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論文摘要:以中小企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度建立的過程為背景,深入淺出地介紹了統(tǒng)計(jì)工作對(duì)企業(yè)的重要性,通過建立統(tǒng)計(jì)制度,實(shí)施有效統(tǒng)計(jì),使統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù),使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。
中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)的繁榮與發(fā)展中具有重要的戰(zhàn)略地位,作為反映中小企業(yè)整體運(yùn)行狀況和單個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的統(tǒng)計(jì)工作,其重要性不言而喻。統(tǒng)計(jì)部門作為企業(yè)的核心部分,是企業(yè)發(fā)展不可或缺的數(shù)據(jù)來源地,經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展對(duì)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作提到了新的高度。要求各企業(yè)的統(tǒng)計(jì)部門必須建立健全有效的統(tǒng)計(jì)制度,廣泛運(yùn)用高新技術(shù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的信息、咨詢和監(jiān)督三大職能,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的信息、預(yù)警及決策支持作用。
統(tǒng)計(jì)工作涉及到供、產(chǎn)、銷,人、財(cái)、物,生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、分配等多環(huán)節(jié)、多領(lǐng)域。通過統(tǒng)計(jì)信息,可以了解到企業(yè)的機(jī)構(gòu)、人員、資產(chǎn)、負(fù)債、生產(chǎn)發(fā)展情況、產(chǎn)品質(zhì)量狀況,以及科研開發(fā)、經(jīng)營(yíng)銷售、財(cái)務(wù)盈虧等方面的情況,還可以預(yù)測(cè)未來、企業(yè)的規(guī)劃和結(jié)構(gòu)、企業(yè)的發(fā)展速度、效益與效率等。就企業(yè)統(tǒng)計(jì)本身而言一般具有兩個(gè)特點(diǎn):一是數(shù)量性。即通過數(shù)字揭示企業(yè)在特定時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的數(shù)量特征,對(duì)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的發(fā)展情況進(jìn)行定性乃至定量分析,從而做出正確的決策。二是綜合性。統(tǒng)計(jì)人員收集到的統(tǒng)計(jì)信息從整體上看,涉及企業(yè)的原料入廠、加工及產(chǎn)品銷售等各個(gè)方面;也涉及其他與其相關(guān)的各個(gè)領(lǐng)域和環(huán)節(jié)。所以,統(tǒng)計(jì)工作既可以反映企業(yè)在某一時(shí)點(diǎn)的現(xiàn)狀,特定時(shí)期內(nèi)的動(dòng)態(tài),也可以反映企業(yè)的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、速度、收益與效率等諸多數(shù)量特征質(zhì)量特性。
企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的重要性有目共睹,但因各種原因,部分中小企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的虛假成分比較高。造成這種情況的原因主要有:一是各級(jí)統(tǒng)計(jì)部門與中小企業(yè)的統(tǒng)計(jì)重點(diǎn)不統(tǒng)一,部分中小企業(yè)往往采取虛報(bào)數(shù)字以應(yīng)付各種檢查;二是部分中小企業(yè)為了保密或某些既得利益,不愿如實(shí)提供統(tǒng)計(jì)資料,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的隨意性較大且缺少依據(jù);三是企業(yè)內(nèi)部不重視,統(tǒng)計(jì)專職人員配備不夠或?qū)I(yè)素養(yǎng)比較低,無法適應(yīng)新時(shí)期的企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作。因此,建立有效的統(tǒng)計(jì)制度,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)制度的有效職能,是保證企業(yè)有效統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)。
根據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》規(guī)定:“企業(yè)事業(yè)組織根據(jù)統(tǒng)計(jì)任務(wù)的需要設(shè)立統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置統(tǒng)計(jì)人員,并指定統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人?!笔紫?,設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)部門并明確其職責(zé),使其保持相對(duì)獨(dú)立性,保證統(tǒng)計(jì)崗位及時(shí)、全面的掌握企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)。根據(jù)企業(yè)情況設(shè)計(jì)報(bào)表形式,并制定本企業(yè)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系及統(tǒng)計(jì)信息的報(bào)送要求。充分考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的需要,考慮企業(yè)面向市場(chǎng)、參與競(jìng)爭(zhēng)的需要,把政府統(tǒng)計(jì)部門、企業(yè)主管部門的要求同本企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合,提出完整的指標(biāo)體系并分解到各個(gè)生產(chǎn)管理部門,明確其報(bào)送或提供信息的時(shí)間、內(nèi)容及方式,明確各部門的統(tǒng)計(jì)責(zé)任;收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計(jì)信息,并對(duì)各基層單位層層上報(bào)的信息進(jìn)行審核后加以匯總;搜集分析相關(guān)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,提出有參考價(jià)值的各種統(tǒng)計(jì)信息。利用各種統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行綜合分析研究,對(duì)企業(yè)在某一方面或多方面的發(fā)展前景進(jìn)行預(yù)測(cè),將分析結(jié)果形式統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供參考依據(jù)。
其次,明確各職能部門的統(tǒng)計(jì)職責(zé)。在現(xiàn)代企業(yè)中,對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的統(tǒng)計(jì)信息決不僅限于計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門內(nèi)部。明確各部門工作職責(zé)中相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)責(zé)任,要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時(shí)間提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)資料及分析報(bào)告,充分發(fā)揮各個(gè)部門的信息匯總職能。將統(tǒng)計(jì)信息自下而上的單向運(yùn)行變?yōu)樯舷伦笥抑g的多向運(yùn)行,滿足其綜合對(duì)比及分析研究的需要。
健全統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析職能。引入考核機(jī)制,將基層的統(tǒng)計(jì)質(zhì)量納入考核,以獲取更準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。對(duì)于統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,一般企業(yè)一直沿用國家統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度中對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容要求,這主要是因?yàn)閲一鶎訄?bào)表制度所要求企業(yè)填報(bào)的內(nèi)容,包括了企業(yè)的基本情況,企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),財(cái)務(wù)報(bào)表、員工及工資變動(dòng),能源和原材料消耗,科技開發(fā)及附營(yíng)業(yè)務(wù)情況。指標(biāo)體系雖然已經(jīng)比較簡(jiǎn)要地反映出企業(yè)產(chǎn)供銷、人財(cái)物、投入與產(chǎn)出的基本情況,但對(duì)企業(yè)深入分析研究生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的問題,還不夠準(zhǔn)確。建立有效的統(tǒng)計(jì)制度,滿足企業(yè)的發(fā)展要求,是保證統(tǒng)計(jì)工作順利開展的前提。
如今,世界經(jīng)濟(jì)一體化已成為了全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì),各個(gè)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)何其激烈,企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須充分了解本企業(yè)的實(shí)際情況,而這一切離不開統(tǒng)計(jì)部門收集、整理的數(shù)字信息,建立健全統(tǒng)計(jì)制度,提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析職能,才能保證企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。
參考文獻(xiàn):
(一)推行難
1.管理主體多頭,相互交叉
在已運(yùn)行的管理方式中,由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)組織績(jī)效、人力資源部負(fù)責(zé)員工績(jī)效、組織部及宣傳部負(fù)責(zé)中層管理人員績(jī)效、工會(huì)負(fù)責(zé)班組績(jī)效。這幾種績(jī)效管理自成體系又相互重疊,但囿于國有企業(yè)管理特色,無法全面整合各類績(jī)效,令基層管理人員覺得重復(fù)勞動(dòng),多做無用功。
2.員工缺乏信心,執(zhí)行層畏難情緒較重
在實(shí)施績(jī)效管理制度之前,企業(yè)已實(shí)行了多年經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,將薪酬分配與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制完成情況掛鉤。該辦法只解決了組織績(jī)效問題,未能與員工績(jī)效掛鉤。而且責(zé)任制注重組織運(yùn)營(yíng)結(jié)果,忽視過程中員工的管理,員工的績(jī)效得不到體現(xiàn),使分配機(jī)制不能做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,吃“大鍋飯”的問題相當(dāng)嚴(yán)重。老國企人際關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,對(duì)待規(guī)則隨意性強(qiáng),難以保證公平。國企員工作穩(wěn)定,基本不會(huì)被淘汰,員工沒有危機(jī)意識(shí)。這些既有的現(xiàn)狀使得員工對(duì)于實(shí)行績(jī)效管理的意義、作用心存疑慮進(jìn)而缺乏信心。而做為在員工績(jī)效管理中最關(guān)鍵的基層管理者,不清楚自己在績(jī)效管理中的職責(zé),沒有在績(jī)效管理中充分發(fā)揮自己作為關(guān)鍵角色的作用。在績(jī)效考核中,多數(shù)是上級(jí)對(duì)下屬進(jìn)行考核,一些非客觀因素會(huì)影響績(jī)效考核的結(jié)果。例如與員工的私人友情或沖突、個(gè)人的偏見或喜好等??己苏叩囊患抑杂袝r(shí)由于信息欠缺而難以給出令人信服的考核意見,甚至?xí)l(fā)上下級(jí)關(guān)系的緊張。在這種情況下,基層管理者作為績(jī)效管理的執(zhí)行人,往往抱有縮小差距,回避矛盾,息事寧人的想法,畏難情緒較重,缺少主動(dòng)擔(dān)責(zé)的動(dòng)力。
(二)考核難主要問題有
被考核項(xiàng)目極少,甚至有的只停留在遲到早退、各類檢查考核上;考核分?jǐn)?shù)檔次少,多數(shù)人績(jī)效得分相同,扣分或加分輪流坐莊;績(jī)效的評(píng)估結(jié)果差異極小,對(duì)工作業(yè)績(jī)體現(xiàn)微量,無法形成對(duì)高績(jī)效的有效激勵(lì);面談與反饋少得幾近于無。造成這些問題的主要是原因?yàn)橐韵聨c(diǎn):
1.做績(jī)效考核的目的不明確,考核流于形式
雖然績(jī)效管理制度已經(jīng)明確其結(jié)果運(yùn)用的多樣,但很多員工,特別是一些基層管理者及績(jī)效考核操作人員,其中不乏人力資源業(yè)務(wù)人員,都認(rèn)為績(jī)效考核只是為了在薪酬、待遇上體現(xiàn)差距,沒有真正對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真客觀地分析,沒有真正利用績(jī)效考核過程和考核結(jié)果來幫助員工在行為、能力、責(zé)任等方面得到切實(shí)地提高。績(jī)效考核的目的與結(jié)果是兩張皮???jī)效考核結(jié)果雖對(duì)績(jī)效工資分配有一定影響,但影響程度非常有限,員工干好干壞、干多干少的考核結(jié)果相差不大,結(jié)果仍是“大鍋飯”,達(dá)不到激勵(lì)作用,導(dǎo)致績(jī)效考核無法體現(xiàn)差異,最終流于形式,與考核的初衷相去甚遠(yuǎn)。
2.沒有建立科學(xué)的績(jī)效考核指標(biāo)
績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)是績(jī)效管理中核心內(nèi)容,也是技術(shù)性較強(qiáng)的內(nèi)容。與市場(chǎng)化程度較高的企業(yè)相比,國企的人力資源管理對(duì)新工具的使用能力較弱。企業(yè)崗位2000多個(gè),如為每個(gè)崗位制訂KPI,則指標(biāo)過多,考核繁瑣,且部分工作的考核數(shù)據(jù)認(rèn)定困難。為了簡(jiǎn)化考核,便于操作,員工崗位指標(biāo)由所在工段制訂。雖進(jìn)行過一些培訓(xùn),但就結(jié)果來看,所制訂的員工崗位績(jī)效考核總體表現(xiàn)為內(nèi)容模糊籠統(tǒng)、追求“大而全”,沒有突出關(guān)鍵指標(biāo)、績(jī)效考核無法體現(xiàn)工作內(nèi)容差異、量化不夠;員工對(duì)考核指標(biāo)的制訂過程缺乏參與,影響其對(duì)目標(biāo)的認(rèn)同感。總之,指標(biāo)的科學(xué)性與系統(tǒng)性明顯不足。
(三)反饋難在實(shí)際工作中,績(jī)效面談和反饋基本無法落實(shí)
由于考核者本人未能真正了解人力資源績(jī)效考核的意義與目的,擔(dān)心反饋會(huì)引起下屬的不滿,在將來的工作中采取不合作甚至敵對(duì)的工作態(tài)度,考核者主觀上和客觀上回避將考核結(jié)果及其對(duì)考核結(jié)果的解釋反饋給被考核者。個(gè)人能力的不足,使其缺乏承受反饋績(jī)效考核結(jié)果的勇氣。同時(shí),有些員工對(duì)考核結(jié)果的得出和評(píng)估過程了解不夠,容易在與他人的比較中產(chǎn)生不公平感。進(jìn)一步加劇其對(duì)績(jī)效管理的抵觸。而反饋與面談的缺失,使其更不清楚自己在工作中存在的缺點(diǎn)和今后努力的方向,績(jī)效考評(píng)工作無法達(dá)到改進(jìn)績(jī)效的目的。
二、解決對(duì)策
(一)深植“績(jī)效文化”
在思想觀念上達(dá)到統(tǒng)一所謂績(jī)效文化,是指企業(yè)基于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展方向和愿景,通過對(duì)公司戰(zhàn)略、人力資源、財(cái)務(wù)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等一系列有效的整合與績(jī)效評(píng)價(jià)、考核體系的建立和完善,讓員工逐步確立起企業(yè)所倡導(dǎo)的共同價(jià)值觀,形成以追求高績(jī)效為核心的優(yōu)秀企業(yè)文化。思想觀念是“道”,只有統(tǒng)一了思想,明確了方向,才能將工作順利開展下去???jī)效管理涉及企業(yè)所有人,或是被考核者、或是考核者,或是兩者兼有。被考核內(nèi)容不只關(guān)系自身,也是企業(yè)組織績(jī)效目標(biāo)的分解。所以,績(jī)效管理是所有人的事,并不只是人力資源部門的工作。要使所有人接受績(jī)效管理,必須了解為什么要做績(jī)效,做績(jī)效能帶來什么好處???jī)效管理相對(duì)其他管理體系,其結(jié)果運(yùn)用會(huì)打破原有的利益平衡,因此,獲得關(guān)注度較高。推行時(shí)應(yīng)利用好這一點(diǎn),多做宣講,使員工知其然,知其所以然。要加強(qiáng)培訓(xùn),尤其是各級(jí)管理者的培訓(xùn),對(duì)其進(jìn)行理念培養(yǎng),使績(jī)效文化的理念深植人心。推動(dòng)各部門之間打破條塊,跨系統(tǒng)整合各類績(jī)效,達(dá)到“一種考核,多種運(yùn)用”,減少基層各類管理間的交叉,減輕工作量。在實(shí)施中,獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,尋求中間各層管理者全心投入,贏得一般員工的理解與認(rèn)同,最終達(dá)到理念深植人心的要求。
(二)建立科學(xué)的指標(biāo)體系建立科學(xué)的指標(biāo)體系是“術(shù)”
目前管理界各種方法和工具豐富完善。但對(duì)于國有礦山企業(yè),人力資源管理基礎(chǔ)整體現(xiàn)代化不足,改革不可能一蹴而就,可以采用柔性改革,循序漸進(jìn),充分融合現(xiàn)有管理方法,創(chuàng)建適合的體系。對(duì)現(xiàn)有所有崗位完善崗位說明書,明確崗位職責(zé),再根據(jù)崗位職責(zé)對(duì)崗位進(jìn)行評(píng)價(jià),甄別關(guān)鍵崗位,區(qū)別設(shè)置指標(biāo)。對(duì)關(guān)鍵崗位設(shè)定KPI,對(duì)非關(guān)鍵崗位采用標(biāo)準(zhǔn)化考核,既能節(jié)約評(píng)估成本,又能保證重點(diǎn)關(guān)鍵業(yè)績(jī)。建立一個(gè)以流程為基礎(chǔ)的工作規(guī)范。確定各項(xiàng)工作的流程,對(duì)審批、監(jiān)督、確認(rèn)、評(píng)價(jià),都留有相應(yīng)記錄,形成完整的數(shù)據(jù)鏈,為量化考核提供最直接證據(jù)。根據(jù)企業(yè)每年不同的目標(biāo)、崗位的變化、個(gè)人的因素,動(dòng)態(tài)對(duì)指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。如新推行績(jī)效管理的企業(yè),在推行初期,以適應(yīng)新管理模式,對(duì)接原有管理模式為主要目標(biāo)。指標(biāo)不宜要求太高,可以略微模糊化,多用通用性指標(biāo)。適應(yīng)后,再通過績(jī)效管理PDCA閉環(huán)循環(huán),從模糊到精確,從統(tǒng)一到差異化,從整體到個(gè)體,逐步走向更高目標(biāo)。管理方法上,從開始的以人力資源部門為主導(dǎo),慢慢過渡到以基層管理者為主導(dǎo),融入日常管理工作,使之常態(tài)化。
三、總結(jié)
(一)資產(chǎn)家底不清、賬實(shí)不符
目前部分高職院校在合并或升格成立時(shí),沒有對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面的核查和清點(diǎn),只是單純的將原有的資產(chǎn)在財(cái)務(wù)賬上進(jìn)行合并或劃轉(zhuǎn),具體資產(chǎn)家底不明確。就學(xué)校辦學(xué)企業(yè)和經(jīng)濟(jì)實(shí)體投入的設(shè)備、土地以及房屋等資產(chǎn)來講,并沒有對(duì)雙方的產(chǎn)權(quán)和資產(chǎn)使用費(fèi)進(jìn)行明確,導(dǎo)致學(xué)院國有資產(chǎn)無法得到合理的補(bǔ)償,加上新會(huì)計(jì)制度的出臺(tái),使得高校資產(chǎn)管理存在較大的問題和困難。同時(shí),在資產(chǎn)賬實(shí)不符的問題上,相關(guān)責(zé)任部門在沒有辦理相關(guān)資產(chǎn)驗(yàn)收入賬手續(xù)的前提下,通過有償服務(wù)項(xiàng)目購置部門資產(chǎn),使得高校部分資產(chǎn)游離于賬外;對(duì)接受贊助、捐贈(zèng)、改建的資產(chǎn),由于計(jì)價(jià)困難難以入賬,逐漸形成帳外資產(chǎn),加大了資產(chǎn)處置的盲目性和隨意性。
(二)資產(chǎn)管理工作不到位
在高職院校資產(chǎn)管理工作中,由于采購、驗(yàn)收、維修等管理工作缺乏有效的管理辦法,加以資產(chǎn)管理人員管理意識(shí)和責(zé)任意識(shí)低,在資產(chǎn)、計(jì)價(jià)、折舊確認(rèn)上計(jì)量不實(shí),同時(shí)未能定期進(jìn)行資產(chǎn)清查工作,導(dǎo)致高職院校資產(chǎn)管理工作嚴(yán)重不到位。雖然部分學(xué)校也有定期開展資產(chǎn)清查工作,但由于工作量較大,資產(chǎn)管理人員往往只對(duì)其中一小部分進(jìn)行抽查,這樣的管理工作存在較多漏洞,不利于高校資產(chǎn)管理工作的健康發(fā)展。
(三)資產(chǎn)報(bào)廢工作困難較大
由于以往資產(chǎn)制度上存在的問題,學(xué)校會(huì)積壓大量廢舊而未報(bào)廢的資產(chǎn),這部分超過報(bào)廢期的資產(chǎn)無法找到原值,但新會(huì)計(jì)資產(chǎn)報(bào)廢制度要求,資產(chǎn)報(bào)廢的申請(qǐng)書上必須明確的注明報(bào)廢資產(chǎn)所購入的時(shí)間、購進(jìn)時(shí)的入賬價(jià)值、記賬憑證號(hào)以及存放地點(diǎn)等,這就給資產(chǎn)報(bào)廢工作帶來了較大的困難。再加上高職院校資產(chǎn)管理工作普遍存在賬實(shí)不符的情況,導(dǎo)致報(bào)廢申請(qǐng)書上需要填寫的資料難以查詢,無法按照正常程序進(jìn)行報(bào)廢,導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)無法使用,卻仍然掛在賬上。
(四)資產(chǎn)折舊計(jì)提工作困難大
財(cái)政部于2012年修訂出臺(tái)了《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,新制度引入了資產(chǎn)折舊,折舊是根據(jù)資產(chǎn)的原值采取平均年限法進(jìn)行計(jì)算。由于原有資產(chǎn)家底不清,導(dǎo)致資產(chǎn)折舊計(jì)提工作難以開展,容易造成資產(chǎn)的的計(jì)價(jià)不準(zhǔn)確以至形成浪費(fèi)和資產(chǎn)流失。
二、新會(huì)計(jì)制度下高職院校固定資產(chǎn)管理的有效措施
(一)設(shè)立專門的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)
高職院校資產(chǎn)管理水平的高低直接影響著高校的辦學(xué)水平。因此高職院校應(yīng)專業(yè)成立一個(gè)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)來對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的管理,通過學(xué)校財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門及資產(chǎn)具體使用部分三者結(jié)合管理模式,全面貫徹落實(shí)各級(jí)管理部門的分工和職責(zé),提高資產(chǎn)管理人員的管理意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。同時(shí)在資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)中設(shè)立兩個(gè)部門,一個(gè)負(fù)責(zé)后勤辦公設(shè)備、基建等一般資產(chǎn)的管理;一個(gè)負(fù)責(zé)教學(xué)儀器、教學(xué)設(shè)備的資產(chǎn)管理,并配備專業(yè)管理人員,定期對(duì)資產(chǎn)的增加、維護(hù)、折舊、調(diào)配以及清查處置等工作進(jìn)行管理,確保資產(chǎn)的安全和完整。
(二)制定完善的資產(chǎn)管理制度
對(duì)于資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、異動(dòng)以及維修等管理工作,高職院校應(yīng)制定出完善管理制度,對(duì)資產(chǎn)相關(guān)管理工作的流程和管理模式進(jìn)一步說明,確保資產(chǎn)管理工作的有序進(jìn)行。比如教學(xué)設(shè)備和儀器資產(chǎn)在不同部門之間異動(dòng)時(shí),首先應(yīng)該由異動(dòng)人提出申請(qǐng),填寫申請(qǐng)書,由異動(dòng)前后部門管理負(fù)責(zé)人簽字同意后,再交資產(chǎn)管理人員審批,完成相關(guān)辦理驗(yàn)收和交接手續(xù)后,在資產(chǎn)管理部門進(jìn)行備案說明。在這個(gè)過程中,相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵循相關(guān)資產(chǎn)管理制度和工作流程,提高資產(chǎn)管理工作的科學(xué)性。
(三)構(gòu)建資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)
在新會(huì)計(jì)制度的背景下,若想實(shí)現(xiàn)高職院校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的開源節(jié)流,就必須清楚的認(rèn)識(shí)到高校在資產(chǎn)管理中存在的問題。高校相關(guān)資產(chǎn)管理部門可以充分利用現(xiàn)有資產(chǎn),加強(qiáng)高校辦學(xué)、校辦產(chǎn)業(yè)以及周邊開發(fā)等方面的管理,在增加學(xué)校收入的同時(shí),需不斷完善管理制度,避免學(xué)校資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失,健全資產(chǎn)帳目,防止項(xiàng)目重復(fù)建設(shè)和資產(chǎn)閑置,盡可能利用現(xiàn)有資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)增值開源的作用。避免學(xué)校資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失,近年來,科學(xué)技術(shù)日新月異,各資產(chǎn)管理技術(shù)和軟件層不出窮,學(xué)校應(yīng)對(duì)資產(chǎn)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),貼上條碼,通過條碼識(shí)別技術(shù)對(duì)條碼進(jìn)行掃描盤點(diǎn),提高資產(chǎn)清點(diǎn)和核查工作的準(zhǔn)確性和快速性。在這樣的管理模式下,有利于管理部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理,確保賬賬相符,賬實(shí)相符,在各部門之間實(shí)現(xiàn)資源共享,從而促進(jìn)高職院校資產(chǎn)核算與管理的實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性。
三、結(jié)束語