前言:我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)商務(wù)管理工作亮點(diǎn)文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā),助您在寫作的道路上更上一層樓。
電子商務(wù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,明顯地提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有極大的促進(jìn)作用,對(duì)此,本文重點(diǎn)就電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式展開論述。
關(guān)鍵詞:
電子商務(wù);企業(yè);財(cái)務(wù)管理模式;措施;研究
目前,由于受到電子商務(wù)影響,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建已經(jīng)成為了企業(yè)管理建設(shè)工作的重中之重。面對(duì)激烈的市場競爭,在電子商務(wù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須認(rèn)清形勢,認(rèn)真分析,準(zhǔn)確研判,積極探索建立新的財(cái)務(wù)管理模式,使得企業(yè)立于長足不敗之地。
一、電子商務(wù)背景下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的影響分析
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷應(yīng)用,逐漸形成了電子商務(wù)環(huán)境,進(jìn)而大大影響著企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營以及管理等方面。
1、對(duì)財(cái)務(wù)處理流程和秩序的影響
在以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作流程中,主要借助于人工操作來進(jìn)行分析、審核、整理、核算等工作。但是,在電子商務(wù)背景下,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得以廣泛的應(yīng)用和推廣,是時(shí)展的必然產(chǎn)物。企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)可以促成信息網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn),使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、電子化等目標(biāo),從而極大地規(guī)范了財(cái)務(wù)處理流程與秩序。
2、對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部制度的影響
電子商務(wù)與企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)活動(dòng)有著很大的區(qū)別,特別在業(yè)務(wù)流程、方式以及途徑等方面,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也要在內(nèi)部制度的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)等方面,進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和改進(jìn),從而促進(jìn)電子商務(wù)背景下企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開展。
3、對(duì)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的影響
內(nèi)部分工機(jī)制主要的應(yīng)用對(duì)象為財(cái)務(wù)部門人員,大大改變了企業(yè)的崗位設(shè)置。以往財(cái)務(wù)管理部門有所缺失,職能較不嚴(yán)密,要讓領(lǐng)導(dǎo)與管理者充分認(rèn)識(shí)到虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理的重要性。此外,在財(cái)務(wù)部門與其他部門相融合的過程中,難免會(huì)出現(xiàn)分工混亂的現(xiàn)象;而且財(cái)務(wù)部門在核算處理業(yè)務(wù)中,相關(guān)部門要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)來進(jìn)行制造、營銷以及供應(yīng)等工作;虛擬職員管理部門逐漸代替了財(cái)務(wù)內(nèi)部實(shí)體綜合職員管理部門。
4、對(duì)財(cái)務(wù)辦公軟件的影響
在電子商務(wù)背景下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理中主要實(shí)施業(yè)務(wù)協(xié)同,具有高度的主動(dòng)性。財(cái)務(wù)辦公軟件已經(jīng)成功由部門級(jí)、企業(yè)級(jí)轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈接,而且與其他子系統(tǒng)相互影響,界限性日益銳減。
二、電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的特征分析
電子商務(wù)的不斷普及與進(jìn)步,企業(yè)財(cái)務(wù)扁平化的發(fā)展趨勢越來越明顯。基于此,進(jìn)一步規(guī)范和完善了企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。由于受到企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的影響,要更加側(cè)重于流程化作業(yè)管理。具體的特點(diǎn)如下:
1、執(zhí)行財(cái)務(wù)控制
在電子商務(wù)中,可以在最短的時(shí)間內(nèi)獲取企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并且及時(shí)生成準(zhǔn)確合理的財(cái)務(wù)信息,將其反饋給信息需求者。與此同時(shí),電子商務(wù)具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)控制力度,由于可以直接控制指令掌控財(cái)務(wù)活動(dòng)[1],既而在高效率模式中及時(shí)改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)所存在的問題。
2、集中管理方式
在電子商務(wù)中,企業(yè)具有高度集中的數(shù)據(jù)信息和財(cái)務(wù)信息,而且企業(yè)數(shù)據(jù)管理權(quán)、信息管理權(quán)以及財(cái)務(wù)信息管理權(quán)也較為集中化。電子商務(wù)在不斷發(fā)展過程中,信息共享集中管理能力越來越明顯,可以實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一管理目標(biāo)。由此可見,財(cái)務(wù)管理員可以直接進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集工作,操作程序比較簡化,高度集中的數(shù)據(jù)管理水平顯而易見。
3、財(cái)務(wù)協(xié)同
在電子商務(wù)中,財(cái)務(wù)協(xié)同大大體現(xiàn)在采購業(yè)務(wù)、出入庫業(yè)務(wù)以及銷售業(yè)務(wù)中。企業(yè)與供應(yīng)商、政府部門之間的協(xié)同運(yùn)作能力越來越顯著。因此,電子商務(wù)可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員工作效率的提升,對(duì)于企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展建設(shè)具有極大的推動(dòng)作用。
4、遠(yuǎn)程控制
在電子商務(wù)中,財(cái)務(wù)處理和財(cái)務(wù)控制主要得益于因特網(wǎng)的發(fā)展。虛擬網(wǎng)絡(luò)要求要迅速進(jìn)行企業(yè)各部門之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集工作,甚至對(duì)于企業(yè)外部的相關(guān)財(cái)務(wù)信息也要進(jìn)行必要的記錄,極大地便利了財(cái)務(wù)管理員的數(shù)據(jù)采集工作,足不出戶就能完成工作任務(wù)。此外,電子商務(wù)數(shù)據(jù)采集涉及的范圍比較廣泛,實(shí)現(xiàn)了全球范圍內(nèi)的資源共享的采集目標(biāo)。
5、信息系統(tǒng)的構(gòu)建
在電子商務(wù)中,可以有效提高對(duì)外貨幣轉(zhuǎn)賬和貨幣支付功能,促進(jìn)信息流通與資源共享,大大彰顯出了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)電子化一大亮點(diǎn)之處。在此基礎(chǔ)之上,電子商務(wù)還同時(shí)具有了核算導(dǎo)向和控制導(dǎo)向等信息需求模式,充分實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)電算化。
三、電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
1、財(cái)務(wù)管理制度體系存在著較大的缺陷
在電子商務(wù)背景下,一些企業(yè)的管理制度仍然在應(yīng)用以往傳統(tǒng)的規(guī)章制度,并沒有在電子商務(wù)背景下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而且財(cái)務(wù)管理制度也缺乏較強(qiáng)的實(shí)效性與科學(xué)性,管理方式存在著較多的漏洞。同時(shí),在資金管理運(yùn)轉(zhuǎn)方面,嚴(yán)重缺少動(dòng)態(tài)化控制,不能及時(shí)有效地展開電子信息的傳送、儲(chǔ)存以及反饋等安全保障工作。
2、“刷單”現(xiàn)象普遍存在
在電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行銷售中,銷售量和銷售評(píng)價(jià)是其重要的組成部分,嚴(yán)重影響著客戶的購買欲望,一些電子商務(wù)企業(yè)為了賺取高額的經(jīng)濟(jì)利潤,進(jìn)行大量的刷單工作,一定程度上對(duì)企業(yè)良好的信譽(yù)和業(yè)績?cè)斐闪藝?yán)重的不利影響。同時(shí),在此基礎(chǔ)上,相關(guān)的手續(xù)費(fèi)用也無法進(jìn)行直接記賬,賬面漏記、少記以及做假現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來了極大的不便。并且“刷單”現(xiàn)象是違法亂紀(jì)行為的一種表現(xiàn)形式,如果被舉報(bào)查實(shí),就要承擔(dān)相關(guān)的刑事責(zé)任,從而引發(fā)一系列的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。
四、電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建的優(yōu)化措施
1、建立健全科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理制度
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建中,科學(xué)完善的財(cái)務(wù)制度是重要的保障性措施。為了促進(jìn)財(cái)務(wù)制度的科學(xué)性與高效性,要規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)流程,不斷簡化財(cái)務(wù)工作中比較難以處理的問題,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的長效運(yùn)轉(zhuǎn)。與此同時(shí),結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)的出臺(tái),要進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作中權(quán)責(zé)關(guān)系的統(tǒng)一性、獨(dú)立性。而且還要不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)責(zé)任制度,要加大財(cái)務(wù)工作的管理行為力度,對(duì)于違法亂紀(jì)的行為要予以大力嚴(yán)懲,嚴(yán)重者要追究相關(guān)行為人的法律責(zé)任。
2、實(shí)現(xiàn)“零成本”的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
在電子商務(wù)背景下,企業(yè)要樹立“零成本運(yùn)營”管理思想。在企業(yè)不斷發(fā)展的進(jìn)程中,企業(yè)在經(jīng)營管理中衍生出了“零庫存”的成本觀念,已經(jīng)成為了社會(huì)普遍關(guān)注的焦點(diǎn)性話題。“零成本運(yùn)營”主要是指企業(yè)可利用的資本額度與實(shí)際運(yùn)營資本保持在持平的狀態(tài)中[2]。在財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)的流通性比例可以充分反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,并且進(jìn)行科學(xué)有效的評(píng)估。在電子商務(wù)時(shí)代的影響之下,要將嶄新的財(cái)務(wù)管理觀念作為重要的指導(dǎo)思想,將零成本運(yùn)營理念中的流動(dòng)性比例不要超過標(biāo)準(zhǔn)的1層,從而提升企業(yè)的資本周轉(zhuǎn)速度,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理高風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。
3、加大財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督力度
在電子商務(wù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化和信息化特點(diǎn)越來越明顯,在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督控制中,要嚴(yán)格打壓“刷單”現(xiàn)象。企業(yè)要在公平合法經(jīng)營中來進(jìn)行市場的開拓與管理,要充分提升產(chǎn)品質(zhì)量,避免大量成本費(fèi)用的浪費(fèi),不斷完善售后服務(wù)體系。同時(shí),政府相關(guān)管理部門要高度重視電子商務(wù)行業(yè)中存在的“刷單”現(xiàn)象,予以正確高效地懲處,嚴(yán)厲打擊“刷單”現(xiàn)象,進(jìn)而創(chuàng)建電子商務(wù)良好的企業(yè)環(huán)境,提升市場競爭的綜合實(shí)力。
4、加強(qiáng)電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理
(1)規(guī)范財(cái)務(wù)處理流程。企業(yè)要充分增強(qiáng)信息技術(shù)與管理方式的相互融合性,進(jìn)行組織架構(gòu)和流程管理的優(yōu)化重組,避免無效活動(dòng)的開展。而且隨著“企業(yè)流程再造”思想的融入[3],企業(yè)要加以一定的借鑒,并創(chuàng)造出屬于自己的企業(yè)財(cái)務(wù)管理思想。(2)制定科學(xué)先進(jìn)的財(cái)務(wù)處理控制方法。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)處理控制方法得以廣泛應(yīng)用和推廣,尤其針對(duì)于授權(quán)批準(zhǔn)和財(cái)產(chǎn)保全等方面。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還要提高對(duì)于全面預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本控制無形資產(chǎn)計(jì)量評(píng)價(jià)等方法的重視程度,要加以高度應(yīng)用和推廣,并且與信息技術(shù)進(jìn)行深度融合。
5、充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算方法
在電子商務(wù)背景下,以往傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算方法已經(jīng)很難適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算工作,尤其對(duì)于會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬本以及會(huì)計(jì)處理方式等[4]。為了實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建目標(biāo),就必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算方法的運(yùn)用,以便于企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的合并和后期財(cái)務(wù)分析工作的進(jìn)行。
6、轉(zhuǎn)變工作方式,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理
(1)在電子商務(wù)背景下,企業(yè)必然會(huì)加強(qiáng)收付賬款、貨物托運(yùn)等方面的線上操作管理,減免人工操作所引發(fā)的誤差。因此,在構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式中,人們的工作方式會(huì)發(fā)生相應(yīng)的改變,工作人員要結(jié)合系統(tǒng)提示進(jìn)行操作,并且及時(shí)調(diào)整工作方式。(2)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建中,商務(wù)交易打破了時(shí)空的界限。在財(cái)務(wù)管理中,會(huì)計(jì)原始憑證的電子化趨勢越來越明顯。由于受到網(wǎng)絡(luò)開放性環(huán)境的影響,一些安全隱患時(shí)常發(fā)生。因此,企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,做到效率與安全的同步實(shí)現(xiàn),確保財(cái)務(wù)管理體系的安全運(yùn)行。
五、結(jié)束語
綜上所述,在電子商務(wù)背景下,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式勢在必行,可以不斷順應(yīng)電子商務(wù)時(shí)代的發(fā)展趨勢,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力與影響力。因此,企業(yè)要高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,提升財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督與控制力度,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)性降到最低;還要不斷與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,加大企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新力度,從而實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的建設(shè)目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
[1]楊亞柳、寧青青:電子商務(wù)背景下動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理研究[J].集寧師范學(xué)院學(xué)報(bào),2016,(05):70-74.
[2]范享玖:電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題和對(duì)策[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2016,(04):121.
[3]楊金暉:試論電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式構(gòu)建[J].全國商情(經(jīng)濟(jì)理論研究),2014,(31):25-26.
主要內(nèi)容
《規(guī)劃》由商務(wù)部牽頭,與中央網(wǎng)信辦和國家發(fā)展改革委聯(lián)合印發(fā)。有關(guān)電子文件歸檔和電子檔案管理的內(nèi)容在“四、專項(xiàng)行動(dòng)”的“(一)電子商務(wù)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作”中,分別為“1.電子商務(wù)綜合管理平臺(tái)建設(shè)行動(dòng)”和“3.電子商務(wù)商業(yè)信息服務(wù)平臺(tái)發(fā)展行動(dòng)”。
其中,“1.電子商務(wù)綜合管理平臺(tái)建設(shè)行動(dòng)”提出,要“加快企業(yè)電子檔案管理制度及平臺(tái)建設(shè)。完善電子發(fā)票、電子會(huì)計(jì)檔案等管理制度和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)電子檔案管理,形成電子發(fā)票信息庫,建設(shè)國家及地方電子發(fā)票信息管理與服務(wù)平臺(tái)。在符合國家法律法規(guī)前提下,實(shí)現(xiàn)各級(jí)平臺(tái)互聯(lián)共享,依托國家電子商務(wù)示范城市,面向各類電子商務(wù)交易與服務(wù)平臺(tái),發(fā)揮電子會(huì)計(jì)檔案對(duì)電子商務(wù)的促進(jìn)和保障作用”。
“3.電子商務(wù)商業(yè)信息服務(wù)平臺(tái)發(fā)展行動(dòng)”提出,要“支持電子商務(wù)交易平臺(tái)研發(fā)數(shù)據(jù)產(chǎn)品。支持企業(yè)依托大數(shù)據(jù)及統(tǒng)一編碼技術(shù),創(chuàng)新電子檔案收集和利用方式,盤活電子商務(wù)交易平臺(tái)海量交易數(shù)據(jù)信息,提供合法合規(guī)的數(shù)據(jù)信息產(chǎn)品,提高電子商務(wù)經(jīng)營效率與水平”。
《實(shí)施方案》由國家發(fā)展改革委牽頭,與商務(wù)部、中央網(wǎng)信辦聯(lián)合印發(fā)。有關(guān)電子文件歸檔和電子檔案管理的內(nèi)容在“二、主要任務(wù)”的“(一)電子商務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)專項(xiàng)行動(dòng)”中,分別為“4.電子印章管理及電子合同應(yīng)用工程”和“5.電子發(fā)票推廣工程”。
其中,“4.電子印章管理及電子合同應(yīng)用工程”提出,要“建立電子合同、電子合同檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及制度,建設(shè)電子合同公共服務(wù)平臺(tái),為各類電子商務(wù)市場主體提供規(guī)范化電子合同相關(guān)服務(wù)”。
“5.電子發(fā)票推廣工程”提出,要“完善電子發(fā)票、電子會(huì)計(jì)檔案等管理制度;推進(jìn)電子會(huì)計(jì)檔案管理”。
有關(guān)背景
新一輪的科技革命孕育出了電子商務(wù),并已成為當(dāng)今我國經(jīng)濟(jì)下行壓力中逆勢增長的新亮點(diǎn)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及信息技術(shù)深入廣泛的應(yīng)用,電子商務(wù)可謂是如日中天。受到人們熱捧的網(wǎng)上購物,極大地提升了國家信息消費(fèi)需求的層次。然而,縱觀其流程,從進(jìn)貨、存儲(chǔ)到配貨、發(fā)貨都已是全流程信息化。這就促使人們開始思考電子檔案的管理應(yīng)當(dāng)如何促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域,以會(huì)計(jì)憑證、賬本和報(bào)表為載體的會(huì)計(jì)檔案以幾何級(jí)數(shù)量增長。特別是不少企業(yè)為應(yīng)對(duì)日益增大的風(fēng)險(xiǎn)而采取了財(cái)務(wù)共享模式,這導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作由分散走向了集中,以前分散的會(huì)計(jì)檔案全部集中至區(qū)域中心,使財(cái)務(wù)共享中心紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案管理不堪重負(fù)。
在此背景下,各企業(yè)強(qiáng)烈要求會(huì)計(jì)憑證、賬本和報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案電子化,以應(yīng)對(duì)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》出臺(tái)帶來的需求,并通過電子文件歸檔,解決電子商務(wù)發(fā)展過程中對(duì)電子文件管理的需求,這既可以促進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展,又可以拉動(dòng)居民消費(fèi),從而促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
2012年2月6日,國家發(fā)展改革委聯(lián)合
12個(gè)部委共同下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)電子商務(wù)健康快速發(fā)展有關(guān)工作的通知》,其中第二條專門提出:“推動(dòng)電子商務(wù)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案電子化試點(diǎn)工作。財(cái)政部會(huì)同有關(guān)部門,組織開展會(huì)計(jì)檔案電子化管理試點(diǎn)工作,修訂完善《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,研究完善電子會(huì)計(jì)檔案管理制度,推進(jìn)電子會(huì)計(jì)檔案在電子商務(wù)領(lǐng)域中的應(yīng)用,充分發(fā)揮電子會(huì)計(jì)檔案在電子商務(wù)領(lǐng)域會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)管理、利用等方面的作用,推動(dòng)電子商務(wù)領(lǐng)域會(huì)計(jì)信息化,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。”
2015年5月4日,國務(wù)院下發(fā)了《關(guān)于大力發(fā)展電子商務(wù)加快培育經(jīng)濟(jì)新動(dòng)力的意見》,專門要求財(cái)政部、稅務(wù)總局、國家檔案局、國家標(biāo)準(zhǔn)委等部門逐步推行電子發(fā)票和電子會(huì)計(jì)檔案綜合試點(diǎn)工作,完善相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度。
為此,國家檔案局做了大量的工作來落實(shí)這兩個(gè)文件。2013—2014年,國家檔案局聯(lián)合國家發(fā)展改革委、財(cái)政部、審計(jì)署、稅務(wù)總局批準(zhǔn)中國聯(lián)通、中國電信、中國人保開展會(huì)計(jì)檔案電子化管理和電子發(fā)票及電子會(huì)計(jì)檔案綜合試點(diǎn)。試點(diǎn)單位不僅可以用電子形式保存記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、銀行回單和內(nèi)部信息系統(tǒng)產(chǎn)生的原始憑證,而且可以接收電子發(fā)票直接入賬歸檔。對(duì)此,國務(wù)院給予高度關(guān)注,第一時(shí)間在國務(wù)院門戶網(wǎng)上予以報(bào)道;與此同時(shí),與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)的各大網(wǎng)站也紛紛報(bào)道了這一消息,鳳凰衛(wèi)視財(cái)經(jīng)新聞同樣也予以報(bào)道。一項(xiàng)電子文件管理試點(diǎn)政策能夠取得如此反響,是因?yàn)殡娮訒?huì)計(jì)文件的規(guī)范化管理和歸檔有效降低了電子商務(wù)企業(yè)經(jīng)營的成本,推進(jìn)了可信交易的環(huán)境建設(shè),為助推國家電子商務(wù)的發(fā)展提供了有力支撐。據(jù)統(tǒng)計(jì),僅一家中央二級(jí)企業(yè),一年就能節(jié)省各種費(fèi)用600多萬元。
基于國家檔案局卓有成效的工作,各有關(guān)部門認(rèn)識(shí)到了電子檔案管理在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用。2016年,國家發(fā)展改革委牽頭成立“促進(jìn)電子商務(wù)發(fā)展部際綜合協(xié)調(diào)工作組”時(shí),國家檔案局也成為其中一個(gè)成員單位。在隨后促進(jìn)電子商務(wù)發(fā)展部際綜合協(xié)調(diào)工作組制定《規(guī)劃》和《行動(dòng)方案》的過程中,國家檔案局充分發(fā)揮了成員單位的作用,廣泛宣傳和展示兩次電子會(huì)計(jì)檔案試點(diǎn)的成效,強(qiáng)調(diào)電子檔案管理對(duì)電子商務(wù)發(fā)展的重要作用,得到了有關(guān)部門的認(rèn)可和肯定,遂將電子檔案管理工作納入到了上述兩個(gè)文件之中。
落實(shí)中長期規(guī)劃有關(guān)措施
為落實(shí)《規(guī)劃》和《行動(dòng)方案》,國家檔案局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,制定了“十三五”期間落實(shí)的具體措施。
一是推進(jìn)電子商務(wù)企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)試點(diǎn),每年遴選一定數(shù)量的電子商務(wù)企業(yè)作為試點(diǎn)單位參與數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。
二是大力推進(jìn)企業(yè)電子文件歸檔與電子檔案管理試點(diǎn)工作,與國家發(fā)展改革委共同開展企業(yè)電子文件歸檔與電子檔案管理試點(diǎn)。“十三五”期間分期推進(jìn)企業(yè)參與試點(diǎn),在驗(yàn)收通過后,選出典型示范企業(yè)并向全國推廣。
三是探索電子商務(wù)電子檔案信息開發(fā)利用的新方式,探索采用大數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)電子商務(wù)電子檔案資源,建立電子商務(wù)電子檔案資源開發(fā)成果轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)信息產(chǎn)品的機(jī)制,會(huì)同稅務(wù)主管部門推進(jìn)電子發(fā)票檔案公共利用平臺(tái)建設(shè),形成電子發(fā)票檔案查詢利用新機(jī)制,探索電子發(fā)票檔案編研成果新形式,探索基于檔案數(shù)據(jù)的電子發(fā)票大數(shù)據(jù)產(chǎn)品推廣利用機(jī)制。
四是加強(qiáng)企業(yè)電子檔案管理制度規(guī)范建設(shè),制定電子商務(wù)平臺(tái)電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范,包括歸檔范圍規(guī)范、接口標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)管理規(guī)范、歸檔流程指南、利用規(guī)范等;編制電子發(fā)票入賬歸檔管理指引和電子發(fā)票平臺(tái)數(shù)據(jù)歸檔指南。
五是推進(jìn)新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的實(shí)施,會(huì)同財(cái)政部編制電子會(huì)計(jì)檔案管理案例匯編,每年推出若干家電子會(huì)計(jì)檔案管理示范企業(yè),定期組織研討會(huì)、培訓(xùn)班,推進(jìn)新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的宣傳與實(shí)施。
六是對(duì)電子商務(wù)平臺(tái)電子文件歸檔與電子檔案管理難點(diǎn)技術(shù)進(jìn)行攻關(guān),開展電子商務(wù)企業(yè)電子檔案利用方式創(chuàng)新研究,探索引入大數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)電子商務(wù)系統(tǒng)電子檔案的思路,盤活海量交易數(shù)據(jù)信息。
七是鼓勵(lì)電子商務(wù)企業(yè)加入企業(yè)檔案工作協(xié)作組、組織專家組,為制定政策、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等提供咨詢,就工作中的技術(shù)難點(diǎn)開展攻關(guān)。
有關(guān)工作納入《規(guī)劃》的意義
1.有利于通過服務(wù)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)提高檔案工作的地位
近年來,電子商務(wù)發(fā)展風(fēng)起云涌,在經(jīng)濟(jì)增長中比重越來越大,將電子文件歸檔和電子檔案管理納入電子商務(wù)規(guī)劃,通過電子文件歸檔和電子檔案管理工作促進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展,使檔案工作前所未有地貼近經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主戰(zhàn)場。這是貫徹檔案工作服務(wù)中心和服務(wù)大局的重要措施,也是檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的具體體現(xiàn)。
2.有利于加強(qiáng)檔案資源建設(shè)
電子商務(wù)作為人類社會(huì)活動(dòng)的一部分,與人類其他社會(huì)活動(dòng)一樣,會(huì)產(chǎn)生大量的記錄,最終形成大量檔案。但由于電子商務(wù)活動(dòng)高度電子化,較少形成傳統(tǒng)載體的檔案,所以容易導(dǎo)致檔案資源的大量流失。將檔案工作納入國家電子商務(wù)規(guī)劃,使檔案工作提前介入電子商務(wù)活動(dòng),保證電子商務(wù)活動(dòng)形成的檔案資源應(yīng)收盡收,有利于維護(hù)電子商務(wù)檔案資源的安全。
3.有利于推進(jìn)電子文件歸檔和電子檔案管理工作
電子商務(wù)活動(dòng)的一大顯著特點(diǎn)便是交易活動(dòng)和記錄的電子化,由于形成電子文件的形式多種多樣,導(dǎo)致歸檔難度較大。把電子文件歸檔和電子檔案管理工作納入國家電子商務(wù)規(guī)劃,將促進(jìn)電子文件歸檔和電子檔案管理技術(shù)難點(diǎn)的解決,將促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算技術(shù)背景下的電子文件歸檔和電子管理工作,從而形成具有中國特色的電子文件歸檔和電子檔案管理體系。通過電子商務(wù)企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理工作的典型示范效應(yīng),推動(dòng)全國電子文件歸檔和電子檔案管理工作。
4.有利于將檔案融入國家大數(shù)據(jù)行動(dòng)
大家好!
我在**營銷部工作已經(jīng)一年多了,一年來,我始終堅(jiān)持老老實(shí)實(shí)做人,實(shí)實(shí)在在做事這一宗旨,做到做事不貪大,做人不計(jì)小,認(rèn)真履行自己的本職工作,工作上取得了一定的成績,自身素質(zhì)也得到了很大的提高,現(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí)和工作情況向在坐的各位報(bào)告,請(qǐng)予評(píng)議。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),自身素質(zhì)得到提高
加強(qiáng)學(xué)習(xí)是在新的崗位上做出新成績、自身取得新提高的重要途徑。領(lǐng)導(dǎo)安排我到下**營銷部工作以后,在工作中,我經(jīng)常把自己放在部門的總體框架中來反思自己,審視自己,看自身能力和素質(zhì)的提高幅度,能不能適應(yīng)部門工作發(fā)展的需要、能不能適應(yīng)新形勢新任務(wù)的需要,能不能適應(yīng)完成正常工作的需要。我經(jīng)常告誡自己,要在新的崗位立得住腳,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望,自身素質(zhì)的強(qiáng)弱是關(guān)鍵。為了提高自身能力素質(zhì),我工作之余閱讀了一些關(guān)于“管理學(xué)”、“人際關(guān)系學(xué)”、“營銷學(xué)”、“廣告學(xué)”等書目,全面提高自己,做到了“四種能力”上有新突破:首先語言表達(dá)能力;其次是協(xié)調(diào)關(guān)系的能力;再次是組織管理的能力;最終體現(xiàn)在完成工作能力的突破上。通過學(xué)習(xí),既開闊了眼界,又豐富了頭腦,既學(xué)到了知識(shí),更看到了差距。在不斷的學(xué)習(xí)中提高了自己的能力素質(zhì),增強(qiáng)了干好本職工作的本領(lǐng),有效地推進(jìn)了工作的開展。
二、扎實(shí)工作,本職工作成效明顯
按照分工,我主要負(fù)責(zé)配合部門主任抓基礎(chǔ)管理工作,分管的政企和聚類客戶服務(wù)部門。一年來,我積極貫徹分公司“聚集客戶價(jià)值,強(qiáng)化品牌營銷,規(guī)模推進(jìn)轉(zhuǎn)型”的工作指導(dǎo)思想,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)分管部門的同志扎扎實(shí)實(shí)工作、兢兢業(yè)業(yè)做事,使部門工作和所分管的政企營銷服務(wù)工作都取得不錯(cuò)的成績:一是部門各階段的收入和重點(diǎn)業(yè)務(wù)指標(biāo)得到圓滿完成;二是我所分管的政企和聚類客戶服務(wù)工作也上了一個(gè)新的臺(tái)階,收入和重點(diǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展等各項(xiàng)指標(biāo)均完成了各階段即定目標(biāo),20**年本地區(qū)政企客戶完成收入286萬,是上一年的118%。在品牌營銷上保持領(lǐng)先水平,在聚類客戶營銷和策反工作上做出了新的亮點(diǎn)。
具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是政企客戶服務(wù)工作方面,結(jié)合部門實(shí)際,按照“先標(biāo)準(zhǔn)化再個(gè)性化”的工作思路,制訂了《政企專班的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)制度》等一系列政企服務(wù)規(guī)范和工作要求,并付諸實(shí)施,促使本地區(qū)政企客戶服務(wù)和基礎(chǔ)管理工作步上軌道。
二是政企品牌營銷方面,積極接應(yīng)政企品牌營銷工作,作出詳細(xì)部署,超額完成對(duì)政企和聚類客戶的商務(wù)領(lǐng)航套餐簽約工作,簽約率高出全年目標(biāo)任務(wù)60多個(gè)百分點(diǎn),在各渠道保持領(lǐng)先水平;在行業(yè)信息化應(yīng)用上敢于突破,簽下全市首單“茶樓信息化達(dá)標(biāo)XTB版”任務(wù),其他各階段的目標(biāo)任務(wù)也圓滿完成;在商務(wù)彩玲和商務(wù)短信的發(fā)展上做出了亮點(diǎn),提前超額完成公司和部門制定的任務(wù)指標(biāo)。
三是增值號(hào)百業(yè)務(wù)推廣工作方面,找準(zhǔn)與用戶溝通切入點(diǎn),加強(qiáng)與用戶的溝通,在國家礦山公園廣告位和刊登黃頁合作上,成功的建立起新的雙贏模式。
四是他網(wǎng)策反工作方面,做到有計(jì)劃和有針對(duì)性,靈活運(yùn)用品牌套餐和公司針對(duì)本地區(qū)的一些特定政策,大力推行他網(wǎng)策反工作,取得了很好的效果,截止目前,兩地政府機(jī)構(gòu)及垂直單位95%以上客房使用我公司獨(dú)家提供通信業(yè)務(wù),成功地把鐵通擠出了鐵山地區(qū)的政企市場。對(duì)大冶鐵礦的策反工作也在有序進(jìn)行,目前已有11個(gè)使用他網(wǎng)二級(jí)機(jī)構(gòu)新裝我公司電話和寬帶,同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)其所屬的國家礦山公園的廣告黃頁和職工天翼手機(jī)的合作,取得了很好的效果,在該地區(qū)造成了很大的反響。
五是重要客戶的戰(zhàn)略合方面,有了很大的加強(qiáng),特別是與大冶有色的合作,雙方建立戰(zhàn)略合作機(jī)制,定期就本地區(qū)市場進(jìn)行溝通。協(xié)商解決了雙方可進(jìn)的區(qū)域的市場劃分,用兩方聯(lián)手方式占領(lǐng)了其他運(yùn)營商想進(jìn)區(qū)域的市場。在下陸地區(qū)的他網(wǎng)區(qū)域和用戶進(jìn)行策反工作的合作上,初步達(dá)成一致。
三、克服不足,下步工作再上臺(tái)階
一年來,我立足自己的工作崗位,認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作,在各項(xiàng)分管工作上取得了一定的成績,但是這些成績的取得,是與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持分不開的,是部門同志同甘共苦、努力奮斗的結(jié)果。在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),我也看到了自身存在一此不足,具體表現(xiàn)為:一是理論學(xué)習(xí)不夠扎實(shí),學(xué)習(xí)往往是淺嘗輒止,系統(tǒng)性不強(qiáng),不能持之以恒;二是自身的管理能力有待進(jìn)一步提高;三是大膽規(guī)劃、致力創(chuàng)新做得不夠。這些不足的存在,一定程度上影響了工作的成效。
20**年,面對(duì)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),我將盡力克服各種缺點(diǎn)和不足,以更加飽滿的熱情、更加務(wù)實(shí)的作風(fēng),認(rèn)認(rèn)真真學(xué)習(xí)、勤勤懇懇做事、兢兢業(yè)業(yè)工作,為推動(dòng)各項(xiàng)工作步上新的臺(tái)階而努力奮斗。
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重實(shí)踐,提高自身理論素質(zhì)和工作執(zhí)行力。