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美章網 精品范文 畢業論文設計總結范文

畢業論文設計總結范文

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畢業論文設計總結

第1篇

用型本科院校尤為重要。本文對目前應用型本科畢業論文設計)現存的問題進行分析,提出了應用型本科畢業論文(設計)的有效實施模式,同時探討了如何有效保障畢業論文(設計)的進行。

關鍵詞:應用型本科 畢業論文(設計) 有效實施模式

一、引言

應用型本科是在高等教育大眾化的背景下提出的,重在“應用”二字,要求各專業緊密結合地方特色,注重學生實踐能力,培養應用型人才。畢業論文(設計)是普通高校本科教育的重要教學環節,旨在培養學生系統、綜合地運用所學知識,加強專業實踐,增強科學研究能力,提高創新意識,對于以培養應用型人才的應用型本科院校來說更是具有重要意義。本文對應用型本科畢業論文(設計)現存的問題進行了分析,提出了應用型本科畢業論文(設計)的有效實施模式,并探討了如何有效保障畢業論文(設計)的進行。

二、應用型本科畢業論文(設計)存在的問題

1、指導教師的因素

隨著近幾年高校的擴招,許多本科院校招生規模不斷擴大,同時教學條件和師資力量一時難以跟上,指導老師教學任務十分繁重,或者是從思想上沒有對畢業論文(設計)進行重視,因此對畢業論文(設計)投入精力不足。

2、部分學生對畢業論文(設計)的重要性認識不足

畢業一般安排在第八學期,正是學生選擇就業,找工作的重要時期。對于學校和學生就業壓力巨大的今天,選擇理想就業更為重要,即學生的就業與學習矛盾突出。由于畢業設計對學生找工作沒有直接影響,故部分學生采取了消極應付的態度,相當程度上影響了畢業論文(設計)的質量。

3、教學資源不充分

隨著各高校不斷擴招,學生人數不斷增加,而教學設備的投入相對滯后,已經不能滿足教學的需要。學生在查閱文獻資料等方面得不到滿足,客觀上形成了畢業論文(設計)工作的瓶頸。大學城一般遠離城區,尤其像我們安徽三聯學院,由于遠離市中心,教師去學校的次數較少,導致學生難以及時與老師見面,指導時間難以得到保障。

4、管理保障缺乏力度

盡管目前大部分學校都有針對畢業設計指定的規章制度和條例,但在執行中不嚴格,不規范,學校缺乏對畢業設計全過程的有效監控,缺乏對教師真正有效的監督機制和獎懲措施,在評閱和答辯過程中,老師有時為了不影響學生就業,出現了對學生放松要求,流于形式,對一些不符合要求的畢業設計往往采取遷就,寬容的態度。

三、畢業論文(設計)的有效實施模式

應用型本科畢業論文(設計)的實施模式分為確定選題、制定任務書、開展開題報告、進行中期檢查、評閱和答辯和工作總結6個方面。具體如下:

1、確定選題

(1)畢業論文(設計)指導教師申報研究題目及研究內容;

(2)畢業論文指導小組審閱研究題目及研究內容;

(3)公布畢業論文(設計)選題和指導老師;

(4)召開雙向選擇會,確定師生的對應關系,確定學生選題。

2、制定任務書

任務書應該由指導老師和學生共同完成。主要包括論文(設計)的主要任務及目標,論文(設計)的主要內容,論文(設計)的基本要求,主要參考文獻和進度安排等。

3、開展開題報告

開題報告由學生完成,分別由指導老師和論文(設計)指導小組審閱,內容主要包括論題的意義及研究狀況,主要內容、研究方法和思路,查閱過的文獻資料及調研情況,總體安排和進度(包括階段性工作內容及完成日期)。

4、進行中期檢查

中期檢查由學生匯報,由指導老師和畢業論文(設計)指導小組檢查。主要包括工作進度,遇到的問題,下一步的工作方法和思路等等。

5、評閱和答辯

由評閱,PPT演示和答辯三個部分組成。論文由指導老師和畢業論文(設計)指導小組評閱;PPT演示由學生進行演示;答辯由答辯小組進行答辯。畢業論文(設計)成績采用五級記分制即優秀,良好,中等,及格,不及格。指導老師初步評定成績,寫出評語,經答辯后由答辯小組或畢業論文(設計)指導小組審定成績。

6、工作總結

包括兩個方面,一是指導老師對畢業論文(設計)的過程及論文撰寫的要點進行總結,然后選擇成績優秀的同學在課堂上演示,以激勵其他同學;二是進行畢業論文(設計)工作的總結,完成畢業論文(設計)資料歸檔。

四、畢業論文(設計)的有效保障

要使畢業論文(設計)模式有效實施,畢業論文(設計)工作有序進行,還需要相應的保障條件。筆者認為以下四個方面是必不可少的。

1、制度和質量管理

包括兩個方面,一是加強制度建設,通過相應的管理文件,對畢業論文(設計)的選題,指導教師的職責,答辯成績的評定等環節規范化,統一畢業論文(設計)格式要求;二是強化過程管理,構建畢業論文(設計)質量監控體系,成立學校、二級學院(系)和教研室三級機構,對畢業論文(設計)的各個環節的執行進行檢查,實行全過程,全方位的質量監控。

2、強化指導老師能力

包括兩個方面,一是指導老師本身要嚴格按照管理文件規定履行職務。包括文獻(資料)檢索方法的培訓和指導、畢業論文撰寫的培訓和指導、畢業答辯的培訓和指導等。二是學校要加強教師能力的培養,鼓勵教師參加科研和實踐活動,不斷增強畢業論文(設計)的指導水平。

3、改變學生觀點

一方面要改變學生對畢業論文(設計)不重視或認識不夠的意識。通過畢業論文(設計)加強對學生實踐能力,創新能力和應用型能力的培養。另一方面畢業論文(設計)要做到早布置,早準備。在上屆學生的答辯的時候,組織學生去聽答辯,再者是讓優秀學生給下屆學生講寫畢業論文(設計)的過程和體會。

4、論文所需經費

給予畢業論文(設計)一定的經費。這包括指導老師指導學生的課酬,畢業論文(設計)復印等各項工作的支出。除了學校擔負一部分經費外,還可以爭取企業,事業和政府的經費支持。

五、結論

本科畢業論文(設計)工作是培養學生運用所學的基本理論、基本知識和基本技能分析解決實際問題能力、獨立工作能力、增強創新意識的重要途徑。對于以培養應用型人才的應用型本科院校來說更是具有重要意義。本文針對畢業論文(設計)現存的問題進行分析,提出了應用型本科畢業論文(設計)的有效實施模式,即確定選題,制定任務書,開展開題報告,進行中期檢查,評閱和答辯以及工作總結六個方面。同時從制度和質量管理、強化指導老師能力、改變學生認識、論文所需經費四個方面探討了如何有效保障論文(設計)的進行。

基金項目:安徽三聯學院2011年度院級科研基金項目。項目編號:20110024。

參考文獻:

[1]陸富彬.對教學應用型高校本科生畢業論文工作的思考[J].高教研究文教資料,2006,(10):59,60.

[2]楊水銀.應用型高校本科畢業論文(設計)改革探討[J].當代教育論壇,2006,(10):78,80.

第2篇

畢業論文(設計)是各專業教學計劃的重要組成部分,是本科生在掌握基礎理論、基本知識和基本技能的基礎上,進行專業科學研究初步訓練的重要環節,是對學生知識、能力、素質、專業技術和實踐能力的綜合考核。隨著社會經濟、科學技術的發展,對高等學校人才培養質量提出了更高的要求,需要相應提高本科生畢業論文(設計)的質量和要求。結合教務處相關管理規定及我系實際情況,特制定本規定。

一、目的和要求

(一)畢業論文(設計)的主要目的

培養學生綜合運用所學知識和技能進行獨立分析問題、解決問題的能力和初步進行科學研究的能力以及創新意識、創新能力和獲取新知識能力;培養學生嚴謹、求實的治學方法和刻苦鉆研、勇于探索、團結協作的精神。在撰寫論文(設計)過程中,深化有關理論知識,擴大知識面,獲得閱讀文獻、調查研究、社會實踐、科學實驗、工程訓練以及使用工具書和寫作等方面的綜合訓練,使學生在以下幾方面得到提高:

1、調查研究、方案論證、分析比較、查閱文獻資料的能力。

2、設計、計算、繪圖、實驗、外語翻譯、計算機應用與標準化正確選擇的能力。

3、語言表達能力、邏輯思維能力、撰寫論文能力。

4、獨立思考、創新意識、創新能力以及獲取新知識的能力。

(二)畢業論文(設計)的基本要求

1、畢業論文(設計)工作按照各專業《畢業論文(設計)教學大綱》的要求進行。

2、畢業論文(設計)要具有學術性,要對自然科學和社會科學領域內某一問題進行專門、系統的研究,并表述其研究成果。

3、畢業論文(設計)要具有創見性,要求作者對學術或工程的某一個問題有新的發現、新的構想或新的發展與完善。

4、畢業論文(設計)要具有科學性,要求作者的論述系統完整,不能零碎和片面,做到首尾一貫而不能前后矛盾,要實事求是而不能主觀臆造。

5、畢業論文(設計)應做到觀點正確、論據充分、推理嚴密、計算準確;層次分明、條理清楚、語言簡練;有必要的相關資料、圖表等。

6、畢業論文(設計)必須參閱一定量的外文資料,并在論文(設計)中反映出來。

二、畢業論文(設計)的組織與管理

(一)系內職責

系內負責本系畢業論文(設計)工作全過程的管理,成立畢業論文(設計)工作領導小組,由系主任擔任組長,副主任擔任副組長,成員由教師代表組成。畢業論文(設計)工作領導小組主要職責是:

1、制定畢業論文(設計)工作計劃和主要措施;

2、確定畢業論文(設計)的指導教師,審定畢業論文(設計)的題目,組織學生選題;

3、定期檢查本系畢業論文(設計)進度和質量;

4、成立畢業論文(設計)答辯委員會,組織本系畢業論文(設計)的答辯工作,組織專家對有爭議的畢業論文(設計)成績進行復評;

5、評選、推薦本系各專業優秀畢業論文(設計)和優秀指導教師;

6、負責本系畢業論文(設計)的成績管理、檔案管理;

7、對本系畢業論文(設計)工作過程的各個環節進行自評、總結。

(二)指導教師職責

1、指導教師的資格

(1)指導教師應由學術水平較高、教學經驗豐富、一般具有碩士學位或講師(含實驗師、工程師)及以上職稱的教師擔任。

(2)在校外做畢業論文(設計)時,可由教研室聘請相當于講師以上的科研、技術人員擔任指導,由本專業講師及以上職稱的教師負責,掌握論文的進度、要求,協調有關工作。

(3)指導教師由教研室確定并經系主任審批后,在系內備案。為確保指導教師有足夠的時間和精力對學生進行指導,每個指導教師指導學生人數一般不超過10人。

2、指導教師職責

(1)指導教師要為人師表,教書育人,嚴格要求學生,重視培養學生獨立工作能力、分析問題能力、解決問題能力和創新能力。

(2)幫助學生做好選題工作。學生選定題目后,指導教師向學生介紹論文題目的意義和要求,幫助學生了解問題的研究現狀和必讀的參考資料,指導學生進行調查研究、實驗等。

(3)指導學生擬定論文(設計)寫作計劃和寫作提綱,審閱論文(設計)初稿,指導學生完成論文(設計)工作。

(4)對畢業論文(設計)提出修改意見、寫出評語,參加答辯和進行論文(設計)成績評定。

(5)檢查學生論文(設計)的進展情況,及時解決存在的問題,定期向系(或教研室)匯報指導論文(設計)進展情況。

(6)畢業論文(設計)期間,指導教師應安排充足的時間與學生進行交流,每周不得少于1小時。指導教師一般不應離校出差,因公必須出差經批準后,應事先布置好學生任務,并委托其他教師代為指導。

(7)指導教師要對學生的畢業論文(設計)把好關,堅決杜絕學生剽竊、抄襲他人的研究成果。

(三)對學生要求

1、學生應努力學習、勤于實踐、勇于創新,獨立保質保量完成畢業論文(設計),不得弄虛作假和抄襲、拷貝他人的成果或請他人代替完成任務,不得虛構編造實驗數據和社會調查資料。否則畢業論文(設計)成績按不及格論處。

2、學生要尊重指導教師,虛心向指導教師學習,應定期向指導教師匯報工作進度,自覺接受指導教師的指導和檢查。

3、學生必須嚴格遵守學校的作息制度等各項規章制度,按時按質按量完成畢業論文(設計)。畢業論文(設計)期間,一般不準請假。因事必須請假的,應在不影響完成任務的前提下,首先向指導教師提出申請,由指導教師簽署意見,再按學生學籍管理有關規定審批。學生缺勤(包括病、事假)超過畢業論文(設計)時間1/4的,取消答辯資格,不予評定成績。

4、學生調研或實驗時,愛護儀器設備,保持設計室(實驗室)的干凈整潔,嚴格遵守操作規程及有關部門規定,嚴禁在工作場所戲嬉、打鬧、打撲克、下棋等。

三、畢業論文(設計)工作程序

畢業論文(設計)工作程序:制定畢業論文(設計)工作計劃--組織學生選題--確定選題并填寫開題報告--撰寫論文,進行設計--畢業論文(設計)評閱和答辯資格審查--答辯--評定成績--教學質量檢查--畢業論文(設計)的裝訂、評優、存檔。

(一)制定畢業設計(論文)工作計劃

畢業論文(設計)工作領導小組應認真做好指導教師和學生的動員工作。

(二)選題

1、選題要求

(1)選題時間:2014年1月25日前選題,1月31日前提交論文開題報告。

(2)畢業論文(設計)題目應符合本專業培養目標,體現綜合訓練的基本要求。題目難度要適當,份量要合理,工作量要足夠。題目應具有一定的理論意義或實際價值。原則上實習做什么,論文寫什么;不要離開實際工作,追求理論提高。

(3)畢業論文(設計)題目原則上一人一題。若是難度高、工作量大的團隊項目,確需兩人或多人合作共同承擔,應使學生研究的題目、方向有所區別,做到分工明確、有所側重,確保每個學生有獨立完成的任務。

(4)若課題是來自校外有關單位或需借助校外實驗條件的,應本著就地就近的原則安排。學生在校外做畢業論文(設計)期間,系要指派專人負責聯系工作,經常了解課題的進展情況。

2、選題程序

由畢業論文(設計)領導小組確定指導教師,各系分配好指導教師和學生名單,指導教師根據專業和學科要求,提出備選畢業論文(設計)題目,經畢業論文(設計)領導小組集體討論審批后向學生公布,供學生選擇。學生也可以自擬題目,在取得指導教師的同意后報系審批。

(三)填寫開題報告書

學生選定題目后,由指導教師與學生共同研究,在學生理解題目內涵與意義、了解論文撰寫規范及素材要求、明確論文實施方案與步驟后,由學生填寫《吉林大學珠海學院本科畢業論文(設計)開題報告書》指導教師負責審閱。

(四)撰寫論文(進行設計)

1、學生填寫開題報告后,進入撰寫論文(進行設計)階段。學生在撰寫畢業論文、進行畢業設計期間,應嚴肅認真,遵守紀律,刻苦鉆研,大膽實踐,勇于創新,按時完成論文(設計)任務,并按統一規定的格式和要求撰寫論文(參見:吉林大學珠海學院畢業論文(設計)撰寫規范)。

2、畢業論文(設計)字數一般要求在8000字左右。

3、在畢業論文(設計)工作的過程中,指導教師要對學生進行精心指導,嚴格要求,要充分發揮學生的主動性和積極性,注重培養學生的獨立工作能力、實踐能力和創新能力。在進行指導時,還應注重對學生進行思想教育,做到教書育人。

4、2014年3月15日前完成畢業論文初稿, 2014年4月30日前完成畢業論文終稿。2014年4月30日提交畢業論文終稿(doc版和pdf版文件命名為:學號_姓名_論文題目)進行。

(六)答辯(2014年5月中旬)

1、答辯是畢業論文(設計)工作過程中的一個重要環節,必須嚴肅認真組織進行。所有學生必須參加畢業論文答辯。

2、由指導教師對學生的答辯資格進行審查。對符合下列條件之一者,可取消其答辯資格,畢業論文(設計)成績按不及格處理:

(1)未能及時完成畢業論文(設計)任務書規定的要求者;

(2)畢業論文(設計)期間擅自離校、缺勤達到1/4以上者;

(3)畢業論文不通過者;

(4)查明有抄襲或找人代做行為者。

3、我系畢業答辯具體程序如下:

(1)成立答辯委員會,確定論文答辯方式,統一答辯要求,做好畢業設計(論文)答辯的組織工作、成績評定及畢業設計(論文)工作總結。答辯委員會由本系教師組成,答辯委員會主任由分管教學工作的系主任擔任。

(2)答辯委員會可下設若干答辯小組,負責具體答辯工作。答辯小組由本專業(教研室)的教師或相關的教師3~5人組成,設組長1人,秘書1人。

(3)答辯進程:答辯委員會(或小組)秘書宣布答辯人姓名及題目--學生陳述不超過10分鐘--答辯小組提問--學生回答--答辯小組評分。每位學生答辯時間控制在15~20分鐘。

(4)答辯過程中,要認真做好答辯記錄,并撰寫答辯小組評語。評語要符合學生論文及答辯過程的實際情況,體現不同學生論文的個性化特點。

(5)為保證畢業論文(設計)答辯質量,加強同學對畢業論文(設計)答辯的重視程度,答辯工作應做到“三嚴格”:嚴格審查答辯資格、嚴格把握答辯程序、嚴格控制答辯成績。

(七)評定成績

1、畢業論文(設計)成績應根據寫作過程、論文(設計)質量與答辯情況三方面綜合考核。

2、畢業論文(設計)成績評定,采用五級記分制,即優秀、良好、中等、及格和不及格。對畢業論文(設計)的評分必須客觀、公正、準確。優秀論文(設計)的比例一般不超過15%且成績被評定為優秀的畢業論文必須進行答辯。

(八)畢業論文(設計)裝訂、歸檔、總結工作

1、印刷

為便于開展對本科畢業論文(設計)的管理與檢查工作,我系本科畢業論文(設計)一律使用A4幅面紙張打印,一本畢業論文(設計)順序如下:

(1)封面(按學院統一格式印制)

(2)畢業論文(設計)開題報告

(3)中文題目、摘要和關鍵詞

(4)英文題目、摘要和關鍵詞

(5)目錄

(6)正文

(7)附件

(8)參考文獻

(9)致謝

2、畢業論文(設計)存檔,畢業論文(設計)的存檔按照一人一袋的標準進行,一個學生一個檔案袋,檔案袋里要有:中期檢查表、畢業論文(設計)答辯記錄、畢業論文(設計)評語評分表以及理工科進行畢業設計的其他數據或材料。

3、總結

畢業論文(設計)工作結束以后,系內要認真進行工作總結,檢查在畢業論文(設計)工作過程中執行學院規定和要求的情況、取得的成績和特色、存在的問題以及改進的措施,對畢業論文(設計)工作提出意見或建議。

四、本規定解釋權在系畢業論文(設計)工作領導小組。

第3篇

PDCA循環是一種質量管理和改進的科學方法,最早是由美國貝爾實驗室的休哈特博士提出,后經戴明博士在日本推廣應用的一種質量管理方法,又稱為“戴明環”。PDCA原理是系統性的過程管理方法,可簡述為:P(Plan)是策劃,根據要求和組織的方針,建立提供結果所必要的目標和過程。D(Do)是實施;實施過程。C(Check)是檢查;根據方針、目標和產品要求,對過程和產品進行監視和測量,并報告結果。A(Action)是處理,采取措施,以持續改進過程業績[5]。畢業論文(設計)中的每一個階段、每一個環節的質量完成得如何,均直接影響畢業論文(設計)的質量以及學生綜合素質和創新能力的提高[6]。

PDCA循環不僅是質量管理活動規律的科學總結和開展質量管理活動的科學程序,也是一種科學管理的工作方法。PDCA在管理過程中分為八個步驟。第一步:分析現狀,找出存在的問題。第二步:找出并分析產生問題的各種影響因素。第三步:找出各種原因中的關鍵因素。第四步:針對主要影響因素提出質量改進的計劃和措施。第五步:執行所制定的計劃和措施。第六步:根據計劃要求檢查執行情況。第七步:總結經驗,鞏固成績,把效果好的措施納入各項標準(技術、管理或工作標準)。第八步:提出遺留問題,并將其轉入下一個PDCA循環予以解決。本文引入全面質量管理理論中的質量提升方法“PDCA循環”,從PDCA循環的四個環節探討其對畢業論文質量提升作用,旨在用現代的質量管理理論為畢業論文(設計)質量的提升找到一些新的途徑。

一、P階段——計劃階段

該階段的主要任務是找出存在的問題,通過分析,制定改進的目標,確定達到這些目標的措施和方法。這一階段的主要工作包括畢業論文(設計)工作的計劃與安排、畢業論文選題工作。在選題方面,應遵循以下原則:一是符合專業培養目標,體現專業特點;二是理論聯系實際,真題真做,鍛煉學生解決實際問題的能力;三是分量和難度適當,任務明確、要求具體,因材施教;四是具有一定新穎性、綜合性,符合社會發展、科學技術進步需要,使學生獲得全面訓練。這一過程中對選題有嚴格的審核程序,對不符合要求的進行修改或放棄,確保畢業論文題目質量。選題與教師的科研和社會生產實際相結合,使畢業論文的選題具有前沿性、科學性和實用性,讓學生參與科學研究,實際上就是市場機制的引入,與社會企業的合作,不僅使學生的選題范圍大大拓寬,提高了學生的學習興趣和學習效率,有利于充分發揮學生的個人專長,還可以把畢業論文(設計)與畢業實習、就業結合起來,有效解決市場急需要解決的問題,讓學生以知識和創新能力去參與社會競爭,在思考中體會到成功和自信,減輕了就業和完成畢業(設計)論文相沖突的壓力。

選題工作具體分四步進行:確定題目、審核題目、學生選題以及分配題目。

確定題目:導師確定的題目應有一定的深度、廣度,使得學生通過應用所學的基礎理論和專業知識,能在規定的時間內得到充分的鍛煉。與教學要求基本相符的實際項目設計或研究課題最為理想,因為直接參與實際設計或研究能更好地調動學生的積極性、主動性,也有利于培養他們的工作責任心和提高實際工作能力,同時也能強化學生基本訓練,掌握專業基本功。題目還應盡可能反映當代科技發展水平,讓學生了解、把握國內外在該研究領域的最新成果和發展動態。

審核題目:對指導教師上報的題目進行嚴格篩選,淘汰不符合培養計劃要求的題目。

學生選題:也是畢業論文(設計)課題的分配過程,鼓勵采取雙向選擇的辦法,先將審核通過的題目公布,學生根據自己的情況和興趣,申報選擇意向。

分配題目:各學院根據學生本人的實際能力、考試成績及課題的類型、分量、難易程度,并結合導師意見,進行綜合平衡,對于成績較好的學生,布置有難度的題目,并為其留有發揮的余地;對成績不好的學生,布置使他們經過努力才能完成的題目,通過畢業論文(設計)起到對知識的復習與彌補的作用。對于一些大題目,可讓幾個學生在一個大題目下完成不同的子課題,應明確每個學生須獨立完成的內容,注意學生相互協調。

這一階段質量監控體現在對審題的監控上。學校課程里教學督導組對指導教師上報的題目、學生選題情況進行全校隨機抽查,以保證課題設置基本適當,難易適度,符合教學要求;教務處負責對教師上報題目及學生選題情況進行全校抽查;學院主要是對教師上報題目及學生選題情況進行院內抽查,及時發現問題,并給出意見和建議,問題嚴重的,令其修改。

二、D階段——實施階段

該階段的任務是按照P階段制定的計劃、方案去執行。計劃的執行階段是畢業設計質量控制的重點,即知道5W1H,What(做什么)、Why(為什么做)、Who(誰做)、Where(在哪里做)、When(何時完成)、How(如何做)。畢業論文(設計)過程中,指導教師是主導,學生是主體,組織管理是保障,質量標準是依據。指導教師按照工作職責對學生認真指導、嚴格要求,注重學生能力培養和素質教育。認真指導學生進行課題調研、文獻查閱、方案設計、開題報告、實驗測試、論文撰寫、論文答辯等各項工作;學生按照畢業論文(設計)要求發揮積極主動性,嚴格遵守各項規章制度,做好課題的調研、文獻查閱,及時認真、獨立完成畢業論文(設計)有關實驗和論文撰寫,認真參加答辯。學生每周向指導教師匯報畢業論文(設計)遇到困難以及進度等,接受檢查和指導。校院兩級管理人員、督導專家對選題、開題、中期、答辯各環節進行專項檢查和指導,實施質量控制。

三、C階段——檢查階段

檢查階段(Check)該階段是對完成的工作進行總結、整理,為下一階段工作提供信息依據。該階段的任務是按照制定的措施計劃對過程進行監督檢查,并對執行的效果進行評估,最終評價是否達到預期的效果。畢業論文(設計)的檢查階段分為前期檢查、中期檢查、畢業答辯、答辯后的檢查和抽查。

前期檢查:學院要進行學生資格審查、畢業論文(設計)任務書審查,系檢查指導教師到崗情況,課題進行所必需的條件是否具備,任務書是否下達到每個學生等。

中期檢查:畢業設計的中期檢查是必要的,中期檢查把關嚴格,畢業設計的質量顯然有保障。重點檢查畢業論文(設計)的工作進度、開題報告、教師指導情況及工作中存在的困難和問題,并采取有效措施給予解決。對于工作態度差、未完成進度要求、論文內容有重大問題的學生給予警告,責令指導教師與學生一起制定整改措施,并作為畢業答辯的重點考察對象。后期檢查:學校、學院、系根據本科生畢業論文(設計)撰寫規范及任務書的要求,著重對畢業論文的質量和規范認真審查,對存在的問題進行深入分析,作為下一屆畢業論文(設計)工作的整改重點。

答辯是全面檢查和評價畢業論文(設計)質量的重要手段,嚴格的答辯有利于學生樹立良好的學習態度,促進學生認真做好畢業論文。嚴格、規范答辯程序,但有些高校的答辯流于形式。答辯是畢業論文(設計)的最后一個環節,是全面檢查和評估畢業論文質量的重要手段。嚴格、公開的答辯過程有利于學生樹立良好的學風,科學客觀的評價體系保證了畢業論文(設計)成績的公正性,促進學生認真做好畢業論文。要求學生在教師的指導下認真填寫各階段的進展情況,并及時向全體老師反饋。這個反復的檢查過程,一方面對學生的科學研究是一種無形的督促,另一方面,也避免了少數指導教師對畢業論文(設計)指導工作的忽視。提前安排使學生有一個充分的準備階段,尤其是對于個別沒抓緊的學生,是一種強有力的督促;同時也方便教師安排科研、教學及畢業論文指導工作。

論文抽查也是檢查階段的重要補充。學校在下一學期組織有關專家對已經通過的畢業設計進行抽查,同時組織校內外專家進行評審,將抽查、評審結果及時反饋給各學院和老師。

四、A階段——處理階段

處理階段(Action)在PDCA循環中,A是一個循環的關鍵。該階段的主要任務是把成功的經驗加以肯定,形成標準;對發現的不足,也要認真地總結。為改進工作應再次確認5W1H,將其標準化,即制定成工作中的標準,對改進效果不顯著的措施及改進實施過程中出現的問題,進行原因分析,尋求達標的方法,補充修訂對策計劃,轉到下一個PDCA循環中加以解決。

此階段是對整個畢業論文(設計)全過程的全面細致總結,通過總結和分析形成一定標準、制度或規定,以便鞏固已有的成績,防止錯誤再發生。檢查的過程就是信息收集、加工和判斷的過程,把執行結果與預定目標進行對比后,報告結果。可以實行畢業設論文全方位、多層次的信息反饋機制,學校抽查、學院檢查和學生反饋相結合。

PDCA循環必須圍繞制定的標準轉動,通過對檢查報告的分析研究,可以得出整個畢業設計工作中的成功經驗和存在的問題,從而及時地總結經驗、肯定成就、修正錯誤,以便在下一次循環中揚長避短。同時,對教師,要堅持責與利掛鉤,要將畢業設計工作質量與個人利益相關聯;對學生,通過設立優秀畢業設計獎與畢業設計重修制度,使得畢業設計工作得到應有的重視。最后,對本次畢業設計效果較好的措施和對策要納入新一輪循環的標準、制度和規定之中,從而使成果得以鞏固。對存在的問題,要放在下一輪PDCA循環過程中分析并解決,從而不斷優化管理,使高職院校畢業設計質量持續提高。

在此環節主要控制途徑有:(1)校院兩級畢業論文管理機構、管理人員和督導專家對選題、開題、中期、答辯各環節進行專項督導檢查,并對各學院畢業設計論文進行全面檢查評估,發現的問題及時研究解決和處理。(2)在畢業論文(設計)過程檢查特別是中期檢查后及時糾偏整改。對中期檢查過程中有問題的學生實行重點檢查、答辯資格審核的辦法,有效提高學生在畢業論文(設計)中的時間和精力投入。(3)要求每一學生必須提交畢業設計論文開題報告、中期自檢報告,定期匯報階段性工作。在遞交畢業論文(設計)前,簽署畢業論文誠信承諾書和原創性聲明,以保證學生所呈交的畢業論文(設計)是在導師的指導下,獨立進行研究工作所取得的成果,除文中已經注明引用的內容外,論文中不包含任何其他個人或集體已經發表或撰寫過的作品成果。(4)學校在每屆的畢業論文(設計)工作全部結束后,組織教研組開展總結分析,形成書面總結報告。總結經驗與教訓,查找問題與不足,研究糾正措施和預防措施,以指導下一屆畢業設計工作,達到良性循環的目的。(5)教務處對于通過各種渠道反饋的教學管理環節存在的問題通過組織研討,提出改進措施,及時修訂補充畢業設計管理文件和質量標準。通過開展優秀教學管理獎、優秀指導教師獎、優秀學位論文獎等評選表彰工作,激勵廣大指導教師、學生及管理人員的積極性。

綜上所述,PDCA循環管理的四個階段符合“實踐—認識—再實踐—再認識”的規律,是一種科學的管理手段[6]。在本科畢業論文(設計)工作中運用PDCA循環管理方法,有利于增強畢業論文管理的科學性和具體工作的活力。并在強化畢業論文工作管理的基礎上,充分總結各階段性工作的經驗教訓,使畢業論文(設計)工作中的各項活動得以不斷改進和提高,進而從根本上保證畢業論文工作的管理效能7]。PDCA循環管理模式環環相扣,不斷循環,學生綜合分析和解決問題能力、獨立思考能力、動手能力、實踐能力、創新能力在這個過程中將不斷得到鍛煉和提升,與此同時,我們的畢業論文教學組織和管理過程質量也就得到了很好的循序提升和改進。

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