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我國的煤礦信息化系統大多分布在瓦斯監控、安全檢查、人員定位、產量監控等容易進行簡單數據采集的領域。作為煤礦生產重要組成部分的機電管理,卻很少或基本看不到信息化建設的身影,極大地影響了煤炭企業的信息化建設水平。造成這種狀況的原因主要兩方面:(1)由于部分煤礦管理者認為,當前的機電管理手段依然能夠適應現代化煤礦的需求;(2)找不到信息化建設在煤礦機電管理中發揮作用的切入點。
二信息化在煤礦機電管理中的應用前景
為使信息化建設能在煤礦機電管理中發揮作用,需要找到信息化建設在煤礦機電管理中的切入點,讓煤礦管理者看到信息化在機電管理中的優勢,改變他們長期以來對信息化建設在機電管理方面的看法。
1煤礦機電設備物流跟蹤系統
煤礦機電設備管理一直是煤礦機電管理中的重點。煤礦生產過程中經常會有井下設備突然發生故障、備用件庫存情況不明、損毀設備無法追責等問題,影響生產進度,為此,煤礦企業應該建立機電設備物流跟蹤系統。其主要工作程序:將每一臺機電設備或配件進行編碼,跟蹤記錄設備在入庫、發放、運輸、安裝使用、維修、報廢等各個環節發生的變化以及責任人,并輸入對應的數據庫,建立一個動態查詢平臺,通過平臺可以進行設備查詢、設備運行和備用件庫存較低問題報警等。系統建立后,一是可及早發現設備的運行異常,及時將問題反饋給相關人員;二是可以分析設備的運行情況,完成同一類型不同品牌的設備對比,得出該設備的實際使用周期和最適合煤礦使用的品牌與型號,為煤礦的下一輪采購提供數據支持;三是設備發生故障時找出事故原因,防止類似事故再次發生。通過煤礦機電設備物流跟蹤系統的使用,可使煤礦機電設備采購成本和維修成本大幅度降低。
2煤礦機電設備運行監控系統
煤礦機電設備運行監控系統已經在很多現代化礦井運用,主要集中在大型機電設備的監控上,且大多是各類設備分別建立監控系統,沒有形成統一的監控網絡和分析能力。在今后的建設中,必須將煤礦生產中的重點設備全部納入監控范圍,建立相應的分析服務器。煤礦生產中的重點設備有:各類提升設備、各類皮帶運輸設備、各類采煤掘進機組,各類風機開關保護等。監控系統的主要工作過程是通過各種傳感器、信號傳輸器、視頻監控等采集手段,將受監控設備的運轉情況實時傳遞到數據分析服務器上,在機電監控中心進入可視化計算機平臺,幫助機電管理人員及時發現設備運轉中出現的各類問題,提出處理建議。這可以將設備出現的問題處理在萌芽狀態,極大提高設備的運行效率和使用壽命,降低機電檢修人員的工作強度。
3煤礦機電技術人員管理系統
煤礦機電裝備設施需要大量的技術人員進行維護檢修,如何將現有的技術人員進行應材施用和團隊組合,使其發揮最大能量,是煤礦管理者經常思考的問題。煤礦機電技術人員管理系統,是將機電系統技術人員按照知識水平、培訓經歷、專業特長、操作能力、團隊合作能力等評估分級,分級結果錄入人才庫中,建立條件篩選程序。當需要處理某一問題時,只需要在篩選界面輸入需要人才類別、人數以及問題復雜程度等條件,就可自動生成一套或多套人員派出方案。這些派出方案可能由一個全能的技術骨干帶領普通操作人員、也有可能是由幾個各有所長的技術人員通過技術互補實現團隊組合。這樣做能夠最大效率地將所有技術人才的能力釋放出來,避免了全能的技術骨干每天忙不過來,而一般技術人員卻無事可做的困境。
4煤礦機電設計系統
煤礦機電設計系統的運作原理和機電技術人員管理系統類似。主要是建立各類設計數據庫,將各類設計步驟、計算方法、參數選擇標準、設備選擇標準等進行模塊化錄入,進行相關設計時,只需要輸入關鍵數據和條件,就可以自動生成詳細設計說明書。如想要在一個工作面做一套供電設計,只需要輸入該工作面的生產設備、運輸設備,安全保護設備等型號,就可自動生成一套設計說明書,說明書內容詳細度至少不能低于目前煤礦機電技術人員所做的設計說明書。因為采用的是計算機全程設計,基本能杜絕技術人員的計算失誤造成的設計錯誤,降低人為原因造成的重復投資浪費。在煤礦機電管理中,這些信息化系統可以單獨使用;可以幾個系統整合到一個機電調度平臺來使用;可以和煤礦現有的安全監控、人員定位、產量監控等系統聯合使用,實現信息化系統一站式建設。煤礦企業可以根據自身的條件和需求,充分選擇建設規模、合理利用。
三結束語
由于企業檔案信息化建設不僅是一項復雜的系統性工作,而且還要兼顧軟硬件的基本設備,因此,這對檔案工作從業人員提出了符合社會發展的現代化檔案人才的要求。大部分企業檔案從業人員認為只是簡單利用計算機軟件將企業檔案信息錄入到計算機中,并保管好就達到企業檔案信息化建設的目的了。而且還有一部分企業檔案人員結構不合理,綜合素質、水平出現層次化、多樣化的特點;檔案從業人員大多不是專業院校畢業,所以缺乏科學系統的專業教育,很多檔案人員都是參加在職檔案專業知識培訓,對于計算機信息化知識更是匱乏,所以對檔案信息化建設不知從何下手;還出現一人多崗、一身多職等情況。這都無法滿足構建企業檔案信息化建設的要求。同時,有些企業領導層不重視檔案工作,不能清晰的認識檔案工作的重要性,他們只注重企業生產技術性人才的培訓,忽略了檔案工作者的學習培訓,不能通過企業渠道或其他培訓方式,讓企業檔案人員參加相關技術知識的培訓或與兄弟單位的學習交流活動,為其提供更好的交流學習平臺。
二、煤礦企業檔案信息化建設的改進措施
所謂檔案信息化建設是進一步提高企業檔案管理和服務水平,實現檔案工作科學發展的重要舉措,它是依靠現代化檔案人才及現代信息技術兩大資源,共同完成。因此,我們要建立創新的檔案管理體制,勇于克服建設中所出現的因素,有序的推進煤礦企業檔案信息化建設進程。
(一)不斷加強專業知識學習,提高認識、更新觀念企業檔案真實地記錄了企業發展的歷史,是服務和推動企業進一步發展不可替代的信息資源,而檔案信息化充分發揮了這一效果。當今信息化的新時代對檔案工作有了更進一步的要求,檔案從業人員不僅要具備深厚的檔案專業知識,還要信息化建設所要求的計算機信息知識,這樣才能適應檔案信息化建設的職業技能需求。因此這就要求企業領導層及檔案人員要高度重視檔案工作,要對企業內部專、兼職檔案人員的工作進行配合協調支持。同時,我們檔案從業人員也要擺脫傳統觀念的束縛,要站在企業發展的高度,提高認識,與時俱進,傳統的墨守成規早已不適應現代化社會發展的需求,要主動更新觀念,創新管理檔案工作方法。
(二)建立完善管理獎罰機制,從根本上促進企業檔案信息化建設企業不僅要根據《檔案法》及《甘肅省檔案管理條例》的相關規定,進行完善檔案管理制度,還要加強企業檔案管理獎罰機制的建設,它是從根本上調動企業檔案信息化的建設。獎罰機制能有效的引導和規范檔案從業人員的行為朝符合企業需求方向發展,是規范企業檔案人員行為和激勵檔案人員工作熱情的重要手段。古語有言“重賞之下必有勇夫”,所以企業應該不僅注重物質利益的給予,更重要的是對其自身價值和努力的承認。所以在獎罰機制的作用下,它對企業日常運作,對檔案從業人員工作積極性,將會產生極大的調動作用。
(一)煤礦信息化管理的重要性分析。新時期對煤礦開采進行信息化建設和管理至關重要,這不僅僅是一種主觀的趨勢,更是客觀的要求。從煤礦開采安全的角度來說,大部分規模小的煤礦對于科學管理知之甚少,對于安全的保證能力較弱,而信息化管理不僅可以對整個開采的過程一直進行全程的技術性指標監控,還可以對所有參與作業的人員進行全程信息聯系這不僅有利于安全指標的監控,也能夠加強地上于地下的即時溝通,提升了安全系數的同時也提高了作業效率。
(二)煤礦信息化的基本原則。煤礦信息化管理的基本原則主要有:安全性,可靠性,先進性和開放性。可靠性是信息化管理的另一個原則,可靠性所強調的是息息化管理系統自身的可靠性,這里既強調的是信息化系統對于處理信息的能力的可先進性,這是煤礦信息化管理體系的一個根本性技術要求。信息化管理離不開先進性的支撐,只有保證了其先進性,才能夠在實際運作中保證無論是管理還是技術操作都能夠始終保證高效率,同時能夠有效的應對隨時可能存在的市場的、技術的風險。開放性,又可以稱其為拓展性,是煤礦信息化建設的另一個原則。信息化的特點決定了它具有很強的共享性,也就是我們說的開放性。這對于企業未來的發展,進而推動煤礦開采的效率、其他各領域之間的合作都是有著積極意義的。
二、系統化管理技術及其在現代煤礦信息化管理中的運用
首先,完善和利用光纜架空線路。由于企業自身擁有完備的信息技術中心,企業當中各個二級單位還設有中心機房,這就為整體管理提供了很多便利。要想實現這樣的便利就離不開從信息中心到中心機房以至于整個單位的光纜架空線路。所以,首先需要進一步完善企業內部的整體光纜架空線路,在此基礎上科學合理的應用這一線路網。其次,系統安裝、測試和運行主要分如下幾步:
第一,確定系統界面。為了使系統界面簡潔直觀、操作方便,采用網頁頁面式界面,將辦公自動化系統功能歸為不同模塊。主界面包括四大模塊:公共信息、企業資料、新聞動態、業務信息。在四大模塊的基礎上,根據煤礦生產實際設置生產管理、安全管理、經營管理、企業文化、黨政建設、職工之家等20項子模塊。
第二,建立服務器數據庫。按照管理模式,在數據庫中建立起相應的組織結構信息,設置組織名稱,建立企業級站點;設置下級機構,根據礦實際組織結構,部門設置按領導分管線設置,分設為生產線、安全線、開拓線、采煤線、機電線等,各線下設職能科室與區隊。注冊人員、礦領導分配在企業級上,其它人員分配在相應部門。
第三,確定標準流程。制定收發文的標準流程,其中發文流程包括:廠礦發文、黨委發文等;收文流程包括:局收文、局黨委收文、工會收文以及各相關組織收文等。制定檔案管理系統流程、專題信息管理流程、會議管理流程等,這些流程的制定,使系統應用有章可循。
第四,對系統進行測試和試運行。系統完成后,進行測試和試運行,確定系統功能運行是否正常。在收發文流程及個人發送郵件測試中能發現一些實際問題,系統維護時流程配置是否靈活,從而制定出辦公自動化運行的各項規定。
三、總結