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第1篇

1.前端控制不到位

企業不重視科技檔案資料的收集，從而導致資料不全，且很多科技人員并沒有檔案意識，從而導致很多科技工作者在科研過程中，未對過程資料進行收集、整理，且不清楚科研成果歸檔的意義及價值，認為科研成果放在自己身邊更加安全方便，甚至以技術資料需要保密為理由，在科研過程、科技獎勵之后，不愿意將需要上交的檔案資料歸檔。此外，科技檔案管理人員同時也做不到每個項目都能做到前端控制。

2.企業科技檔案制度不健全，全程控制不到位

科技檔案的歸檔工作缺乏系統、完整的制度保障，科技檔案全程控制不到位，沒有真正實行“四同步”，所謂“四同步”指的是文件材料歸檔與任務下達應該同步、文件材料形成與檢查進度應該同步、驗收鑒定技術與驗收鑒定成果應該同步、檔案管理部門出具歸檔材料證明與上報科技成果評獎應該同步。由于“四同步”沒有真正的實現，使得在科技檔案管理中的制約手段缺乏有效性，導致了科技檔案管理工作中的主動性不足。

3.未對科技檔案實施信息化管理

計算機信息化管理的主要內容是將科技檔案信息用數字的方式保留，并以網絡為紐帶進行集中管理，因此，其具有多種優勢，比如收藏數字化、傳遞網絡化以及資源共享化等。隨著計算機技術的不斷發展。我國對科技檔案進行計算機管理的模式已經逐漸普及，在檔案刮泥中，多媒體技術的應用直接說明對科技檔案管理的數字化趨勢已經無法改變。不過，在現實中，部分企業對科技檔案進行管理的過程中，主要使用目錄輸入或者檢索功能，卻忽視了計算機管理的深層含義，因此，其管理中依然存在較多問題，比如建設數據庫或者網絡環境的觀念比較落后，信心化檔案管理工作人員不足以及檔案格式不標準等。

4.科技檔案的利用率較低

對于企業檔案而言，科技檔案處于核心地位，它通過記錄企業的建設及生產情況，如實反映了單位的具體活動。因此，科學合理的利用科技檔案，可以為企業創造出無形生產力。對此，科技檔案需要進一步強化其資源的利用與開發力度，提高資源利用率，讓這些資源能夠更好的服務于企業的改革和發展。而現階段，對科技檔案的可發與利用中，還存在比較多的問題，如思想落后、服務過于被動、未對靜態檔案進行深入挖掘等，很難在根本上滿足企業各個部門之間的需求。

二、加強企業科技檔案管理工作

1.建立健全科技檔案管理制度，理順科技檔案歸檔程序

科技檔案是科研課題研究的全過程的反映，因此要實現科技檔案完整性必須做到科研檔案全程管理。建立健全一個完整的管理體系，全程管理科技文件前、中、末生命周期。因此，要緊密結合科技檔案管理工作與計劃管理、成果管理、課題管理之間的關系，歸檔程序要合理化，對科技檔案管理工作的規律進行掌握，實現對科技檔案的全程管理原則。

2.提高企業科技人員的科技檔案歸檔意識

科技人員是科技檔案形成的主體，科技檔案管理部門要不定期為科技人員進行科技檔案工作培訓，通過培訓強調科技檔案工作的重要性，溝通在歸檔過程中遇到的問題，宣傳科技檔案管理最新規章制度，將科技檔案的管理走上規范化、科學化的良性循環軌道。

3.徹底落實科技檔案的數字化管理

要想使科技檔案的管理模式由最為傳統的方式逐漸轉化為現代管理，最為有效的方法則是實施數字化管理，而且數字化管理也可以使檔案管理部門脫離傳統的庫房式管理方式。數字化管理通過采用高科技的數字化存儲及時，可以提高信息存儲量，從而在一定程度上減少存儲空間。因此，要使計算機管理實現高水平，就需要進一步增強科技檔案管理的硬件及軟件設備，結合現有的多媒體技術，對科技檔案進行綜合管理，從而提高工作效率。要實現檔案格式標準化，就要保證其標準程度和國家標準相一致，備份數據庫、采用正版軟件以及限制用戶權限等措施可以提高管理力度；檔案人員要具備較高的計算機知識，可以準確收集并分析原始資料。在上述情況下，企業只有多引進適合形式發展的檔案專業人才，才能確保科技檔案數字化管理工作更加完善。

4.完善企業檔案編研工作

對科技檔案進行管理，就要適應市場經濟對其的實際要求，檔案管理人員需要結合工作內容編制相應的檢索工具。近年來，社會經濟的快速發展，使檔案種類及內容等變得逐漸多樣化、豐富化。對于使用者熱源，檔案信息含量非常大，因此，采用相應的檢索工作，可以降低工作量，從而在不同層次上滿足檔案利用的實際需要。除此之外，檔案管理人員還需要提高工作責任心，積極編研檔案，從而使分散的檔案資料系統化，能夠全面反映相關情況，拓展科技檔案的利用方式，提高其利用率。做好檔案利用效益反饋信息工作，并使用戶在檔案利用的過程中實現其作用，并將各種意見及要求如實反映給檔案部門，從而在一定程度上提高科技檔案管理工作。

5.提高科技檔案的利用率

對科技檔案進行管理的過程中，務必要考慮其開發利用問題。對于企業而言，檔案如何開發利用，具有一定的意義及價值。當前情況下，我國的檔案管理工作大多處于傳統手工階段，并沒有充分結合日益先進的信息技術，因此在管理、查閱的過程中耗時耗力。雖然有很多科技檔案都在不同程度上引進了計算機管理設備，但適用范圍狹窄，檔案數字化程度不高。所以，也就造成了科技檔案管理工作的落后，檔案的利用率較低。因此，在實際工作中，只有將檔案網站的作用真正的發揮出來，才能提高科技檔案的利用程度。除此以外，因為企業科技檔案管理中，包含諸多學術成果，信息含量較大，存在眾多的知識產權，由此說明，企業科技檔案管理總，對科技檔案的利用有特殊性。對企業科技檔案進行利用的過程中，要注意保護他人的知識產權與勞動成果，防止侵權現象發生，這樣才能做到正確利用科技檔案。

三、結論

第2篇

隨著網絡計算機科學與人工智能的發展，現代國有企業的信息化建設越來越完善，但，在完善的過程中，卻把國有企業檔案管理工作拋到了九霄云外，忽視了國有企業檔案管理在國有企業當中的作用與地位，信息化與網絡化已成為了當今時代的主流。與國外發達國家的優秀企業相比，我國國有企業由于機制不健全、抗風險能力低等特點更需要注重內部檔案管理系統的建立與改革，推動國有企業檔案管理的變革，不斷提高國有企業檔案管理的整體的水平，努力把自身打造成國際競爭力強的具有中國特色的新型國有企業。促進國有企業的可持續發展。

二、現階段國有企業檔案管理工作中存在問題的解決對策

1.提高認識，增強責任感

提高對檔案管理工作的重視程度是開展檔案管理工作的前提。單位領導要加強對檔案工作的重視，充分完善檔案資源和信息的建設。首先；通過開展相關會議、講座和展覽對檔案管理工作加強宣傳，調動全體員工的積極性，及時普及檔案管理工作的基本知識；其次，為了提高管理人員的專業水平和實際工作能力，在工作中，加強對檔案管理人員的培訓，定期組織檔案管理培訓班，鼓勵檔案管理人員學習新的知識，掌握新的技能，提高思想政治覺悟；最后，檔案管理人員也要樹立終身學習的思想意識，不斷加強自身修養，積極參加進修學習課程，不斷總結工作中的經驗，增強責任感，提高自己的專業技能。

2.做好管理活動，創新管理方式

首先，要建立完善的接收、征集制度。國企的檔案管理部門要變革過去等其他部門上門移交文件資料的模式，而要運用事前監控收發文件、登門尋求等形式，做到檔案適時收集。其次，還要豐富檔案收集的范圍，不能僅僅局限于以紙質為載體的檔案，而應把與企業生產經營活動有關的各種照片、影像等其他載體以及各種具有保存價值的實物納入其中。最后，要加強信息網絡等先進技術的使用，構筑龐大、便捷的檔案管理信息網，充分發揮信息網絡的輻射作用，實現檔案信息資源共享。

3.提升檔案管理工作人員的綜合素養

首先，選拔檔案管理工作人員要拓寬視野，注重從企業各個部門挖掘人才，尤其是那些學歷高、知識廣、細心勤快、熱愛檔案管理工作的人才，并通過建立嚴格的考試、競爭上崗和審批等程序，從源頭上保證國企檔案管理工作人員的素質；其次，國有企業還應積極創造條件，建立和完善檔案管理工作人員的再教育機制。如可將檔案管理人員送去高校或檔案主管部門進行相關的檔案管理理論學習或業務培訓，使他們在充分拓展現有知識的同時，也能全面提高自身素質，從而在根本上滿足形勢發展和實際工作的需求；最后，采取“請進來、走出去”的辦法。一方面，請檔案主管部門的領導和業務專家上門指導；另一方面，組織檔案管理工作人員到一些模范企業參觀學習檔案管理先進經驗和業務流程。

4.引進新技術

隨著計算機科學與人工職能的發展，國有企業要在現代企業制度的基礎上，將網絡技術引入國有企業檔案管理的工作中去，從而不斷改進國有企業檔案管理的工作方式與工作形式，使國有企業的檔案管理工作能夠突破時空的限制，不斷提高國有企業檔案管理工作的效率與質量。

三、結語

第3篇

隨著社會邁入新世紀，改革發生了不斷深化，企業也需要不斷的發展。因為面臨著逐漸壯大的企業需求，所以說做好檔案管理工作，對企業自身有著非常重要的含義。檔案是一種歷史記錄，它詳細記載了一個企業在發展過程中所取得的優秀成果，對加強企業管理，推動企業的科學發展提供了教材資料。

（一）維護企業的歷史真實面貌。企業檔案是一種歷史記錄，它詳細記載了一個企業在發展過程中所取得的優秀成果，能夠真實地反映一個企業自身的發展狀況，從而為相關機構在準確認定企業所經營的成果時提供真實依據，同時也有利于本企業與其他企業進行各方面的合作。

（二）可作為企業提高管理水平的標準做好檔案管理工作，可以為企業領導的經營決策提供支持性證據。例如企業領導在做出有關決策時，他們可以及時通過了解檔案進而把握企業整體的經營狀況，最終能夠做出相適合的策略來經營企業，作為企業自身提高管理水平的參照。

（三）能夠提升企業在市場經濟中的競爭力企業通過探索和嘗試新的檔案管理手段，及時更新檔案的管理觀念來做好檔案管理工作。做好檔案管理工作后與企業經營管理的相結合能夠決定企業的資源配置的取向，對于企業實現經營戰略和提高管理效率有著深遠的意義，同時能夠提升一個企業在市場經濟中的競爭力。

二、企業檔案管理工作遇到的問題

（一）企業檔案管理工作在規則部分沒有長期性一個企業的檔案管理工作通常是在上級領導們的重視下進行。但是一旦取得成果，往往就會出現后勁不足，根本沒有持久性。另外，有些干部對檔案在企業中有何作用的認識不足，因而參與檔案綜合管理的態度不積極。

（二）企業檔案管理工作的檔案管理方法在運用辦公自動化上沒有更新在21世紀，我們會發現，許多企業的檔案管理都積極提倡采用一臺微機對應一套軟件的檔案管理辦法，然而仍有些企業的落后的檔案管理技術根本適應不了時代的發展，從而給檔案工作帶來不良影響。我著重分析了造成檔案技術落后的原因，有以下幾點：一、有些領導不重視檔案工作的重要性，因而投資少；二、一些單位的檔案管理人員不熟練買來的先進管理設備的操作方法；三、大部分企業的檔案依舊采用手工方式工作。

（三）企業檔案管理工作的管理程序沒有實現制度化現如今，企業檔案管理的不規范表現在以下三方面：一、收集檔案不規范。在收集檔案的過程中，其制度不嚴，交不交自由，而且關于檔案收集的考核也非常不明確；二、整理檔案不規范。隨著企業的快速發展，企業招收入了許多專業素質參差不齊的員工，因而員工的卷內文件目錄順序與他們在實際整理文件時的順序不一致，從而不利于查找利用，甚至造成卷內資料漏失的問題；三、對檔案的綜合管理力度不足。如今的檔案管理是以班為單位存在的，工作應該隨時向主管領導匯報，但由于主管領導的工作時間緊張，因而檔案人員匯報該工作時非常困難，從而給檔案的綜合管理工作帶來困難；四、利用檔案不規范。有關工作人員對于檔案的借閱是內松外緊的。

（四）企業檔案管理很混亂許多企業的檔案管理機制不健全，甚至有人認為檔案室只是資料存放的地方或者是廢紙倉庫，從而使得檔案管理工作形成了有領導、無計劃，有形式、無效果的混亂局面。

三、做好企業檔案管理工作的措施

（一）更新思想觀念，提高所有人對檔案工作重要性的認識眾所周知，檔案管理工作在我國現代企業的健康發展中起著至關重要的作用。所以對于企業來說，領導重視檔案管理工作是其檔案規范化管理的首要。企業的領導者和決策者都應該對企業檔案是“企業知識資產和信息資源的重要組成部分”有充分的認識。另外，企業應積極將檔案工作納入領導重要的工作計劃上，爭取與職工崗位責任的考核內容有聯系，從而使得檔案管理工作能夠取得成效。領導與員工經常更新思想觀念，最終達到培養檔案管理工作人員重視檔案工作重要性的目的，進而激發領導與工作人員對自身工作的熱情。

（二）健全管理機制，做好檔案管理的保證企業應該制定、完善檔案工作的規章制度，切實將檔案工作的各項工作流程落實到位。通過建立檔案管理負責機構，企業所有部門和檔案室可以相互協調、構建檔案工作網絡。

（三）融入企業主體，為企業的發展提供優質服務在電子環境中，因為檔案人員不能積極介入文件的歸檔、保管過程，那么文件很可能不能被利用。因而在新形勢下，作為檔案工作者應該在專業人員的指導下學會懂得如何歸檔、保管以及利用檔案信息資源，從而做好電子檔案信息的收集、管理。

（四）注重業務培訓，提升檔案管理人員的綜合素質隨著檔案管理的建設逐漸步入現代化,員工素質很關鍵，企業能夠通過專業培訓、進修學習等方式來加強檔案人員在業務知識方面的能力和水平。

四、小結