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淺談高校招標采購管理工作范文

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淺談高校招標采購管理工作

《衡水學院學報》2017年第1期

摘要:隨著我國高等教育的進一步普及,很多高校開始了相關的擴招工作,所以為了擴大辦學規模,需要加強高校的基礎設施建設,因此招標采購工程就必不可少。然而,目前很多高校招標采購管理工作還存在很多問題,因此本文在充分總結這些問題的基礎上,最后提出了促進相關工作的完善策略。

關鍵詞:高校;招標采購管理;問題;完善

加快基礎設施建設、引入先進的儀器設備是高校實現教學規模擴大的重要舉措。為順利實現高校規模化辦學目標的實現,就必須針對其中涉及到的招標采購工作加強管理,確保招投標工作的公平、公正性,使建設資金能夠在科學、合法的范圍內得到合理的使用,以采購到物美價廉的教學設備。但就現實情況來看,由于高校招標采購工作涉及利益面較多,因此在管理過程中存在著諸多問題和不良現象。無論是對于高校還是政府管理部門來講,加強對高校招標采購管理工作的重視,對資金流向、招標采購過程予以嚴格的監督管理都是其部門職責所在。

一、高校招標采購管理工作的問題

目前,招標采購成為高校的重要工作內容之一,但是在對招標采購進行管理的過程中還存在一些問題,主要體現在以下幾個方面:

(一)高校招標采購管理工作的計劃性不強

很多高校的招標采購比較匆忙,因此導致管理工作無法進行合理的規劃,就需要立即開展招標采購工作,主要有以下幾個方面的原因:第一,高校對于招標采購項目的預算不夠充分,因此當高校計劃進行招標采購時,可能由于資金不足而無法開展;同時,由于高校中產生了足夠的資金,需要立即開展招標采購項目,從而導致高校針對招標采購的管理工作缺乏一定的計劃性;第二,由于很多高校為了不影響正常的教學工作,盡快地擴大規模,給予招標采購的時間有限,但是招標采購工作涉及的內容比較多,如果時間有限很可能會出現一定的問題,從而導致需要重新招標采購的現象出現。

(二)招標采購的設備質量不符合需求

對于高校來講,在進行招標采購中對設備的質量要求比較高,所以也增加了招標采購工作的管理難度。很多招標采購回來的設備質量不符合要求,主要有以下幾個方面的原因:第一,招標采購人員的專業技能不夠,導致在進行招標采購過程中,無法對設備的質量進行深入的了解,最終采購回來的設備不符合高校的建設要求;第二,很多招標采購人員的素質不高,在進行招標采購的過程中,會出現受賄的情況,從而對整個招標采購過程進行暗箱操作,最后導致招標采購來的設備不符合高校的要求,造成高校的資產損失。

(三)招標采購的監督機制不夠健全

高校的招標采購管理工作,涉及到多個方面的利益,因此需要對招標采購工作進行嚴格的監督。然而,通過本文對目前高校招標采購工作的調查來講,其監督機制還不夠健全,主要體現在以下幾個方面:第一,很多高校的監督機制缺乏規章制度的指導,從而使得相關的監督人員無法更好地行使自身的監督義務,最終導致高校招標采購工作中出現一定的問題;第二,很多監督機構往往是在高校招標采購工作之后進行相關的校驗工作,雖然能夠對相關設備的質量進行檢驗,但是監督工作的滯后性也使得高校承受了一定的損失。

二、促進高校招標采購管理工作完善的策略

根據以上的分析和論述可知,目前高校招標采購管理工作中依然存在一定的問題,從而影響了高校招標采購工作的正常開展,進而影響了高校的基礎設施建設工作。因此,必須要對高校招標采購管理工作進行完善,可以參考以下幾個方面的策略:

(一)合理規劃高校招標采購工作

高校招標采購工作的流程較為復雜,在開展招標采購工作之前需要進行多個方面的準備,所以需要合理規劃高校招標采購工作,才能夠更好地促進高校招標采購管理工作的完善。合理規劃高校招標采購工作,可以參考以下幾個方面:第一,高校招標采購工作的內容具有較大的重復性,所以很多相關文件或者是招標單位都可以進行重復利用,從而能夠盡量節約高校招標采購工作的工作量,才能夠在短時間內更好地規劃高校招標采購工作;第二,要加強高校財政方面的管理工作,對于高校招標采購進行優先處理,才能夠給予高校招標采購工作更多的時間進行準備,準備充分后才能夠順利開展招標采購工作,為高校采購符合質量要求的相關設備。

(二)提高招標采購人員的素質

在高校的招標采購工作中,相關人員的素質對于招標采購工作的順利開展產生了重要的影響。因此,為了更好地對高校招標采購進行管理,需要不斷提高相關人員的素質:第一,高校招標采購人員需要對相關的設備的市場行情進行一定的了解,掌握較多的設備采購信息,對于一些廠家的規模和信譽進行深入的了解,才能夠更好地促進高校招標采購工作的開展;第二,高校招標采購工作涉及到較大的利益,因此招標采購人員需要提高自身的素質,抵擋住外部利益的誘惑,在招標采購過程中,避免出現受賄等情況,促進招標采購工作公平、公正地開展;第三,需要在開展招標采購工作過程中,聘用相關設備的技術專家,從而能夠對設備的質量進行嚴格的檢驗,從而采購符合高校需求的相關設備。

(三)加強對招標采購的監督工作

為了更好地開展高校招標采購管理工作,需要進一步加強相關的監督工作:一方面,監督招標采購人員在開展招標采購工作過程中的行為,從而能夠保障采購過程中,相關人員按照一定的規范進行操作;另一方面,需要制定和完善相關的規章制度,對招標采購人員的行為進行約束,避免其在開展招標采購工作過程中,出現越界的行為。最后,要使得監督工作的相關人員充分參與到招標采購工作中,避免當招標采購工作出現問題時才有所察覺,從而能夠在一定程度上減少高校的損失。

參考文獻:

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[2]蘇銘東.儀器設備實施政府招標采購的實踐與探索[J].福建醫科大學學報(社會科學版).2005(01)

[3]胡惠蘭,林文岳.關于高校招標采購監管工作的調查研究[J].華南理工大學學報(社會科學版).2007(01)

作者:姚云秀 單位:石家莊鐵道大學

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