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第1篇

(一)管理人員思想上重視不夠

學(xué)籍管理貫穿一個學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個過程，涉及學(xué)生的入學(xué)復(fù)查、注冊、成績登記、獎勵懲處、畢業(yè)等多個環(huán)節(jié)，學(xué)生在校期間產(chǎn)生大量的學(xué)籍檔案，需要每學(xué)期及時歸入學(xué)生檔案袋，我校目前沒有專門的學(xué)籍檔案室或者場地足夠大的地方來容納、整理學(xué)生個人檔案，直到學(xué)生畢業(yè)時才來整理學(xué)生個人檔案，學(xué)生的部分檔案可能由于時間太長造成遺失或者遺忘沒有歸檔，如學(xué)籍異動、獎懲等材料。

(二)學(xué)籍管理制度不健全

近年來，國家根據(jù)社會的發(fā)展，出臺了有關(guān)高等學(xué)校的學(xué)生管理規(guī)定等規(guī)章制度，我校根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)相應(yīng)的制訂了《臨滄師范高等專科學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理實施細(xì)則》等有關(guān)學(xué)生學(xué)籍管理一些規(guī)章制度，對學(xué)生的學(xué)籍管理起到很大的作用，但在學(xué)生學(xué)籍的實際管理中仍然有許多學(xué)籍管理工作需要規(guī)范，學(xué)生學(xué)籍檔案的材料涉及到組織部、學(xué)生處、招生就業(yè)處、各教學(xué)系，各部門產(chǎn)生的學(xué)生個人材料如何歸檔，畢業(yè)生如何將畢業(yè)生檔案移交學(xué)校檔案部門,都需要一個統(tǒng)一的、規(guī)范的、方便操作的制度來執(zhí)行、協(xié)調(diào)。沒有相應(yīng)的學(xué)籍檔案管理制度，導(dǎo)致學(xué)生個人檔案不完善，學(xué)校檔案中缺少部分學(xué)生的學(xué)籍、畢業(yè)生檔案。

(三)各系學(xué)生學(xué)籍管理人員不穩(wěn)定，學(xué)習(xí)、培訓(xùn)不足

各系、各部門做學(xué)生學(xué)籍材料大多是新來的老師，做秘書一至二年后就轉(zhuǎn)行搞教學(xué)，人員變化快，剛熟悉工作又要更換工作崗位，新來的人員熟悉工作需要一個過程，雖然每年新生入學(xué)時教務(wù)處都對各系的秘書如何做好新生注冊等有關(guān)學(xué)籍工作做了培訓(xùn)，但在涉及到具體學(xué)籍工作時仍然有許多問題存在，給學(xué)籍管理工作帶來了隱患。學(xué)校非常重視教師的培訓(xùn)，但管理人員幾乎很少得到學(xué)習(xí)、交流、培訓(xùn)的機會。

(四)部分管理人員缺少業(yè)務(wù)知識和現(xiàn)代信息條件下的計算機操作知識

學(xué)籍電子注冊制度及教務(wù)管理系統(tǒng)要求學(xué)籍管理人員在整理學(xué)生數(shù)據(jù)時要快速、準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)格式要正確,掌握計算機網(wǎng)絡(luò)操作知識。但是,目前仍有不少學(xué)籍管理人員缺乏精通業(yè)務(wù)知識與現(xiàn)代信息技術(shù),一些學(xué)籍管理人員缺乏自我學(xué)習(xí)、自我反思、自我提高和善于分析問題的能力,因而很難培養(yǎng)科學(xué)的管理能力,進行學(xué)籍管理工作比較吃力。有的學(xué)籍管理人員是兼職的,他們很少甚至沒有經(jīng)過任何專業(yè)培訓(xùn),更沒有學(xué)過計算機網(wǎng)絡(luò)管理知識,這在一定程度上影響了學(xué)籍管理水平的提高。[2]學(xué)籍材料涉及全校學(xué)生,數(shù)據(jù)量多、更新速度快、工作量大,部分學(xué)籍管理人員由于工作責(zé)任心不強,工作的主動性、積極性不夠,沒有認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)籍管理的相關(guān)知識,只滿足于完成現(xiàn)有的工作任務(wù),滿足于現(xiàn)有的工作模式、管理模式和使用現(xiàn)有的軟件,沒有認(rèn)真去思考如何提高學(xué)籍管理工作效率和水平,學(xué)籍管理工作沒能更好地為全校師生服務(wù)。

二高校學(xué)籍管理的對策

(一)提高對學(xué)籍管理的認(rèn)識,重視學(xué)籍管理工作

學(xué)籍管理的重要地位不是人為強加的,而是由人才成長的內(nèi)在規(guī)律以及學(xué)籍管理在學(xué)校管理和校風(fēng)建設(shè)中的功能作用決定的。[3]它影響著教學(xué)秩序的穩(wěn)定,也關(guān)系到學(xué)生的切身利益。科學(xué)規(guī)范的管理能促進教學(xué)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高;反之,管理上不去,教學(xué)和人才培養(yǎng)必然出現(xiàn)混亂,甚至影響辦學(xué)效益和辦學(xué)信譽。因此,高校必須提高對學(xué)籍管理的認(rèn)識,把學(xué)籍管理作為一門學(xué)問來看待,加強學(xué)籍管理的研究,注重學(xué)籍管理的創(chuàng)新。重視學(xué)籍管理工作,保持教學(xué)管理的整體性和連續(xù)性,不只是在教學(xué)檢查或評估時重視,在日常工作中也應(yīng)給予足夠的重視,加強學(xué)籍管理隊伍建設(shè),并保持相對穩(wěn)定。配備足夠的人力、物力、空間夠用的檔案室，保證學(xué)籍管理工作的正常進行。

(二)制定適合本校的、切實可行的學(xué)籍管理制度

高校要根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》及教育主管部門制定的學(xué)籍管理制度,結(jié)合本校實際,制訂出具體實施細(xì)則、工作程序和運行模塊,提高學(xué)籍管理工作的針對性、實效性。要注重從制度上規(guī)范學(xué)籍管理的行為,從程序上嚴(yán)把學(xué)籍管理的質(zhì)量,從運行中提高學(xué)籍管理的水平。在新生入學(xué)、畢業(yè)等方面要體現(xiàn)制度的嚴(yán)肅性，在休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等方面要有一定的靈活性，制度要以人為本。要制定學(xué)籍檔案的整理、歸檔、移交的制度，便于各系部按照規(guī)范的要求來做好學(xué)生學(xué)籍檔案。要正確認(rèn)識新時期學(xué)生間學(xué)習(xí)能力差異加大、學(xué)習(xí)目的多樣化的事實，實施更富有彈性和超前性的學(xué)籍管理制度。通過加強和實施科學(xué)的學(xué)籍管理,使學(xué)生個性與潛力得到充分發(fā)揮,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性、積極性,推動學(xué)生的全面發(fā)展,從而為社會輸送更多優(yōu)秀人才。

(三)規(guī)范管理，提高管理人員自身素質(zhì)

隨著高等教育改革的逐步深入以及學(xué)分制在高校教學(xué)工作中的全面推行，學(xué)籍管理工作也更為復(fù)雜，這對學(xué)籍管理隊伍提出了更高的要求。因此，高校必須加強對學(xué)籍管理隊伍的培訓(xùn)和建設(shè)，要最大限度地挖掘?qū)W籍管理人員的潛能，調(diào)動起其積極性和創(chuàng)造性。一是建立有效地評價機制。學(xué)校在注重思想教育的同時，應(yīng)對表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)籍管理人員給予一定的肯定和鼓勵，以體現(xiàn)學(xué)籍管理人員的自身價值，也可激發(fā)他們的創(chuàng)新熱情，提高管理水平。二是培養(yǎng)事業(yè)心和責(zé)任感，這是做好學(xué)籍管理工作的重要前提。學(xué)籍管理工作既是學(xué)校工作中最基礎(chǔ)的工作，又是一項服務(wù)性的工作，每天要面對繁雜的教務(wù)常規(guī)管理和日常行政工作。從事這項工作，要有敬業(yè)精神和吃苦精神，要有強烈的工作責(zé)任心，要愛崗敬業(yè)，只有具備這種素質(zhì)的管理人員才能認(rèn)真而踏實地做好本職工作。三是熟悉各項規(guī)章制度。要抓緊業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟記各項規(guī)章制度的要點。四是牢固樹立“服務(wù)育人”的意識，只有樹立起了高度的服務(wù)意識，才能真正把工作做好，讓師生滿意。為師生服務(wù)就是為教學(xué)服務(wù)，是教學(xué)管理手段之一。五是加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要不斷提高教學(xué)管理人員的文化水平、計算機水平和檔案管理水平，尤其增強計算機實際運用和操作能力，逐步提高隊伍的整體水平，使管理干部掌握工作規(guī)律，避免工作的盲目性，使紛繁龐雜的日常事務(wù)變得井井有條，提高管理效率。要有計劃地培養(yǎng)學(xué)籍管理人員，通過專門和系統(tǒng)地學(xué)習(xí)，提高知識層次，改善知識結(jié)構(gòu)。若不重視學(xué)籍管理人員的素質(zhì)提高，一味使其沉浸在事務(wù)性的工作中，不僅機構(gòu)缺乏活力，而且也制約了學(xué)籍管理質(zhì)量和效率的提高。六是開展學(xué)籍管理研究活動。要經(jīng)常組織學(xué)籍管理工作者進行專題學(xué)習(xí)研討，充實與搞好本職工作密切相關(guān)的新知識，使他們逐步認(rèn)識和理解自己的工作性質(zhì)與工作特點，自覺地鉆研業(yè)務(wù)，提高工作能力。[4]總之，學(xué)籍管理是學(xué)校教學(xué)管理的重要內(nèi)容，是保證人才培養(yǎng)質(zhì)量的前提。加強學(xué)籍管理工作，能夠在一定程度上實現(xiàn)高校學(xué)籍管理對教育教學(xué)活動的規(guī)范、控制、激勵和調(diào)節(jié)作用，達(dá)到穩(wěn)定教學(xué)秩序、優(yōu)化育人環(huán)境、實現(xiàn)教育目標(biāo)、確保人才培養(yǎng)質(zhì)量的目的。

(四)積極推進學(xué)籍管理的二級管理

第2篇

（一）學(xué)校層面轉(zhuǎn)變觀念，加強對成教工作的重視。成人教育是我國整體教育工作的一個重要組成部分。學(xué)校決策層應(yīng)進一步提高認(rèn)識，將成人教育與普通高等教育擺到同一個發(fā)展層面上，使其成為學(xué)校總體建設(shè)發(fā)展中的又一支生力軍，在增強學(xué)校辦學(xué)活力和服務(wù)社會中發(fā)揮更加重要的作用。

（二）充分研讀、吃透教育部及省級教育行政主管部門有關(guān)學(xué)籍的管理規(guī)定，以明確培養(yǎng)目標(biāo)、保證培養(yǎng)質(zhì)量為目的，制定和完善適合本校實際的成教學(xué)籍管理制度，做到有法可依，有章可循，政策性和人性化并重。考慮到成人教育的特點，逐步推行彈性的學(xué)分制，讓學(xué)習(xí)時間充足、學(xué)習(xí)能力強的學(xué)生提前修完學(xué)分、獲得畢業(yè)證；對沒時間和精力的學(xué)生，可以適當(dāng)延長學(xué)制、待其修完全部學(xué)分后再頒發(fā)畢業(yè)證書。對惡意欠費的學(xué)生，嚴(yán)格執(zhí)行教育部學(xué)年電子注冊的相關(guān)規(guī)定，對不符合暫緩注冊條件或超出暫緩注冊期限的學(xué)生，不予注冊。

（三）利用現(xiàn)代化手段提高學(xué)籍管理質(zhì)量和效率。學(xué)籍管理是一項嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、工作量巨大的工作，必須引進現(xiàn)代化的管理手段，國家教育部2002年啟用了中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)，將全國高等學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍、學(xué)歷信息統(tǒng)一納入平臺管理，成為我國高校學(xué)籍管理手段的重大突破，也為各高校的學(xué)籍管理信息化建設(shè)指明了方向。各高校應(yīng)積極引進先進的管理系統(tǒng)，制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮髁鞒蹋岣邔W(xué)籍管理質(zhì)量和效率。同時，各高校還應(yīng)利用成人教育的網(wǎng)站，建立信息平臺，及時教學(xué)管理等方面的信息，加強與學(xué)員間的交流，充分體現(xiàn)“以人為本”的管理理念。

（四）建立信息化的學(xué)生學(xué)籍檔案，改變傳統(tǒng)的檔案移交方式。加強檔案工作宣傳力度，完善學(xué)籍管理平臺功能，將學(xué)生在校期間的學(xué)籍異動、獎懲及信息變動情況等全部納入到系統(tǒng)中進行管理，由專人負(fù)責(zé)在系統(tǒng)中打印、制作紙質(zhì)檔案并封裝。將成教學(xué)生檔案逐步納入到學(xué)校統(tǒng)一管理，移交方式逐步規(guī)范為機要郵寄。

（五）建立一支高素質(zhì)、穩(wěn)定的學(xué)籍管理隊伍。由于成教學(xué)籍管理工作繁瑣且責(zé)任重大，管理隊伍很不穩(wěn)定。學(xué)校要充分認(rèn)識到學(xué)籍管理工作在整個教育管理工作中的重要地位和作用，在高標(biāo)準(zhǔn)要求從業(yè)人員素質(zhì)的同時提高工資待遇；在人員編制的設(shè)置上嚴(yán)格按學(xué)生人數(shù)比例配備；定期組織教學(xué)點學(xué)籍管理人員到本部進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，定期派送本部管理人員參加理論和技術(shù)方面的培訓(xùn)和提高。只有這樣，才有利于管理人員熟悉業(yè)務(wù)、勝任工作，保持管理工作的連續(xù)性，促進成教學(xué)籍管理工作水平不斷提高。

第3篇

一個班集體的發(fā)展，必須要有完善的班級管理制度的保障，而高校班級管理中，沒有形成全面的班級管理制度，就會出現(xiàn)漏掉的現(xiàn)象。比如在高校的“三金”評定中，評定助學(xué)金、獎學(xué)金等評優(yōu)評先工作更多的是由班集體內(nèi)部自己進行評定，然后再交給輔導(dǎo)員進行審核，而在評定工作中，一般是班委主持評定，而班委對同學(xué)們的具體情況缺乏了解，而所有的評優(yōu)評先工作優(yōu)先考慮的對象都是班級學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀的同學(xué)或者班委成員，使得其他不常參與班級活動的同學(xué)不能及時的了解參評情況。

二、加強高校班級管理的幾點措施

（一）加強輔導(dǎo)員隊伍的建設(shè)

《教育部關(guān)于加強高等學(xué)校輔導(dǎo)員班主任隊伍建設(shè)的意見》指出：“輔導(dǎo)員班主任是高等學(xué)校教師隊伍的重要組成部分，是高等學(xué)校從事德育工作，開展大學(xué)生思想政治教育的骨干力量，是大學(xué)生健康成長的指導(dǎo)者和引路人。”[2]輔導(dǎo)員的培養(yǎng)與建設(shè)對于高校班級管理質(zhì)量的高低有著直接的關(guān)系。首先，我認(rèn)為輔導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)多與其學(xué)生溝通交流，時常跟學(xué)生進行思想的對話，關(guān)心學(xué)生的身心健康發(fā)展，尤其是剛剛進入大學(xué)校門的大一學(xué)生，由于多數(shù)的大一學(xué)生還沒有從高中班主任“保姆式”的班級管理中脫離出來，第一次離開父母獨自在外求學(xué)，因此，輔導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)對大一學(xué)生進行更多的生活和心理上的關(guān)心和照顧，讓學(xué)生盡快適應(yīng)大學(xué)生活。其次，輔導(dǎo)員自身應(yīng)該具備良好的素質(zhì)，在班級管理中，要確立公平公正的原則，實行民主化管理，在建設(shè)一批優(yōu)秀的班委的同時，應(yīng)積極動員班級所有成員參與班級管理，讓同學(xué)們都有機會參與班級管理，真正實現(xiàn)民主化管理。

（二）發(fā)揮學(xué)生干部的主體地位

在初高中的教育中，學(xué)生更多的是處于客體的地位，而在大學(xué)的教育中，應(yīng)當(dāng)積極培養(yǎng)學(xué)生在班級管理中的“主人翁”意識，發(fā)揮學(xué)生在班級管理中的主體作用。“學(xué)生作為一個獨立的主體，他們不僅是管理的對象，更是管理的主體，是有思想有感情的、活生生的個體，因此，對學(xué)生的管理，不僅要符合教育規(guī)律、管理規(guī)律和學(xué)生身心發(fā)展的規(guī)律，更要體現(xiàn)管理中學(xué)生的主體性，更要強調(diào)學(xué)生的自主管理。在新課程標(biāo)準(zhǔn)下，在班級管理過程中，要培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實踐能力，引導(dǎo)他們多樣性的發(fā)展，就應(yīng)該讓讓他們完成從“監(jiān)管對象”到“管理主體”的轉(zhuǎn)變，讓他們真正成為管理著，突出他們的主體性地位。”[3]大學(xué)是一個自由的，獨立的、開放的學(xué)習(xí)生活舞臺，因此，在班級管理中，應(yīng)該開展豐富多彩的班級活動，讓學(xué)生在班級活動中發(fā)現(xiàn)自我，提高自我，找到自己的發(fā)展方向，鍛煉學(xué)生的組織能力和團隊協(xié)作能力。其次，在建設(shè)班干部隊伍的時候，可以實行“一期一換”制度，即每學(xué)期都更換班委成員，讓更多的學(xué)生有機會參與到班級的管理中，從而全面提高班級成員的綜合能力。第三，在班級中建立良性的競爭機制，創(chuàng)造競爭氛圍，大學(xué)生比之于中學(xué)生，則更具有獨立性和散漫性，縱觀當(dāng)下大學(xué)生，我們不難發(fā)現(xiàn)，有很多的大學(xué)生在大學(xué)的生活中漸漸磨滅了自己的理想，喪失了自己的斗志，整個大學(xué)生活都是庸庸碌碌的，因此，建立競爭機制是十分必要的，班級同學(xué)間比學(xué)習(xí)，比創(chuàng)新，比思想，從而促使班級成員之間互幫互助，你追我趕的班級氛圍，充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。

（三）建立健全班級制度