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工業(yè)企業(yè)會計流程范文

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工業(yè)企業(yè)會計流程

第1篇

[關鍵詞]企業(yè)資源計劃 工業(yè)企業(yè) 業(yè)務流程

一、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)視角下工業(yè)企業(yè)會計業(yè)務流程目標

(一)實現(xiàn)信息集成,數(shù)據(jù)共享

在原來的職能制管理模式下,工業(yè)企業(yè)會計數(shù)據(jù)不能共享,導致管理的效率不高,這是因為在職能制模式下,按照職能為導向的管理部門設計將會導致各個部門之間相互分離,各個部門之間的信息交互與集成相對而言比較困難。各個部門都是從自己部門利益為出發(fā)點來搜集和整理數(shù)據(jù)。而以業(yè)務流程為導向的工業(yè)會計流程優(yōu)化的主要目標之一就是實現(xiàn)信息集成與數(shù)據(jù)共享,從而能夠有效提高工業(yè)會計管理的效率。

(二)整合工業(yè)企業(yè)業(yè)務流程,加強內部管理

在職能模式的引導下,工業(yè)企業(yè)在會計管理流程設計上存在的一個最大的弊端就是各個領導都是以本部門作為中心來設計業(yè)務流程,很容易導致部門之間在業(yè)務流程上存在重疊交叉的部分,使得業(yè)務流程過長,從而影響管理效率。而在企業(yè)資源計劃系統(tǒng)下工業(yè)企業(yè)會計流程的優(yōu)化側重于通過有效整合企業(yè)資源,加強企業(yè)內部管理。

(三)建立適合本工業(yè)企業(yè)自己的會計流程

傳統(tǒng)管理模式下工業(yè)企業(yè)會計流程的設計過于公式化,不能夠有效體現(xiàn)工業(yè)企業(yè)自身的特色。不同行業(yè)的工業(yè)企業(yè)都具備自身一定的特征,即使是同一行業(yè)中的工業(yè)企業(yè)在具體的業(yè)務流程上也可能會存在很大的區(qū)別,工業(yè)企業(yè)會計流程的設計都會受到工業(yè)企業(yè)所處的環(huán)境、規(guī)模、企業(yè)文化、發(fā)展路徑以及管理風格等方面因素的影響,工業(yè)企業(yè)需要結合自身的實際特點,構建起具備自己特征的會計流程。

二、工業(yè)企業(yè)會計流程優(yōu)化實施的難點

(一)安全性

基于企業(yè)資源計劃環(huán)境下的會計流程優(yōu)化在很大程度上對網(wǎng)絡及信息技術具有很大程度的依賴性,這主要是基于網(wǎng)絡及信息技術的虛擬性和不確定性,例如系統(tǒng)故障造成的風險、企業(yè)內外部人員的惡意破壞造成的風險,所以安全性問題是工業(yè)會計流程優(yōu)化需要考慮的重點問題之一。

(二)員工素質

員工素質是影響資源計劃環(huán)境下會計業(yè)務流程優(yōu)化的一個重要因素,一方面資源環(huán)境計劃下會計業(yè)務流程的優(yōu)化對操作人員的綜合素質要求很高,例如需要具備一定的計算機操作和相應軟件操作等方面的專業(yè)知識,另一方面,資源計劃環(huán)境下會計業(yè)務流程的優(yōu)化不僅僅是財務部門的事情,還同時需要其他各部門員工的密切配合,網(wǎng)絡化的組織結構形式也要求員工掌握一定的管理知識,以承擔相應的工作協(xié)調。

(三)企業(yè)內部條件

按照企業(yè)資源計劃的要求,工業(yè)企業(yè)會計流程優(yōu)化是一項系統(tǒng)工程,要求工業(yè)企業(yè)內部各方面的條件都需要具備。一方面企業(yè)資源計劃環(huán)境下工業(yè)企業(yè)會計流程的優(yōu)化周期相對比較長,需要工業(yè)企業(yè)的領導及相關部門工作人員具備一定的努力和耐心,同時也需要大量資源投入的配合;另一方面,工業(yè)企業(yè)會計業(yè)務流程的優(yōu)化需要有比較先進的管理模式與之相適應,企業(yè)要以優(yōu)化流程為核心,進行組織結構的整合,重構作業(yè)鏈。

(四)投入、營運和產出三個層面相結合進行業(yè)績考評管理

工業(yè)企業(yè)會計流程優(yōu)化的另一難點就是關于工業(yè)企業(yè)投入、營運和產出的績效考評管理方面,如何真實的反應企業(yè)實際財務狀況,向管理者提供客觀有效的信息,促使企業(yè)各個部門能夠從會計流程和信息中獲取有價值信息促進企業(yè)提高運營效率成為一個重要的難點。按照企業(yè)資源計劃應該重點從工業(yè)企業(yè)的投入、營運及產出三個流程來加強工業(yè)企業(yè)的業(yè)績評價管理,通過跟蹤和反映從投入到產出這個循環(huán)的周期得到企業(yè)資源計劃運營情況及效果,在這個過程中使得價值最大化的理念始終指導企業(yè)自我考評、自我管理的全過程,為企業(yè)擴展業(yè)務做出新的投資決策。

三、企業(yè)資源計劃環(huán)境下會計業(yè)務流程優(yōu)化所采用的方法

工業(yè)企業(yè)會計業(yè)務流程優(yōu)化有兩種方法,一種是系統(tǒng)化優(yōu)化法,另一種是全新設計法,不同的工業(yè)企業(yè)適用于不同的方法。

系統(tǒng)優(yōu)化的方法主要是指通過在進一步熟悉現(xiàn)有流程基礎上構建新的流程。該方法的優(yōu)點是這種流程優(yōu)化方法具有漸進性,風險相對較低,對工業(yè)企業(yè)正常運營的干擾小,尤其是在企業(yè)資源計劃環(huán)境下,可以充分消除流程中重復的處理過程,使整個工業(yè)企業(yè)價值鏈上的任何信息只須在某個作業(yè)點上輸入一次,便可進行多重處理,省去重復性的信息輸入及匯總統(tǒng)計的環(huán)節(jié),減少財務信息傳輸和處理的工作量。

全新設計法的最根本內涵是對原有流程的顛覆和否定,而是根據(jù)工業(yè)產品的生產路徑,按照產品生產流程重新再設計新流程。在企業(yè)資源計劃環(huán)境下,工業(yè)企業(yè)會計流程的每個環(huán)節(jié)都可以考慮由企業(yè)財務人員全程參與,同時與其他部門的員工一起設計子系統(tǒng),或者在其他部門的模塊中加入賬務處理模塊,在由非財務人員完成產品生產和銷售的同時,完成相關財務信息的匯總和相關賬務處理。

四、企業(yè)資源計劃環(huán)境下我國工業(yè)企業(yè)會計業(yè)務流程優(yōu)化策略

業(yè)務流程優(yōu)化的基本原則是:執(zhí)行流程時,插手的人越少越好;在流程服務對象(顧客)看來,越簡便越好。根據(jù)這一原則的要求,我們可以采取下面一些優(yōu)化策略:

(一)我國企業(yè)資源計劃的首要改變:從事務處理到自我服務

在企業(yè)資源計劃系統(tǒng)里面有一項非常重要的要求就是提高流程事物處理的效率,工業(yè)企業(yè)在安排生產的過程中可能不再需要人工畫表,取而代之的是計算機進行規(guī)劃,但是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)做這些事情卻是重點需要最原始的數(shù)據(jù),然而我國很多工業(yè)企業(yè)卻并沒有做這項工作,需要用人工進行數(shù)據(jù)的二次輸入。

因此,很多工業(yè)企業(yè)實施企業(yè)資源環(huán)境背景下會計流程優(yōu)化改造失敗的重要原因之一都可以歸結于對原始數(shù)據(jù)的處理不到位。為了解決這個問題,為了工業(yè)企業(yè)會計流程優(yōu)化目標,可以將事務處理轉向為自我服務。它的根本理念是:由業(yè)務人員直接輸入數(shù)據(jù),而不需要二次錄入。比方說,由銷售人員自己輸入訂單,員工直接輸入借貸或報銷申請,經(jīng)理人員直接將招聘要求放入系統(tǒng)中。在授權的情況下,供應商可以直接查看工業(yè)企業(yè)的庫存情況。

(二)優(yōu)化流程

改變工業(yè)企業(yè)基本業(yè)務流程是對工業(yè)企業(yè)流程的優(yōu)化。優(yōu)化通過分解和整合來實現(xiàn)。

1、業(yè)務流程的分解。指工業(yè)企業(yè)在大而全,小而全的價值鏈中,從自己的比較優(yōu)勢出發(fā),放棄處于劣勢的某些增值環(huán)節(jié),選擇若干優(yōu)勢環(huán)節(jié)培育并增強其競爭能力,即核心競爭力,重新建立起自己的競爭優(yōu)勢。

(1)找出企業(yè)的核心競爭力。在企業(yè)資源計劃系統(tǒng)下,工業(yè)企業(yè)的核心在于建立工業(yè)企業(yè)核心資源基礎之上,工業(yè)企業(yè)自身所擁有的關鍵技能、隱性知識、智力資本以及文化理念等方面對工業(yè)企業(yè)的本質和邊界作了規(guī)定,他們是顧客價值創(chuàng)造的源泉,最終決定到工業(yè)企業(yè)核心競爭力的提升和企業(yè)業(yè)績。判斷標準主要有以下幾個方面:一是可以廣泛的被工業(yè)企業(yè)加有效利用,為工業(yè)企業(yè)提供通向不同廣闊市場的捷徑;二是能夠通過流程優(yōu)化為顧客價值的最大化作出貢獻,使得顧客能夠清醒的認識到流程優(yōu)化是工業(yè)產品最終受益者;三是從競爭對手角度講,難以迅速模仿。

(2)業(yè)務外包。業(yè)務外包是社會專業(yè)化分工的趨勢之一,針對工業(yè)企業(yè)而言,可以有效的將一些非核心的、不是很重要的業(yè)務功能或業(yè)務外包給工業(yè)企業(yè)以外的專業(yè)第三方服務機構,他們在某些業(yè)務方面更具有很大的優(yōu)勢和專業(yè)水平,從而可以有效利用他們的專業(yè)水平來提高工業(yè)企業(yè)整體效率和競爭力,讓工業(yè)企業(yè)僅僅專注于自身的核心業(yè)務流程。

2、業(yè)務流程的整合。業(yè)務流程的整合主要是基于集成化的觀念,指兩家或兩家以上的工業(yè)企業(yè)通過構建一個完整的價值鏈體系,各個企業(yè)通過發(fā)揮自身的優(yōu)勢項目與環(huán)節(jié),通過組成戰(zhàn)略聯(lián)盟,攜手合作,從而完成價值鏈的全過程,從而最終實現(xiàn)產品成本的降低與更高的現(xiàn)實效益。

3、優(yōu)化作業(yè)。作業(yè)優(yōu)化是指在工業(yè)企業(yè)競爭戰(zhàn)略目標指導下,從顧客價值出發(fā),對構成流程的各項作業(yè)進行分析、控制和優(yōu)化,從而保證工業(yè)企業(yè)價值鏈管理目標的實現(xiàn)。

(1)按照工業(yè)企業(yè)的作業(yè)流程,首先就需要對工業(yè)企業(yè)內部的價值鏈進行有效分析,通過分析得出工業(yè)企業(yè)的價值活動形式有哪些?處于一種什么樣的分布狀態(tài)以及在整個價值鏈中的位置,與此同時,需要將整個流程中所耗費成本與產品進行對比,分析工業(yè)企業(yè)流程中作業(yè)環(huán)節(jié)對創(chuàng)造價值的行為,確定其合理性,從而決定對流程是否進行消除或改進。

(2)橫向對比,獲取有價值的信息。橫向對比主要是通過選取相關行業(yè)比較先進的工業(yè)企業(yè)作為標準,通過學習該先進企業(yè)的相關資料,到該先進企業(yè)進行參觀、聽取報告等形式獲取必要信息,在獲得這些信息之后與本公司進行對比研究,從而得到對本公司有價值的工業(yè)會計流程優(yōu)化信息。

(三)會計業(yè)務流程優(yōu)化設計

在企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的指導下,新工業(yè)企業(yè)會計流程主要是運用獲得的會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)和技術對原有的按照職能為導向的流程進行優(yōu)化和重構,按照工業(yè)企業(yè)生產流程,當某一流程事件發(fā)生的時候,其相關信息數(shù)據(jù)便由各個部門的信息數(shù)據(jù)子系統(tǒng)加以收集,再按照一定的編碼將業(yè)務事件通過網(wǎng)絡途徑傳輸?shù)叫畔?shù)據(jù)庫中加以保存。

(四)重新規(guī)劃和設置財務部門的工作崗位

在會計業(yè)務流程優(yōu)化設計過程中,一般都會涉及到財務工作與其他業(yè)務工作的整合,這些整合必然會影響到財務部門的崗位設置,所以在新會計業(yè)務流程確定后,我們需按照新的流程來重新規(guī)劃和設置財務部門的工作崗位,如原先的一些工作崗位要被取消,哪些工作崗位的工作職責要改變,有的時候還要新增一些原來不存在的工作崗位。例如,在會計業(yè)務流程優(yōu)化后,供銷存等業(yè)務會與財務就得到整合,形成一體化管理。財務記賬的工作會在業(yè)務被輸入系統(tǒng)內時自動由計算機完成。而在執(zhí)行采購業(yè)務時,相應的入庫單會自動生成,庫存管理模塊進行出入庫等處理的同時自動進行存貨成本核算,并將該核算憑證轉入總賬模塊。這樣,原來財務部內的材料崗、成本崗等崗位就可以取消了。

五、結論

在企業(yè)資源計劃環(huán)境下工業(yè)企業(yè)的會計業(yè)務流程比以往有了很大的改進,財務記錄工作在工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時就已由業(yè)務執(zhí)行人員進行了記錄,企業(yè)資源計劃系統(tǒng)根據(jù)記錄的信息自動生成相關的會計憑證。財務人員在工業(yè)企業(yè)實施了企業(yè)資源計劃系統(tǒng)后工作量減輕了,而且在企業(yè)資源計劃環(huán)境下,工業(yè)企業(yè)各個部門的信息都能共享。這樣,財務人員就可以隨時對已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行監(jiān)控。工業(yè)企業(yè)在實施企業(yè)資源計劃環(huán)境下對會計業(yè)務流程進行優(yōu)化后,工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營效率提高了,工業(yè)企業(yè)的市場競爭力得到了提升,工業(yè)企業(yè)管理者能夠獲得快速決策所需的信息。

參考文獻:

[1]姜金香.論企業(yè)資源計劃對企業(yè)會計變革的影響.商業(yè)研究, 2004;09

[2 ]李慶.ERP會計業(yè)務流程重組的研究.會計之友, 2009;08

第2篇

關鍵詞:ERP系統(tǒng) 會計工作 工作設計

一、ERP系統(tǒng)應用下工業(yè)企業(yè)會計工作流程重組的必要性

(一)傳統(tǒng)會計工作流程存在局限性

以往的會計工作,其流程是,將經(jīng)濟業(yè)務分解,進行個別核算,體現(xiàn)不同的核算目標,重點在于提高單個經(jīng)濟業(yè)務核算的效率。但是隨著經(jīng)濟的發(fā)展、會計信息系統(tǒng)的普遍應用,雖然對核算手段加以改變了,會計理論卻沒有跟上實踐的發(fā)展,ERP系統(tǒng)的大量深度應用環(huán)境下,傳統(tǒng)的會計工作流程已經(jīng)不能適應,需要進行工作流程重組來改進。

(二)實現(xiàn)企業(yè)財務業(yè)務環(huán)節(jié)增值的需要

將采購管理、存貨管理和銷售管理等業(yè)務模塊,和會計工作一起融合到ERP系統(tǒng)環(huán)境中,各職能部門把數(shù)據(jù)輸入進ERP系統(tǒng),ERP信息系統(tǒng)會將數(shù)據(jù)遞交到會計核算子系統(tǒng)中,實現(xiàn)了財務業(yè)務的一體化,使財務業(yè)務各環(huán)節(jié)都成為增值作業(yè)環(huán)節(jié)。通過改善并規(guī)范企業(yè)的會計工作流程,使其與ERP信息系統(tǒng)更好地融合,提高了企業(yè)整體工作的效率和各部門的協(xié)調。

(三)ERP信息系統(tǒng)的特征也對會計工作提出了流程重組要求

ERP信息系統(tǒng)主要功能就是優(yōu)化整合各項資源。現(xiàn)有的會計流程提供的數(shù)據(jù)具有綜合性和通用性,信息使用者基于不同的目的會有不同的要求,有些需要做還原或者加工等處理。在ERP信息系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)被按照一定算法進行處理,然后以數(shù)據(jù)庫管理的方式加以存儲管理,這樣會大大滿足系統(tǒng)使用者的各種需求。但是這樣的特點,也要求會計工作流程需要重組。

二、ERP系統(tǒng)應用下工業(yè)企業(yè)會計工作流程重組的原則

(一)以顧客為中心

企業(yè)所有工作人員,都要樹立顧客利益至上的心態(tài),并將該意識應用到企業(yè)日常運營中。具體表現(xiàn)為:把顧客放在首位,注重客戶的滿意度,建立能夠滿足不斷變化的顧客需求的業(yè)務流程;在業(yè)務流程重組中,要強調內外顧客滿意度統(tǒng)一原則;將供應商也按照客戶滿意的目標進行流程管理,與供應商之間應建立一種彼此服務的關系。

(二)以流程為導向

這要求企業(yè)的組織形態(tài),應當具有高度的彈性,必須直接面對客戶需求,跟隨市場變化而變化。工業(yè)企業(yè),應當對各項業(yè)務運營的流程加以持續(xù)關注,這樣才能在激烈競爭的外部環(huán)境下,做到快速反應和變化,長久地生存和發(fā)展下去。運用流程為導向原則,工業(yè)企業(yè)還要注意在日常管理中不能沿用之前的強壓死控的方式,而要采用疏通引導的方式。

(三)簡約化原則

管理學家提出過,簡單的管理程序才是最好的,將簡約化原則貫穿于工業(yè)企業(yè)各項業(yè)務的流程重組中,并應用在日常運營中。流程重組的目的是清除非增價值活動。在信息化建設時,不要盲目照搬和模仿先進的信息管理模式,只要能實現(xiàn)經(jīng)營目標,流程越短越經(jīng)濟、效率越高,節(jié)約資源之外還能提高工作效率。

三、ERP環(huán)境下工業(yè)企業(yè)會計流程重組的設計

(一)會計觀念的更新

會計觀念,是相關工作者在長期的財務實踐活動中,形成的認知、分析事項的具有一定剛性的思維慣性。傳統(tǒng)的會計觀念已經(jīng)不能適應新時代的環(huán)境和要求,所以會計觀念也應當與時俱進。在ERP信息系統(tǒng)環(huán)境下,會計工作流程的重新設計,要借鑒業(yè)務流程設計的思想,結合ERP信息系統(tǒng)等特點和IT技術,對會計工作流程從零出發(fā)重新設計,構建全新的會計模式。會計觀念也應當同時進行改變,因為它是會計工作流程重新設計的理論根基,并為設計后的會計工作的順利進行加以指導。

(二)會計信息處理流程的重新設計

ERP信息系統(tǒng)應用下,會計流程的重新設計,是要解決傳統(tǒng)會計工作流程的缺陷無法適應經(jīng)濟環(huán)境變化這一問題。建立財務和企業(yè)經(jīng)營業(yè)務一體化的會計核算和處理流程,使會計數(shù)據(jù)和經(jīng)營數(shù)據(jù)合二為一,使企業(yè)管理層和信息使用者獲取實時動態(tài)信息,流程再造勢在必行。首先,要做好企業(yè)需求分析,因為企業(yè)經(jīng)營管理的績效通常用財務指標來進行衡量;其次,針對企業(yè)現(xiàn)有財務流程進行描述,分析其中存在的問題,并給予診斷;再次,明確企業(yè)的會計流程再造目標,將目標進行分解,確定流程重新設計的起始點;最后,要結合企業(yè)運營流程的重新設計,對會計工作流程也進行相應的重新設計、組織和實施。

(三)會計組織的重新設計

會計組織是企業(yè)財務工作的人員組織形式和機構設置情況的總稱。隨著ERP信息系統(tǒng)的深入應用,企業(yè)的資金流、信息流、物流和人力資源流動,這四流將統(tǒng)一管理。ERP信息系統(tǒng)下,財務和業(yè)務要合二為一,會計組織也要建立和企業(yè)經(jīng)營業(yè)務流程相一致的組織架構,方便經(jīng)濟地處理業(yè)務流程的橫向經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)。在 ERP 環(huán)境下會計組織的重新設計中,要先明確新的目標是什么;第二,要加強新會計組織中的財務人員的能力建設,要使其具有會計和企業(yè)主營業(yè)務有關的知識,成為復合型人才,這樣才能適應ERP信息系統(tǒng)環(huán)境下,財務與業(yè)務合二為一的會計工作要求。

參考文獻:

第3篇

[關鍵詞]BPR;施工企業(yè);ERP

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.08.037

[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)08-0053-02

ERP(Enterprise Resource Planning)是一種對企業(yè)物流、資金流、信息流進行統(tǒng)一管理的大型軟件系統(tǒng),在企業(yè)資源規(guī)劃整合方面有著很大的優(yōu)勢。當前,ERP在國內的運用范圍已經(jīng)越來越廣泛。但是數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示,ERP在我國企業(yè)中的成功率卻并不高,這其中的原因有很多,沒有進行好BPR(業(yè)務流程重組)是其中非常重要的一個原因。

1 施工企業(yè)應用ERP的必要性

1.1 施工企業(yè)成本管理需要信息化

改革開放以來,我國經(jīng)濟突飛猛進,施工企業(yè)的競爭也越來越激烈,進而形成了一種“買方市場”,使得建筑安裝企業(yè)的利潤十分有限。面對這種情況,施工企業(yè)必須加快實現(xiàn)信息化管理,提升企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)始終立于不敗之地。

在建筑安裝企業(yè)信息化管理工作中,成本管理信息化是至關重要的一環(huán),構成了施工企業(yè)管理的核心,是企業(yè)謀求長期發(fā)展,奪取市場競爭主動權的重要手段。

1.2 ERP是成本管理信息化的平臺

ERP是以信息技術為基礎的一種系統(tǒng)化的管理思想,已成為現(xiàn)代企業(yè)的一種重要管理模式,生產性系統(tǒng)包含了質量、進度、成本三個方面的管理,對成本的管理涉及企業(yè)所有項目和部門,貫穿于企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié),同時也為各部門員工廣泛參與企業(yè)成本管理創(chuàng)造了條件,使成本計劃、控制和分析緊密相連,提高成本管理的效率和準確性。ERP已成為建筑工程企業(yè)成本管理信息化的有效平臺。

2 施工企業(yè)應用ERP管理的現(xiàn)狀

ERP相對于傳統(tǒng)的成本管理系統(tǒng),有著無可比擬的優(yōu)越性,但是現(xiàn)階段的管理狀況仍有不足之處。

2.1 成本核算不準確

作為對客觀經(jīng)濟活動的真實反映,會計信息的時效性就是其生命。在工程成本核算中存在許多問題,如施工機械成本不實,材料分配不合理,工程竣工決算不及時等。這使得會計信息質量大打折扣,主要表現(xiàn)如下:第一,對于工程進展過程中的原始資料匯總以及傳遞不及時。由于目前建筑安裝企業(yè)大多在安裝工作結束后,才開始進行施工工人工資的結算,出具決算書。在這種現(xiàn)狀下,財務部門得不到及時準確的第一手資料,很容易造成結算不準確、結算時間推遲等一系列問題。第二,企業(yè)按照直線法計提折舊,往往存在不準確性。在施工高峰期,設備以及人員通常晝夜運轉和工作,對設備損耗嚴重,大大降低了使用年限,與原計提年限存在差異,導致成本核算不準確。第三,工程用料一般采用集中統(tǒng)一調撥的方式,一次性調撥過多很容易造成單據(jù)混亂。不僅入賬的單據(jù)不夠具體明確,收發(fā)料的憑證也比較混亂,沒有正規(guī)的發(fā)料憑證匯總表。第四,由于核算過程不規(guī)范、成本意識較弱,以及會計人員業(yè)務水平較低,導致對外報告不能為企業(yè)領導決策提供有用信息。

在ERP系統(tǒng)中仍采用傳統(tǒng)的成本核算方法,因此,成本核算的準確性存在問題,將直接影響成本管理效果。傳統(tǒng)的成本核算方法對制造費用的分配仍采用單一分配標準,傳統(tǒng)施工企業(yè)生產過程一般比較簡單。工程成本的構成要包括材料成本、人工成本等,間接費用較少,按照已分配的標準對制造費用進行分配對成本信息的還原度也比較高。然而隨著科學技術的發(fā)展,施工企業(yè)越來越傾向于使用機械進行施工,間接費用勢必隨之增加,而且導致間接費用產生的因素也比較復雜,因此,如繼續(xù)采用單一分配的方式,就必然導致成本信息不準確,成本管理自然難以達到預期的效果。

2.2 成本全過程的控制難以實現(xiàn)

ERP系統(tǒng)中的標準成本體系,設置了標準、模擬、實際成本三種類型,系統(tǒng)可以事先進行模擬成本核算,事中進行實際成本核算,事后進行成本考核,從而達到成本控制的目的,但是,在進行成本控制的實際過程中卻常常只是將重心放在施工過程方面,難以實現(xiàn)對工程項目全程的成本控制。

3 施工企業(yè)成本管理模式:作業(yè)成本與ERP系統(tǒng)融合

3.1 作業(yè)成本法內涵

作業(yè)成本法是一項以作業(yè)為基礎的管理系統(tǒng),其基本原理是,生產導致作業(yè)發(fā)生,產品產生作業(yè)消耗,作業(yè)產生資源消耗,這是成本發(fā)生的基本原因。與傳統(tǒng)制造成本法中產品耗用成本的理念有所不同,作業(yè)成本法一方面強調制造費用必須按照成本動因的不同,來選擇不同的分配標準,并以此為標準在產品之間進行分配,同時還將成本視為由作業(yè)引起,將成本分析視作對價值鏈的分析,而價值鏈本身由于貫穿于企業(yè)生產的整個過程和各個方面,因此價值分析應當首先考慮到市場需求和產品設計,直至價值向市場完全轉移。由此作業(yè)成本法可以提供更加詳細的成本信息,并且對成本進行更加深刻的研究,因此具有更強的可控性和可操作性。

3.2 引入作業(yè)成本法的必要性

近年來,隨著科學技術的發(fā)展,施工企業(yè)規(guī)模不斷擴大,機械化程度也逐漸提高,間接費用也大大增多,在產品中所占比重也越來越高,間接費用產生的原因比較復雜,傳統(tǒng)的成本計算方法不再適用,有必要采用作業(yè)成本法。實施作業(yè)成本法,有助于施工企業(yè)對施工成本的準確核算,使業(yè)務流程更加優(yōu)化,避免失誤,減少不增值作業(yè),達到減少資源浪費、降低施工成本的目的,從而增強企業(yè)競爭力,實現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展及經(jīng)營戰(zhàn)略目標。

3.3 作業(yè)成本法與ERP相融合

ERP系統(tǒng)為施工企業(yè)成本管理提供了一種全新的模式,作業(yè)成本法與ERP具有一致性,這就為二者的結合提供了可能性,作業(yè)成本法側重成本動因及其引起的一系列作業(yè)鏈,在完成每一項作業(yè)時消耗一定的資源,同時也轉移了一定量的產出到下一作業(yè)之中。因此,施工企業(yè)的ERP系統(tǒng)應用的核心在于價值鏈管理思想,實現(xiàn)對價值增值過程的管理。

4 施工企業(yè)ERP實施的方式

4.1 建立內部管理信息系統(tǒng)

首先,必須建立內部信息管理系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)自身條件,包括企業(yè)生產與經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)的具體需求,建立有利于數(shù)據(jù)保存和快速查詢的信息系統(tǒng)管理,并且保證這一系統(tǒng)涵蓋施工項目的全過程和各個方面,在企業(yè)內部的信息源和數(shù)據(jù)庫,使得企業(yè)內外數(shù)據(jù)溝通更加便利,使得資源共享成為可能。

4.2 實現(xiàn)企業(yè)內部信息管理的網(wǎng)絡化

實現(xiàn)企業(yè)內部信息管理的網(wǎng)絡化,建立不同部門、不同機構的多功能數(shù)據(jù)庫,對信息網(wǎng)絡建設提出了更高的要求,所以必須建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫,以儲存這些信息,使信息利用率得到提高,完成內部業(yè)務管理信息化建設。

4.3 管理體制變革與業(yè)務流程重組

ERP軟件可以對建筑企業(yè)各項信息進行集成和整合。企業(yè)信息化建設,不僅需要一個完善的管理信息系統(tǒng),更需要與之相適應的管理組織、管理體制以及業(yè)務流程創(chuàng)新等。

5 結 語

由于當前建筑市場總體規(guī)模、管理體制以及企業(yè)競爭力都發(fā)生了很大的變化,建筑企業(yè)必須建立一整套完善的成本管理體系,以優(yōu)化資源配置,縮短生產周期,優(yōu)化業(yè)務流程,提高企業(yè)核心競爭力,使企業(yè)管理更加規(guī)范化、現(xiàn)代化、科學化,有效提高企業(yè)市場競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

主要參考文獻

[1]韓冬梅,鄧金花.ERP環(huán)境下會計業(yè)務流程優(yōu)化[J].現(xiàn)代商貿工業(yè),2008(3).

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