歷、社會關系、德、能、勤、績、廉及獎懲等方面的文件材料，是知人善任，選賢舉能的重要依據。

一、干部人事檔案的重要作用

（一）干部人事檔案是組織、人事部門選拔、輸送干部和專業技術人才的重要依據。組織、人事部門負責對干部進行培養任用，選拔、輸送干部和專業技術人才時，除派人考察外，還必須查閱干部人事檔案，了解其在德、能、勤、績、廉等各方面的成長歷程中的表現，對擬提拔、輸送的干部進行全面分析，權衡利弊，擇其所長，避其所短，因人制宜，充分發揮每個干部的積極性，建立一支高素質的干部隊伍。

（二）人事檔案是澄清問題，維護個人利益的可靠憑證。從其形成看，人事檔案伴隨干部成長的歷程，記錄著當時干部工作情況、參加各項政治、經濟、文化活動的情況，是個人思想和行為的真實記錄，是令人信服的歷史證據。從其形勢看，它保留著真切的歷史標記，如當事人的親筆手書或親筆簽字以及組織審核認可的機關印信等，它是個人歷史和現實面貌的原始記錄，能比較客觀、全面地反映一個人各方面的狀況。個人利益受損、兌現待遇、糾正錯誤、調整工資級別、職稱評聘、合同鑒證、身份認定、退休等等，都需要檔案作為信證，為解決問題提供可靠的線索或憑證，保障個人的切身利益不受到損害。

（三）干部人事檔案為后人研究歷史提供可靠依據。每一份干部人事檔案都具有時代信息，反映當時社會經濟、文化、思想理論等建設情況。所以說干部人事檔案作為檔案的重要組成部分，為后人研究今天的歷史提供每一個時代及年代的共性信息。

二、干部人事檔案管理現狀

（一）工作人員兼職現象較多，責任意識淡薄。機關干部人事檔案管理工作人員多為兼職人員，由于檔案工作沒有較強的時限性，工作人員兼職工作內容較多，造成檔案工作者責任意識不強，使機關干部人事檔案管理人員既不注意檔案材料的收集歸檔，也不按照業務規范整理檔案，更不善于學習現代化管理手段。

（二）領導重視不夠，人員流動性較大?；鶎訌氖聶C關干部人事檔案管理工作人員多數為辦公室或人秘科工作人員，綜合性工作內容較多，平時工作任務繁雜而重要，人事干部檔案管理工作只是其中的一小部分，在行政管理和政務服務方面工作業績比較突出，職務升遷較快，造成人員調動頻繁，使人事檔案工作者的業務水平始終處于初級階段。再加上部門領導對檔案工作指導較少，業務培訓工作跟不上，使干部人事管理工作缺乏必要的業務知識，干部人事檔案管理工作較落后。

（三）在干部人事檔案管理中沒有建立基本的規章制度。多數機關及事業基層單位在干部人事檔案管理過程中，沒有建立基本的檔案管理制度，更談不上健全干部人事管理制度，沒有一個規范的管理標準，各自為政，主觀臆斷，分類混亂，參差不齊。

三、加強干部人事檔案工作管理的建議

（一）提高認識，加強領導。首先，單位領導要高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊伍建設的高度來對待，并將其納入議事日程。其次，要建立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，從嚴監督，嚴把歸檔材料質量關，發現問題及時解決。

（二）穩定檔案干部隊伍，加強工作人員業務培訓。專職干部人事檔案管理工作成績小，職務晉升慢，直接影響到檔案工作質量。因此部門領導要提高對穩定檔案隊伍重要性的認識，配備必要的合格的人事干部檔案管理人員，科學設置職務、職稱，調動管理人員工作積極性，鼓勵干部人事檔案管理工作者終身從事干部人事檔案管理工作，以保證干部人事檔案管理工作的相對穩定。對新上崗人員及在崗人員每年度進行定期培訓，不斷更新知識結構，精通專業知識，熟練掌握電腦知識和操作技能，不嗍視工作的新需要，向現代化邁進，使人事干部檔案管理工作與時俱進。要不斷強化干部人事檔案管理人員的自身素質，使之樹立強烈的事業心，責任心和政治責任感，以高度負責的態度，投入到干部人事檔案管理工作中

（三）建立健全規章制度，強化制約機制。要進一步建立干部人事檔案的材料審核、材料接轉及干部人事檔案質量通報登記等各項檔案管理基本制度，不斷充實內容，健全制度，及時糾正干部人事檔案中發現的問題，確保檔案內容真實可靠，維護干部人事檔案工作的嚴肅性。建立崗位責任制，結合崗位責任對干部人事檔案管理人員的工作任務、工作目標、職責權限和應遵守的紀律作出明確規定，促使工作人員積極主動、遵章守紀地做好干部人事檔案管理工作。