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第1篇

【關(guān)鍵詞】檔案管理；改革；創(chuàng)新；社會主義核心價值體系

隨著我國市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，其檔案管理水平有了一定的提高，這些檔案對社會的進步、經(jīng)濟的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。而檔案分類指的是按照形式、內(nèi)容、來源以及時間的不同將全歸檔文件進行實體分類，分成若干類別和層次，從而形成有機的體系。在我國檔案管理發(fā)展過程中，檔案的分類管理與創(chuàng)新一直是重頭戲。相較于過去，各種歸檔的材料在檔案內(nèi)容性質(zhì)、形式、載體以及數(shù)量等方面都有一定的變化，在這種情況下固定案卷位置依然采用案卷號、案卷目錄號、全宗號等編號方法顯然存在諸多的不足，不利于對檔案信息資源的開發(fā)和利用，因此，對檔案分類管理進行改革和創(chuàng)新就顯得尤為必要了。

一、檔案工作存在的主要問題

1.檔案管理人員不能滿足新時期檔案管理的要求

首先，人員配置缺乏專業(yè)性。檔案管理工作人員存在兼職多、專職少的現(xiàn)象，甚至身兼數(shù)職的情況也時有發(fā)生。此外，檔案管理人員工作變動頻繁，且不能及時的進行全面的移交工作，這就增加了確定檔案管理責任歸屬的難度系數(shù)。這些都不利于提高檔案管理人員的職業(yè)技能，對改進檔案工作質(zhì)量產(chǎn)生不利的影響。

其次，檔案人員的專業(yè)素養(yǎng)欠佳。其具體表現(xiàn)主要為：一是從事檔案管理工作的專業(yè)人才比較少，從事該崗位人員很少有專業(yè)技術(shù)職稱。二是檔案人員缺乏創(chuàng)新意識，由于缺乏專業(yè)的知識和技能，只能滿足于根據(jù)要求做好檔案管理工作，不能充分掌握現(xiàn)代管理技術(shù)，從而導(dǎo)致現(xiàn)階段大多數(shù)檔案管理人員創(chuàng)新意識不足。三是缺乏提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)機制，從而影響了人員的綜合素質(zhì)。

2.相關(guān)的規(guī)章制度不夠完善

現(xiàn)階段部分檔案管理的規(guī)章制度沒有明確細節(jié)的要求，其歸檔的效果只是籠統(tǒng)的說明。在歸檔的實際過程中，大多數(shù)只會歸檔紙質(zhì)文件而已。尤其是在電子檔案管理等方面，缺乏相關(guān)制度的規(guī)范指導(dǎo)，電子歸檔會出現(xiàn)一些混亂。如果只是將手工記錄通過掃描存入系統(tǒng)，這實際上并不是真正的電子歸檔。此外，在檔案管理制度沒有建立健全，在檔案管理人員職責沒有明確規(guī)定的情況下，電子檔案的修改變得更加容易。因此，難以真正的避免人為破壞情況的出現(xiàn)。

3.檔案管理條件比較簡陋

檔案室簡陋已經(jīng)嚴重影響檔案工作的正常進行，甚至個別單位還存在沒有建立檔案室的情況。部分單位盡管有檔案室，但是陰濕狹窄，缺乏與之相配套的設(shè)備，檔案材料霉變或蟲蛀的情況時有發(fā)生，嚴重影響了檔案的外觀和整潔。

二、檔案分類管理的創(chuàng)新改革思路

檔案歸檔整理工作的關(guān)鍵就是建立檔案分類表，做到清晰、簡化合規(guī)、層級分明，這是提高檔案管理水平的重要保障。因此，在開展檔案分類管理工作中，應(yīng)該注重以下幾個方面：

1.檔案分類的采標

就檔案分類而言，有諸多的標準可以指導(dǎo)其分類，不同的分類標準，其邏輯架構(gòu)也不盡相同，所以檔案分類管理中起步工作就是做好采標工作。假設(shè)某個單位或者部門在檔案分類的過程中，要遵守檔案行業(yè)的分類標準，亦或者是所屬行業(yè)的檔案分類標準，或者兼顧兩種檔案分類的標準，這需要慎重的考慮和決定。選擇任何一種標準都要以實際情況出發(fā)，杜絕盲目照搬照抄的可能性。有的時候個別部門或單位往往沒有充分分析和調(diào)研其所選擇的檔案分類標準，這樣即便檔案分類表已經(jīng)做好，實際上也無法滿足現(xiàn)實工作的需求。

2.檔案分類的完善

在采標慎重選擇之后，基本上初步形成了檔案分類的框架，需要根據(jù)單位屬性、部門屬性進行適當?shù)耐晟坪驼{(diào)整。在檔案分類表調(diào)整之前，要對各個部門、各個機構(gòu)的職責有一定的了解和掌握，各部門建立的文件收發(fā)登記制度要事實監(jiān)督，文件收發(fā)登記表要以充分的職責分析、業(yè)務(wù)調(diào)研為基礎(chǔ)，進而對其所產(chǎn)生的文檔類型做到心中有數(shù)，這是檔案分類管理的基礎(chǔ)工作。實際上需要花費較多的經(jīng)歷和時間來醞釀、熟悉、了解檔案分類表的調(diào)整工作，這樣才能夠確保系統(tǒng)的、準確的、完整的檔案分類管理。

3.檔案分類的簡化

在檔案分類進行調(diào)整和完善的過程中，應(yīng)該秉持歸檔管理工作簡化的原則，對內(nèi)容分類的過分追求反而使得檔案分類管理本末倒置。自“DA/T22-2000歸檔文件整理規(guī)則”的頒布和執(zhí)行，在一定程度上對文書立卷的歸檔方法進行了變革，按件整理的方法實際上將很多復(fù)雜的分類工作都省去了。再加上現(xiàn)階段，較高的檔案管理現(xiàn)代化水平，使得檔案信息網(wǎng)上查詢和計算機檢索成為了可能，文書檔案的分類工作應(yīng)該財務(wù)文書文檔按件管理的方法來起到簡化的作用。此外，檔案分類管理的工作人員，應(yīng)該重視文檔管理的核心理論，即來源原則，強調(diào)在檔案分類整理工作簡化的過程中，在整理館藏檔案的過程中，要以文件的形成機關(guān)來源為基礎(chǔ)。

4.依法科學(xué)管理

提高檔案工作總體水平的關(guān)鍵就是提高依法科學(xué)的管理水平。管理方式要不斷地完善和改進，在全國檔案信息通用數(shù)據(jù)庫的建立健全當中充分運用創(chuàng)新的管理手段。隨著我國檔案制度不斷深入的改革步伐，人員逐漸實現(xiàn)了轉(zhuǎn)變，從單位人過渡到社會人，日漸頻繁的人員流動在一定程度上證明了檔案信息庫建立健全的重要性，尤其是確保檔案資料的可靠性、適用性、先進性和標準性，為后期實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息資源、自動化的管理流程、多樣化的信息載體以及整體化的信息共享等奠定良好的基礎(chǔ)。但是由于不同的單位具備不同的特點，在開展檔案資源信息化工作的過程中要充分考慮到其自身的特點，盡可能的避免軟件不兼容、單位自行設(shè)計、硬件配置不統(tǒng)一等做法。

5.建設(shè)高質(zhì)量的檔案工作隊伍

檔案分類管理工作具有較強的科學(xué)性，這就對檔案分類管理工作人員有較高的要求，具備系統(tǒng)的檔案管理學(xué)知識只是其中最基礎(chǔ)的部分，此外要具備良好的思維能力，這樣才能夠有條理性、科學(xué)性的開展檔案的分類管理工作，增強檔案框架管理的清晰度，為后期的保管、查找以及開發(fā)利用提供便利的條件，從而實現(xiàn)系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的檔案管理。因此，就現(xiàn)階段而言，著重培養(yǎng)年輕的檔案干部成為了亟待解決的問題，使這些人的能力不斷的提高直至其具備擔任檔案事業(yè)主力軍的能力和素質(zhì)；對專職、兼職的檔案工作人員，要加強對其知識體系的更新工作，在上崗之前確保崗前培訓(xùn)工作落實到位，尤其是在計算機應(yīng)用方面，是培訓(xùn)的重點內(nèi)容，這是現(xiàn)代社會的必然要求。同時，要積極的創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境，吸收、引進、聘用高級人才。

三、檔案分類管理的意義

首先，無論是社會、城市、企業(yè)、個人的生存和發(fā)展，檔案都起到了至關(guān)重要的作用，尤其是檔案可以記錄人、物過去的狀態(tài)和具體的情況，為后續(xù)的調(diào)查和利用奠定了良好的基礎(chǔ)，而檔案分類管理正是對這些信息進行篩選，并對有效信息進行充分利用，這才是信息化時代對檔案的要求。

其次，時代的發(fā)展和社會的進步，社會公眾對檔案的意識逐漸培養(yǎng)起來，原先人們對檔案莫不關(guān)系、毫不在意的時代已經(jīng)過去了，現(xiàn)如今人們開始重視檔案的作用，并盡可能的利用檔案帶來的積極效果，而檔案分類正是幫助人們高效的、快速的篩選出對自己有用的信息，這是社會現(xiàn)代化的具體表現(xiàn)。

最后，我國是一個人口眾多的國家，因此，就業(yè)問題一直是值得考慮的民生問題，而檔案分類管理這種檔案細化的分支，有助于該專業(yè)的學(xué)生向更深層次的方向?qū)W習和研究，有助于培養(yǎng)該方面的專業(yè)性人才，以此來滿足社會對檔案分類管理人才的需求，在緩解現(xiàn)階段就業(yè)壓力中有一定的貢獻。

四、結(jié)語

檔案管理工作并不是一蹴而就就可以實現(xiàn)的，這是一個復(fù)雜性的、系統(tǒng)性的問題，在開展檔案分類管理工作的過程中，既要保持其內(nèi)在的聯(lián)系，同時也要遵守客觀規(guī)律和自然形成規(guī)律。只有不斷地擴充自己的知識領(lǐng)域，在調(diào)查研究的時候做到深入細致，就一定可以實現(xiàn)科學(xué)化的檔案分類管理，盡可能的加快其轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)力的速度，從而促進我國社會經(jīng)濟的發(fā)展。

參考文獻：

[1]陳慧.試論煤化工項目檔案分類與檔號編制[J].化工管理，2013，（24）：31-31.

[2]朱雯.婦幼保健院檔案分類與檔號編制[J].醫(yī)學(xué)信息，2013，（29）：35-35.

第2篇

一、特種設(shè)備檢驗檢測機構(gòu)檔案分類管理的問題

（一）檔案管理意識薄弱。對于許多工作者而言，檔案管理的意識不是非常明顯，甚至會出現(xiàn)松懈的情況。從本質(zhì)上來講，此工作的重點主要體現(xiàn)在“分類”“管理”上。如果對這兩個詞進行延伸，相關(guān)人員不僅要掌握現(xiàn)代化的實施手段，還要做好檔案的安全保護工作，提高生產(chǎn)的有效性。但現(xiàn)實的情況恰恰相反，工作人員片面地認為只有登記是他們的本職，其他的后期保護與業(yè)務(wù)管理都不應(yīng)該計算在內(nèi)。

（二）領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，相關(guān)負責人沒有對檔案管理工作進行定期的宣傳，轉(zhuǎn)變管理者的思想。第二，沒有給予檔案管理部門適當?shù)谋憷顾麄冊跀?shù)據(jù)采集、特種設(shè)備的文件歸類中無法形成一個明確的方向。通常情況下，管理人員都要定期對任務(wù)進行規(guī)劃，實現(xiàn)工作程序的統(tǒng)一分析。如果缺少了這一指向，則不利于后續(xù)方案的設(shè)定與實施。第三，少數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)認為，特種設(shè)備的檔案管理工作是根據(jù)設(shè)備檢測明細中合格證書內(nèi)容對照來達到管理的目的，并進行文件的定期核查工作。在這種條件下，工作者缺少一定的技術(shù)支持，對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析。因此，在相?P資料檢索的過程中浪費了大量的時間與金錢，使管理工作混亂。

（三）檔案管理制度不健全。管理制度的不健全在許多特種設(shè)備檢測單位中都是比較常見的。一般情況下，都是由于工作人員管理方式的缺失所導(dǎo)致的。首先，有些單位雖然建立了一定的檔案管理制度，但沒有將具體的懲罰和獎勵方案落實下去，工作只是流于形式，員工對其中的認同感欠缺。其次，在檔案外借、歸還以及安全保密工作上沒有體現(xiàn)得當性。檔案借出的條款不明確，一些人員沒有及時歸還，管理者也沒有與其進行協(xié)商或者催促，使得一些特種設(shè)備的資料“有去無還”。同時，還有一部分人對資料并不愛惜，管理手段不得當，當數(shù)據(jù)記錄錯誤時隨意進行涂改，使檔案的真實性出現(xiàn)了缺失。

二、特種設(shè)備檢驗檢測機構(gòu)檔案分類管理

（一）提高檔案分類管理的認識與責任感。特種設(shè)備檔案管理的認識與責任感的提升主要針對兩部分人群。第一，對于實施部門的工作人員來講，他們應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念，以服務(wù)為宗旨，以特種設(shè)備的不同類型劃分為主要目標，將維修改造、使用年限、產(chǎn)品參數(shù)、生產(chǎn)廠家等重點記錄下來，以保證每一個特種設(shè)備的日常狀態(tài)都能夠記錄在案。檔案管理人員要將其進行重點劃分。第二，從管理層人員的角度來講，要加強特種設(shè)備檔案管理的宣傳工作。例如：可以在每月定期召開例會，檔案管理人員以工作的分類總結(jié)為主，對其中發(fā)現(xiàn)的問題進行著重說明，并提出改進方案。對于一些工作積極、認真負責的人員，管理者要以表揚、鼓勵的方式調(diào)動他們的積極性。反之，對于一些投機取巧的工作者，管理人員也要及時批評，并督促其改正。

（二）建立完善的特種設(shè)備檔案管理工作。完善的特種設(shè)備檔案管理工作的確立是必不可少的。工作人員除了要協(xié)調(diào)記錄與核準方式外，還要將檔案的借閱與歸還放在首位，實現(xiàn)工作體制的有效性。第一，每一個特種設(shè)備都要登記在案。管理人員要根據(jù)其編號進行排序，并適當調(diào)整入庫時間，將范圍精確到分鐘。具體執(zhí)行者要建立一個excel表格，將設(shè)備管理中的對應(yīng)事項都審核清楚，并查看是否有遺漏，便于日后的驗證工作。第二，檔案管理人員在信息預(yù)覽、復(fù)制和外借方面予以創(chuàng)新。例如：可以在本單位的官網(wǎng)上設(shè)定一個OA軟件。每個特種設(shè)備都有其具體的號碼，我們也可以將其理解為它們的身份象征。內(nèi)部人員如果有需要，可以將自己的員工編號輸入進去，并依照特種設(shè)備的號碼進行預(yù)覽。在借出和歸還方面，內(nèi)部人員要攜帶上級負責人蓋章以及檔案管理人員同意的證明，管理者將借出時間與限定日期在系統(tǒng)中輸入，程序會進行自動提醒。當借出者歸還檔案時，工作人員同樣要進行審查，以保證內(nèi)容中沒有被涂改或者損毀的地方。如果出現(xiàn)了此種情況，要及時向上級匯報。

（三）建立嚴格的績效考核制度。特種設(shè)備檢驗檢測機構(gòu)的管理者應(yīng)該及時建立完善的績效考核制度，對檔案管理人員進行綜合性評估，提升他們的整體素質(zhì)。第一，要聘請專業(yè)的人員對檔案工作者的操作技能進行培訓(xùn)。例如：指導(dǎo)人員要從理論與實踐兩方面對他們進行培訓(xùn)。在理論方面，主要講解一些檔案的統(tǒng)一管理方式。在實踐方面，帶領(lǐng)工作人員“走出去”，讓他們?nèi)テ渌貐^(qū)與單位進行業(yè)務(wù)觀摩，學(xué)習別人的長處，改進自身的管理技術(shù)。第二，每隔一段時間對工作人員的能力進行考察。以“綜合簡述題”“日常操作管理”作為兩個重要記點。前者主要是對工作者的工作方法進行考察，選擇10道覆蓋面較廣的題目來進行查驗。后者則是以平時的工作經(jīng)驗總結(jié)為主，看工作人員是否按照記錄的標準和要求將設(shè)備運行維護和事故處理等內(nèi)容具體化。總體來說，管理者對兩部分成績進行統(tǒng)一設(shè)定，對連續(xù)兩次排名在首位的員工，升職加薪時予以考慮。而對于成績不合格者，也要有一定的經(jīng)濟懲罰。

三、特種設(shè)備檢驗檢測機構(gòu)檔案分類管理的有效性

第一，優(yōu)化檔案監(jiān)督與交接工作。特種設(shè)備檔案的分類管理工作是文件合理交接的重要前提。如果工作人員出現(xiàn)了崗位上的變動，工作的交接是必不可少的。假定檔案的分類不明確、設(shè)備的種類設(shè)定不完整，會為交接工作帶來一定的困難，影響檢測秩序。第二，促進檔案的定期檢查工作。管理的有效性會使得檔案按照一定的編碼表示出來，操作人員能夠依據(jù)具體的明細進行裝訂或查詢，提升了工作速度。

第3篇

關(guān)鍵詞：本科教學(xué)評估　教學(xué)檔案　分類管理

本科教學(xué)工作水平評估根據(jù)一定的指標體系，通過系統(tǒng)地收集高校的主要信息和材料，在進行科學(xué)分析的基礎(chǔ)上對高校辦學(xué)條件和教育教學(xué)質(zhì)量等方面進行客觀評價。高等學(xué)校教學(xué)檔案是在教學(xué)活動中逐步累積形成的具有參考、利用和保存價值的原始記錄，它能夠完整、準確、真實地反映教學(xué)管理的全過程，揭示教學(xué)單位的教學(xué)質(zhì)量和管理水平，是教學(xué)評估的基礎(chǔ)和依據(jù)。雖然教學(xué)檔案在評估指標體系中沒有單獨設(shè)立項目，但是評估指標體系中的大多數(shù)指標和觀測點都是以教學(xué)檔案為依據(jù)的，如教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、試卷、成績、畢業(yè)論文等都是評估材料的重要依據(jù)。實踐證明，教學(xué)評估與教學(xué)檔案建設(shè)相輔相成、相互促進，教學(xué)檔案是教學(xué)評估的基礎(chǔ)和依據(jù)，同時教學(xué)評估又能促進教學(xué)檔案建設(shè)，提升教學(xué)檔案的價值和地位，教學(xué)評估工作為提升教學(xué)檔案建設(shè)水平帶來了新的契機。然而教學(xué)檔案材料具有內(nèi)容豐富、類別復(fù)雜、涉及面廣的特點，這就使得教學(xué)檔案的詳細分類十分困難。如何根據(jù)教育教學(xué)規(guī)律建立行之有效的教學(xué)檔案分類標準是教學(xué)管理人員面臨的一個重要問題。

一、本科教學(xué)評估方案與高校教學(xué)檔案。

(一)本科教學(xué)評估方案與高校教學(xué)檔案的關(guān)系。

在高校教學(xué)水平評估方案中，一級指標有七項，其中與教學(xué)檔案明顯相關(guān)的指標占了三項，分別是：

1　專業(yè)建設(shè)與教學(xué)改革。包括專業(yè)、課程與實踐教學(xué)三個方面。這部分內(nèi)容廣泛，是評估材料中的重點和難點。它主要反映專業(yè)的總體布局與結(jié)構(gòu)是否合理。專業(yè)的設(shè)置是否適應(yīng)社會的需要；改革教學(xué)方法與手段的效果：實踐教學(xué)內(nèi)容的科學(xué)性和取得的效果等。

2　教學(xué)管理。包括管理隊伍與質(zhì)量監(jiān)控兩個二級指標。管理隊伍的情況可以從人事檔案中收集。質(zhì)量監(jiān)控部分主要就是觀測教學(xué)規(guī)章制度的建設(shè)與執(zhí)行、各主要教學(xué)環(huán)節(jié)的質(zhì)量標準和教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控。

3　教學(xué)效果。包括基本理論、技能、畢業(yè)論文、思想道德修養(yǎng)、體育、社會聲譽、就業(yè)七個二級指標。主要觀測學(xué)生基本理論與技能的實際水平、學(xué)生創(chuàng)新精神與實踐能力、論文質(zhì)量、學(xué)生體質(zhì)健康標準、畢業(yè)生就業(yè)率等。這部分內(nèi)容比較復(fù)雜，涉及多個檔案體系，教學(xué)檔案是其中主要一個材料來源。

(二)本科教學(xué)評估體系下教學(xué)檔案的細化。

對照本科教學(xué)評估指標體系中關(guān)于教學(xué)檔案的指標，筆者根據(jù)實際工作情況，將院系教學(xué)檔案細化為如下四個方面。

1　基本教學(xué)文件：涵蓋教學(xué)評估方案中的教學(xué)管理指標和專業(yè)建設(shè)與教學(xué)改革的部分指標。對應(yīng)的教學(xué)檔案具體包括教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)進程安排、教師授課計劃書、教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)日志及考勤表、課表等。

2　日常工作文件：涵蓋教學(xué)評估方案中的教學(xué)管理指標和教學(xué)效果指標。對應(yīng)的教學(xué)檔案具體包括學(xué)籍管理、調(diào)課管理、學(xué)期各類教學(xué)總結(jié)、各類考試管理和其他日常文件。

3　主要教學(xué)環(huán)節(jié)文件：涵蓋教學(xué)評估方案中專業(yè)建設(shè)與家偶爾改革的部分指標和教學(xué)效果兩個指標。對應(yīng)的教學(xué)檔案包括理論課程排課管理、教學(xué)改革、教材管理、實踐教學(xué)管理、畢業(yè)論文管理。

4　教學(xué)質(zhì)量管理文件：涵蓋教學(xué)評估方案中專教學(xué)效果及教學(xué)管理兩個指標。對應(yīng)的教學(xué)檔案包括包括教師教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控管理、各類成績管理。

二、本科教學(xué)評估下的“高校院系教學(xué)檔案分類管理”運行機制研究

(一)教學(xué)檔案分類管理的原則。

1　真實性原則。教學(xué)檔案是歷史的原始記錄，必須真實、客觀、可信，因此，必須遵循檔案自然形成的規(guī)律進行分類，科學(xué)選擇分類方法，合理設(shè)置分類項目，從而使教學(xué)檔案能夠系統(tǒng)的反映出教學(xué)活動的本來面目。這是教學(xué)檔案分類管理的首要原則。

2　系統(tǒng)性原則。由于教學(xué)檔案是在處理教與學(xué)的各種活動中逐漸形成的，它的成分較多，縱橫關(guān)系錯綜復(fù)雜，因此，在進行教學(xué)檔案分類的時候必須遵循一定的邏輯規(guī)則，尤其要注意分類標準的一致性和縱橫關(guān)系的明確性。如我們在對教學(xué)檔案進行分類時縱向可以根據(jù)學(xué)年進行分類，橫向可以按照檔案職能進行分類，一旦確定分類方法以后，每次分類就都遵循同一標準進行，而不能第一次以學(xué)年縱向、職能橫向分類，第二次以職能縱向、學(xué)年橫向分類。這是教學(xué)檔案分類管理的根本性原則。

3　實用性原則。也是教學(xué)檔案分類管理的終極目標。教學(xué)檔案是為教育教學(xué)、科研和管理服務(wù)，它能夠提供詳盡完備的原始材料，發(fā)揮檔案的查考和憑證作用，所以在對教學(xué)檔案進行分類時就必須考慮其實用性。如根據(jù)學(xué)年進行教學(xué)檔案分類時，我們不能忽視檔案本身的職能特點而生搬硬套進行分類，而要注意檔案的可用性。

(二)教學(xué)檔案分類管理的一般方法。

在教學(xué)檔案分類管理的原則指引下，筆者認為可以采用如下方法對教學(xué)檔案進行分類。

1　按教學(xué)檔案的職能進行分類。教學(xué)檔案是一個復(fù)雜的整體，各種教學(xué)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)、成分、形式各不相同，各有特點。據(jù)此，筆者根據(jù)本科教學(xué)評估方案，具體分析教學(xué)檔案的構(gòu)成，針對不同檔案的特點，提出了按照教學(xué)檔案的職能進行分類的方法。按照教學(xué)檔案職能進行分類就是在本科教學(xué)評估方案體系下教學(xué)檔案細化的四個方面。

2　按學(xué)年――學(xué)期進行分類。在高校實行學(xué)年制具有悠久的歷史，早在12--13世紀大學(xué)的初建階段，就實行學(xué)年制的分科教學(xué)制度。我國高校經(jīng)歷了學(xué)分制―學(xué)年制一學(xué)年學(xué)分制這樣一個過程。目前高校多數(shù)實行學(xué)年學(xué)分制這樣一種教學(xué)管理制度。它保留了學(xué)年制的整齊劃一等特點，為教學(xué)檔案按照年度進行分類提供了依據(jù)。按學(xué)年分類即意味著按學(xué)期分類，按學(xué)期分類其實是按學(xué)年分類的細化。現(xiàn)在高校分為春季和秋季兩類招生，然而無論哪一類別的招生，一個學(xué)年都要分為兩個學(xué)期，相應(yīng)的教學(xué)檔案就可以在學(xué)年之下再根據(jù)不同的學(xué)期進行分類。

(三)本科教學(xué)評估下的“院系教學(xué)檔案分類管理體系”的具體措施。

在理清了本科教學(xué)評估與教學(xué)檔案的關(guān)系后，秉著教學(xué)檔案分類管理的原則和方法，筆者建立了如下的“院系教學(xué)檔案分類管理體系”。

首先，根據(jù)筆者提出的職能分工的要求，將本科教學(xué)評估方案體系下教學(xué)檔案細化的四個方面作為分類體系第一級別，分別予以編號，為1(基本教學(xué)文件)、2(日常工作文件)、3(主要教學(xué)環(huán)節(jié)文件)、4(教學(xué)質(zhì)量管理文件)。

其次，將四大職能具體的分工作為分類體系的第二級別，分別予以編號，為1-1(教學(xué)計劃)，……，1－7(課表)；2-1(上級文件)，……，2-5(各類考試管理)；3-1(理論課程排課管理)，……，3-5(畢業(yè)論文管理)；4--1(教師教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控管理)，4-2(各類成績管理)。