前言:我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)質(zhì)量管理體系論文文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā),助您在寫作的道路上更上一層樓。
關(guān)鍵詞:環(huán)境監(jiān)測論文
1當前我國環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理工作中存在的問題
1.1政府重視度不足
當前我國很多下級地方管理部門對于環(huán)監(jiān)數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制工作不夠重視,而且還經(jīng)常以經(jīng)濟發(fā)展為理由進行干預(yù),這為相關(guān)工作的開展造成了巨大的阻力。另外,還有部分地方管理部門未經(jīng)監(jiān)測單位同意,擅自篡改相關(guān)數(shù)據(jù),嚴重影響監(jiān)測單位的工作獨立性,也使得環(huán)監(jiān)數(shù)據(jù)的準確性、時效性等大打折扣,這與我國地方政府一味追求經(jīng)濟發(fā)展政績有著直接的關(guān)系。
1.2環(huán)監(jiān)隊伍素質(zhì)低
環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)的準確性由監(jiān)測人員直接影響,如果環(huán)監(jiān)隊伍當中人員的素質(zhì)低下,則必然導(dǎo)致監(jiān)測數(shù)據(jù)差錯率過高。而目前國內(nèi)還沒有針對于環(huán)監(jiān)隊伍人員素質(zhì)的監(jiān)管人員,這類管理者均是有環(huán)監(jiān)單位人事管理人員兼職,其本身工作壓力導(dǎo)致管理工作的偏向性明顯,其僅了解人力資源管理知識,對環(huán)監(jiān)工作知識內(nèi)容的了解度較低,因此難以開展環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理工作[1]。
1.3環(huán)監(jiān)報告質(zhì)量低
相比于歐美等發(fā)達國家,我國的環(huán)境監(jiān)測技術(shù)的標準制定較晚,各項規(guī)范也比較落后,對環(huán)監(jiān)數(shù)據(jù)的質(zhì)量缺乏有效的指導(dǎo)和評價,這也是導(dǎo)致環(huán)監(jiān)工作質(zhì)量管理難以開展的一個因素。目前我國針對于環(huán)監(jiān)數(shù)據(jù)報告的質(zhì)量管理工作的問題更加突出,由于缺乏完善管理體系的輔助,導(dǎo)致各種管理缺失、管理錯位、管理重復(fù)等現(xiàn)象,極大程度地浪費了管理人力資源,不利于工作的穩(wěn)定和長期開展。同時,我國各地區(qū)的環(huán)監(jiān)技術(shù)也存在著一定的差異,沿海經(jīng)濟重鎮(zhèn)的環(huán)監(jiān)報告質(zhì)量相對較高,而相對經(jīng)濟落后或偏遠地區(qū)這項報告的質(zhì)量偏低,而這部分地區(qū)本身技術(shù)水平有效,難以開展科學(xué)有效地管理工作,導(dǎo)致了進一步的惡性循環(huán)。
2環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理體系的構(gòu)建措施
2.1監(jiān)測技術(shù)的完善
想要有效地對環(huán)監(jiān)數(shù)據(jù)質(zhì)量進行管理,首先就必須要對相關(guān)監(jiān)測技術(shù)進行完善。在環(huán)監(jiān)技術(shù)當中最重要的就是監(jiān)測跟蹤技術(shù),其主要用于對所屬范圍內(nèi)環(huán)境的實時數(shù)據(jù)進行全方位的記錄,為環(huán)監(jiān)報告提供大數(shù)據(jù)支持。目前國內(nèi)所使用的監(jiān)測跟蹤技術(shù)存在監(jiān)測區(qū)域過小、監(jiān)測因子數(shù)量過少等缺點,因此在完善該項技術(shù)時應(yīng)該從這兩方面入手,可以與現(xiàn)代商業(yè)衛(wèi)星系統(tǒng)進行連接,增加地外數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣群头€(wěn)定性,進而獲取更大范圍內(nèi)的實時環(huán)境數(shù)據(jù)。同時,還必須保證環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)的可靠性。實際工作中導(dǎo)致環(huán)監(jiān)數(shù)據(jù)不可靠的影響因素主要是設(shè)備操作的規(guī)范標準,而目前國內(nèi)大多數(shù)設(shè)備生產(chǎn)廠家所指定的操作標準均有一定的差別,導(dǎo)致了操作過程中各類設(shè)備無法兼容使用的情況,影響了數(shù)據(jù)的獲取效率和可靠性。另外,還應(yīng)該在國內(nèi)建立環(huán)監(jiān)數(shù)據(jù)的檢驗機構(gòu),其主要工作就是對環(huán)監(jiān)數(shù)據(jù)獲取部門的報告進行核查,分析數(shù)據(jù)是否與檢測范圍內(nèi)環(huán)境符合,保證所獲得數(shù)據(jù)的準確性、客觀性。而且這一機構(gòu)還可以直接參與到環(huán)監(jiān)質(zhì)量管理工作中,對數(shù)據(jù)的采集步驟、分析方法等進行進一步的監(jiān)控,配合主管部門的工作。
2.2構(gòu)建量值溯源基準標準
量值溯源是檢驗環(huán)監(jiān)數(shù)據(jù)質(zhì)量的一個有效方式,其可以根據(jù)數(shù)據(jù)的來源確定其準確性,并以檢測系統(tǒng)作為輔助,增加工作效率。利用量值溯源對環(huán)監(jiān)數(shù)據(jù)進行管理時,首先就應(yīng)該對基準值進行確定,可以建立國家級別的基準實驗室,從全國范圍內(nèi)對基準值進行確定,而且這個實驗室還可以有效彌補以往我國在環(huán)監(jiān)數(shù)據(jù)基準值上的空缺,為量值溯源管理工作提供輔助數(shù)據(jù)。其次,在國內(nèi)還應(yīng)該建立一套完整的量值溯源規(guī)范,包括數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、基準值的確定、數(shù)據(jù)的對比以及分析等多項工作內(nèi)容。同時在這一管理規(guī)范當中還應(yīng)加入技術(shù)審核方案,對各地區(qū)環(huán)監(jiān)技術(shù)是否達標進行確定,有效地提升我國自動化、全日程在線環(huán)監(jiān)設(shè)備的推廣應(yīng)用面積。第三,很多環(huán)監(jiān)工作中所涉及的樣品數(shù)量有限,此時的環(huán)
境監(jiān)測質(zhì)量很大程度上依賴于樣品的質(zhì)量,因此必須強化樣品檢測實驗室的建設(shè)。對各地區(qū)樣品的基準值進行有效的確定,并且在檢測過程中建立完備的檢驗流程,保證質(zhì)量控制工作的順利開展。
2.3構(gòu)建質(zhì)量監(jiān)督體系
在開展質(zhì)管工作時,相關(guān)質(zhì)管指標是該項工作的主要參考數(shù)據(jù)。而我國環(huán)監(jiān)工作開展時,相關(guān)監(jiān)測數(shù)據(jù)的不準確也導(dǎo)致了質(zhì)管工作可靠性下降的問題。因此各級部門應(yīng)該進一步重視質(zhì)管工作流程改革,建立一套更加完備的監(jiān)管體系。通常情況下的質(zhì)量管理工作的核心在于對環(huán)境監(jiān)測的最終結(jié)果進行管理,而此時監(jiān)測的數(shù)據(jù)已經(jīng)產(chǎn)生,即使發(fā)現(xiàn)了其中存在錯誤,也必然需要重新進行收集,這就造成了大量人力、物力資源的浪費。正確的體系下應(yīng)該從整個環(huán)境監(jiān)測的過程進行監(jiān)管,從監(jiān)測樣品采集、運輸、結(jié)果分析以及報告等各個方面入手,從而將環(huán)監(jiān)數(shù)據(jù)錯誤控制在萌芽狀態(tài)下。
2.4構(gòu)建質(zhì)控目標
目標管理方法是當前企業(yè)的主要管理模式,其將所有的工作均以目標的形式展現(xiàn),進而使所有的工作均具有明確的方向性。而在環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理工作中也可以引入這一理念,將各種環(huán)監(jiān)工作環(huán)節(jié)的目標進行細化處理,并委派專人對各級目標進行管理,進而使以往質(zhì)量控制工作單一管理的模式更加多樣化,也增加了質(zhì)管工作的靈活性。而想要實現(xiàn)這一多層次的管理,首先需要在環(huán)境監(jiān)測工作當中建立各層次內(nèi)的質(zhì)管指標,也就是在各工作環(huán)節(jié)內(nèi)均采用量值溯源的管理方式。雖然這樣做會大幅度提升管理人員的工作強度,但卻可以從細節(jié)當中增加管控效果。
2.5提升管理人員素質(zhì)
想要細化控制環(huán)境監(jiān)測工作的質(zhì)量,就必須進一步培養(yǎng)專業(yè)的環(huán)監(jiān)質(zhì)管隊伍。傳統(tǒng)的管理人員只具備人事管理知識,而新型的環(huán)監(jiān)質(zhì)管隊伍內(nèi)人員不僅需要具備人事管理能力,而且還需要熟知各類環(huán)監(jiān)工作知識,只有這樣才能夠更好地進行細節(jié)化管理。在該隊伍培訓(xùn)階段就應(yīng)該以量值溯源為基礎(chǔ),并且根據(jù)隊伍人員所負責的不同管理環(huán)節(jié)開展針對性的培訓(xùn),以此提升質(zhì)量管理的效果。
3結(jié)語
強化環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理的體系建設(shè),應(yīng)該了解當前我國該項工作中存在的問題,并積極構(gòu)建量值溯源體系,加強質(zhì)管隊伍的建設(shè)力度,保證環(huán)監(jiān)工作質(zhì)量的穩(wěn)步提升。
ISO9000質(zhì)量管理體系是國際標準化組織1987年制定,經(jīng)過不斷修改完善而成的一系列標準。它主要針對質(zhì)量管理,針對組織的管理結(jié)構(gòu),人員,技術(shù)能力,各種規(guī)章制度,技術(shù)文件和內(nèi)部監(jiān)督機制等體現(xiàn)組織保證產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量的管理措施的標準。ISO9000質(zhì)量管理體系主要包括ISO9000:2005《質(zhì)量管理體系-基礎(chǔ)和術(shù)語》、ISO9001:2008《質(zhì)量管理體系-要求》、ISO9004:2009《質(zhì)量管理體系-業(yè)績改進指南》、ISO19011:2011《質(zhì)量和環(huán)境管理體系審核指南》四個核心標準。其中ISO9001在2012提出修改,新版本預(yù)計在2015年9月。在標準的應(yīng)用范圍中,教育排在第37位。1992年,英國沃爾沃漢普頓大學(xué)(UniversityofWolvenhampton)第一個通過ISO9000質(zhì)量認證。在我國,1996年,青島遠洋船員學(xué)院率先將ISO9000標準應(yīng)用于高等職業(yè)教育與培訓(xùn)。從那時起,國內(nèi)外的大學(xué)就開始了對ISO9000標準在教育領(lǐng)域應(yīng)用的研究。
二、教育質(zhì)量的定義
教育和工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)相比,有自己的特殊性。學(xué)校的原材料和產(chǎn)品都是學(xué)生,但學(xué)生這個原材料各不相同,學(xué)校也無法改變或者處理學(xué)生,變成標準化的產(chǎn)品。教育作為提供服務(wù)的行業(yè),它也和提供標準化服務(wù)的企業(yè)不同。高等職業(yè)教育的產(chǎn)品既包括學(xué)校向用人單位,向社會提供的畢業(yè)生,也包括學(xué)校的教學(xué)服務(wù)。在ISO9000標準中,“顧客”是指企業(yè)內(nèi)部或外部,收到產(chǎn)品的組織或個人。教育行業(yè)的顧客比商業(yè)企業(yè)復(fù)雜得多,包括政府,社會,用人單位,父母,以及接受教學(xué)服務(wù)的學(xué)生。在這些顧客群中,因為各自角度,觀念不同,每一組對于教育過程,教育質(zhì)量要求也都不一樣。教育的特點和質(zhì)量要求的定義在不同的學(xué)校系統(tǒng)和單個院校之間也不相同。從學(xué)生的角度來看,教育是要滿足他們的學(xué)習需求。作為提供給學(xué)生的服務(wù),教育質(zhì)量應(yīng)該是教學(xué)輸入,教學(xué)過程和輸出的成果滿足他們學(xué)習需求,達到讓他們滿意的程度。學(xué)生的父母關(guān)心的是孩子的成績和表現(xiàn),以及在學(xué)校里受到的公平待遇。對他們而言,教育質(zhì)量也反映在輸入、教學(xué)過程到結(jié)果輸出的整個流程中。政府和用人單位關(guān)心的是最終產(chǎn)品-畢業(yè)生的質(zhì)量,他們更關(guān)注輸出的畢業(yè)生是否能滿足自己的需求。因此,在應(yīng)用ISO9000質(zhì)量管理體系前,高職院校先要對教育質(zhì)量進行明確的定義。有了義,才能建立適合自己學(xué)校的質(zhì)量管理體系,提高質(zhì)量管理水平。
三、建立ISO9000質(zhì)量管理體系的基本原則
(1)以服務(wù)顧客為焦點。
“組織依存于顧客。因此,組織應(yīng)當理解顧客當前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。”高職院校定義教育質(zhì)量的過程,就是界定服務(wù)對象,理解顧客需求的過程。高職院校職只有滿足了學(xué)生、家長、用人單位、社會的需求,才能獲得良好口碑,增強競爭力。
(2)領(lǐng)導(dǎo)作用與全員參與。
ISO9000標準強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)在組織中的作用。高職院校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該確保高校的教育目的與工作方向一致,通過他們的努力,在學(xué)校內(nèi)部創(chuàng)造一個良好的教學(xué)環(huán)境,讓教職員工能參與到學(xué)校提高教育質(zhì)量的活動中來。
(3)管理方法。
ISO9000中有三個管理方法:過程方法、管理的系統(tǒng)方法和基于事實的決策方法。管理方法要求在高職院校的日常工作中,將教學(xué)、實訓(xùn)、頂崗實踐等各項活動和教師、設(shè)施設(shè)備等相關(guān)資源作為過程進行管理,以取得期望的成果。管理的系統(tǒng)方法是將相互關(guān)聯(lián)的教學(xué)、實踐、實習等過程作為一個整體來看待,統(tǒng)一管理,提高有效性和效率。基于事實的決策方法是將有效的教育決策建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。(4)持續(xù)改進。高職院校教育質(zhì)量的提高是一個長期的過程,應(yīng)根據(jù)社會環(huán)境和行業(yè)的發(fā)展,不斷了解顧客的需求,及時對體系進行調(diào)整。
四、應(yīng)用ISO9000質(zhì)量管理體系的運行機制
具體來說:
(1)環(huán)境。
環(huán)境的影響主要體現(xiàn)在高職院校究竟應(yīng)培養(yǎng)什么樣的人才,為誰服務(wù),具體的說就是學(xué)校的辦學(xué)方向。就目前我國的發(fā)展來看,高職院校應(yīng)著力培養(yǎng)具有堅實的理論基礎(chǔ)、富有創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力、高素質(zhì)的應(yīng)用型人才。
(2)投入。
系統(tǒng)的運行程度依賴于系統(tǒng)投入的多少。高職院校的教育質(zhì)量管理體系,也依賴于人、財、物的投入。人具體包括三類:教師、教學(xué)行政管理人員、學(xué)生。教師是教學(xué)的主體,其學(xué)術(shù)水平、教學(xué)能力、自身素質(zhì)、教學(xué)態(tài)度等都直接影響教學(xué)質(zhì)量。學(xué)生是學(xué)習的主體,其學(xué)習態(tài)度、學(xué)習方法、學(xué)習精力投入的多少也影響教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)行政管理人員,是各項教學(xué)質(zhì)量保障活動能否順利完成的主要保障,其業(yè)務(wù)能力、政治素養(yǎng)、工作方法等也將影響教學(xué)質(zhì)量的高低。財主要指各項經(jīng)費的投入,比如科研經(jīng)費、教學(xué)經(jīng)費、管理經(jīng)費等使用、分配要合理,并且對于重點學(xué)科、重點專業(yè)、重點課程都應(yīng)有適當?shù)膬A斜。物,主要指在應(yīng)加強對圖書資料,教學(xué)設(shè)施、設(shè)備,教材等的投入,有效的為提高教學(xué)質(zhì)量提供物質(zhì)保證。
(3)運行。
在教學(xué)質(zhì)量保障的運行中,高校主要采用自我約束機制、目標管理機制、評估激勵機制以及信息反饋機制使系統(tǒng)的整個運行趨于規(guī)范、有序、充滿活力。
(4)產(chǎn)出。
系統(tǒng)的產(chǎn)出一是社會提供的服務(wù),二是人才,三是科研成果、學(xué)術(shù)成果。系統(tǒng)的產(chǎn)出要講究量和質(zhì)。量,反映了系統(tǒng)資源的投入是否有充分的回報,質(zhì)則決定著為最終為社會服務(wù)的質(zhì)量。
五、應(yīng)用ISO9000質(zhì)量管理體系的建議
(1)應(yīng)用ISO9000質(zhì)量管理體系的前提。
高職院校要想應(yīng)用質(zhì)量管理體系完善教育質(zhì)量體系,獲得ISO9000認證,首先要具備以下條件:第一,學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層要充分認識到ISO9000質(zhì)量管理體系的重要性。第二,對ISO9000質(zhì)量管理體系的應(yīng)用,學(xué)校要訂立適當計劃,保證按步驟,穩(wěn)定地向前推進。第三,無論質(zhì)量體系的建立,還是體系的日常維護,都需要一批掌握ISO9000標準的人來完成相應(yīng)的工作。因此,學(xué)校需對應(yīng)用ISO9000質(zhì)量系統(tǒng)的核心人員進行嚴格培訓(xùn),用高水平團隊來保證質(zhì)量管理體系的應(yīng)用。
(2)應(yīng)用ISO9000質(zhì)量管理體系的要求。
首先,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層要充分理解質(zhì)量管理體系的可行性,樹立堅定信念,堅決實施質(zhì)量管理體系。其次,在學(xué)校的教職員工中推廣ISO9000質(zhì)量管理體系,在學(xué)校內(nèi)部建立起質(zhì)量管理文化,讓廣大員工充分理解推行ISO9000的必要性和重要性。
(3)應(yīng)用ISO9000質(zhì)量管理體系的階段。
人力資源管理如今在現(xiàn)代管理中已經(jīng)越來越受到人們的關(guān)注和重視,作為一門新興的管理理論,它是在廣泛吸收了管理學(xué)、社會學(xué)、經(jīng)濟社會學(xué)、現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)研究等多個成果的基礎(chǔ)上形成的,并非單純傳統(tǒng)的人事管理。如今已成為現(xiàn)代企業(yè)管理以及質(zhì)量管理中一個重要的分支。世界上最重要的資源是人力資源,同樣在組織的質(zhì)量活動中,人也是最能動的因素、最活躍的因素、最急需的資源,因此人力資源管理的活動也是質(zhì)量管理的基本活動。2000年版ISO9000關(guān)于人力資源管理的總體思路是:為員工能力的發(fā)揮營造良好的環(huán)境,以便員工積極地提高自己的能力;能勝任所從事的工作,使個人的成長和發(fā)展與組織的發(fā)展有機地結(jié)合。在ISO9000標準中突出了組織對資源的管理,尤其是強化了對人力資源的管理,以有效的人力資源管理來保障質(zhì)量體系的持續(xù)有效性,以此實現(xiàn)對產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的保證及不斷提高,最終達到顧客滿意的目標。2000版ISO9000標準中對人力資源管理的要求質(zhì)量管理體系對人力資源管理有著一定的要求,質(zhì)量管理體系是全員參與的管理,是一個組織所有員工都要參與其管理活動的動態(tài)多要素的組合。質(zhì)量管理體系如果脫離了人的參與那是不存在的,所有員工只有都積極互動,建立全員質(zhì)量意識,才會建立全員質(zhì)量價值,不斷改進從而形成良性循環(huán),質(zhì)量管理體系才能真正達到目標,顯示其生機和活力。因此,要確定每項活動對人員能力的基于質(zhì)量管理體系的人力資源管理。從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗方面評價員工能力確定崗位能力要求擇優(yōu)上崗勝任工作采用培訓(xùn)或其它措施比較不滿足和滿足人力資源管理的總體思路需求,人員的選擇、崗位培訓(xùn)、和個人發(fā)展的策劃;明確崗位職責和權(quán)限;確定個人和團隊的目標,對其業(yè)績進行管理并對結(jié)果進行評價;為有關(guān)參與目標的確定和決策提供條件;鼓勵對工作成績的承認和獎勵。其次是人員能力和意識的管理。一個人做任何事情都必須具備兩個條件,一是愿意干,二是能夠干。前者是意識問題,后者是能力問題。組織應(yīng)注重對員工進行意識方面的教育,使員工認識到所從事活動的相關(guān)性和重要性,以及如何為實現(xiàn)質(zhì)量目標做出貢獻,能夠主動積極和高質(zhì)量地做好其本職工作,確保組織產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定和提高
二、遠程教育學(xué)院人力資源管理質(zhì)量問題
當今社會的競爭,與其說是知識與科技的競爭,倒不如說是人力資源的競爭。良好的人才儲備是一個機構(gòu)不可或缺的實力,人力資源優(yōu)勢也就自然而然成為其最根本的的競爭優(yōu)勢。遠程教育學(xué)院人力資源管理的質(zhì)量問題,不僅關(guān)乎其在教育市場的競爭力,更決定了遠程教育是否能健康、持續(xù)、跨越式的發(fā)展。ISO9000標準對人力資源的管理提出了明確的要求,質(zhì)量管理體系所覆蓋范圍之內(nèi)人員都會直接或間接的影響服務(wù)的符合性,大學(xué)遠程教育學(xué)院內(nèi)無論從事教學(xué)、技術(shù)、研究還是從事管理的人員都必須進行有效的管理和控制。在人力資源質(zhì)量管理方面,大學(xué)遠程教育學(xué)院普遍存在的問題包括。
(一)管理模式的問題主要采用傳統(tǒng)的事業(yè)單位運行模式和公司制的運營和管理模式的折衷模式,與管理模式相對應(yīng),不少現(xiàn)代遠程教育機構(gòu)的人力資源構(gòu)成包括事業(yè)編制和非事業(yè)編制不同類型的聘用人員。兩種員工在年齡、學(xué)歷、思想等方面都存在差異,傳統(tǒng)的事業(yè)單位管理模式與市場化的管理模式也存在差別,難以對人力資源實現(xiàn)整齊劃一的管理。
(二)資金短缺雖然現(xiàn)代遠程教育是對人力資源發(fā)展的投資這一觀點已毋庸置疑,但是“并沒有證據(jù)能說明現(xiàn)代遠程教育在全國經(jīng)濟發(fā)展中所占的經(jīng)費”。目前絕大多數(shù)現(xiàn)代遠程教育機構(gòu)走的是“以學(xué)養(yǎng)學(xué)”的道路,絕大部分的教育經(jīng)費來源于學(xué)費,很少有政府資金的支持。有限的資金在現(xiàn)代遠程教育機構(gòu)中也主要被投入在資源建設(shè)、市場開發(fā)等項目中,人力資源的可用資金非常有限。
(三)考核的形式化考核是現(xiàn)代人力資源管理的核心,對調(diào)動工作人員的積極性也發(fā)揮著顯著作用。
(四)激勵制度的缺乏隨著現(xiàn)代遠程教育市場化發(fā)展的需求,現(xiàn)代遠程教育機構(gòu)非事業(yè)編制員工的數(shù)量越來越多,這些員工在福利、評獎、科研等方面都未與現(xiàn)有的管理機制良好對接,對機構(gòu)的決策也無權(quán)參與,許多員工因此難以產(chǎn)生主人翁意識,不利于人力資源的科學(xué)管理和大學(xué)遠程教育學(xué)院的長遠發(fā)展。
三、ISO9000族標準質(zhì)量管理下現(xiàn)代遠程教育人力資源管理發(fā)展建議
(一)建立和完善人力資源管理的激勵機制運用現(xiàn)代激勵政策,可以有效促進已有人力資源力量的提升。在網(wǎng)絡(luò)學(xué)院這樣知識型人才比較集中的組織里,除了考慮工資、獎金、福利等外部激勵因素外,還應(yīng)該考慮崗位的多樣化、發(fā)展機會、心理收入(從工作本身和學(xué)院中得到的精神滿足),生活質(zhì)量(上下班便利措施、彈性工作時間、孩子看護等),個人的獨特需求等內(nèi)部激勵因素。將物質(zhì)報酬的管理過程與員工的個性化激勵過程緊密結(jié)合起來,關(guān)注知識型員工并對他們所擁有的隱含性知識進行管理。體現(xiàn)公平的原則,建立一套行之有效的管理制度執(zhí)行并長期堅持。要與考核制度結(jié)合起來,這樣能激發(fā)遠程教育從業(yè)人員的主觀能動性,增強競爭意識,充分發(fā)揮人的潛能。要將組織和內(nèi)部員工的績效與質(zhì)量管理掛鉤,績效管理指標設(shè)定為質(zhì)量管理標準的要求,讓員工在工作過程中按照質(zhì)量管理要求完成任務(wù)的同時,也完成了質(zhì)量管理的目標。這樣不僅充分發(fā)揮了員工和組織的積極性、創(chuàng)造性,而且可以持續(xù)強化績效管理的激勵作用,形成良好的績效文化。
(二)確保人力資源管理文件與質(zhì)量管理文件的一致性不管是采取任何形式的文件,人力資源管理中對某一工作崗位的要求和質(zhì)量管理體系的要求應(yīng)當是一致的。目前普遍存在的現(xiàn)象是,崗位說明中的內(nèi)容經(jīng)常會和ISO9000族標準中工作程序規(guī)定的內(nèi)容出現(xiàn)職責分工、執(zhí)行標準等方面的不一致或者自相矛盾,主要原因是人力資源部門和質(zhì)量管理體系文件編制部門之間沒有進行過有效的溝通和交流。在這樣的情況下,ISO9000的貫標工作就無法保持有效性。所以,要提高ISO9000質(zhì)量管理貫標工作的有效性,強化人力資源管理,促進人力資源管理工作與ISO9000質(zhì)量貫標工作的有機結(jié)合是一個非常重要的突破口。
(三)以ISO9000族標準為指導(dǎo)制定培訓(xùn)計劃ISO9000族標準對人力資源有一定的要求,首先強調(diào)要培養(yǎng)“基于適當?shù)慕逃⑴嘤?xùn)、技能和經(jīng)驗,從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員應(yīng)是能夠勝任的”能力;其次,對組織應(yīng)滿足的條件突出以下幾個主要環(huán)節(jié):確定從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員所必要的能力;提供培訓(xùn)或采取其他措施以滿足該要求;評價所采取措施的有效性;確保員工認識到所從事活動的相關(guān)性和重要性,以及如何為實現(xiàn)質(zhì)量目標作出貢獻;保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗的適當記錄。針對遠程教育人力資源的特點,立足現(xiàn)有的人力資源,充分調(diào)動員工的積極性,開展全面、系統(tǒng)的培訓(xùn)工作,并采取有效措施,確保員工在培訓(xùn)過程中技能水平和專業(yè)知識的提高,努力實現(xiàn)質(zhì)量目標。另外,針對員工的專業(yè)基礎(chǔ)和人生遠景以及事業(yè)發(fā)展的需要,制定全員培訓(xùn)計劃。
(四)建設(shè)現(xiàn)代遠程教育的質(zhì)量文化要做好質(zhì)量管理,不能繞開對人的管理。建立相應(yīng)的質(zhì)量文化是必要的,因為只有組織內(nèi)的員工都能擁有共同的質(zhì)量信念、價值標準、職業(yè)道德,都能夠認識到質(zhì)量管理對于自身發(fā)展以及組織發(fā)展的重要程度時,才能主動進行質(zhì)量創(chuàng)新,真正自覺地遵守各項制度,從而產(chǎn)生更多的效益。所以,要采取多種方式方法,加強對員工的教育與培訓(xùn),在現(xiàn)代遠程教育的大范圍內(nèi)樹立起共同的質(zhì)量文化觀念,這是人力資源管理的需要,更是質(zhì)量管理工作的需求。
(五)加大人才引進建立較為健全的崗位考核聘任制。在引進人才時,第一要注意引進的人才一定是遠程教育需要和合適的人才,不能唯學(xué)歷論、唯職稱論;第二要處理好目前需要的人才和長遠需要的人才的關(guān)系;第三要處理好合適人才和優(yōu)秀人才的關(guān)系;第四要圍繞著遠程教育的精髓———服務(wù),不能做事草率,要態(tài)度平和。人力資源管理要以實現(xiàn)員工發(fā)展的最大化和組織目標為目的,開展工作要圍繞著讓組織的客戶滿意、組織滿意、員工滿意,尋求組織與個人共同成長的最佳結(jié)合點,人力資源投入的科學(xué)、持續(xù),可以讓組織內(nèi)部的員工保持效率高、不斷學(xué)習的良好狀態(tài)。員工通過參與組織文化設(shè)計和變革,團隊建設(shè)優(yōu)化,人才培養(yǎng),不斷提升組織競爭力。
(六)人力資源管理績效考核與質(zhì)量業(yè)績掛鉤質(zhì)量管理體系往往會對工作過程的質(zhì)量以及過程結(jié)果的質(zhì)量進行測量,以證實質(zhì)量管理體系的有效。為了獎罰分明,調(diào)動員工積極性,人力資源管理也需要對員工的工作業(yè)績進行考核與評價。人力資源管理部門在對員工進行績效考核時,可以適當?shù)脑黾踊蛘咛嵘|(zhì)量管理要求方面的考核指標及權(quán)重,將員工的個人發(fā)展和其在質(zhì)量管理方面的表現(xiàn)進行掛鉤。
(七)持續(xù)改進人力資源質(zhì)量管理人力資源管理欲與時俱進,就必須持續(xù)改進,不僅對既定的工作的PDCA循環(huán)過程加以完善提升,而且對于目標的制定、規(guī)章制度的修訂、工作方式方法的提煉、員工的技能提升等都應(yīng)根據(jù)不同的環(huán)境變化的狀況作出相應(yīng)的持續(xù)的改進提高,以促進預(yù)期目標的達成與管理水平的提升。遠程教育學(xué)院的人力資源管理中,持續(xù)改進主要是通過績效考核與反饋來實現(xiàn)。績效反饋的內(nèi)容包括通過員工績效考核結(jié)果、分析員工績效差距并通過面談確定改進措施、溝通下一績效考評周期的工作任務(wù)與目標、確定與目標相匹配的資源配置等。因此,績效考核的結(jié)果不僅與員工聘用、報酬、津貼等掛鉤,也影響著學(xué)院人力資源規(guī)劃的制定,績效反饋既是上一個績效考評周期的結(jié)束,同時也是下一個績效考評周期的開始,改進的意見會推進下一個PDCA循環(huán)的開始。
(八)形成比較實用的人力資源質(zhì)量管理體系將ISO9000質(zhì)量管理體系所提供的自我完善持續(xù)改進的方法運用于人力資源管理實踐,形成一套比較實用的人力資源質(zhì)量管理體系,使“PDCA循環(huán)”落實在該工作的整個過程。P即學(xué)院根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和教育計劃,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃;D即按照人崗匹配的原則招聘、培訓(xùn)、使用員工;C即采用多種方法對員工的工作能力和績效進行考核和評價;A即針對差距和不足持續(xù)改進。在實踐中,這一過程是動態(tài)的、循環(huán)往復(fù)的。
四、結(jié)語