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迄今為止,全國各地關(guān)于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)人員績效考核制度盡管有了很大改善,但在制度目標(biāo)設(shè)計、運行等環(huán)節(jié)存在以下諸多亟待解決的問題:(1)績效考核目的不明確,許多地方的績效考核是為了規(guī)范社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)人員行為,而不是通過績效考核激勵社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)人員為社區(qū)居民服務(wù);(2)考核重點不突出,考核指標(biāo)大多放在社區(qū)衛(wèi)生人員方面,本該重點關(guān)注的社區(qū)居民反應(yīng)性指標(biāo)缺乏;(3)考核指標(biāo)體系不合理,指標(biāo)本身不具有敏感性和可靠性;(4)指標(biāo)的定義不夠具體、獨立、全面和易懂,極易造成理解錯誤和無法得到相關(guān)指標(biāo)值;(5)考核主體單一,主要是由衛(wèi)生行政部門單獨對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)人員進行績效評價,而與社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)密切相關(guān)的利益團體或關(guān)心評價結(jié)果的組織或個人,如社區(qū)居民、非政府組織等未納入評價主體中;(6)考核的實施不規(guī)范,有的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心制定了相對完整的個人績效考核指標(biāo),也從基本醫(yī)療和公共衛(wèi)生服務(wù)兩大功能方面進行設(shè)計考核的指標(biāo),但是由誰來實施考核和如何實施考核,卻沒有詳細的說明和明確的規(guī)定,難以保證考核結(jié)果的有效性。凡此種種,嚴重制約了社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的健康發(fā)展,挫傷了社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)人員的積極性。
2完善社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)績效考核的原則與方法
2.1指導(dǎo)原則
根據(jù)現(xiàn)行社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心服務(wù)人員績效考核存在的問題,結(jié)合國務(wù)院《關(guān)于發(fā)展城市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的指導(dǎo)意見》(國發(fā)【2006】10號以下簡稱《指導(dǎo)意見》)及《推進社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)體系建設(shè)試點工作辦法》的指導(dǎo)原則:(1)按工作數(shù)量定酬,按居民滿意度定酬,兼顧崗位工資原則;(2)按勞分配,促進效率優(yōu)先的原則;(3)標(biāo)準(zhǔn)時間設(shè)計參照標(biāo)準(zhǔn)時間設(shè)計參照基本醫(yī)療服務(wù)和公共衛(wèi)生服務(wù)的工作強度、工作技術(shù)難度為基數(shù)。
2.3績效考核方法
績效考核以效益工資為主、崗位工資為輔,在分配中突出績效。績效考核分為基本醫(yī)療和公共衛(wèi)生服務(wù)兩大塊計算有效工作點數(shù),重點為公共衛(wèi)生服務(wù)的有效工作點數(shù)的考核。
工作數(shù)量以分鐘為單位,按照中心實際開展的工作及所消耗的時間計算點數(shù)。根據(jù)國家法定工作日251天,8小時/天,共120480分鐘每月10040分鐘。在根據(jù)點數(shù)計算點值就是可分配總收入除以社區(qū)服務(wù)人員工作總時間及總點數(shù)。工作質(zhì)量、滿意度和信任度采用百分制進行考核,折算成點數(shù)。在群眾滿意度與社區(qū)居民信任度等方面再權(quán)重分配為:他評80%,自評20%后綜合計點。得出有效工作點數(shù)后根據(jù)點值算出績效工資??冃Э己说暮饬繂挝皇怯行Чぷ鼽c數(shù),有效工作點數(shù)是有效工作時間的有效工作量和工作效率評定,即在一定時間內(nèi)對各類工作人員均設(shè)定有效工作時間、工作量,并進行工作效率評定。工作人員下社區(qū)所做的每一項服務(wù),都必須填寫衛(wèi)生服務(wù)人員社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)記錄單:其次,在衛(wèi)生服務(wù)人員中進行抽查;再次,在被服務(wù)對象進行抽查,以證實服務(wù)人員下社區(qū)服務(wù)的實際情況和效果。
3績效考核指標(biāo)的設(shè)計
3.1績效考評項目和內(nèi)容:
績效考核考為基本醫(yī)療和公共衛(wèi)生服務(wù)兩大塊?;踞t(yī)療服務(wù)主要包括:(1)普通門診服務(wù)人次數(shù);(2)常規(guī)檢查(三大常規(guī))人次;(3)特殊檢查(心電、B超等)人次;(4)清創(chuàng)縫合服務(wù)人次數(shù)(含小、中、大);(5)住院服務(wù)床日數(shù)(包括殘疾人康復(fù))(6)病危病人服務(wù)人次數(shù)(7)健康體檢人次數(shù)。以上再結(jié)合工作質(zhì)量、群眾滿意度等方面進行績效考核。
公共衛(wèi)生服務(wù)主要包括:(1)社區(qū)診斷,主要是調(diào)查并掌握轄區(qū)居民總體健康狀況、主要健康問題及影響健康的主要危險因素并制定社區(qū)健康促進計劃等;(2)健康教育,建立健康檔案開展健康教育活動及普及衛(wèi)生保健常識等;(3)防疫工作,包括傳染病防治、免疫規(guī)劃及艾滋病的防治等;(4)慢病管理,包括高血壓、糖尿病、惡性腫瘤等慢性病的防控等;(5)保健服務(wù),包括老年人、婦女及兒童的保健服務(wù)等;(6)精神病管理,包括定期隨訪登記、精神檢查及心理咨詢等;(7)殘疾康復(fù),包括進行康復(fù)治療、指導(dǎo)、定期上門進行康復(fù)指導(dǎo)及健康教育等。以上再結(jié)合工作質(zhì)量、群眾滿意度等方面進行績效考核。
3.2個人績效工資計算過程及方法
3.2.1基本醫(yī)療類服務(wù)的績效考核有效工作點數(shù)計算過程
3.2.2公共衛(wèi)生服務(wù)類的績效考核有效工作點數(shù)計算過程
3.2.3基本醫(yī)療服務(wù)和公共衛(wèi)生服務(wù)滿意度和信任度點數(shù)計算
基本醫(yī)療服務(wù)與公共衛(wèi)生服務(wù)兩者的滿意度和信任度各50點,進行百分制進行考核,折算成點數(shù),按照權(quán)重分配為:他評80%,自評20%后綜合計點。他評資料獲取辦法:調(diào)查問卷、電話咨詢等。標(biāo)準(zhǔn)值為90%每降低一個百分點扣1點,扣完為止。
3.2.4個人績效工資的計算方法
基本醫(yī)療服務(wù)與公共衛(wèi)生服務(wù)兩者的績效考核有效工作點數(shù)為工作數(shù)量、工作質(zhì)量、滿意度、信任度四個指標(biāo)的有效工作點數(shù)之和。個人績效工資的計算公式:個人收入=崗位工資+個人績效工資個人績效工資=個人有效工作點數(shù)×點值點值=可分配總資金工作有效總時間相關(guān)說明:
(1)工作數(shù)量指社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)人員在一定時間內(nèi)(通常為1個月)向基本醫(yī)療或公共衛(wèi)生服務(wù)的需方提供的優(yōu)質(zhì)、無差別的服務(wù)量。
(2)工作質(zhì)量指社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)人員從醫(yī)學(xué)專業(yè)的角度出發(fā),能夠滿足患者規(guī)定和潛在需求的特征和特性的總和,是指服務(wù)工作能夠滿足被服務(wù)者需求的程度。
(3)滿意度指居民(患者)對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)內(nèi)醫(yī)務(wù)人員提供的衛(wèi)生產(chǎn)品、服務(wù)、形象等方面的綜合評價。
(4)信任度指居民(患者)對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)內(nèi)醫(yī)務(wù)人員提供衛(wèi)生產(chǎn)品、服務(wù)后對其的信任和依賴程度。
4強化社區(qū)衛(wèi)生績效考核的措施分析
衛(wèi)生行政主管部門應(yīng)明確自和定位,把工作重心從“監(jiān)督”過度到“真管”上。由于社區(qū)衛(wèi)生長期經(jīng)費不足的困境,所以代表政府核者往往對社區(qū)懷著“于心不忍”的想法,因而考核工作并不有效,考核流于形式。作為管理者政主管部門,在補償過程中應(yīng)照相關(guān)要求,根據(jù)績效結(jié)果給不能因為社區(qū)經(jīng)費短缺而持度。只有這樣,才能促進投的良性循環(huán),保障衛(wèi)生服務(wù)的源的合理利用。對社務(wù)機構(gòu)客觀公正地開展了考核各按照考核結(jié)果給予相應(yīng)的補雖然在短期內(nèi),部分社區(qū)衛(wèi)生由于經(jīng)費減少,發(fā)展受到一些從長遠的角度考慮,客觀公正核有利于充分調(diào)動社區(qū)衛(wèi)生服積極性和主觀能動性,促進社務(wù)機構(gòu)健康、穩(wěn)定發(fā)展。首先,政府考核工作,確保民眾就醫(yī)方便、實惠,不但會提高政府的威信,有助于政府職能的轉(zhuǎn)換,也有利于社區(qū)衛(wèi)生的持續(xù)發(fā)展。其次,績效考核應(yīng)將長、短期考核相結(jié)合。目前的績效考核大多局限于當(dāng)年的工作量,容易導(dǎo)致為應(yīng)付考核忽略工作質(zhì)量,特別是忽略公共衛(wèi)生服務(wù)的質(zhì)量和落實程度。公共衛(wèi)生服務(wù)可能若干年后才見到成效,這給績效考核帶來了難度。對此,應(yīng)該在績效考核體系中將短期服務(wù)量的指標(biāo)與長期健康結(jié)果的指標(biāo)相結(jié)合,不但要考核群眾是否得到了符合質(zhì)量規(guī)范的服務(wù),也要考核群眾得到服務(wù)后其健康狀況是否有所改進。通過階段性考核和結(jié)果性考核相結(jié)合的方式,不斷完善指標(biāo)體系的構(gòu)建,使社區(qū)的公共衛(wèi)生服務(wù)真正落到實處。近幾年來,醫(yī)院績效管理得到了廣大衛(wèi)生管理者的高度重視,各種績效考核工具被廣泛地應(yīng)用于醫(yī)院績效管理當(dāng)中。然而,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)績效考核評估卻未能引起足夠的重視。這主要基于三個方面的原因:一是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的規(guī)范化建設(shè)起步較晚,尤其是內(nèi)部的規(guī)范化管理還不盡完善,二是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心缺少職業(yè)化的管理人才,三是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心是以服務(wù)為導(dǎo)向的醫(yī)療機構(gòu),許多指標(biāo)難以準(zhǔn)確量化,操作和執(zhí)行起來都比較困難,對考核者的要求比較高。因此,如何進行科學(xué)、嚴謹而又易于操作的績效考核成為擺在社區(qū)衛(wèi)生管案例理者面前的一道難題。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)的服務(wù)內(nèi)容主要包括醫(yī)療服務(wù)、社區(qū)衛(wèi)生信息管理、疾病預(yù)防、健康教育、預(yù)防保健、婦女保健、兒童服務(wù)、康復(fù)服務(wù)等多個方面。這些服務(wù)與醫(yī)院所提供的醫(yī)療服務(wù)乃至操作程序都有很大的區(qū)別。比如,在社區(qū)診療的35歲以上病人,要求必須監(jiān)測血壓,這對于發(fā)現(xiàn)疾病隱患是有益的,如果做不到就可能導(dǎo)致嚴重的醫(yī)療缺陷。
所以,在績效考核中,對社區(qū)醫(yī)生門診病歷或門診日志必須進行嚴格檢查,發(fā)現(xiàn)血壓漏測者就要給予扣分或處罰。在健康檔案管理方面,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要求5歲以下兒童、孕產(chǎn)婦、60歲以上老人、6種慢性病患者(高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、惡性腫瘤、慢阻肺)、殘疾人、精神病患者的健康檔案建檔率不低于5O%,如果下降就會給予扣分,上升則會給予加分。在婦幼保健方面,要求產(chǎn)后訪視合格率不低于95%,下降同樣會扣分。通過實例可以看出,要想做好績效考核評估,需要把握好幾個環(huán)節(jié):一是要把社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)的目標(biāo)列出來,做什么事情,達到什么程度都要有詳細的描述;二是要根據(jù)實際確定具體的指標(biāo),比如有的社區(qū)老年人多,居住相對穩(wěn)定,有的社區(qū)則出租屋比較多,人員流動性大,針對不同的情況,健康檔案的建檔率指標(biāo)要有所區(qū)別;三是考核方法要具體,不能含糊不清,少用“宣傳達到預(yù)期效果”、“醫(yī)生服務(wù)得到社區(qū)群眾認可”之類的詞匯,盡量細化到“發(fā)放宣傳資料多少份”、“社區(qū)群眾對醫(yī)生的投訴率小于百分之多少”等;四是考核的形式要明確,比如是檢查資料、發(fā)放問卷,還是走訪群眾,都要有具體的規(guī)定,以便于考核者操作和執(zhí)行。
(1)通用性:由于各地社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)運行情況和信息化發(fā)展程度存在差異,系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)該以豐富的知識庫和先進的技術(shù)為基礎(chǔ),設(shè)計出靈活、適應(yīng)性較強的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)績效管理業(yè)務(wù)模型。
(2)科學(xué)性:對于通過調(diào)研得到的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)績效管理業(yè)務(wù)流程進行必要的優(yōu)化,使其符合科學(xué)管理、信息系統(tǒng)開發(fā)和技術(shù)發(fā)展潮流的要求。
(3)動態(tài)性:業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和模型都不是一成不變的,系統(tǒng)應(yīng)能夠隨著社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)業(yè)務(wù)的變化而調(diào)整,且應(yīng)該留有與電子健康檔案系統(tǒng)、區(qū)域衛(wèi)生信息平臺等外部系統(tǒng)互通的接口,成為社區(qū)信息管理系統(tǒng)的有機組成部分。
(4)以用戶需求為導(dǎo)向:業(yè)務(wù)模型的構(gòu)建必須以用戶的基本需求為導(dǎo)向,有實用價值和適用性。
2社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)績效管理信息系統(tǒng)功能設(shè)計
本研究在文獻查閱、現(xiàn)場調(diào)研及專家咨詢的基礎(chǔ)上設(shè)計了社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)績效管理信息系統(tǒng),主要包括績效計劃、績效考核、績效評估、績效反饋、結(jié)果應(yīng)用、模型庫管理及系統(tǒng)管理。
3社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)績效管理信息系統(tǒng)功能詳解
3.1績效計劃
績效計劃功能是績效管理系統(tǒng)的起點,該模塊可以反映衛(wèi)生管理部門當(dāng)年的工作重點和發(fā)展方向,引導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)按照相關(guān)政策朝著共同的目標(biāo)發(fā)展。該模塊包括績效計劃類型、計劃錄入、計劃調(diào)整、計劃查詢及計劃分析五個模塊,按照考核周期的不同分為年計劃、季計劃、月計劃及重點計劃。
3.2績效考核
績效考核功能是績效管理系統(tǒng)的核心,用于對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)運行情況進行考核與評分,應(yīng)具有數(shù)據(jù)審核、自動評分及績效查詢等功能。
(1)數(shù)據(jù)審核:系統(tǒng)會對采集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性進行自動審核,審核規(guī)則包括記錄完整性、記錄重復(fù)性、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)項閾值及數(shù)據(jù)邏輯等方面的校驗;
(2)自動評分:系統(tǒng)可以通過輸入的調(diào)查信息或從其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口自動獲取數(shù)據(jù),按照事先設(shè)定的考核指標(biāo)體系,計算出被評價單位的綜合得分,并顯示出每個機構(gòu)的最好和最差項目,并按照綜合得分的高低和慢性疾病患者健康管理率、老年人健康管理率、雙向轉(zhuǎn)診率及群眾滿意度等重點指標(biāo)對同類機構(gòu)進行排序;
(3)績效查詢:績效查詢可按時間、指標(biāo)進行查詢,可通過曲線圖、餅狀圖、柱狀圖等多種表現(xiàn)形式來呈現(xiàn)。同時系統(tǒng)也提供自定義查詢方式,滿足用戶多樣化的需求。
3.3績效評估
績效評估功能用以發(fā)現(xiàn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中存在的問題,挖掘出深層次的管理問題,督促行政部門和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)的管理者尋找解決問題的方法,最終達到改善績效的目的。該部分包括績效標(biāo)準(zhǔn)評分、績效預(yù)警及統(tǒng)計分析。
(1)績效標(biāo)準(zhǔn)評分功能采集和存儲了一定范圍內(nèi)的績效數(shù)據(jù),可以計算、分析該地區(qū)一定時期內(nèi)的績效基準(zhǔn),為制定績效管理標(biāo)準(zhǔn)提供循證支持;
(2)統(tǒng)計分析功能主要包括排序匯總、歷史數(shù)據(jù)縱向比較、機構(gòu)之間橫向比較、指標(biāo)偏離分析及報表生成等;
(3)績效預(yù)警功能主要是根據(jù)績效指標(biāo)的各月完成值來計算各指標(biāo)的完成情況,并按時間過半、目標(biāo)過半的原則對年度目標(biāo)執(zhí)行情況進行預(yù)警,可用“紅”“黃”“綠”燈進行直接表示,其中紅燈表示指標(biāo)未按期完成,黃燈用于警告管理人員已接近截止時間,綠燈表示指標(biāo)已按期完成。
3.4績效反饋
績效反饋功能可以支持衛(wèi)生管理部門和其轄區(qū)內(nèi)各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)之間進行有效的溝通,方便上級及時了解社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)的發(fā)展情況和存在問題,主要包括結(jié)果反饋和交流互動兩個子模塊。
(1)結(jié)果反饋,包括月度、季度及年度考核結(jié)果,支持實時動態(tài)反饋方式,即各類考核結(jié)果生效后,自動反饋到相關(guān)機構(gòu);
(2)交流互動,便于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)將發(fā)展過程中存在的問題和基層的想法上傳給上級管理機構(gòu),以實現(xiàn)有效溝通。
3.5結(jié)果應(yīng)用
結(jié)果應(yīng)用功能以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、績效得分及績效反饋等方面的信息為基礎(chǔ),使各種信息資源得到最優(yōu)分配和充分利用,從而最大限度地滿足社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的需求。結(jié)果應(yīng)用功能具體包括經(jīng)費測算、查詢分析及圖形顯示。
(1)經(jīng)費測算,可以提取機構(gòu)的基本情況數(shù)據(jù)、績效得分數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,借助經(jīng)費測算模型得出經(jīng)費撥付額度,并進行成本效益分析。
(2)查詢分析,上級部門及機構(gòu)管理者能夠通過該模塊來查詢機構(gòu)基本情況、人員基本情況、工作量及服務(wù)質(zhì)量等的一系列考核指標(biāo)。
3.6模型庫管理
3.6.1考核方案知識庫
考核方案知識庫的功能模塊主要包括指標(biāo)管理、體系管理、方案測算及體系生成。
(1)指標(biāo)管理,主要實現(xiàn)指標(biāo)維護功能,包括對考核方案知識庫里的指標(biāo)進行增加、刪除、修改及查詢等操作;
(2)體系管理,主要是針對指標(biāo)體系進行增加、刪除、修改及查詢等操作,其中增加指標(biāo)體系包括指標(biāo)抽取、指標(biāo)權(quán)重計算和方法集的構(gòu)建三個步驟;
(3)方案測算,通過導(dǎo)入歷史數(shù)據(jù)計算出不同地區(qū)同一時間,或不同時間同一地區(qū)的績效得分,測試方案的代表性和區(qū)分度;
(4)體系生成,指標(biāo)庫提供核心指標(biāo)、備選指標(biāo)及擴展指標(biāo),適應(yīng)具體考核方案的變化,每次績效考核的考核指標(biāo)、指標(biāo)體系及各指標(biāo)的權(quán)重都可靈活定義,即通過項目改變、權(quán)重系數(shù)改變等方法,以考核方案庫中事先設(shè)定的指標(biāo)體系為模板,根據(jù)使用者的需求組合成多種新的指標(biāo)體系和相應(yīng)的調(diào)查表。
3.6.2評分基準(zhǔn)庫
目前,大多數(shù)績效考核指標(biāo)的得分是按經(jīng)驗進行設(shè)置的,缺乏數(shù)據(jù)的支撐,因此設(shè)計評分基準(zhǔn)庫的主要目的是為績效考核樹立一個標(biāo)桿??冃Э己嗽u分基準(zhǔn)庫包括歷史數(shù)據(jù)庫和預(yù)測模型。
(1)歷史數(shù)據(jù)庫,歷年的相關(guān)數(shù)據(jù)資料是制定評分標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù),將其存放在歷史數(shù)據(jù)庫中,以供分析利用。數(shù)據(jù)的存放應(yīng)根據(jù)績效考核指標(biāo)區(qū)分維度,根據(jù)不同指標(biāo)維度的特點對收集的資料進行量化處理,各個維度的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)應(yīng)保持統(tǒng)一,能夠?qū)崿F(xiàn)分類檢索且容易訪問。數(shù)據(jù)庫應(yīng)保持持續(xù)更新,為評分基準(zhǔn)的制定提供最新的依據(jù)。
(2)預(yù)測模型,運用時間序列預(yù)測方法建立評分標(biāo)準(zhǔn)。通過創(chuàng)建計算程序,從數(shù)據(jù)庫中抽取出各個指標(biāo)的歷史數(shù)據(jù),運用適當(dāng)?shù)臅r間序列預(yù)測方法對其進行分析計算,得到指標(biāo)評分的基準(zhǔn),同時可對歷史數(shù)據(jù)的變化趨勢給予可視化展示,為管理者決策提供信息支持。
3.6.3經(jīng)費測算模型庫
經(jīng)費測算模型庫的主要目的是結(jié)合績效考核結(jié)果,預(yù)測轄區(qū)內(nèi)各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)的運行成本,為衛(wèi)生行政部門向轄區(qū)內(nèi)各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)撥付經(jīng)費提供支持。經(jīng)費測算模型庫主要劃分為三部分,即公共參數(shù)設(shè)置、經(jīng)費撥付測算及統(tǒng)計分析。
(1)公共參數(shù)設(shè)置,根據(jù)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)發(fā)展需要錄入統(tǒng)一的參數(shù),主要包括年度擬撥付總額,機構(gòu)管理、公共衛(wèi)生及基本醫(yī)療的比例系數(shù)、難度系數(shù)、質(zhì)量系數(shù),標(biāo)準(zhǔn)公共衛(wèi)生服務(wù)項目,標(biāo)準(zhǔn)基本醫(yī)療服務(wù)項目等。
(2)經(jīng)費撥付測算,根據(jù)選取的測算模型及計算方法測算各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)的經(jīng)費情況。
(3)統(tǒng)計分析,查詢歷史經(jīng)費測算指標(biāo)和數(shù)據(jù),并以圖形方式與歷史經(jīng)費測算數(shù)據(jù)進行對比分析。
3.7系統(tǒng)管理
3.7.1數(shù)據(jù)采集
數(shù)據(jù)采集可以支持在線數(shù)據(jù)采集、本地數(shù)據(jù)上傳及軟件接口數(shù)據(jù)導(dǎo)入三種數(shù)據(jù)獲取方式,對其他非在線數(shù)據(jù)可通過系統(tǒng)界面進行人工錄入或通過其他軟件導(dǎo)入。數(shù)據(jù)可分為基本數(shù)據(jù)和績效數(shù)據(jù),其中基本數(shù)據(jù)指社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)的基本屬性數(shù)據(jù),如服務(wù)區(qū)面積、服務(wù)人口數(shù)、年齡結(jié)構(gòu)及固定資產(chǎn)等;績效數(shù)據(jù)指能反映社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)工作業(yè)績的數(shù)據(jù),包括公共衛(wèi)生數(shù)據(jù)和基本醫(yī)療服務(wù)數(shù)據(jù)。
3.7.2用戶管理
用戶管理包括權(quán)限管理、角色管理和組管理3個子模塊。
(1)權(quán)限管理,對不同用戶設(shè)置系統(tǒng)資源(功能菜單項、按鈕及輸入控件等)的使用或訪問權(quán)限。用戶可以擁有一定范圍的權(quán)限,分為領(lǐng)導(dǎo)用戶、專家用戶、工作人員用戶等。
(2)角色管理,對擁有相似權(quán)限的用戶進行分類管理,定義角色的概念,如系統(tǒng)管理員、超級管理員、用戶及訪客等角色。
(3)組管理,為更好地管理用戶,對用戶進行分組歸類,實行多級指標(biāo)配置,分級用戶授權(quán)。如一級指標(biāo)包括基本醫(yī)療、公共衛(wèi)生及機構(gòu)管理;二級指標(biāo)是一級指標(biāo)的分項指標(biāo);三級指標(biāo)是績效考核的操作指標(biāo)。系統(tǒng)根據(jù)用戶權(quán)限的不同實行分級授權(quán),專家用戶可對一、二、三級指標(biāo)進行調(diào)整和修改操作,而工作人員只能對三級指標(biāo)進行修改操作。
4討論
規(guī)范社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理是社區(qū)醫(yī)生了解轄區(qū)居民個人健康狀況的基本資料,基本的就業(yè),救濟,社保等群眾服務(wù)工作,都要以社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案為基礎(chǔ)。建檔是社區(qū)建設(shè)的重要組成,它記錄社區(qū)的發(fā)展,客觀反映社區(qū)面貌。但是當(dāng)前社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理工作存在以下幾個問題。
1.健康檔案利用率低
當(dāng)前,居民個人健康檔案的管理多數(shù)是統(tǒng)計成紙質(zhì)的檔案信息,之后再錄入到電腦中。受到信息化程度的制約,居民的各種健康信息和電子檔案不能做到數(shù)據(jù)之間的相互轉(zhuǎn)化和更新,各級就診機構(gòu)之間因為缺乏相互之間的溝通,健康檔案管理的許多變化也就不得而知了,不能做到健康檔案的及時更新,這樣就成為了“死檔案”,也就失去了其應(yīng)有的功能。
2.居民對健康檔案的認可度不高
基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目是從09年開始實施了,而建立健全居民的個人健康檔案是基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目的重要內(nèi)容。但是就檔案管理的實際工作來看,居民對健康檔案的認可度不高,依從性差,部分居民還保留傳統(tǒng)的“健康就是沒病”心理。因此他們對居民個人健康檔案的建立不太認可,大部分居民都是經(jīng)過檔案管理工作人員勸說后來同意建檔。經(jīng)過詢問調(diào)查發(fā)現(xiàn),多數(shù)居民不愿建檔的主要原因,是擔(dān)心其個人和家庭信息的泄露?;诖?,工作人員可以和居民溝通講解健康檔案的優(yōu)點,打消居民內(nèi)心的顧慮。
3.社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)建檔困難
當(dāng)前,居民的居住環(huán)境相對閉塞,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)進駐居民生活小區(qū)開展建檔工作,需要取得物業(yè)公司的支持。而且老人、小孩受騙的情況時有發(fā)生,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)人員很難敲開居民的大門。在加上一部分社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)工作人員對于居民檔案工作的認識不夠,依然保持著傳統(tǒng)觀念,加上社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)在人手受限的情況,居民健康檔案的建設(shè)工作進展緩慢。
二、規(guī)范化管理的幾個重要環(huán)節(jié)
1.加大投入,建立統(tǒng)一的健康檔案信息化平臺
建立統(tǒng)一的健康檔案信息化平臺,實行民政、公安、衛(wèi)生計生、物業(yè)管理等多方溝通合作,切實利用檔案信息的各種資源。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理要圍繞為居民服務(wù)這個宗旨,要讓居民切實感受到檔案管理工作所帶來的便利。建立健康檔案的目的就在于更好地了解和掌握所轄范圍內(nèi)居民的基本健康狀況,更好地為居民服務(wù)。2006年衛(wèi)生部已將社區(qū)精神衛(wèi)生服務(wù)列入基本公共衛(wèi)生服務(wù)精神內(nèi)容,實施重性精神疾病醫(yī)院、社區(qū)連續(xù)管理和治療并建立健康檔案措施。2013年,國家衛(wèi)生計生委、國家中醫(yī)藥管理局聯(lián)合發(fā)文,將中醫(yī)藥健康管理服務(wù)納入基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目。所有這些項目都應(yīng)記錄在居民健康檔案內(nèi)。所以建立統(tǒng)一的信息化平臺已是大勢所趨,紙質(zhì)檔案不利于查找和進行檔案動態(tài)管理,降低了檔案的使用價值。通過制定統(tǒng)一的信息化發(fā)展規(guī)劃,制定各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,編制一套切實可行的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)信息化建設(shè)管理軟件,實現(xiàn)對城鄉(xiāng)居民健康檔案信息的動態(tài)管理和本地區(qū)范圍內(nèi)的信息交換和共享,可實現(xiàn)健康檔案的靈活運用,從而實現(xiàn)為居民提供連續(xù)性、綜合性、協(xié)調(diào)性衛(wèi)生保健服務(wù)的目的,逐步使居民養(yǎng)成預(yù)防為主的保健理念,降低居民就醫(yī)費用,實現(xiàn)建立健康檔案的初衷。
2.加大宣傳力度,提高居民對建立健康檔案重要性的認識
充分發(fā)揮廣電、報刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體作用,結(jié)合各種衛(wèi)生日,開展形式多樣的宣傳活動,提高居民健康和建檔意識。不但讓群眾成為健康教育和健康促進的參與者和受益者,而且要提高他們對健康體檢以及健康檔案的依從性,及時把體檢資料和健康信息反饋給社區(qū)醫(yī)護人員。
3.加強人才培養(yǎng)