企業數字信息化范文
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第1篇
一、工程管理中利用數字信息化技術的必要性
施工企業具有人員多且構成復雜、項目規模大、建設文件多等特點，這就為工程管理工作帶來了許多困難。傳統的管理已經不能夠滿足施工企業工程管理的需要，目前施工企業的工程管理工作中多使用數字信息化技術。數字信息化技術在工程管理中的必要性主要體現在三個方面：
1、實現信息資源的有效利用和資源的優化配置
信息也是資源的一部分，對其進行有效的處理和傳遞是企業工程管理中重要的一部分。例如在設備管理中，為了對設備進行動態控制，所有設備的資料都需要在計算機中備份以實現設備的有效管理。數字信息化過程處理是有序的、及時的和成批的方式儲存。
2、有助于實現工程管理的目標
施工企業的工程管理中，工期、質量與造價都是管理的重要內容。其項目管理是一個PDCA循環過程。由于在這個過程中存在一個反饋機制，很容易就能實現工業生產的自動化，控制系統能夠憑借這個反饋機制實現動態控制，及時對其中存在的問題做出調整，保證生產過程的穩定。
3、提升效率
工程管理采用計算機技術以后，其施工技術與管理水平顯著提高，目前常用的工程管理軟件有：辦公自動化系統、CAD輔助設計技術、施工管理系統等等，這些計算機軟件大大提升了工作效率，節省了工作時間，企業的管理效率也得到提高。
二、施工管理中數字信息化技術的運用
數字信息化技術的運用需要建立在已經確定的施工方法基礎之上。在施工管理中，應該充分了解工程計劃、施工工藝與施工組織，實行最合理的管理方法。
數字信息化技術的應用范圍：使用電子計算機技術和工具軟件，使得工作效率提高。在建筑施工中，較早地利用計算機技術進行各項計算機作業和輔助管理工作，辦公信息管理自動化系統，招投標自動化系統（工程量計算、投標報價、標書制作、施工平面圖設計、造價計算、編制工程進度網絡）；設計計算機系統（深基坑支護設計、腳手架設計、模板設計、施工詳圖設計）；項目管理系統（項目成本、質量、進度管理、日常信息管理）等。
應當將整個工程當做一個統一的整體進行統籌安排，在施工中普及使用數字信息化自動控制系統，實現工程管理的節省、優質與快速的目標。已經有無數的實施證明，數字信息化技術在工程管理中的應用，能夠極大的減低成本，縮短工期，提高企業的整體效益。
三、數字信息化技術在工程管理中存在的問題
1、管理范圍較窄
一是目前數字信息化技術主要應用在工程管理的前期，比如造價預算、組織設計等等，其后的工程進度控制和工程質量控制中使用較少，仍然以人員的經驗管理為主；二是應用軟件多為單機版的，只是利用了計算機本身的功能，并沒有形成網絡，實現信息化程度很低；三是企業的招標、管理、信息交流等工作還是以現實為主，并沒有充分利用網絡資源；四是企業網站缺少工具類軟件；五是軟件的相似程度過高。
2、項目管理中的問題
目前，在國內只有一些知名的企業建立了公司內部的局域網絡，使用數字信息技術進行工程管理，實現了工地現場和項目經理部的信息內部流通。而在西方一些發達國家，工程管理的數字信息化從開始到結束，已經發展成為一項完成的產業，無論是設計階段的咨詢工作，還是竣工階段的驗收工作，都是通過數字信息化技術進行的。
3、施工管理中存在的問題
現在很多施工企業都通過安裝攝像頭的方式將工地現象的所有情況反饋到監控室中，實行統一的管理。而在發達國家，通過數碼攝像機，能夠現實施工管理的遠程控制。
四、對策與措施
1、政府方面
政府應當制定相應的制度，支持和鼓勵企業進行數字信息化管理。其具體做法為：一是政府加大在數字信息化技術方面的投入對于采用數字信息技術的企業采取優惠措施；二是為數字信息化技術在市場的發展建立適宜的市場秩序，例如將投標方法改為網絡投標，促進數字信息技術在企業中的運用；三是強化政府對數字信息化的服務，保護數字信息產品的知識產權，對于假冒偽劣產品要堅決打擊。
2、企業方面
（1）制定管理數字信息化戰略計劃。在建筑行業，數字信息化程度低是通病，隨著電子計算機技術與網絡技術的發展，各行各業都發生了很大的變革，變革后取得的成果是顯而易見的。所以施工企業必須加快工程管理數字信息化的步伐，將它作為企業的戰略目標。
（2）使用應用平臺實現辦公系統全過程管理。施工企業的工程管理設計到的人員繁多，信息量也很大，如果使用傳統的管理方法，不僅需要耗費大量的資金，而且效率相當低下。所以，企業應當利用當下科技的優勢，用數字信息技術武裝企業，實現信息網絡共享和辦公系統的自動化。
（3）系統開發企業應當那保證軟件的適應性。軟件系統能夠與Internet網絡兼容，方便企業在互聯網平臺上實現工程管理水平的改革。
（4）數字信息建設的硬件與軟件建設同步。只擁有性能優良的硬件系統而沒有合適的軟件對主要的業務進行規范化和系統化管理，不僅達不到目標，還造成硬件設施的浪費；反過來，只有合適的軟件而缺少能夠發揮的硬件平臺，也無法完成目標。企業應當保持硬件設施與軟件設施的同步，從而實現資源的最優化。
（5）提高管理人員的素質。施工企業工程管理的數字信息化能夠完成，關鍵還是要靠管理人員。在當今的施工企業中，工程管理人員的知識水平相差較大，對于數字信息化技術的推廣帶來了很多的麻煩。企業應當重視設個問題，對管理人員進行培訓，保證每個管理人員都能完成管理系統的基本操作，為工程管理的數字信息化做好鋪墊。
五、結束語：
隨著科技發展，工程管理的數字信息化已經成為一種趨勢。施工企業應當盡快調整戰略，努力推廣數字信息技術在工程管理中的應用，提高企業的管理效率。
參考文獻：
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第2篇
出版企業是從事圖書、期刊出版活動的單位，截至2013年年底，全國共有出版社582家（包括副牌社33家），其中中央級出版社221家（包括副牌社13家），地方出版社361家（包括副牌社20家）。省級出版企業通常擁有出版資質、發行資質，下設行政部門、出版部門、編輯部門以及物管部門和公會等。
二、數字出版對傳統出版的沖擊
數字出版的產生是互聯網科技發展到一定程度的必然產物，是對信息傳播技術的又一次革命。電子閱讀擺脫了紙張的限制，具有移動性、便攜性、內容豐富多彩、操作簡便、更加前衛等優勢。截止到2010年，據粗略估算，全國網民每天共花費約十億小時的時間用于網絡瀏覽，這為網絡市場的發展奠定了堅實的基礎。所以，國內數字出版行業借助于網絡應用擴大的環境，創造了行業發展神話，在短暫的年份里就做到了產值翻番、市場擴大、手機閱讀APP普及等。
可以說，包括我國出版企業在內的全球出版產業，目前都處在一個傳統出版與數字出版暫時并存的時代，而未來必將面對傳統出版被數字出版取而代之的現實。現階段，由于國內出版企業在從傳統出版向數字出版的轉型中遇到較大阻力，因而大多數企業都選擇了與數字出版營運商協同合作來作為轉型的模式，于是也決定了傳統出版企業在內部業務流程和對外市場協作兩方面都需要進行革新，從而更好地適應這個必須要經歷的轉變。
三、出版企業的信息化數字化現狀
進入21世紀后，在政府政策扶持的條件下，我國新聞出版業在引進信息化技術方面不斷取得進展，與信息化建設相匹配的基礎設施建設基本成形，維護信息化發展與擴大的政策環境、保障體系等越來越穩固，信息技術在產業發展中的融合呈現出良好的發展勢頭。現實情況表明，把信息化技術引進新聞出版行業是時代的要求，也是產業發展的需要，實踐中雖然走了一些彎路，但整體效果良好，產業管理與實力不斷增強，升級轉型平穩過渡，數字出版應用穩步進行。
我國政府在慎重考慮新聞出版行業信息化發展現狀基礎上，提出產業發展目標，即努力朝著網絡交互廣泛、資源共享機制成熟、業務合作深入、兩化深度融合及具有全國產業標準的目標前進，此外，還應在技術支撐之下，著力挖掘信息資源，提升產業行政管理、改革發展、對外交流及社會服務水平，強化信息技術對數字化產業推動作用，堅持走全面、協調、可持續的發展道路。
四、出版企業信息化戰略SWOT分析
（一）優勢分析
1、決策層的有力領導和支持。出版企業信息化建設首先是來自國家層面上的政策導向和大力推進，在認識到信息化對企業的意義之后，出版企業的決策層對此高度重視，并將信息化納入到企業經營戰略中去。
2、發行渠道。傳統出版企業多擁有成熟穩定、遍布各地的發行網絡，如新華書店發行網絡。在當今競爭激烈的出版市場中，掌握著龐大細致的地面發行網絡的傳統出版企業，可謂手握著傳統出版的生命線。
3、經驗優勢。出版社經過長時間的培養與積累，擁有一批經驗豐富、業務熟練、資源廣泛的資深編輯和相關業務人員，在生產進程中起到非常重要的作用，對于信息化帶來的出版周期縮短、節奏加快的壓力，能夠保障圖書產品的質量不受影響，提高產品競爭力。
4、價值鏈成熟。我國出版企業經過長期的經營和發展，擁有較為成熟的價值鏈體系。策劃―組織―編輯―印刷―發行，每一個環節都積累了豐厚的資源和經驗。
（二）弱勢分析
1、對當今圖書市場的掌控力在減弱。當今圖書市場正在飛速發展，形勢瞬息萬變，對于越來越多元化和數字化的圖書市場，傳統出版企業的市場掌控力漸漸因為新興文化公司等的沖擊而減弱。
2、固有觀念與信息化發展需求存在矛盾。傳統出版企業通常存在管理理念和模式陳舊的問題，以往面向計劃經濟的業務流程、管理方式、組織模式、營銷策略均面臨落伍的險境，成為制約企業實施信息化建設的主要因素。
3、新型人才匱乏。具備新興知識儲備和強大創新能力的人才是企業迅速發展的高效助推器。傳統出版企業在此方面有所欠缺，人才多為傳統型，業務熟練但創新不足，且理念較為陳舊，面對當今市場顯得滯后和無從著手。
（三）機會分析
在領域市場中，如果企業具備競爭優勢，則可以將環境機會轉化為營銷機會，進而利用營銷機會獲得營銷成功。就出版企業而言，即可提高圖書產品的銷售，占據圖書市場份額。
1、國民經濟持續快速地發展，形成了潛力巨大的市場。當代社會是一個全球化的社會，信息多元化，中外思想既有高度融合也有激烈碰撞。人們在這種時代背景下，形成了對信息、文化強烈的需求，這對于出版企業來說無疑是巨大的潛在市場。
2、政府對出版事業一向有扶持政策。這些扶持政策包括政治、經濟、人事等方面。
3、在移動設備飛速進步的同時，人們的閱讀習慣也從傳統方式逐漸向碎片式閱讀轉變，也成為出版企業轉型的機遇，乘勢向數字出版靠攏，逐步過渡為信息化社會下的新型復合型出版傳媒公司。
（四）威脅分析
1、企業原有的軟硬件設備與信息化數字化建設的兼容性存疑。企業中現存的硬件配置和財務、發行、庫管等軟件配置是否能與信息化戰略實施完成有機融合是擺在企業面前的一大疑問。
第3篇
【關鍵詞】企業；數字化；檔案；管理
一、提高安全意識
在民營企業發展中，為了實現檔案信息的數字化管理，需要領導提高安全意識。在一些企業中，受思想觀念的制約，一些管理人員還在使用傳統的方式。工作人員未掌握先進文化知識，導致安全管理工作面對較大問題。為了制約該現象的產生，在民營企業發展過程中，需要做好積極宣傳與引導工作。如：利用電視、講座、廣播等方式實現教育宣傳工作，為企業員工傳授相關的法制知識。通過檔案信息安全管理工作的數字化宣傳工作，能夠讓企業人員增強安全意識，構建堅固的思想防線。在宣傳工作中，還要將利益發展和安全作為主體，保證能夠將數字化檔案信息安全管理工作完好發展。在工作具體執行期間，還需要根據數字化檔案信息安全工作執行期間的實際情況，實現統籌性規劃，分項目實施。在企業積極引導下，明確人員的責任和意識，保證專業人員都能積極參與到檔案信息安全管理工作中，從而實現民營企業數字化檔案信息的安全發展。
二、健全法律法規
加強法律法規的完善性，保證數字化檔案信息安全管理工作的規范執行。在該執行期間，需要從法律法規角度對其進行研究，基于信息化時展需要，為民營企業的檔案信息安全管理工作營造良好的發展氛圍。執行過程中，需要根據信息化發展要求、檔案信息的主要特征，為其制定完善的法律法規。在該體系執行時，不僅能加強民營企業數字化檔案信息管理工作的規范化，實現信息的開放性發展，還能保證民營企業檔案信息完整、真實使用。在現代化發展背景下，民營企業面臨較大的挑戰，為了提高檔案信息管理能力，還需要建立完善的管理制度，分析數字化檔案信息安全管理工作中存在的一些影響因素，保證制度的有效執行，保證在具體實施工作中，能夠將安全理念滲透到企業檔案信息管理工作中去。在實施工作中，還要為數字化檔案信息管理工作提供備份制度，其中，需要包括登記、異地使用制度等。不僅如此，還要促進數字化檔案開放工作的執行期間，保證能夠開放一些信息。還需要為檔案信息的數字化管理建立維護制度，促進管理工作流程的規范發展，保證工作中各個環節的人員職責都能充分落實，實現任務分布明確，職責合理等，在不同崗位上，遵循不同的工作事項和流程，這樣才能使檔案信息管理工作符合新時期的發展要求，維持民營企業的健康進步。
三、利用先進手段
在民營企業不斷進步與發展的背景下，為了提升數字化檔案信息安全管理水平，需要引進先進執行手段。先進手段的引入能夠為民營企業的檔案信息管理工作提供有效保障，在內部管理工作中，需要相關部門根據自身的發展條件，借鑒一些成功經歷，引入有效的數字化檔案信息安全軟件，促進信息安全設備的有效配置，保證企業在數字化檔案管理工作中，提高其中的技術含量。不僅如此，在具體執行期間，還需要根據企業建立的數字化管理系統化，分析運行的實際情況，對計算機的硬件和軟件進行優化選擇，提高其使用性能。在對計算機軟件與硬件進行選擇過程中，要重視計算機的品牌和服務器，以全方位的角度對計算機硬件的兼容性、可擴展性進行思考、嚴格審核，在該工作中，不僅能避免產生數據丟失現象，還能實現計算機系統的優化升級。并且，還需要為其設置信息訪問認證工作，開發防病毒軟件，為數字化檔案信息執行加密工作，這樣不僅能防止數據信息被非法侵入，還能促進數字化檔案信息的安全管理。
四、提高人員素質
提高工作人員的自身素質，增強工作人員的業務能力，能夠為數字化檔案信息安全管理工作提供保障。保障信息安全使用的主要因素是人，所以，提高工作人員的綜合素質與業務水平十分重要。在當前網絡發展環境下，為了促進數字化檔案信息管理工作的有效執行，工作人員的能力高低與其存在較大關系，因此，需要提高管理工作人員的文化知識，引導他們掌握先進技術的利用方式，學會對計算機進行熟練使用。還要認識到檔案信息管理知識的重要性，尤其在數字化發展趨勢下，要實現理論與實踐的充分結合，提高自身的安全意識，在工作中具備警惕意識，這樣才能對安全風險進行有效防范。基于該情況的分析，在民營企業逐漸發展時期，提高工作人員與管理人員的業務能力和自身素質十分重要。尤其在數字化發展趨勢下，不僅能為檔案信息管理工作提供保障，維護執行工作的安全性，還能提升民營企業的地位，進而使其獲得更高效益。
五、總結
對民營企業實現數字化信息管理工作，改變傳統的發展趨勢，保證其符合新時期的發展要求，一定要形成正確的管理意識，增強自身的安全理念和文化水平，在高速發展趨勢下合理利用數字化管理方式，保證能夠符合現代化社會發展的需求.
【參考文獻】
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