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關(guān)鍵詞:低價(jià) 中標(biāo)工程 成本管理
中圖分類號(hào):K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
低價(jià)中標(biāo)工程的分析
做好對(duì)工程概況及工程施工圖紙的分析。在中標(biāo)后要做好工程情況的分析,如:工程位置、交通條件、我單位臨近工程項(xiàng)目、調(diào)動(dòng)人員及物資是否方便等,這樣對(duì)中標(biāo)后總體協(xié)調(diào)、調(diào)配有很大幫助;同時(shí)對(duì)圖紙仔細(xì)核對(duì)分析,并計(jì)算工程量,分析其可能出現(xiàn)變更的地方以及設(shè)計(jì)有缺陷的地方,這樣實(shí)際施工過程中,通過變更確認(rèn)新價(jià)格等方式,調(diào)整總價(jià)。
做好對(duì)建設(shè)方情況的分析。在中標(biāo)后對(duì)建設(shè)方情況進(jìn)行分析,如:是否是第一次合作、建設(shè)方資金來源、付款情況等,如不是第一次合作其人員配置是否與之前合作時(shí)有變化,對(duì)于洽商變更等的批復(fù)之前的情況是如何;如是第一次合作,在中標(biāo)后的工作應(yīng)該如何開展,如何尋找突破口就成了關(guān)鍵。對(duì)建設(shè)方情況的分析有助于我方在中標(biāo)后的工作開展,對(duì)施工階段的工作有了指導(dǎo)性方向。
做好風(fēng)險(xiǎn)范圍的分析。一是在北京這個(gè)特定地點(diǎn)來講,對(duì)國家近一到兩年情況的預(yù)測,如:有什么重要性會(huì)議、運(yùn)動(dòng)會(huì)或比賽、大型活動(dòng)、勞務(wù)人員春耕秋收等,預(yù)計(jì)出交通管制的時(shí)間、勞務(wù)人員動(dòng)向,這樣對(duì)工程實(shí)際施工中,分析出影響工程進(jìn)度的勞動(dòng)力、物資、交通的各種情況,以便針對(duì)這種情況做出對(duì)策。二是針對(duì)人工及材料跌漲情況的分析,此分析尤為重要,直接影響到工程成本,我們應(yīng)針對(duì)各種人工(分工種)、材料(主要材料鋼筋、水泥、電纜等)進(jìn)行細(xì)致的市場走向分析,確保施工當(dāng)期在平均價(jià)格較低的時(shí)候確定勞務(wù)隊(duì)伍及物資采購單位。
勞務(wù)及專業(yè)分包的招標(biāo)形式及合同的簽訂
招標(biāo)的形式的確定。個(gè)人認(rèn)為,對(duì)于勞務(wù)及專業(yè)分包招標(biāo)均以清單模式進(jìn)行招標(biāo),就是我方提供所要分包內(nèi)容的范圍,投標(biāo)單位各家針對(duì)我方提供清單進(jìn)行報(bào)價(jià),同時(shí)通過答疑對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充,確保招標(biāo)文件內(nèi)容的完整性,以這種方式招標(biāo),能夠確定了實(shí)際施工中我方在成本管理中的控制范圍,使其控制權(quán)牢牢掌握在自己手里。
合同的簽訂。勞務(wù)分包最終合同簽訂以平米包干的模式,專業(yè)分包以固定總價(jià)簽訂合同,但工作內(nèi)容及單價(jià)另付明細(xì),這樣對(duì)工程中變化的內(nèi)容調(diào)整很方便,也避免了由于洽商變更變化導(dǎo)致分包高價(jià)索賠情況的出現(xiàn),同時(shí)個(gè)人也有幾點(diǎn)建議如下:結(jié)構(gòu)勞務(wù)分包簽訂合同的時(shí)候,把鋼筋量明確一定范圍,如某工程30000平米,預(yù)計(jì)鋼筋用量4000T,那我們與分包約定以4000T鋼筋為準(zhǔn),節(jié)省1T用量獎(jiǎng)勵(lì)1千元,增加1T用量罰2千元;再比如結(jié)構(gòu)工期預(yù)計(jì)300天,那結(jié)構(gòu)提前一天工期獎(jiǎng)勵(lì)1萬元,延后一天工期罰2萬元;同樣裝修工程也是如此,約定主要材料的工程量,如水泥、砂子等;專業(yè)分包在總價(jià)包死合同的前提下,也可以用工期來和分包約定獎(jiǎng)懲制度。通過這種方法能更有效的控制管理,為企業(yè)盈利打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
零星用工的管理控制
根據(jù)以往工程的情況,工程實(shí)際零星用工能夠占工程總造價(jià)的5‰以上,那如果工程總價(jià)是1000萬,零星用工費(fèi)用為5萬,總造價(jià)為1億的工程,零星用工費(fèi)用至少就有50萬,此費(fèi)用浮動(dòng)很大,不好管理,也不好控制。個(gè)人看法是,零星用工的管理應(yīng)分為兩步走,一是在與勞務(wù)及專業(yè)分包簽訂合同時(shí),明確用工范圍,明確多少個(gè)零星用工工日內(nèi)均不調(diào)整,這點(diǎn)我們?cè)诤炗喓贤瑫r(shí)一般都是做到洽商變更工日在一定范圍內(nèi)不調(diào)整,而零星用工方面未做明確,但低價(jià)中標(biāo)工程中我們要把零星用工內(nèi)容增加進(jìn)去,讓分包單位也承擔(dān)此項(xiàng)內(nèi)容的風(fēng)險(xiǎn)。二是,確定一個(gè)分包,談好合同外用工價(jià)格,如出現(xiàn)零星用工,僅此一個(gè)分包去做,縮小控制范圍,這樣是對(duì)我們控制零星用工的一個(gè)必要手段。
加強(qiáng)整體控制管理的意識(shí)
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理 成本控制
一個(gè)企業(yè)的發(fā)展離不開對(duì)企業(yè)成本的控制,可以說如何加強(qiáng)企業(yè)的成本控制工作是各企業(yè)一直研究與探索的課題。首先加強(qiáng)采購成本管理,規(guī)范采購計(jì)劃管理,建立大宗商品采購制度,如何培育高素質(zhì)的采購隊(duì)伍;其次是材料消耗定額成本管理,自行開發(fā)材料消耗定額成本管理軟件,對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)用原輔材料的定額消耗管理、維修料定額基數(shù)管理,探求材料消耗定額成本管理之路;然后針對(duì)近年來人工成本劇增的壓力,不斷探求如何精細(xì)化人工成本管理。
一、采購成本管理
據(jù)悉1%的采購成本降低可以使企業(yè)利潤提高5%-10%。尤其在采購資金占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下,降低采購成本既是企業(yè)“第二利潤源泉”,也是實(shí)現(xiàn)贏利的基礎(chǔ)。如何降低采購成本是企業(yè)成本管理中首要解決的問題。
(一)建立了一整套的采購計(jì)劃
將本單位需要支出的物資詳細(xì)計(jì)劃(包括供應(yīng)戶、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、需要的資金數(shù)額、維修單位等相關(guān)依據(jù))報(bào)企業(yè)資金使用計(jì)劃審議辦公室。在審議通過后由供應(yīng)部門匯總,進(jìn)行統(tǒng)一詢價(jià)。在詢價(jià)過程中弱化采購人員與領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人行為,注重產(chǎn)品市場價(jià)格調(diào)查。每種原輔材料選用2至3名供應(yīng)商,這既能對(duì)物資供應(yīng)提供保證,又能夠通過供應(yīng)商之間的相互競爭降低價(jià)格。充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對(duì)采購物資的價(jià)格進(jìn)行市場信息收集,著重了解和掌握商品的成本價(jià)及利潤構(gòu)成,最終選擇質(zhì)好價(jià)低的產(chǎn)品進(jìn)行采購,達(dá)到降低采購成本的目的。
(二)對(duì)大宗商品實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)制度
制訂完善《物資招標(biāo)采購辦法》,實(shí)行陽光采購,大宗商品采購實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo),招標(biāo)具體工作有招標(biāo)辦公室負(fù)責(zé),招標(biāo)辦公室人員由采購人員,財(cái)務(wù)人員和技術(shù)人員組成。通過陽光采購,有效地降低采購成本,提高采購效率,杜絕采購過程中暗箱操作,真正實(shí)現(xiàn)向采購要效益。
(三)建立高素質(zhì)的采購人員隊(duì)伍
提高采購人員的素質(zhì)是采購成本管理的重要環(huán)節(jié)。一般的采購人員大多從事管理出身,對(duì)車間生產(chǎn)工藝技術(shù)不是很了解,這樣在和供應(yīng)商的談判中就會(huì)經(jīng)常處于被動(dòng)地位,只有在采購人員了解了采購物品的特性之后,才能在眾多的供應(yīng)商及談判中做出最優(yōu)的選擇。
二、加強(qiáng)材料消耗成本管理
面對(duì)近年來主要原材料價(jià)格不斷上漲的壓力,落實(shí)好源頭把關(guān)、過程管理、機(jī)制推動(dòng)等措施,加大材料消耗管理,控制材料消耗,是企業(yè)成本最直接、最有效的管理途徑,可以有效地緩解材料成本上漲的壓力。
(一)消耗的定額管理是材料消耗管理最主要的管理方法。材料消耗定額是指針對(duì)一定條件所規(guī)定的生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量合理消耗材料標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量,制定消耗定額時(shí)采取技術(shù)計(jì)算法和經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)法相結(jié)合的方法,既考慮材料自然屬性,還要考慮先進(jìn)的技術(shù)工藝和管理經(jīng)驗(yàn)等因素,對(duì)生產(chǎn)所需各種原材料核定消耗指標(biāo)。
(二)制訂了材料消耗定額從制度上明確規(guī)定了消耗材料的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),還需要采取措施保障其有效實(shí)施。首先根據(jù)定額和生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算材料消耗量,據(jù)此組織材料采購,以保障生產(chǎn)并防止材料閑置積壓。其次在生產(chǎn)過程中,根據(jù)定額下達(dá)成本控制指標(biāo)逐級(jí)分?jǐn)偨o各基層單位、班組、個(gè)人,充分調(diào)動(dòng)全員參與成本管理的積極性。并現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)格控制,使材料消耗定額向規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)靠近。最后加強(qiáng)材料消耗定額的統(tǒng)計(jì)分析工作,明確考核辦法,實(shí)行定額控制考核管理,企業(yè)可以利用存貨管理軟件,為成本管理及考核提供充分的技術(shù)支持,有效地制止超領(lǐng)超支現(xiàn)象。
三、人工成本管理
加強(qiáng)人工成本管理是通過降低人工成本在勞動(dòng)分配率中的比重,從而提高企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率,其最終目的是在保證企業(yè)利潤不斷增長的情況下,不斷提高員工收入,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的共贏。
(一)增強(qiáng)企業(yè)人工成本的控制意識(shí)。對(duì)企業(yè)的人力資源成本要有客觀的認(rèn)識(shí),企業(yè)的人力資源成本在企業(yè)人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中有重要的作用。隨著員工工資的增長,相應(yīng)的由企業(yè)負(fù)擔(dān)的各種社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用及附加也隨之提高,造成企業(yè)人工成本壓力越來越大,加之其它方面成本上漲壓力,企業(yè)利潤空間越來越小。全員參與是人工成本管理的基礎(chǔ)。加大對(duì)人工成工管理的宣傳力度,通過這些宣傳讓全體員工都知道人工成本的構(gòu)成以及人工成本對(duì)企業(yè)的影響,進(jìn)而提高員工努力工作的熱情,杜絕人浮于事等現(xiàn)象,同時(shí)增強(qiáng)員工參與人工成本管理的意識(shí),鼓勵(lì)員工對(duì)人工成本自覺進(jìn)行監(jiān)督,從而堵住人工成本漏洞,減少人工成本浪費(fèi)。
(二)深化勞動(dòng)定額、定員管理,控制勞動(dòng)力的投入。按定員組織生產(chǎn)經(jīng)營,以行業(yè)先進(jìn)定員定額為標(biāo)準(zhǔn),制定本企業(yè)實(shí)際的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以此為尺度,核定崗位定員,合理設(shè)置工作崗位,把多余的人員減下來調(diào)劑投入到新項(xiàng)目上去,以減少非有效勞動(dòng)支出。通過強(qiáng)化預(yù)算管理,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃,在確保企業(yè)安全健康的情況下制定人工成本總額計(jì)劃,工資總額計(jì)劃,福利計(jì)劃,招聘費(fèi)用計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用計(jì)劃和保險(xiǎn)福利計(jì)劃。并且嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,對(duì)各項(xiàng)人力資源運(yùn)營費(fèi)用分項(xiàng)控制,堅(jiān)決杜絕預(yù)算外開支,確保人力資源成本在預(yù)算控制內(nèi)。加強(qiáng)工時(shí)管理,降低無效成本。推行“滿負(fù)荷工作法”提高工作效率,強(qiáng)化監(jiān)督措施,杜絕有效工作時(shí)間內(nèi)無關(guān)工作的發(fā)生。提高工作效率,降低運(yùn)營成本。
四、結(jié)束語
綜上所述,面對(duì)嚴(yán)峻復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢,為推動(dòng)企業(yè)做大做強(qiáng),仍然需要進(jìn)一步創(chuàng)新成本管理,在全面成本管理工作中想出新思路,找到新辦法。
參考文獻(xiàn):
[1]張?jiān)魄澹蝗绾渭訌?qiáng)鐵路多元企業(yè)物資采購及實(shí)物管理;時(shí)代金融;2010年07期
1.降低投標(biāo)費(fèi)用,合理地投標(biāo)報(bào)價(jià)。
隨著我國建筑市場招投標(biāo)制度的日益完善,招投標(biāo)工作逐步向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化方向發(fā)展,在投標(biāo)時(shí),首先對(duì)招投標(biāo)信息進(jìn)行認(rèn)真分析,分清工程項(xiàng)目的立項(xiàng)和審批是否正規(guī),是否具有投標(biāo)的價(jià)值,以免造成不必要的浪費(fèi)。其次,根據(jù)以往同行業(yè)中標(biāo)資料為依據(jù),結(jié)合具體項(xiàng)目的特征、投資主體等因素制定合理的造價(jià)。最后,根據(jù)企業(yè)歷史資料和當(dāng)年工作目標(biāo),編制投標(biāo)費(fèi)用年度預(yù)算,對(duì)其實(shí)行可控管理,建立明細(xì)核算,便于對(duì)比分析,考核節(jié)余或超支;實(shí)行投標(biāo)費(fèi)用與項(xiàng)目總價(jià)相關(guān)聯(lián)的總額控制,納入投標(biāo)工作考核目標(biāo)。
2.加強(qiáng)成本管理,降低工程成本。
質(zhì)量成本管理主要體現(xiàn)在工程的實(shí)體上,通過對(duì)其進(jìn)行有效管理可使質(zhì)量成本綜合值達(dá)到最低。在工程施工過程中,質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用起初較少,隨著工程進(jìn)展質(zhì)量要求逐步提高,導(dǎo)致該項(xiàng)費(fèi)用急劇上升。為了降低工程成本,可采用技術(shù)先進(jìn)、可靠、經(jīng)濟(jì)合理的技術(shù)措施,在確保工程質(zhì)量的符合設(shè)計(jì)要求的前提下,最大限度降低工程成本。
二、工程項(xiàng)目成本控制的途徑
1.投標(biāo)階段成本控制。
投標(biāo)階段是施工企業(yè)進(jìn)行成本控制的初始階段,在編制投標(biāo)標(biāo)價(jià)時(shí),要充分相應(yīng)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,結(jié)合工程所在地的環(huán)境、地質(zhì)、水文及氣象條件確定工程項(xiàng)目的成本預(yù)算目標(biāo)。施工圖紙是工程施工的重要依據(jù),一定要認(rèn)真研究圖紙,根據(jù)工程現(xiàn)場的踏查情況,按照標(biāo)準(zhǔn)工序進(jìn)行預(yù)測投標(biāo)標(biāo)價(jià),該標(biāo)價(jià)是施工企業(yè)的成本期望值,然后根據(jù)投標(biāo)競爭對(duì)手的技術(shù)、管理水平及其投標(biāo)技巧等情況考慮適當(dāng)?shù)睦麧櫍_定最終投標(biāo)報(bào)價(jià),這樣的報(bào)價(jià)反映了施工企業(yè)的先進(jìn)水平,預(yù)測事前的目標(biāo)成本期望值盡可能底,利潤就有較大的彈性空間,競爭力優(yōu)勢明顯,而且如果中標(biāo),利潤非常客觀,極大的提高經(jīng)濟(jì)效益。所以投標(biāo)階段開好源是非常關(guān)鍵的。
2.施工準(zhǔn)備階段成本控制。
施工準(zhǔn)備階段的主要任務(wù)是做好施工組織設(shè)計(jì)和目標(biāo)責(zé)任成本分解工作,它是指導(dǎo)工程具體施工的依據(jù),其編制的目標(biāo)成本是否可行反映了施工企業(yè)先進(jìn)水平,用這種標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行事中的目標(biāo)成本控制可以降低成本,提高效益。在項(xiàng)目施工過程中要充分發(fā)揮技術(shù)人員的潛力,并根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況,結(jié)合規(guī)范、合同、工期要求等,調(diào)動(dòng)他們對(duì)施工組織設(shè)計(jì)中技術(shù)方案的技術(shù)論證,對(duì)當(dāng)期施工項(xiàng)目的施工進(jìn)度,施工方法、質(zhì)量、安全等各方面作出最優(yōu)的安排,合理配置資源,制定節(jié)約和綜合利用資源的目標(biāo)與措施,確定合理的施工程序和施工順序,使施工過程具有科學(xué)性,以保證工程施工的順利進(jìn)行,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。在編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí),要充分考慮施工生產(chǎn)過程中的連續(xù)性、平行性、協(xié)調(diào)性和均衡性的相互關(guān)系,它是工程施工作業(yè)的基本組合方式,是作為計(jì)算分析和合理配置各種資源的重要依據(jù),其目的是為了使建設(shè)工程能夠最經(jīng)濟(jì)地得以實(shí)施,從而避免重復(fù)施工、突擊施工。
3.施工過程中的成本控制。
為保證工程順利實(shí)施,在施工過程中施工管理人員我深入現(xiàn)場一線,針對(duì)現(xiàn)場出現(xiàn)的問題,采取合理的技術(shù)措施來控制成本,不同的施工方案所使用施工機(jī)械、施工方法、施工技術(shù)、施工工藝等技術(shù)措施是不同的,就會(huì)出現(xiàn)不同的工期,發(fā)生的不同的費(fèi)用,因此,在制定施工方案時(shí)要綜合考慮工程的規(guī)模、地質(zhì)、水文、氣象、現(xiàn)場情況、設(shè)備和人員配備情況,制定不同的施工方案,然后對(duì)不同的施工方案進(jìn)行綜合對(duì)比,選擇出技術(shù)上先進(jìn)、可靠、經(jīng)濟(jì)上合理的方案為最終的施工方案,最大限度地降低工程成本;根據(jù)工程的實(shí)際進(jìn)展情況,及時(shí)修正施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,盡可能地降低材料消耗和人工消耗。經(jīng)濟(jì)措施主要是對(duì)成本進(jìn)行目標(biāo)計(jì)劃成本分解,落實(shí)到項(xiàng)目部的各個(gè)部門和各個(gè)班組,制定出相關(guān)的規(guī)章制度,嚴(yán)格控制施工過程中的產(chǎn)生人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi)的支出,嚴(yán)格控制實(shí)際成本不得超過預(yù)算目標(biāo)成本,同時(shí)動(dòng)態(tài)地對(duì)工程項(xiàng)目的計(jì)劃成本和實(shí)際成本進(jìn)行差異分析找到成本變動(dòng)的直接原因和改善差異的有效方法,嚴(yán)格控制實(shí)際成本不得突破工序標(biāo)準(zhǔn)成本。
4.結(jié)算階段的工程成本控制。
結(jié)算階段是工程成本控制的最后一個(gè)階段,為了保證工程結(jié)算的順利進(jìn)行,應(yīng)派專人辦理竣工決算,在進(jìn)行結(jié)算時(shí),工程造價(jià)人員根據(jù)施工圖紙、中標(biāo)價(jià)格、簽證費(fèi)用、索賠費(fèi)用進(jìn)行工程的直接成本與調(diào)整的目標(biāo)計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行考核,項(xiàng)目部對(duì)班組進(jìn)行考核,按照制定的規(guī)章制度進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
三、結(jié)語