檔案管理水平范文
前言：我們精心挑選了數篇優質檔案管理水平文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發，助您在寫作的道路上更上一層樓。
第1篇
房產檔案是國家重要的信息資源之一，隨著我國市場經濟體制的逐步完善和住房改革的不斷深入，房產檔案管理需要處理的信息越來越龐大，檔案的完整性和安全性就顯得更加重要，日益引起人們關注。面對龐大的信息量和檔案利用率的增加，通過利用成熟計算機信息化技術宋實現房產檔案的數字化管理，已成為全國房產管理部門的共識。我局根據房產檔案的特點，采用計算機技術開發了[房產業務管理系統]，并遵循統一規劃、統一標準、統一數據格式、統一平臺的設計思想，在[房產業務管理系統]下建立了[電子影像檔案系統]。這套系統的建立有利于資源的交換，提高了管理效率，實現了房產檔案動態化、標準化管理，增強了我局的信息化管理水平。
一、電子影像檔案系統的構成
根據房管局房產業務流程和檔案管理的實際情況，影像檔案系統設定了產權信息管理、抵押信息管理、影像信息管理三大功能模塊。
1 產權信息管理。產權人提供有效的身份信息和產權信息及各種有效信息，工作人員對產權人的各項信息進行驗證，如果各項資料都合法且證件齊全，則打印收件清單及產權證，并將產權人各項信息記錄在產權信息庫。
2 抵押信息管理。工作人員根據抵押人提供的產權證，從產權信息庫里查詢出此抵押人的產權信息，并對抵押人提供的各項證件與產權信息庫里的信息進行核對，如果信息一致，則為抵押人辦理抵押權證并打印。
3 影像信息管理。影像信息管理是[電子影像檔案系統]的核心，此功能主要用于查詢產權證、產權人信息、房屋基本信息和狀況等圖像信息、工作人員對產權證、測繪圖、交易信息等圖像信息進行上傳、刪除、放大、縮小等處理。
二、制定電子影像檔案加工流程
上述模塊的開發應用滿足了我局房產交易過程準確性和對房產檔案數字化管理的要求，而影像信息管理是確保整個系統運行的基礎和關鍵，根據我國檔案行業標準
《紙質檔案數字化技術規范》，結合房地產特點制定了《檔案掃描實施規范》、肋口工流程規范》、《命名規則》、《產權錄入規則》等統一的影像檔案技術標準和管理規則。具體的加工處理流程如下：
第一步：前序
1 根據房屋座落、產權人、面積、產權證號，檢查檔案盒內的資料是否為一套房屋的資料。
2 業務分類：分清各宗的業務類別，按交易的排序規則排序。
3 裱糊：將小于A4的材料裱糊。
4 貼條碼：根據檔案材料發生的先后順序貼條碼。條碼不能跳號、斷號。
第二步：打碼
打3位碼，打碼時不能打在有效信息范圍內。
第三步：A4、A3掃描
1 將字跡清晰的紙張用TIFF格式掃描，不清晰的紙張用JPG格式掃描，隨時注意顯示屏上顯示的圖像是否和原檔一樣，電子圖像有無變形。
2 將A4的掃描之后的原始檔案用A3掃描儀掃描
3 用產權證號建立卷號，條碼用條碼槍掃描建立宗號。
第四步改名
按電子檔案的頁碼，命名文件名，并補足4位文件名。
第五步制作
將小圖和大圖剪裁合入一份檔案中并重新命名。
第六步圖像處理
1 將傾斜度大于0.5的圖像進行糾偏。
2 去除灰度和了IFF的黑邊。
3 調整灰度的對比度和亮度。
第七步質檢
檢查每宗的產權證號是否與卷號一致、圖像文件分類是否錯誤、圖像有無黑邊和圖像傾斜大于0.5度，
用錯漏頁軟件檢查錯誤。
第八步排后序
1 根據原始檔案頁碼號，將掃描之后的原始檔案還原。
2 將A3幅面大圖的原始檔案拆疊成等同A4大小。
第九步打印卷類目錄、打印檔案封皮
根據電子圖像后綴分類表，打印卷內目錄。通過數據庫內現有房屋信息，打印每宗檔案封皮，打印時核對信息是否原始檔案一致。
第十步裝訂
1 檢查檔案封皮上的檔案號和產權證號是否與原始檔案一致。
2 將小于A4的紙張進行裱糊、貼邊。
3 以左齊、下齊為標準將原始檔案裝訂成冊。
三、電子影像檔案管理系統的建立具有重要意義
1 房產檔案信息數字化后，房產檔案的檢索實現了多元化
(1)加強了對地域(根據我市區劃分區分地段)、幢信息(幢登記簿)、樓層、單元等相對大范圍的檢索健全率。
(2)加強了關鍵要件的檢索力度。如通過產權證號和他項權利證號檢索、合同編號檢索、修建年代檢索、證件號碼檢索等。
(3)實現多個檢索要件組合的模糊查詢，增強查準率。
2 房產檔案信息數字化后，極大的縮短了查檔時間
庫存檔案的全部數字化使窗口工作人員實現了電子核檔，縮短查檔時間，節約各類業務辦證時間多達50％以上。
3 房產檔案信息數字化后，實現查檔全程電子化
第2篇
關鍵詞：財務檔案；管理；財務管理；規范；問題
財務檔案管理對于企事業單位的發展具有非常重要的信息提供的作用?，F代是屬于信息化的時代，一切信息的整合利用都有助于企事業單位的發展。財務檔案可以完整、長久的保存下來，可以為以后的工作所需，也可以幫助企事業單位規范化發展。
一、財務檔案管理存在的問題
在企事業單位中，很多管理階層都忽略了對財務檔案的管理，管理意識薄弱，無法正確的認識財務檔案管理的重要性。每個企事業單位的財務信息都是很繁瑣，信息量很大的，因此，保存起來是一項工作任務很重的工作，但是，由于每個單位負責管理財務的人員有限，加上財務檔案的整理歸類是一項繁瑣的工作，因此，工作人員會忽視。造成對檔案管理的意識較為薄弱，對檔案對于企事業單位發展的重要性認識不足，導致有些檔案可能被損壞或丟失。
其次，企事業單位的財務管理人員的個人專業水平以及自身修養不高。由于財務檔案管理與會計共組相聯系，因此，多數企事業單位的財務檔案管理工作是由一些會計來負責的，會計缺乏專業知識，自身的業務水平也不高，對于檔案的管理較為模糊，并不能夠做到歸類整理，只是大概范圍的整理。這樣容易導致對財務檔案資料查找不方便，資料整理容易分類錯亂。
最后，財務檔案管理不規范，設施不完善。企事業單位對于財務檔案管理沒有形成一個專門的管理機構，由專門的檔案管理人員有序的管理，而是對財務檔案管理者方面工作處理的較為隨意，對財務檔案管理沒有形成專業管理人員裝訂、整理、歸類、查詢。目前，企事業單位的財務管理屬于整理的屬于會計管理，歸類的屬于其他辦公室人員管理，查詢的可能是另一個部門的，這樣就容易形成分散化、不規范化，在查找的時候較為麻煩。財務管理設施的不完善，財務管理的不規范化，以及無專門機構，造成財務檔案管理工作的整體質量和效果都大大降低。
二、規范財務檔案管理的方法簡析
（一）提高對財務檔案管理的認識
企事業單位想要很好的提高對財務檔案管理的水平，首先需要提高單位管理階層對財務檔案管理的重視性，提高他們對檔案管理的認識，了解其對單位發展的重要作用。管理階層人員應該積極完善單位對財務檔案的網絡管理，這樣可以有效方便的尋找有用信息。除了建立規范的管理網絡，管理層還應該制定規范、有效的規章制度，將財務管理工作納入單位重要工作環節，明確分配好每一個檔案管理工作人員的職責，從而提高財務檔案管理的有效性。
（二）提高財務檔案管理人員的自身素質和修養
企事業單位的財務檔案管理的工作人員一般都是非專業的管理人員，提高管理層對財務檔案管理的認識是提高檔案管理水平的第一步，其次還需要提高管理人員的自身素質和修養。企事業單位在招聘一些檔案管理人員時，需要考慮其專業知識水平、自身素質修養，檔案管理人員在不斷豐富自身專業素質的同時，還得不斷提高自身修養，提高自身工作能力，能夠更好的管理好財務檔案。單位還應該定期的對這些檔案管理工作人員進行多途徑的培訓，采取多形式的方式對管理人員進行專業知識上的提升，提高管理人員的實際工作水平和自身能力，提高他們對自身工作的保密管理，端正工作作風和工作態度。
（三）設置專業機構，管理財務檔案
企事業單位設置專門的管理機構，讓專業管理人士對財務檔案進行管理。對專業的財務檔案機構制定有效的規章制度，使得檔案管理能夠更加規范化，將對財務檔案管理納入部門的工作考核中，實行目標制，通過將對財務檔案管理的成果與自身的總體工作成果相結合，用這種方式來實行獎罰制，利用這種獎懲機制來提高管理人員的工作積極性，促進管理人員不斷的提高自我工作水平，提升自我修養，規范財務檔案管理機構的有效性發展。提高財務檔案管理的工作的積極性。
（四）建立專門的庫房，保管好檔案信息
財務檔案信息對于企事業單位的發展具有決定性的影響，在企事業單位的發展過程中也是必不可少的有效利用資源。由于每個企事業單位的財務管理檔案都非常的珍貴和重要性，因此，單位應該建立專門的庫房，保管好檔案信息，以便檔案遺漏、缺失、損壞等問題出現。企事業單位的財務檔案信息是永久性可利用資源，是單位發展的重要信息資源，因此，在保管方面要做到防潮、防濕、防盜、防霉等等方面的問題，并且對庫房的管理采取嚴格的規章制度，規范化管理，不可讓別人隨意進出。保證財務檔案管理的完好保存，可以做到檔案資料隨時為其使用外單位所利用。
（五）加強財務檔案信息化處理
現當代屬于信息化社會，互聯網快速發展，信息管理開始依附于互聯網。企事業單位的財務檔案信息較多，數據較為混亂，分類不同，尋找起來相對麻煩。因此，財務檔案管理應該利用互聯網，將財務檔案信息化處理，這樣可以便于管理人員對財務檔案的有效歸類和管理，節省時間，節約人力資源。便于加快財務檔案管理的數據庫建設，形成專業化建設，形成資源共享，網絡之間相互傳遞，服務更加便捷化。
三、結語
隨著時代的發展，國家和企事業單位的經濟開始快速發展，經濟的發展為企事業單位帶來了更多的機遇，也帶來了更大的挑戰。優化財務檔案管理的管理方式，大力培養專業知識豐富，自身工作能力較高的專業檔案管理人員，提高整體財務檔案管理水平，有助于提高企事業單位及其他個本門的有效發展。盡快實行財務檔案信息傳遞的網絡化，使用的便捷化，以及服務的更加現代化。
參考文獻：
[1]房潔.高校財務會計檔案管理中存在的問題及解決辦法[J].山東省青年管理干部學院學報，2006（3）.
第3篇
關鍵詞：檔案管理；創新
隨著科學技術的不斷發展，我國迎來了高新科技引領企業發展的時代，為順應當前時展狀況，檔案管理工作要做出與時代相對應的變革，創新檔案管理模式，使得檔案管理工作能更好的為企業發展所服務。
1 企業檔案管理的重要性
企業檔案是在企業發展過程中所形成的有價值的文字記錄或圖表等，記錄了企業各個發展階段的細節。在日常工作中，由專業性人才隊伍對企業的文件進行科學的分類整理，便于以后企業人員進行查詢。其中記錄的各種信息為企業提供了可選擇的發展模式，也使得企業在發展過程中能少走彎路，可以作為企業發展的理論指導。
具體來說，企業檔案管理重要性主要體現在以下方面。首先，良好的檔案管理對企業科技發展的促進作用，它能激勵企業健康的向前發展。其次，檔案是企業文化凝聚的產物，是企業文化的實體表現形式，良好的企業檔案管理反映了企業對于企業文化的利用程度。再次，企業檔案管理能夠很好的使企業經濟效益與社會效益相匹配。最后，良好企業檔案管理能使檔案做為企業的理論指導更加的科學化，時代化。
2 企業檔案管理當前的發展狀況
良好的企業檔案管理遵循著以下原則，首先，企業中各個部門的檔案要有統一的管理部門，管理中實行綜合管理，分類處理，實現檔案管理中的集中管理與分級管理。其次，注重檔案管理的安全性，對企業檔案進行嚴格管理與保護，避免檔案的泄露與遺失，嚴格遵守保密條例，增強企業知識產權意識，維護好企業檔案的安全與完整。
現今，我國企業本著以上原則進行檔案管理，但在管理過程中都或多或少的出現了這樣或那樣的問題，總結我國企業的發展現狀，主要存在以下幾個方面的問題：
檔案管理制度的不完善。包括檔案整理籠統，歸檔責任人不明確，歸檔范圍不明晰，這些都體現了檔案管理水平的落后。如果在崗人員職位不變也罷，如果稍加變動，檔案的不連續、無規則的管理狀態就體現出來，將給檔案的查找帶來很大的麻煩。同時又由于近年來全球經濟下滑，人員的精簡在很多企業發生，由于檔案管理人員很少，使得檔案整理的任務相當繁重。檔案管理的環節很多，若是提高管理水平，其中任何一項環節都不能落下，不僅要求管理設備的提高，從業人員的素質，領導的重視程度等制度的完善上都要在一定程度上有所提高。
當前科技信息發展迅猛與企業檔案管理歸檔單一化不相匹配。當前高新技術的發展，給企業帶來了自動化、數字化與網絡化，利用信息技術可以有效的使得企業檔案管理變得簡潔。通過將檔案資源整合到自動化管理系統中，就能檔案的無縫連接，并對檔案加以保存與隨時的利用。由于企業檔案管理思想的落后，這些高新科技并沒有很好的應用到檔案管理當中去，檔案管理自動化在企業中的運用空間還很狹小，這使得檔案在管理上很不方便。
企業檔案管理的不科學、不規范。在許多企業的檔案室中，我們很容易發現一些檔案的檔號不規范，一些檔案缺少卷內目錄，以及案卷混亂的問題，這是檔案管理不規范的集中體現。在查閱相關檔案時候，會發現檔案的調閱極不便利。
從事檔案管理人員的素質不高，表現在專業水平不高。實現檔案管理現代化，不僅要求設備的現代化，還要求從業人員具有先進的科學知識，能夠對新設備進行使用和維護，。但就目前我國大多數企業來看，檔案管理人員還僅僅從事著文件的收發、歸檔與查找。對于現代化管理的基本知識還處于不了解階段，對于現代設備的使用，能熟練掌握使用技能的從業人員更是稀少，新時期的檔案管理對從業人員的專業水平要求很高，對檔案管理人員如不進行后期的培訓學習，那么在人才這一方面，它會成為阻礙企業檔案管理水平提升的短板。
企業檔案管理效率低下。企業檔案工作的規范化、標準化是企業檔案管理的基本要求。檔案管理普遍存在問題是，大量卷宗的質量不高，搜索工具不完善。一些企業檔案的整理并不符合國家檔案局的標準。在文件檢索方面，大部分企業還是傳統的手工檢索，機器檢索在企業中所占的比重很小。文件檢索要求的精度很高，人工操作代替機器操作并不能很好的完成文件檢索的精度標準。
對于檔案信息的整理、編研投入力度不足。檔案的編研可以做為企業制定發展目標的參考。大多數企業的情況是對于信息的編研不是很重視。編研人員的選取沒有從專業技術方面考慮，只是隨意的指派。這就造成了編研產品的層次低下，信息量不足，不具備很大的參考價值。
3 創新管理模式，提升企業檔案管理水平的一些措施和建議
檔案管理模式的創新，首先，要注重理念的創新，理論指導實踐，實現檔案管理工作創新，首先要解放思想，轉變傳統觀念和意識。其次，要注重檔案管理的機制創新，通過總結當前經濟發展形勢下對檔案管理工作的要求，逐步建立起與經濟發展相匹配的檔案管理模式。譬如，各項管理的規章制度要符合當前經濟發展形勢。最后，要注重管理手段的創新，借助當前高新技術發展的強勁勢頭，將信息技術融入到企業檔案管理中，成為提升檔案管理水平的最大助力。利用信息技術使得檔案管理變得方便簡潔。
具體來說，檔案管理模式的創新可以從以下幾個方面著手。
強化檔案管理體系建設，完善檔案管理制度與監督體制。檔案管理體系的形成具有階段性，檔案管理模式符合企業各個階段的發展情況。各個階段檔案管理體系的形成要有明確的目標責任人，實行問責制，加強檔案管理的監督機制，由于在不同的過程中，不同的運用對象其目的是不一樣的，管理人員可以根據具體的情況加強監管的措施。
對檔案進行細致化分類，科學合理的進行歸納整理。檔案管理是一系統的工程，檔案管理的好壞會直接影響企業其余各部門的工作質量。各部門既是檔案信息提供的對象，也是檔案信息分享的主體。做好檔案歸類整理工作才能使得檔案管理更好的為企業部門所服務。
建立健全檔案管理中的評價機制，激勵從業人員工作的積極性。檔案管理部門因為受長期的計劃經濟的影響，一直被認為是閑散部門，所以許多從業人員對于檔案管理不是很重視，在工作中的熱情也不夠。消極怠慢的工作態度會使得員工在工作過程中產生許多紕漏，如檔案歸類混亂遺失等?，F今的檔案管理相當重要，從業人員就的從思想上端正態度，通過合理的獎懲機制，能有效的調動員工的工作熱情，切實做好檔案的歸類整理工作。
加快檔案管理的信息化建設。首先，可以搭建一個檔案信息平臺，通過檔案管理系統將檔案管理機制延生到企業的每個部門。其次，通過網絡共享平臺，將檔案中的文字信息編入到數據庫中方便企業工作人員的查找。最后，在員工中加大宣傳檔案管理信息化的利用優勢，提高利用率，最大化的實現檔案管理信息化建設的價值。
提升從業人員的業務水平。先從思想上讓他們真正對檔案管理重視起來，并通過對在職的員工進行后期的培訓學習，讓他們熟知一些新設備的應用，建設一批高素質的管理人才，使得檔案管理隊伍更加精良。
4 結語
企業檔案管理是企業管理中相當重要的一個環節，它從企業這個這個整體上產生，同時又服務于整個企業。良好的企業管理能使得企業獲得突飛猛進的發展，而良好的檔案管理，能在很大程度上促進企業管理水平的提高。面對當前快速發展的經濟，進行企業檔案管理模式的創新，提高檔案管理水平已是刻不容緩。通過思想上的變革，人才隊伍的建設與高新技術設備的引進等，使得檔案管理模式與時俱進，如此才不會成為企業發展的短板。
