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第1篇

首先，要建立一套安全有效的會計檔案管理制度與財務管理適應，如操作管理制度、數據管理制度、機房管理制度等，這些管理制度同樣也是構成單位內部控制體系的重要組成部分。網絡安全是會計檔案的生命線，可以通過權限管理、加強密碼設置、安裝正版防毒工具等有效措施，使系統內部的數據得到安全保護。其次，對會計檔案資料實行電子文件與紙質文件共同管理的制度，將兩者同步歸檔，既對紙質文件照常整理歸檔，又對電子文件中的相應的會計信息數據錄入存檔，起到資源共享，共同互補的作用。最后，建立嚴格的會計檔案使用權限管理制度，既要防止內部人員對外泄密，也要防止外部人員向內竊取。

（二）從基礎做起，加強日常會計檔案管理工作。

會計檔案因存儲量大，可以通過計算機硬盤或刻錄光盤等將會計數據儲存。但電子的會計檔案資料易復制、易更改。而紙質的會計檔案數據，字跡容易鑒定，有直觀可視性，這就決定了信息化會計檔案管理的要求遠比紙質會計檔案要提升許多。同時，會計檔案有別于其他文書類檔案，具有法律憑證的性質，是單位整個經濟活動的全部真實記錄。因此，會計檔案的完整性尤為重要。首先，對電子設備和防病毒軟件時時進行更新與維護。隨著信息網絡技術的不斷更新與進步，計算機網絡病毒的攻擊力也越來越強，使得會計信息的重要數據容易被破壞。其次，定期對會計電子檔案進行備份。建議對數據進行雙重備份，并存放在不同的地點，以防止意外災害給整個財務信息化系統造成無法挽回的后果。最后，注意電子檔案的存放方式。由于會計電子檔案對周圍環境要求苛刻，采用磁性介質保存的會計檔案要防水、防火、防塵、防磁，這就體現了電子檔案管理的脆弱性。如果存放不當，就有可能造成會計檔案信息的銷磁或者數據的丟失，所以應遠離磁場，嚴密保管。

（三）注重綜合型人才的培養。

第2篇

1.轉變以往核算方式在會計信息化全面普及之后，其做賬方式也發生了一定的變化。在現如今，財會人員只要將一張憑證輸入到計算集中，電算化系統就能夠瞬間完成一系列工作。雖說該系統為我們的工作帶來了極大便利，但和以往的核算方式相比，會令人們更加的依賴于電腦，進而淡化了傳統會計核算方式。

2.增加危險因素以往的會計工作是依靠手工記賬來實現的。其信息載體為紙張，在此其中記錄的會計數據不能隨便更改。在會計信息化普及的現如今，企業中的會計信息極易受到不法分子的破壞，甚至達到了更改信息后不留下任何痕跡的地步?，F在的財務軟件的中心是數據庫，很多、軟件缺少相關加密功能，甚至有的軟件不具備加密技術，這在很大程度上給會計信息增加了危險因素，令一些沒有權限的能夠隨意將數據庫打開，更改相關數據。

3.會計信息失真一些控制會計信息的人員為了自身利益，將會計信息真實性原則拋在腦后，對會計憑證肆意篡改。造成會計信息失真現象。利用電算化系統做賬更加容易出現此類現象。向對于電算化，以往的做賬方式則能夠在一定程度上保證會計信息的真實性。

二、消除會計信息化對會計職能不良影響的相關策略

社會的全面信息化是企業生存的基礎，我國經濟的增長是依靠千千萬萬生產企業的金融流通與其相關的服務信息所組成的。如果沒有會計信息化，就談不上有我國國民經濟的信息化。從某種程度上來講，企業信息化是我國當前信息化重點內容，決定了企業能否在競爭如此激烈的環境下得以生存。會計信息化能夠利用計算機將企業中的會計信息進行一系列處理，并將其當作一種傳播的工具，應用到具體的事務之中。在根本上實現自動記賬，而且還能夠將會計信息進行準確分析與判斷。由此可以下這樣一個定論，會計信息化是其技術發展的一個總體趨勢。在會計信息化普及過程中，出現了一些不利影響，消除相關影響的方式有以下幾種：

1.對相關賬務進行一體化處理，每個數據的相關處理工作都需要由會計軟件來自動完成。會計人員不能進行人工干預，在整個工作中，要在真正意義上做到一氣呵成。一切工作都要由計算機完成，如果信息使用者想獲知一些會計信息，使用該系統能夠輕易的查詢到，整個工作流程要保證高度連貫與嚴謹性，在根本上將會計核算一體化趨勢加以展現，在根本上將會計報告的時效性加以全面突顯。

2.強化企業中會計信息化網絡的建設工作，隨著我國信息化的發展，把以前的會計業務結合到現如今的信息時代之中，將電子計算機應用于會計業務中去。選擇最新型的應用軟件。把計信息的網絡延伸到企業生產與經營的相關領域當中去，同時將嚴謹規范的會計信息制度加以全面制定，將會計信息的取得隨意性現象在根本上加以改善。

3.加強會計信息的危險因素的相關對策要想在根本上將會計信息化的安全問題加以全面解決。就要在企業的成本收益，安全級別，與相關預防方面作為基礎，對于相關操作人員要進行強化培訓。令其信息安全得到有效保證，并建立起一套相對完整的信息安全系統。強化加密技術，做好數據的歸檔工作。當系統受到不法分子侵害的時候，應該依照恢復計劃來完成相關修復工作，同時最好備份。

三、結束語

第3篇

任何成果的取得，都離不開每一個角色的協作。財務是企業管理的核心，它的使命就是為企業的價值創造服務。企業環境的不斷變化，要求財務管控也要隨之而變，隨著企業規模的不斷擴大，財務管控模式也要不斷在探索中成長。財務管控體系的建設離不開企業領導層的大力支持和各部門對財務環境的共同打造，企業領導要持續重視財務管理體系變革與創新的公司治理機制，打造實施與財務管理制度相匹配的內部環境。房地產企業要制定財務戰略、實施財務集中管控、構建內部控制體系、構建全面成本管理模式，逐漸形成了具有企業特色的財務管控模式。內部財務管控機制的創新決不是財務專業議題，而必須納入公司內部治理體系中，為此在實施過程中，董事長要親自對財務戰略的實施進行專題部署，總經理親自做財務戰略實施工作的動員報告，成立由總經理任組長的財務戰略實施領導小組并下設辦公室。

2重視制度體系的建設

房地產企業要制定一系列制度細則，將普通財會崗位的工作到總會計師的職責，一一落在了紙面上。將管理會計的思維方法和企業戰略的承接，通過制度規范的形式，傳遞到企業的每個角落。制度再好，也需執行。人就是執行中最重要的動因。因此，用人同樣是房地產企業財務管控體系建設的重點。目前中國房地產企業難以推進有效的財務管控體系，一個明顯的“短板”就是企業內部財會人員的數量尤其是素質不達標，因此企業要將會計師隊伍建成財務集中管控的抓手，建設一批德才兼備、綜合素質強、勇于變革創新的財會人員團隊，對財務人員有計劃、有針對性的進行分批次業務輔導，實現財務人員持證上崗，為企業財務工作規范運行提供堅實的保障，建立完善總會計師制度，提升財務管理效能。財務集中管控系統的實施需要全體員工的支持，這樣才能幫助管理會計得以迅速成長，持續前行。

3加強預算管控

任何一筆資金進入房地產企業，就有了兩條“出路”。一條是購買原材料，進入日常生產系統，也就是進入了全面預算管理體系下某個生產部門的一個分項之中，通過生產工序的流轉，最后賣出產品獲得收益，完成了業務上的一個資金循環。另一條是進入了投資系統，在資本市場上經財務人員運作，獲得理財收益，完成了財務上的另一個資金循環。無論哪一條出路都需要企業財務部門的參與，為此企業要實施全面預算管理將外部投資、內部投資、籌資預算、收益分配預算等的資金全部納入集團財務管控之中，從而對確保集團資金鏈安全、提高資金運行效益、實現企業價值最大化起到了不可或缺的重要作用。房地產企業要根據預算管理的要求，加強預算管理體系，強化預算管控力度，確保成本可控再控，通過全面預算管理體系這個平臺，使用總會計師組織體系這一有效手段，在財會政策制度體系建設這個根本和會計信息報告體系建成的基礎上，用財務監督檢查體系有力地保障了財會集中管控系統的實施，用工作考核評價體系堅實地支撐財務集中管控系統的落地。緊緊圍繞著企業戰略制定的財務戰略，通過資金管理和風險管控注入了企業全身，通過全面預算管理體系接進各個部門的業務流程，再通過工作考核評價體系落實到各級人員的工作之中。無論資金管理還是風險管控，無論全面預算管理還是工作考核評價，都要通過制度和人實實在在地進行信息傳遞和監督檢查，才能知道企業這個有機體到底在運行中有了什么樣的癥狀？不斷變化的環境到底給它帶來什么樣的影響？哪些地方被阻滯了？哪些地方在活躍？哪些地方需要破舊立新？哪些地方需要深入推進？……這些信息的反饋和收集是會計信息報告體系的工作。而信息真實性和可靠性的保障，則是財務監督檢查體系的職責。為此要建設高效的財務組織體系，確保財務管控體系的能夠有效貫徹實施。

4信息化提高財務管控水平

財務信息化要求房地產企業內部搭建統一的基礎數據管理平臺，按照統一規劃、統一標準、統一制度、統一數據管理的原則實施部署。企業在進行財務信息化建設時，必須整合各類數據資源，在企業內部施行同一套財務制度，使企業各單位產生統一標準的財務基礎數據。隨著云計算、大數據、移動互聯網等IT技術越來越滲透到人們的生活和企業的運作當中，作為傳統信息之一的會計信息在大數據時代依然是核心信息，其相關數據種類和規模迅猛增長，會計與財務的理念、功能、模式和方式方法正在發生一場顛覆性的變革，集中、共享、服務的財務共享模式滿足了集團管控的新趨勢。財務共享服務中心這一發展已久、但信息化手段并不成熟的管理模式逐步開始受到了新興技術帶來的體驗沖擊。財務管控系統要求在統一的信息化平臺的技術支撐前提條件下，把整個公司的財務進一步進行專業化的細分，實現數據標準化以及要素精確化，大到企業之間的合同，小到出差的發票，對每一個財務要素進行標準化制定，在這個基礎上，全面實現企業財務憑證無紙化，任何財務單據都要直接進入財務管控系統中，實現財務服務、財務管理、資金管理三中心合一。隨著財務管控系統的逐步開發與完善，系統會根據既定邏輯，即時的預測財務風險，讓管理者能夠在第一時間采取有效措施來降低風險。信息化財務管控體系的構建對于總會計師的職責也提出了新的要求，在傳統意義上，總會計師的專長是保持財務記錄清晰準確、保證符合法規要求。但是由于財務管控系統的信息化，使得公司的全部財務數據能夠保存在云端，實現大數據分析。深藏在企業后端系統中的數據走上了前臺，這將使企業在制定業務戰略時發揮重要作用。財務工作已經遠遠超過了傳統的編制報表和靜態分析等工作，總會計師要更深入的了解企業預算的使用與分配，以向其他部門提供深度信息，為他們創造價值。隨著管控系統的信息化，這些統一集中起來的財務數據能夠為企業的關鍵決策者提供實時的、有戰略意義的洞見。不僅是總會計師，傳統的財會人員也將面臨著挑戰，數據標準化的發展，使得原始數據在信息系統平臺中自動生成企業所需的財務數據或其他管理數據成為可能。傳統財會人員將成為名符其實的“bookkeeper”（簿記員）。正如機器人搶了傳統工人的飯碗一樣，財務管控的信息化會搶了會計的飯碗，這是大數據時代的必然趨勢。

5加強風險管理和內控建設