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大部份單位的會計人員年齡都存在老中青的搭配,素質參差不齊,接受能力高低不一,大部份中青人員上手較快。在實行會計電算化中,只要堅持學習,上機操作,大部份會計人員都能適應工作的要求,掌握會計電算化的初級知識和技能;有自學能力的人員,可以進一步學習中、高級會計電算化知識。對上機人員要從以下三個方面來嚴格要求:
操作規范化:指嚴格按操作程序進行操作,不得隨意超出操作程序。為了保護計算機硬件和軟件,確保會計信息的安全、完整,避免人為因素產生破壞,要求每個上機人員按操作程序開機、關機;用正確命令進入、退出網絡和。賬務報表系統;當網絡、賬務報表還處于使用狀態時,不準隨意關機;使用每個電算系統功能,要按照菜單提示正確操作,避免非法操作造成損失。
錄入會計信息標準化:使用計算機處理會計業務,大量會計信息要靠會計人員手工錄入,這就是對會計人員錄入會計信息提出標準化的要求。每個單位財務可以根據自己的實際情況來做這個工作,具體說,錄入會計信息標準化指:1會計分錄標準化:對經濟業務進行分析、歸納,整理出標準會計分錄清單,并使每個會計人員掌握;同時,要先借后貸、方向一致的科目按編碼順序排列;錯賬更正一律采用紅字更正法,避免借、貸方出現虛增、虛減的現象;2會計分錄中的摘要標準化,做到摘要簡明、額要、準確、完整;3建立標準化專用詞組和定義常用記賬憑證,提高記賬憑證錄入速度。標準化的會計信息,將提高其使用標準摘要或摘要中的標準詞,統計出其他相關信息,為財務分析提供更詳細的數據。
賬務處理流程化:也叫會計核算程序化。具體指對會計信息的記錄、分類、匯總、陳報的步驟和方法。即從原始憑證的整理、匯總,記賬憑證的填制,日記賬、明細賬的登記,會計報表的編制等。合理地組織賬務處理流程,對提高會計工作的效率,充分發揮會計的職能,具有重要的意義。
二、電算環境下的內部控制
手工賬務系統對會計憑證的正確性,一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計分錄等項目審核;對賬戶的正確性,一般從三套賬冊相互核對來驗證;通過職能分工相互制約;通過賬卡、賬賬、賬實相符等控制方式,保證數據、物資的正確和完整,堵塞漏洞。
電算賬務系統由于會計工具和賬務處理程序的變化,除原始數據的收集、審核、建賬、填制憑證、編制報表計算公式等由會計人員進行外,大部分數據的計算,匯總工作收計算機處理,使內部控制方式由人工控制轉為人世間機控制。因此,對后者的控制要求更嚴密、范圍更大。
對電算賬務系統的內部控制,既包括原來的手工賬務過程,又包括程序設計、電算賬務處理過程。這種手工和計算機的控制過程,可以分成以下兩部份:1由影響電算會計信息處理的總體控制棗一般控制;2會計電算應用方面的具體控制棗操作控制組成。本文討論在使用用友會計處理軟件環境下的內部控制。
(一)總體控制棗一般控制。
1.會計電算化工作規劃:指擬定本單位會計電算化工作規劃,提出實現會計電算化制度建設,以及會計人員的電算化培訓。
2.崗位分工:主要指職權制,目的是對會計人員有目的、有組織的職務分工,以及與之相適應的對職責和權限所作的強制規定,約束和規范作行為,達到:1電長系統只用于規定的工作范圍;2對接觸電算系統操作的只限于經過允許的會計人員;3只能使用經過定義的功能范圍,即權限定義;4及時、準確提供會計信息;5提高會計工作質量和效率。
(二)具體控制棗操作控制
目的是要在會計應用方面確定具體的控制過程,保證全部經濟業務都經過審核、記賬,并作及時、準確、完整的處理。
1.對輸入的控制:經濟業務在由計算機處理之前,經過相應的領導批準,通過會計人員審核,簡明、準確、完整地填制記賬憑證,沒有遺漏、重復或不適當更換的經濟業務,不正確的經濟業務已更正或刪除;
2.對離心賬過程的控制:記賬憑證只有經過會計復核、確定正確無誤,并再次檢查沒有遺漏、重復、添加的記賬憑證,方可由計算機進行記賬處理。記賬之前,必須對賬務數據做備份;記曲過程中,一但出現錯誤,要及時識別和更正,恢復正確數據;
3.對輸出的控制:核對記賬后的科目是否平衡,上下級科目金額是否一致,確保賬賬、賬證符;及時報送會計報表給有關部門和經過允許使用的人員;定期打印憑證、賬簿,備份會計數據。針對以上各控制環節,以職權制為核心,建立會計電算化操作制度、計算機硬件管理制度、會計檔案管理制度,完善會計電算化的內部控制體系,保證系統正常運行,數據安全、完整。
三、電算環境下的兩個協調
人機協調
計算機在會計工作中的應用,極大地提高了會計工作的效率和準確性,從會計發展的歷史來看,這是一次會計的革命。由于會計信息處理方式的改變,引起傳統手工會計各方面的變化,但無論如何變化,計算機只是技術手段,會計人員仍處于會計電算系統的主體地位。因為:1計算機不能完全代替會計人員的工作,如原始憑證審核、記賬憑證復核等;2計算機處理會計信息,是由會計人中進行操作和控制,如建賬、填制記賬憑證等;3會計核算軟件的開發、測試、系統配置及維護是依賴于會計人員及相關人員。人是這個系統的主體,計算機是客體;要充分發揮會計人員的積極主動性,又要利用計算機存儲量大、運算快、計算準確的優點,這些內容,很有必要在結合實際工作的操作培訓中進一步強調,從指導思想上把會計人員放在一個較高的位置上,每個會計人員應有清醒的確良認識,協調好人與機的關系。
崗位協調
在組織會計電算流程當中,合理的崗位分工、崗位協調、崗位牽制及為重要。如何有效地配備好電算流程中的會計人員,是會計電算化后一個難題。除了明確每個崗位的職責、安排好日常工作、特殊事項如何處理及科室之間的憑證、報表流向外,還得認真考慮不性格差別的會計人員搭配對工作的影響。崗位協調,從很大程度上講,是會計人員之間的協調,“認真學習、相互支持、”應是每個上機操作人員持有的態度。
四、電算賬務系統中科目級次結構使用方向
電算賬務系統與手工賬務系統中,科目級次結構設置基本一樣,但在使用方向上是不一樣的。
在手工賬務系統中,目前我國會計科目級次結構是以一級科目為核心,自上而下的結構。各單位在統一的一級科目下根據自己的經濟業特點,設置相應的明細科目。
一、網絡虛擬實驗室的建立
1.虛擬現實技術
虛擬現實VR(VirtualReality)是近幾年來信息技術迅速發展的產物,畢業論文是一門在計算機圖形學、計算機仿真技術、人機接口技術、多媒體技術和傳感技術的基礎上發展起來的交叉學科。其基本方法和目標是集成并利用高性能的計算機軟硬件及各類傳感器創建一個使參與者處于身臨其境的、具有完善的交互能力、能幫助和啟發構思的信息環境,即讓用戶在人工合成的環境里獲得角色的體驗。
虛擬現實具有三個基本特征。沉浸性,是指觀察者對虛擬世界的情感反映,這種感覺能使用戶全方位地投入這個虛擬世界,這是虛擬現實的首要特征。交互性,是指虛擬現實是一個開放的環境,能對用戶的輸入作出響應,并能通過監控裝置來影響用戶和被用戶影響。想象性,是指虛擬現實不僅是一個媒體、一個高級用戶界面,還是一個應用系統,它以生動形象的形式反映設計者的思想。虛擬現實的三個基本特征強調了人在這個系統中的主導作用。虛擬現實系統按其功能不同,可以分為三種類型:沉浸式虛擬現實系統、桌面式虛擬現實系統和分布式虛擬現實系統。其中,桌面式虛擬現實系統是運用軟件編程方法在顯示器上顯示三維場景,用戶通過鍵盤、鼠標等設備與虛擬場景交互,它的特點是結構簡單、成本較低,易于推廣。
2.網絡虛擬實驗室
所謂網絡虛擬實驗室,是指利用區域網或互聯網,由虛擬現實技術生成的一類適于進行虛擬實驗的實驗系統,包括相應的實驗室環境、有關的實驗儀器設備、實驗對象及實驗信息資源等。虛擬實驗室可以是某一現實實驗室的真實實現,也可以是虛擬構想的實驗室,虛擬實驗通過虛擬實驗室進行。在虛擬實驗中,實驗者有逼真的感覺,有身臨其境的感受,好像是真正在現實實驗室里近距離進行現場操作。在虛擬實驗中,沒有一個有形的實驗室,也沒有以實物形態存在的實驗工具與實驗對象,實驗過程主要是對虛擬物的操作。
3.計算機專業虛擬實驗室的創建
構建專業虛擬實驗室,其實就是搭建一個網絡平臺系統,包括硬件、軟件及管理三個方面。在硬件上,
目前各校都建立了校園網絡并接入了互聯網,這些基礎設施基本可以滿足需求,不需要太多的投入。在軟件方面,一個是實驗室平臺軟件系統的開發,它與網站建設相聯系;另一個是網站的內容(實驗內容)建設,這是實驗室建設的關鍵。虛擬實驗室應有可以做的實驗來支撐,不然軟件平臺就是一個空架子,形同虛設。同時,該平臺上還應有實驗管理的支持,對實驗儀器、實驗報告、實驗指導、實驗成績及網上答疑等進行有效管理,并對虛擬實驗室進行監控,計算機網絡虛擬實驗室系統各模塊的主要功能如下。
(1)實驗管理模塊,由學生管理、教師管理、儀器管理和學生成績管理等組成。碩士論文在學生管理方面,學生通過瀏覽器進行注冊登錄,登陸成功后可瀏覽實驗項目,查看實驗的詳細資料,預約實驗項目及做實驗的時間,在線發送和接受消息,進行問題討論,進行實驗登記,實驗完成后可通過網絡寫實驗報告并提交報告。教師管理方面,可對實驗內容添加、修改、整理、刪除,對學生提交的實驗報告列表,批改實驗報告,填寫評語和成績,提交批改結果,與學生進行討論。儀器管理方面,對新設計開發的虛擬儀器上傳并進行分類整理,以便實驗使用。成績管理方面對學生的實驗情況(實驗次數、實驗報告及完成情況)給出成績,并進行統計分析及提供查詢等。
(2)儀器展示模塊,對虛擬實驗室可用虛擬元器件、虛擬儀器設備分門別類地進行管理,以圖形的方式直觀呈現出來,供學生在實驗時進行選擇。
(3)實驗指導模塊,包括實驗介紹、實驗方法、實驗項目的重點及難點、實驗目的、實驗原理、實驗準備、實驗任務、實驗過程、實驗報告的要求及實驗應注意的事項等。
(4)實驗報告模塊,主要對學生完成實驗后,提供相關的實驗報告模板,供學生下載,由學生填寫相關內容以及實驗的結果,完成后上傳電子版實驗報告,由教師進行批閱,并進行記載。
(5)實驗答疑模塊,由專業教師對學生實驗中出現的疑難問題進行及時解答,幫助學生順利通過實驗。同時了解學生對實驗的掌握程度,并及時反饋、調整教學。
(6)論壇交流模塊,教師和學生可以通過論壇進行充分的交流,學生可以將實驗中的收獲、經驗和體會及問題到論壇上,教師可以將一些典型的問題提出來,供大家探討。學生在這樣寬松的環境下發表自己的見解,教師從中可以得到及時的實驗教學反饋信息,以便整改7)虛擬實驗模塊,是虛擬實驗室建設的重要部分。學生通過該模塊進行虛擬實驗,醫學論文以達到鞏固強化知識的目的。該模塊內容根據專業學習的具體情況及實驗建設條件,可不斷增加。計算機專業網絡虛擬實驗室系統的建設,可以引入其他學校的虛擬實驗室中。這種方式比較簡單,容易實現,見效較快。但需要投入較多的軟件購置費用,同時也需要結合本校的實際情況進行一些調整,有一個磨合期。另一種是因地制宜,自主開發。根據本校的實際教學和實驗情況,結合學生的實際水平,由任課教師或聘請部分專家組成開發小組,進行一系列的虛擬實驗項目的開發研究,并將研究的成果連接到虛擬實驗室中,逐漸擴充直至完善。這種方式比較靈活,能充分發揮教師的積極性,能有針對性地進行設計開發,適合學生的實際情況,學生容易接受,并且經費投入較少。缺點是開發周期較長,系統性不夠,水平有限。也可以將上述兩種方式結合起來,一是引入、購置部分自己不宜開發的實驗項目,二是結合自身的優勢和長處開發一些實驗項目,如非交互性的、演示性的虛擬實驗項目等。
二、加強網絡虛擬實驗室的管理
1.加強用戶管理,為每個學生分配賬號。對學生進入虛擬實驗室,使用實驗室做虛擬實驗等進行登記保存。鼓勵學生經常訪問虛擬實驗室,在上面提出問題、發表見解,做好實驗,努力提高虛擬實驗室的人氣。
2.全天候開放虛擬實驗室。學生可以隨時進入虛擬實驗實自己動手組織實驗,自己設計實驗方案,動手完成實驗,整理和總結實驗數據,職稱論文提交實驗報告,培養學生的分析能力和創新能力,逐步向以“學生為中心”的自主個性發展模式轉變。
3.組織專業教師網上指導與答疑,參與論壇討論交流,及時批改實驗報告,為學生順利完成實驗提供服務。在虛擬實驗室中,教師應對學生提出的疑問盡快給出幫助和解答,并進行必要的指導。在實驗室論壇上發表觀點,提出問題讓學生思考,使師生在虛擬實驗室中有較強的互動性,教師應充當好學生實驗的合作者和知識的建構者的角色。
4.對學生在虛擬實驗室的表現及實驗效果進行
評價。針對學生每一門課程的虛擬實驗完成情況、實驗報告、網上提問、論壇發帖的情況,給學生一個成績和評價,反饋給學生,英語論文并與該課程的正常實物實驗一起記入實驗總分。教師也要在對學生評價的同時,征求學生對虛擬實驗室的意見,對學生反饋的信息進行整改。
計算機網絡虛擬實驗室的建立,可以很好地解決目前硬件設備跟不上實驗的要求、學生實驗時間不夠用等問題,對于提高學生的動手能力、分析問題和解決實際問題的能力具有非常重要的意義。但在具體應用中還要注意處理好“虛擬實驗”和“實物實驗”的關系,不能一味地強調虛擬實驗,要“虛實”結合,既相互補充,又各有側重,這樣才能取得很好的實驗教學效果。同時,在虛擬實驗中要注意培養學生嚴謹的、一絲不茍的科學實驗作風。
參考文獻
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[2]蔣光明.基于互聯網的開放式虛擬實驗模型研究.西南師范大學學報(自然科學版),2002(3).
關鍵詞:計算機實驗室;綜合信息管理系統;設計;實現
0引言
當前高校在不斷推進素質教育的過程中,實驗教學處于突出的地位,改革實驗教學內容、方法和手段,建立適合素質教育的實驗教學與管理模塊,是進行實驗室建設、提高高校人才培養水平的指導方針之一[1]。而且在實行了完全的學分制管理以后,實驗教學工作將改變過去那種實驗教學固定時間、固定內容、按班級同時進行教學的方式,學生也可以根據自己所學的課程、興趣來安排自己的實驗,按照自己學習程度選擇不同層次的實驗,變被動學習為主動學習,讓學生有了更多的自。在這種情況下傳統的計算機實驗室教學管理方式,已經不適應這種靈活性更高的管理要求,必須有一套能滿足現代化教學要求的實驗室管理系統。
1高校計算機實驗室管理系統的應用范圍
計算機實驗室的管理與其他實驗室有較大的差別,比如設備更新頻率較高、設備容易受周圍環境影響、人流量較大、用機秩序混亂(學生隨意更換機位,或同時打開幾臺機器)、工作時間較長(通常的開放時間是一周七天、每天十幾個小時)、公用軟件維護工作量大且重復(學生隨意刪除系統文件或修改系統參數,病毒對軟件的破壞)等等,上述問題一直困擾計算機實驗室的工作人員。
目前國內高校計算機實驗室管理系統的應用基本體現在以下三個方面[2-5]:
(1)計算機實驗室設備的基本管理,主要包括設備的購入、借出、報廢等;
(2)計算機實驗室所承受課程的信息管理,主要包括實驗室計算機課程的排課、教師及其對應班級的安排、作業的布置與回收等;
(3)課余時間的自由開放管理,主要包括上機卡的發放、計時的基本方式、讀卡器的設置、上機情況的登記與統計等。
2現有高校計算機實驗室管理的不足
我國高校的計算機實驗室基本上是模仿50年代蘇聯的模式,按某一門課程來設置實驗室,實驗教學由院系自行安排,實驗室實行以院系管理為主的封閉式管理體制。這種傳統的設置與當時的教學管理體制和教學科研發展水平相適應,但隨著高校教育體制改革的深入、科研水平的提高、學科之間的相互滲透發展,傳統的實驗室建設和管理模式的弊端逐漸顯露出來[6-8]:
(1)實驗室小而全,多而散,功能單一,無法形成綜合優勢。
(2)實驗室相互獨立,管理分散,資源浪費嚴重。
(3)實驗教學依附于理論教學,不利于完成實驗教學任務和培養創新人才。
3現有計算機實驗室管理系統的功能模式
目前,大多高校使用的計算機實驗室管理系統以學生管理為中心,以處理學生課余上網和教師上實驗課的信息為主[9][10]。大致有以下兩種模式:
3.1計算機開放實驗室綜合管理系統計算機開放實驗室綜合管理系統主要由兩大子系統組成:門禁管理子系統和監控管理子系統。
3.1.1門禁管理子系統
由門禁管理和資源管理兩個子系統功能組成:①門禁管理系統是用戶進出實驗室的一道安全屏障。進入的用戶要刷卡,并接受一系列的合法性的檢查。檢查完畢后,如果檢查通過,該用戶的刷卡信息將會被保存到數據庫里;②資源管理系統通過數據庫的指示決定是否允許用戶啟動計算機系統,而且每位用戶每次只能使用一臺計算機。如果用戶檢查沒有通過,就不允許該用戶使用實驗室內的任何資源。用戶使用完畢后,要進行刷卡注銷。用戶入門劃卡注冊到出門劃卡注銷所用的時間為上機機時。這種管理方式能夠有效的對計算機實驗室進行管理。
3.1.2監控管理子系統
①實時監控管理的主要功能:能夠及時的查詢計算機使用的用戶,還能夠了解到每一位用戶的位置,上機時間等;②登錄控制管理的主要功能:對實驗室內的機器進行登錄(加鎖)和不登錄(放開)的控制;③帳表管理的主要功能:維護用戶的賬戶信息。如:建立、刪除、凍結單一用戶帳號、成批連號用戶賬號。對賬戶中的教學機時、自費機時、打印紙張等各項數據進行增加、刪除、修改和查詢等維護操作。對用戶賬號信息及記賬日志進行各類查詢和統計。賬表管理中對教學機時和自費機時的分離,使學生在每學期的教學實習量教學機時)完成后,能自動付費上機(自費機時),否則被示為非法用戶。機房在平時的教學時間內也可自由開放,即教學上機(教學機時)和自由上機(自費機時)可同時進行。這樣,既大大提高了機器的利用率,又增加了學生的上機量;④統計管理的主要功能:統計、分析及打印報表。可按系、班級、用戶等不同類別對所用的機時(教學機時和自費機時)、打印紙和軟件資源情況進行統計、匯總和分析,并為教學研究部門、管理部門提供決策輔助信息;⑤數據維護管理的主要功能:對各類基礎信息進行增加、刪除、修改和查詢等維護工作,保證數據的完整性和一致性。
4計算機實驗室綜合信息管理系統設計與實現
由于計算機實驗室信息管理系統所面對的需求靈活、繁瑣和多變,而且還要考慮到設備及其管理軟件的不同情況,因此本系統的架構應該具有極松的耦合性和極強的可擴展性,以便在需要的時候進行擴展、重新組裝或者復用。
4.1計算機實驗室綜合信息管理系統設計
本系統主界面設置了四項功能模塊,分別是:系統維護、實驗課程管理、上機管理、系統管理。系統維護模塊主要實現系統設置(權限設置等)、系統初始化、修改口令、信息的定期安全備份等功能。實驗課程管理模塊實現對實驗課教學的科學管理,將已往封閉的、以知識為中心的舊教學方式,轉變為開放的、以資源為中心的新方式,主要包括排課系統管理、上機實驗管理、實驗信息資源管理等功能。上機管理模塊主要包括機時分配管理、上機用戶的賬戶管理(用戶注冊信息、密碼設置、掛失注銷、報警提示、資金余額等)、用戶的上機登錄管理,以及對上述信息的統計和查詢;系統管理模塊主要是對用戶進出系統的管理.
4.1.1實驗課程管理子系統
本子系統中的排課系統模塊,由于受到相關制約的條件很多而且隨機,所以在設計中很復雜。其主要功能如下:根據來自學院教務處的實驗計劃和各教學部門的實驗班級獲取資料,按照課程及實驗室設備配置對這些資源過濾分發至各實驗室進行排課,然后把實驗課程表到WEB上。為了利用計算機實驗室的信息技術優勢,并適應高校教育信息化改革的需要,設計并開發了實驗資源信息模塊,主要包含實驗大綱、實驗要求、實驗的環境及條件、實驗重點與難點剖析、實驗的模擬演示、實驗的評價、實驗的體會、相關知識、電子教案、實驗的成績等信息,這些信息都來源于各位任課老師和實驗教師,他們結合教材、各種相關資料和實踐經驗,提出了每次實驗的重點和難點,幫助學生分析并解決實驗中容易出現的問題。實驗要求根據學生的不同層次,設置為不同的級別:普通級別、拓展級別。其中普通級別要求達到實驗教學大綱的要求,拓展級別是針對那些已較好地掌握了計算機基礎知識,有能力進一步深入學習的學生,為他們設計一些設計型、綜合型、創新型的實驗,讓他們達到更高的要求。所有這些信息都是學生關心而平時又不容易了解到的,把這些信息到校園網上,學生可以直接上網檢索查詢,檢索到的資源信息可以直接通過瀏覽器或下載到本地機上。
4.1.2上機管理子系統
該子系統分為機時管理、用戶登錄管理、統計查詢等功能模塊。其中,機時管理負責為學生分配空閑機器:一方面按照實驗教學計劃為上實驗課的學生分配機器(遵循上同一實驗的學生集中坐在一起的原則);另一方面為自由上機學生分配零散空閑機器。這幾個模塊中,用戶登錄子系統最為復雜,學生進入時使用刷卡的方式進行身份判斷,如果屬于當時時段的實驗課,則為其分配機器,進入“上機實驗系統”做實驗,否則如果該用戶具有合法身份,則為其分配零散空閑機器,同時記錄機位、時間等信息并允許其進入自由上機,同時采用計費系統開始自動計費。用戶上機完畢必須退出系統,系統將其注銷。用戶如果卡內資金不足,則提醒其續費并拒絕入內。超級秘書網
4.2計算機實驗室綜合信息管理系統實現
計算機實驗室綜合信息管理系統的一個重要目的,就是實現數據共享及保持數據的即時性,要求數據變化隨時顯示在網絡上,保證實驗室的任何一臺管理機終端可隨時更新查閱資料,保證在校園網上也能及時查看有關信息。該系統運行在一個局域網中,可以實現對不同實驗室的統一管理。系統采用星型拓撲結構,由一臺文件服務器、一臺WEB服務器、若干個收費工作站(一個機房對應一個,由一臺微機和一個條形碼閱讀器構成的刷卡機組成)、學生上機卡,一臺具有網絡管理功能的超級工作站、網卡、集線器和網線組成。相應軟件采用了一套自主開發的條碼卡計費管理系統。
5結論
計算機實驗室信息管理系統以計算機實驗室現有的軟硬件資源為基礎,實現對高校計算機實驗室中設備全面管理和完善,對計算機實驗室工作人員管理的規范和有序,達到保障計算機實驗室運行的高效和可靠:①讓計算機實驗室管理自動化,設備自動化管理,即設備的基本信息、使用、維護、購置、報廢等方面的自動化管理。②讓計算機實驗室管理自動化,工作人員的自動化管理,即實驗室人員日常工作的全面管理和及時查詢。③讓計算機實驗室管理自動化,系統自身的有效運行,即系統的初始設置、數據的備份與恢復、管理員設置、權限設置、系統日志等方面的自動化管理。
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