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為確保檔案信息和檔案實(shí)體的平安，履行年全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議精神和省、市加強(qiáng)平安工作。根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展檔案平安大檢查的通知》并檔字[]號(hào)）和《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防平安管理規(guī)定》公安部第號(hào)令）要求，局決定近期在全市環(huán)保系統(tǒng)開展一次徹底的檔案平安大檢查。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、提高思想認(rèn)識(shí) 增強(qiáng)安全意識(shí)

檔案安全是檔案工作的第一要?jiǎng)?wù)和生命線，檔案安全不僅包括檔案在保管環(huán)節(jié)的安全，而且包括檔案在利用環(huán)節(jié)的安全；不僅包括檔案實(shí)體的安全，而且包括檔案信息的安全。各處室、各直屬單位要牢固樹立檔案安全責(zé)任重于泰山的思想，樹立常抓不懈的思想，以對(duì)黨和人民高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，自覺做好檔案利用安全工作。要更加注重檔案利用過程中的安全科學(xué)管理，時(shí)刻牢記，常抓不懈。要不斷完善和嚴(yán)格執(zhí)行檔案利用安全責(zé)任制，要配置必須的視頻監(jiān)控系統(tǒng)。同時(shí)，要建立健全防火、防汛、防震及突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。各直屬單位要對(duì)檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育，并通過開展消防應(yīng)急演練、檔案安全知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)強(qiáng)化安全防范意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，確保國(guó)家檔案資源萬無一失。

二、檢查的主要內(nèi)容

（一）檔案安全保管和保密工作責(zé)任制以及規(guī)章制度是否健全，是否得到嚴(yán)格執(zhí)行。

（二）消防安全責(zé)任人，檔案安全保管和保密工作監(jiān)督管理人員是否認(rèn)真履行職責(zé)。

（三）各單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案員是否懂得消防常識(shí)，是否熟知應(yīng)急預(yù)案，是否會(huì)使用消防器材等。

（四）檔案庫房，利用、閱覽場(chǎng)所、計(jì)算機(jī)房、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)主要電路是否存在短路、老化等問題。

（五）疏散通道、消防安全通道是否暢通，消防設(shè)施是否能正常使用等。

（六）檔案館庫房和查閱場(chǎng)所是否安裝自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)和自動(dòng)滅火系統(tǒng)等。

（七）檔案交接是否只清點(diǎn)到卷而未清點(diǎn)到頁；內(nèi)部人員借閱檔案是否及時(shí)歸還；檔案目錄對(duì)檔案頁數(shù)和附件著錄是否齊全。

三、檢查的組織實(shí)施

各直屬單位要成立專門的檢查領(lǐng)導(dǎo)小組，制定具體的工作方案，采取檢查與整改相結(jié)合的方式。嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管、安全利用和保密工作責(zé)任制正檢查要做到全面徹底，不留死角，堅(jiān)持誰主管、誰檢查、誰負(fù)責(zé)的原則，并做好檢查記錄。要把檔案安全檢查與日常監(jiān)督管理工作結(jié)合起來，集中精力，突出重點(diǎn)，采取強(qiáng)有力的措施，確保檔案的絕對(duì)安全。

各直屬單位檔案員要把檔案利用安全過程中存在的隱患，可能造成的后果以及整改方案及時(shí)報(bào)告給主要領(lǐng)導(dǎo)，各單位主要領(lǐng)導(dǎo)要積極認(rèn)真負(fù)責(zé)地解決檔案室安全工作所必須經(jīng)費(fèi)，為確保檔案資源的安全完整提供資金保證。

各直屬單位安全檢查自查報(bào)告請(qǐng)于年月日前報(bào)市局辦公室機(jī)要室處。