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一、主要工作情況
今年全省全市檔案工作會議之后,我局立即組織全體人
員進行認真的傳達學習,統(tǒng)一思想,形成集體意見,向縣分管領導匯報。縣委、縣政府非常重視檔案工作,主持縣委工作的副書記、縣長同志親自召開縣委第常委會議,認真聽取檔案工作匯報,專題研究檔案工作,為局館解決了人員、經費、設備、車輛等問題,會議決定以“兩辦”印發(fā)有關檔案工作文件,并同意召開全縣檔案工作會議。縣長親自審定簽發(fā)了《縣“十二五”全縣檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》和《縣重要會議、重大活動、重點建設項目檔案管理辦法》。
2、認真制定“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃
“十二五”是實現(xiàn)科學發(fā)展、跨越發(fā)展的關鍵時期。根據(jù)省市“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展專項規(guī)劃,結合我縣實際,制定了《縣“十二五”全縣檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》。《規(guī)劃》提出了“十二五”時期我縣檔案工作指導思想、總體目標、主要任務和保障措施。《規(guī)劃》是推動我縣檔案事業(yè)發(fā)展的一份綱領性文件,要求我縣各級各部門要加強檔案工作的領導,認真實施,全面完成“十二五“目標和任務。
3、著力抓好重要會議、重大活動、重點建設項目檔案管理工作
近年來,我縣重點建設項目增多,為了使重點建設項目的材料能夠及時收集、整理、歸檔,我局制定了《縣重要會議、重大活動、重點建設項目檔案管理辦法》。《辦法》對重要會議、重大活動、重點建設項目材料的歸檔范圍、歸檔要求和移交事項等作了明確的規(guī)定,是我縣重要檔案管理工作的一份規(guī)范性文件。《辦法》下發(fā)之后,我縣各重點項目建設單位都認真按《辦法》規(guī)定做好文件材料歸檔工作,縣鐵辦、縣高速辦形成的材料已全部整理歸檔。
4、加強檔案信息化基礎建設
今年把檔案信息化基礎建設作為局館的重點工作之一,上半年已建立館藏檔案文件目錄數(shù)據(jù)60萬條,下半年對縣委、縣政府、縣人大、縣政協(xié)、縣委組織部、縣人事局、縣勞動局等全宗的重要檔案和婚姻檔案進行全文數(shù)字化,共掃描文件30萬張,為信息化建設打下了基礎。
5、加強監(jiān)督指導
在做好機關和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作面上指導的同時,今年把指導工作的重點放在涉及民生部門和單位,加大監(jiān)督指導力度,對職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和婚姻等檔案進行精心指導幫助,養(yǎng)老保險檔案156卷已全部規(guī)范整理,并建立專門檔案室,今年10月已通過省級驗收,評為優(yōu)秀等級。醫(yī)療保險檔案398卷也規(guī)范整理,并建立專門檔案室,今年10月已通過省級驗收,評為優(yōu)秀等級。同時還協(xié)助部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機關單位整理文書檔案1000多卷。
6、加強檔案館業(yè)務建設
(1)依法做好檔案接收工作。今年共接收了機關單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的文書檔案607卷。
(2)加強檔案和現(xiàn)行文件的提供利用服務。在提供利用服務時,我們注重樹立良好形象,努力拓展服務領域,簡化手續(xù),盡最大努力滿足利用者需求。目前止共接待利用者
718人次、調閱檔案資料908卷(冊),復印檔案原件和出具檔案證明834份,為經濟社會建設提供了翔實的原始資料。
(3)認真做好政府公開信息的接收保管工作。把政府公開信息的接收當作檔案館工作的重要內容之一,指定專人負責,并做好保管利用工作,目前止共接收機關單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的公開信息紙質文件848份,電子文件848份。
(4)加強檔案安全管理。為了確保館藏檔案的安全,使檔案庫房達到“八防”要求,我局積極爭取資金,做好庫房安全配套設施。上半年添置了空調機3臺,除濕機3臺,溫濕度記錄儀3臺,消毒柜1臺,復印機1臺。目前,檔案館所有庫房都配備安全設施,達到恒溫恒濕和“八防”的要求。健全保管制度,落實各項安全措施,對庫房和新進館的檔案進行消毒,并及時投放防蟲藥品等,消除一切不安全因素,使館藏檔案得到安全保護。
7、切實抓好黨建工作
(1)認真學習黨建理論。局黨支部組織黨員干部認真學習黨的知識,用黨的理論武裝黨員干部,特別是認真學習黨風廉政建設等一系列有關規(guī)定,局館黨員領導干部做到帶頭學習,帶頭執(zhí)行,率先垂范,廉潔自律。
(2)認真開展黨建活動。局黨支部緊緊圍繞縣委中心工作,認真開展活動,切實做好與掛鉤村黨支部結對幫扶工作。今年“七、一”局黨支部與白云鄉(xiāng)陳家村黨支部聯(lián)合舉行紀念建黨70周年和慰問老黨員活動。提升了黨支部的活力和凝聚力,激發(fā)了黨員干部的工作熱情,增強了責任感。
二、存在主要問題
1、由于我縣經濟落后,財政困難,對檔案信息化建設投入不足,使我縣檔案信息化建設進展緩慢。
2、專業(yè)人才資源短缺,基層檔案隊伍不穩(wěn)定。我局專業(yè)人員年齡普遍偏大,知識老化,適應不了新形勢下檔案工作的需要。機關單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作人員不穩(wěn)定、變動大,素質低,責任心不強,依賴思想嚴重。
3、檔案意識和法制觀念淡薄,一些部門和單位領導對檔案工作重視不夠,檔案法律意識不強,檔案執(zhí)法難開展。
三、2012年工作思路
1、認真學習黨的十七屆六中全會精神,進一步深入貫徹落實科學發(fā)展觀,圍繞縣委、縣政府工作大局,以服務民生為重點,推動我縣檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
2、加強宣傳,提高意識。加大宣傳的廣度和深度,利用報刊、電臺、通訊等各種媒體和一切可利用工具,加強檔案法律、法規(guī)和檔案知識的宣傳,與宣傳和司法部門聯(lián)合舉辦檔案法律法規(guī)宣傳專刊。
3、加強監(jiān)督,依法治檔。加大檔案執(zhí)法力度,杜絕檔案違法案件發(fā)生,擬于下半年對全縣檔案執(zhí)法情況進行檢查。
4、加強指導,規(guī)范管理。加大指導力度,在做好面上指導的同時,重點對涉及民生部門和單位檔案的指導,確保民生檔案的完整與安全,幫助機關單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好年度文件規(guī)范整理,及時歸檔。
5、加快檔案信息化建設步伐,投入一定的經費,繼續(xù)做好增量檔案目錄的錄入工作,對館藏所有涉及民生和重要檔案進行全文數(shù)字化。
6、整合檔案資源,加大接收進館力度。將鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關單位到期檔案全部接收進館,收集珍貴、有特色和重要的民生檔案進館,進一步豐富館藏資源。
7、以做好檔案收、管、用為根本,加強檔案信息資源的開發(fā)和利用,做好政府公開信息和現(xiàn)行文件的接收、保管和利用工作。
8、加強廉政建設,抓好黨建工作。