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第1篇

關鍵詞：工程設計企業；項目預算管理；財務預算管理

做好工程設計各個階段的項目預算管理工作，能有效控制工程各階段的成本，進而提高工程投資建設效益。因此，工程設計企業還應加強對預算管理問題的認識，并尋求對策加強項目預算管理工作的開展，使工程項目在整體投資的范圍內得到控制，使工程設計企業利益最大化，進而獲得更強的市場競爭力。

一、工程設計企業項目預算管理存在的問題

1.缺乏預算管理的理念

在工程設計方面，只有加強工程項目各個階段的預算管理，才能使工程建設各階段的工程成本得到有效控制，從而使工程在投資限額內獲得最多的效益。但就目前來看，工程設計企業在項目預算管理方面較為被動，缺乏開展預算管理工作的積極性，以至于企業并未設立專門的部門進行工程項目預算管理，即使已設立預算部門，項目預算的開展也很不完善。就現階段而言，該類企業都是安排工程項目管理部門負責開展項目預算管理工作。但實際上，預算管理工作并非是一個部門能夠完成的工作，需要獲得多個部門的支持，才能幫助預算管理人員全面掌握工程項目的工程進度、人力資源、人力配置、資金等情況。從現有工作情況來看，工程設計企業各部門員工并未認識到預算管理工作開展的重要性，無法較好的配合相關部門開展項目預算管理工作，進而阻礙企業項目預算管理工作的開展。

2.缺少健全的管理制度

在工程設計項目開始階段，企業就應完成預算編制，從而結合預算編制開展工程項目管理工作。按照相關規定，企業需要結合工程預算指標和地方預算定額與工程項目所在地的地方政策等，制定預算管理目標，并結合施工分包、設備材料采購價格調整費用，從而使工程建設在業主投資范圍內，增大工程設計企業的利潤空間。但就目前來看，工程設計企業對預算管理制度的建立健全有些是空白，有些還不夠完善，從而導致實際預算管理工作的開展處于無章可循和有章不循的狀況。在這種情況下，企業預算編制未能實現對預算指標的合理使用。此外，不完善的預算管理制度，不僅使企業未能科學開展事前工作，也影響了項目預算的事中控制效果，從而導致預算管理人員未能較好的掌握預算實施情況。因此，也削弱了企業預算管理能力。

3.整體預算管控能力弱

對于工程設計企業來講，還應實行統一的預算管理，以加強工程項目的整體把控。但就現階段而言，工程設計企業普遍存在缺乏整體預算管控能力的問題，片面開展預算管理工作，則將導致企業將人力和物力集中在某一流程或項目的預算管理工作中，造成各環節和各部門在進行預算控制銜接時出現問題。這些問題的存在，不僅會引發技術風險，還會導致企業承擔一定的道德風險，繼而導致企業預算管理失控。從現有情況來看，工程設計企業大多重視預算編制環節，忽視預算執行和控制環節。在該種管理模式下，企業難以通過預算管理加強對整個經營活動的全局把控，容易出現某個項目工作超出預算的情況，進而導致企業出現財務預算失真的問題。

4.預算管理制度未落實

目前，很多工程項目都是邊施工邊設計，工程的開始與設計工作同步開展，并且有些設計人員一人多項目的現象也比較常見。與此同時，部分工程項目的整體周期較長等。在這些因素的影響下，人工成本不能夠準確計算，項目預算的編制嚴重滯后，也就無法嚴格按照預算管理制度開展預算管理工作，按照規定程序履行預算開支審批手續也就浮于形式。由于企業原本的預算規定和細則的落實效果較差，企業也就不得不承擔較大的內部控制風險，預算管理工作的開展也難以取得預期的效果。

二、工程設計企業項目預算管理的對策

1.加強員工宣傳教育

針對工程設計企業項目預算管理存在的問題，還要通過加強員工宣傳教育推動工作的開展。首先，企業領導先要認識到項目預算管理對工程項目控制的重要性，由專職部門負責開展工程項目預算管理工作。在領導的影響下，企業員工也能更重視項目預算管理工作，并積極參與到工程項目預算管理中。其次，企業需要加強各部門的宣傳教育引導，以確保各部門能夠認識到項目預算管理工作開展的重要性，并積極配合預算管理部門開展項目預算管理工作。此外，通過宣傳教育，也能使各部門相互協調，從而加強項目預算管理控制工作的銜接，進而為項目預算管理工作的開展打下良好的基礎。

2.健全項目預算管理制度

針對企業缺少健全的項目預算管理制度的情況，企業還應完善項目預算管理機制，從而完善有關工作。一方面，企業要從制度管理上高度確立預算管理部門的位置，并固化和細分每項預算工作，進而使項目預算管理工作的開展有章可循。另一方面，企業需要完善內部規章制度，以免因制度模糊引發管理風險。另外，還應完善預算編制管理規定的制定，從而對項目預算管理內容提出明確要求。在項目預算審查方面，還應完成審查程序、審查內容等內容的規定，以確保項目預算管理工作能夠達到一定的標準。而通過建立健全規章制度，則能有效降低企業財務管理風險，并有序開展常規性的項目預算管理工作，繼而提高企業的項目預算管理水平。

3.開展全局管理工作

作為完整的體系，開展項目預算管理工作能夠幫助工程設計企業加強財務管理和內部控制。所以，企業管理者還應從戰略高度看待項目預算管理工作，以便從全局的角度開展有關工作，進而形成企業獨有的預算管理體系。因此，在制定項目預算管理目標時，還應從全局角度實施工作，實現目標長遠化。而通過堅持長遠化規劃原則開展每個環節的預算管理工作，則能加強企業財務管理工作和內部控制，繼而使企業獲得更高的市場競爭力。所以，工程設計企業還要開展項目預算全局管理工作，利用已有數據完成不同工程方案的比較分析，并提出合理的工程項目控制意見，繼而使工程項目的利潤最大化。

4.全面落實項目預算管理

完善項目預算管理制度，還應確保制度能夠得到全面落實。首先，工程設計企業應落實項目預算管理責任，使項目預算工作責任落實到各個部門和每個員工身上，從而使各部門和所有員工能夠積極按照項目預算管理制度開展項目預算管理工作，以免各項制度成為“一紙空文”。其次，企業需要加強監督項目預算管理制度的落實情況，即定期檢查各部門項目預算管理工作的落實情況，進而有效控制工程項目費用。最后，企業還要加強項目預算管理考核，即將項目預算管理當成是各部門業績考核的重要內容。針對項目預算管理制度落實情況較好的部門，可以給予一定的獎勵。而針對落實情況較差的部門，則要采取一定的懲處措施，進而為全面落實項目預算管理制度提供保障。

三、結語

目前，工程設計企業在項目預算管理方面仍存在較多的問題，以至于阻礙了企業的發展。面對日漸激烈的市場競爭，企業還應加強員工預算管理意識的培養和完善自身預算管理制度，并通過開展全面預算管理工作和落實各項預算管理制度獲得較好的預算管理效果，進而提高市場競爭力。

作者:孫荔 單位:中國寰球工程有限公司遼寧分公司

參考文獻：

[1]郭軍海.工程企業財務預算管理的現狀以及強化管理措施[J].中外企業家,2015(36).

[2]鄭華山.全面財務預算管理在電力工程企業中的應用[J].中國市場,2014(44).

第2篇

1進行基于價值管理的工業項目限額設計的重要性

一個好的工業項目首選需要一個高水平的設計方案，而在這個設計過程中，如果項目投資額已經有個最高限額，則最有效的控制方法就是實行限額設計。因為只有在設計階段就對工業項目的投資額進行控制，才能最有效的保證整個工業項目的總投資額不超標，為順利進行整個工業項目奠定堅實基礎［2］。在許多的工業項目中，每個設計階段的成果都會對整個工業項目的造價費用控制造成一定程度的影響，而且如果項目的設計方案存在問題就極易會造成整個工業項目的投資數額超標，甚至于還要對遭受損失的一方進行一定數量的賠償，這都是得不償失的，都是必須要在項目的設計階段就得設法避免。因此，要想保證工業項目的建設目標順利實現，必須合理確定工程造價，并且在項目設計的各個階段進行嚴格控制，即設計方案的比選、項目的可行性研究、初步設計和施工圖設計等等，當然管理工業項目投資費用的控制人員也必須要以切合實際情況和科學的測算方法為基礎進行工業項目投資金額的計算。

2工業項目限額設計的重點過程

限額設計是一個循序漸進的過程，各個階段的工程造價控制受前一階段工程造價批復的制約，即可研批復估算限制初步設計概算，概算批復又限制施工圖預算，以此類推，最后結算不會超過最初的可研批復造價。

2．1采用價值管理方法，合理確定項目設計限額

采用限額設計的首要任務是確定項目的設計限額，作為設計工作重要依據和約束條件的設計限額應該包括工程造價限額和工程量限額兩個方面。推行限額設計最終目的是合理控制項目的工程造價，故最直接也是最終的限制條件即可表現為對工程造價的限制。另外，由于設計階段工程造價主要受設計成果的影響，而設計成果體現到實體內容上即表現為工程量的大小，故在確定工程造價限額的同時，需要合理確定設計方案的工程量。通過價值管理方法，在剔除項目的剩余功能，確定必要功能之后，即可規劃出合理的項目規模和先進水平。從而依據現行的計價依據即可確定合理的工程造價限額和工程量限額。對于工業項目，在確定項目綱領產品和產能后，在保證實現必要的生產生活功能后，根據專業的設計指標和參數即可規劃出項目的建筑面積、設備種類、規格和數量以及各類配套項目規模等，從而進一步計算出本項目的設計限額，作為后續設計工作的依據和條件。

2．2優化工業項目設計方案

對于一個工業項目而言，雖然耗費成本最高的階段是實施階段，但是工業項目的設計方案對于整個工業項目的重要影響無論是誰都無法抹殺。而基于價值管理對工業項目進行限額設計更是離不開對于工業項目設計方案的優化。工業項目不同于一般民用項目，其生產設備投資所占比例較大，同時，工業項目的功能和效益的發揮直接受制于生產設備的配置，比如設備型號、功能、先進性和設備數量等。而設備投資對項目總投資的影響力比建筑工程要大得多，如同一種型號和功能的設備，選用不用的品牌、廠家和生產國家其設備費用差異非常大。而采用不同的工藝設計方案，可能其設備配置又不一樣，對建筑物設計參數的要求也不同，對公用動力設施的配備也不一樣，這些都會很大程度上影響到投資額。所以，工業項目設計方案優化重點是從工藝設計和設備選型等方面的優化。

3完善基于價值管理的工業項目限額設計方法的措施建議

3．1明確工業項目的必要目標，采用高效的設計方案

對于工業項目必要目標的關注必須要足夠重視，只有了解了一個工業項目的必要目標，才可以在充分實現工業項目必要目標的基礎上，對項目設計方案進行有針對性的優化，而經過充分優化的工業項目的設計方案才是高效的，不僅是因為此時的設計方案去除了多余和過剩的部分，更重要的意義在于節省了項目投資，一個高效的設計方案可以對工業項目的實施階段發揮重要的指導意義。這不僅是對工業項目建設資金的節省，也是在逐步提升工業項目設計方案的質量和水平。

3.2完善工業項目設計的各階段工作任務

對于一個工業項目設計階段也不僅僅是一份設計圖紙而已，其設計過程通常分為方案設計階段、初步設計階段和施工圖設計階段，但是各個階段得重要性以及耗費的費用是不同的。。根據國內外的權威研究顯示，工程項目的規劃設計階段是影響投資最大的階段，方案設計階段影響程度達到75%－－95%;初步設計階段時為35%－－75%;施工設計階段時為5%－－35%。進行限額設計的關鍵階段，也是效率最高的階段在于項目方案設計階段。即階段越早，對工程造價的影響程度越大，這就要求設計人員在方案設計階段就要以批準的設計限額為依據，采用PDCA的循環工作方法，將各個階段的工程造價控制在設定的限額之內，以實現最終控制工程造價的目的。

4結語

基于價值管理對工業項目進行限額設計必須具有切實的可操作性、可執行性，尤其是對設計方案的優化必須得到足夠的重視。當然，工業項目的限額設計方案也必須能夠實現價值管理的必要目標，能夠使工業項目的實施有著切實的投資金額控制。制定一個完善的基于價值管理的工業項目的限額設計方案就可以在實際的工業生產中按部就班的進行，可以有效的降低工業項目進行生產的管理難度。

作者:鄭志山 單位:中國聯合工程公司

參考文獻

［1］高穹．石化企業總圖運輸設計的探討［J］．山東工業技術，2015，06∶245．

［2］田軍．大型循環經濟工業項目設計思考［J］．經營管理者，2014，03∶212．

第3篇

我國基于知識管理的工程設計咨詢企業在轉型業務項目管理方面，目前存在著許多不足，主要表現在以下三個方面：

1.1組織機制

有待完善有的工程設計咨詢企業沒有設置專門的項目管理部門或新近抽調組建項目管理部門，且項目管理人員都是原有的設計咨詢人員，也就不能對項目進行獨立有效的管理。項目管理部門和原有的部門之間有的存在職能重疊不清晰的問題，有的橫向聯系不夠，原有的人員只是注重完成設計任務，對轉型業務整體項目的關注不夠，影響了項目的有效管理和實施質量。項目經理的作用沒有得到有效發揮，由于其職責、權力的局限性，制約了其對項目的有效管控。

1.2控制機制

有待完善在項目控制尤其是轉型業務項目管理方面，尚未形成嚴密的體系網絡，各層級的控制目標不統一。在給下層級分解項目的控制目標時，時常出現經費控制不合理的情況，從而對項目的質量造成一定影響。

1.3薪酬分配機制

有待完善有的設計咨詢企業主要以崗級高低來決定報酬的多少，重論資排輩，影響了年輕人員的積極性。在項目管理方面，未有效的實行項目獨立核算和項目分配制度，影響了員工工作的積極性，尤其是原有設計人員從事轉型業務的積極性，對吸引社會人才，補充完善現有能力嚴重缺乏競爭力。

2對策與建議

針對當前存在的問題，筆者建議可以從知識管理角度入手，對工程設計咨詢企業項目管理模式進行完善。

2.1完善知識價值鏈，強化學習型組織

2.1.1加強知識鏈建設。作為以工程設計咨詢業務為龍頭的企業，應該以優化提升設計水平為目的，以提升競爭力為目標，深刻分析價值流、知識流，根據業務流程進行知識創新。作為典型項目型企業的工程設計咨詢企業，應切實加強知識管理與業務流程之間的有機結合，采用知識價值鏈管理的方式，不斷增強企業的核心競爭力。在整個業務流程中，要通過知識價值的應用和創新來實現增值。

2.1.2加強學習型組織建設。根據企業發展目標任務，有針對性的科學規劃培訓學習，形成長期、中期和近期學習，靈活多樣的開展各種學習培訓活動，通過不斷地學習、培訓、交流，達到相互促進的目的，營造良好的學習環境。

2.2完善激勵體系建設，充分激發工作活力

2.2.1加強工勤人員的知識管理激勵。針對工程設計咨詢企業尤其是轉型業務現場工勤人員勞動繁重、重復、簡單的特點，要采取通俗易懂的方式進行知識管理宣傳，采用“80%薪酬物質+20%精神獎勵”的方式，通過激勵和培訓，來滿足員工適當的精神需要，以充分調動他們的工作積極性。

2.2.2加強對亞知識型員工的知識管理激勵。在企業中，主要包括一般項目管理人員、技術人員。他們是企業中知識管理的實踐者、維護者、管理者和研究者，更加注重自我價值的體現，比較注重個人的職業發展前景和空間，希望通過不斷學習來提升自己的價值和地位。故此，一般適合采用“60%多維度物質激勵+40%非物質激勵”的方式。

2.2.3核心知識型員工的知識管理激勵。這些成員主要是企業的核心力量，主要是高層領導、項目負責人和知識管理的規劃者、掌握者和創造者，一般適合采用“50%+50%”的激勵模式。通過知識管理激勵模式，來滿足他們更高層次的心理需求，促使他們與企業共進退、同榮辱。

2.3完善知識管理風險防范機制

2.3.1加強組織結構風險控制。首先，根據扁平化的要求，對組織結構進行調整，確保組織結構更加具有開放活力，能夠更好地促進知識融會貫通。其次，采用柔性管理。通過動態團隊進行項目管理，通過漸進的方式進行流程管理，以符合知識流程的需要。

2.3.2加強文化風險控制。要努力加強知識共享理念的價值觀塑造，促使企業制度不斷創新。通過知識共享的方式，推動學習型系統動態化發展，引導員工用主動促進組織制度的創新。工程設計咨詢企業推進轉型業務戰略應以發展眼光對激勵、知識共享、知識評估、績效評估制度進行不斷完善和更新，通過縱向和橫向的溝通交流，形成共同愿景，以此增強企業的凝聚力。

2.3.3加強關鍵人員風險控制。作為知識管理人員，是企業實行知識管理的主體，也是通過知識管理來促使企業設計項目獲得更高價值的決定因素。首先，要明確知識管理者的重要地位，不斷完善監督和考核評價體系。要強化知識管理培訓，增強其全局觀念，提升其系統分析能力、策劃能力和組織協調能力，充分調動其積極性和創造性。其次，確保其具有一定的決策權，以此增強員工支持參與知識共享的動力。最后，要嚴防知識泄密。一方面，要加強對關鍵員工的安全意識培訓，通過知識安全技術來控制使用權限，另外，要通過申請專利等法律方式來加強對核心設計技術的保密，與他們簽訂好保密協議。

2.3.4加強知識技術風險控制。首先，完善知識管理體系。要緊緊抓住組織知識特征，來實現知識管理體系的重新構建和完善。例如，可以根據工程系統資料來建立以文檔和元數據管理為主要內容的方法體系。對于一些比較隱性的知識，則可以構建以知識地圖、角色管理等為主要內容的方法體系。其次，選擇適合企業知識特征的知識技術。如在知識存儲技術方面，組織的所有顯性知識、專家地圖集等可以用數據庫和知識庫技術進行有效管理，降低知識冗余和知識混亂的程度。最后，建立知識門戶。知識門戶可以集成組織的各種數據、信息和知識資源，為員工提供多種形式的知識共享手段。

3結語