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一、建筑工程項目信息化集成管理技術的使用
1.項目施工前的應用建筑工程項目計劃階段的集成管理就是設計方將建筑工程項目利益各方的需求集成起來,并轉化為項目設計和計劃過程中的一系列工程特性或服務標準,使得建筑工程項目盡可能滿足各利益相關者的要求的過程。例如在房屋建筑工程施工前,需要在施工計劃中確定房屋建筑的質量標準,那么就可以針對房屋質量的各種特點,如房屋的結構標準、房屋的堅固度、房屋墻面的平整度等收集各種信息。使用計算機建模功能,將這些信息集中起來,形成關于房屋質量的具體的模型,與房屋建筑的投資方和承建方異同針對這個模型進行討論,最后確定房屋質量模型的最終形態。根據這個模型,擬定建筑完工后的質量檢驗標準。信息化集成管理不僅能夠有效協調投資、承建雙方的利益,還能夠使施工前的計劃制定更直觀,為施工完成提供一個可觀察的、可衡量的標準。
2.項目施工中的應用建筑工程項目施工階段管理的重點是圍繞著費用、質量、進度逐步展開的,這三者彼此密切相關,其中任何一個要素的變動都可能會引起其他要素的波動,并將會直接或間接地對項目目標產生影響。在信息化集成管理技術未接入之前,這三個主要管理模塊處于“各自為政”的狀態,很少有信息交流。即使是有信息交流,也因為信息量巨大、人工處理起來十分復雜,使得信息交流效果滯后。信息化集成管理直接解決了三大管理模塊之間銜接不良的問題,使綜合管理成為可能。例如將項目中使用的每一筆費用都以數據的形式進行記錄,將質量管理的反饋內容轉化成觀察數據,將施工進度指標也轉化成數據模式,使用現代統計技術將三個管理模塊中產生的管理數據進行綜合的分析和處理,得到三模塊管理之間的關系特點,找出費用管理與質量管理、進度管理之間的影響特征。根據分析綜合數據,合理調整各模塊管理的內容。使三項管理目標同時得到優化,并且達到管理效能之間的平衡。
3.項目施工后的應用建筑項目施工結束后,雖然投資和建設雙方在質量檢驗之后互相清算賬目和結算費用,但并不代表項目管理就此結束。因為一項建筑工程的項目管理內容、方法和效果將為承建公司或者項目管理服務本身提供資料和經驗,因此應該在項目施工結束后,對項目施工中的各項內容進行統一的、集中的、細化的數據收集,以完善信息集成管理數據庫。對項目管理的效果進行評估,并為以后的工作進行積累素材。例如關于工程項目的客戶信息、影像資料、工程量模板、匯報系統、匯報方案和表述等等,都是能夠體現建筑項目工程的有效資料,應該被填充在信息集成化管理數據庫中。這些資料分散在參與項目的工作人員手中,如不加以收集,很容易隨著工作人員的流動而丟失。因此,需要對這些資料進行信息錄入。此外,承建方的利潤結算也需要有信息化集成管理的資料作為參考,以便發現項目投資和利潤之間的關系變化走向,為以后的項目管理方法改進和利潤結構的調整提供建議。
二、建筑工程項目信息化集成管理技術使用中的注意事項
1.管理技術與管理模式相結合在建筑工程項目管理中使用信息化集成管理技術,雖然能夠將工程中的數據進行集中收集和分析,為實際管理提供幫助,但是還需要有科學的管理模式做支撐。如果管理模式仍是老舊的,管理者的觀念仍局限在施工現場的管理上,就不能夠發揮信息化集成管理技術的作用。
2.重視技術使用的同時也重視人才使用先進的管理技術和先進的管理模式,需要有優秀的管理人才進行統一的運籌帷幄。管理人員技術如果與管理方法和管理工具不匹配,那么管理效果還是只能維持在表面。如財務管理只能進行簡單的結算而不能分析出資金使用背后存在的管理問題,那么信息化集成管理技術的應用,就不算是發揮了信息化技術在管理中的作用。
三、結語
綜上所述,建筑工程項目集成管理不僅是在項目管理中使用計算機,還包括運用信息集成系統,對項目管理中的數據和管理方式進行宏觀的合理的規劃。如能在項目施工前、施工中和施工后實施統一的信息管理,那就能夠提高建筑項目管理的效果。
作者:葉格林單位:廣州市白云區第四建筑工程公司