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一、為加快推進電子政府建設，加強電子公文流轉的管理，確保公文傳遞的正確、及時和安全，制定本制度。

二、公文電子傳遞的范圍：

1、上級下發（下行文）的所有非密級的正式文件和各類通知；

2、下級上呈（上行文）的所有非密級請示和報告；

3、同級間發送所有非密級的正式文件和各類通知。

三、電子公文采用統一格式，一律加套正規紅頭文件排版，與正在使用的紙質文件一致，目前暫不加蓋單位電子公章，待《電子簽章法》正式施行根據上級部署統一啟用電子印章。

四、電子公文收發應及時、正確，不得因公文收發不及時而耽誤工作。應安排專人每日上午和下午各一次查收公文，特別是對于區委、區政府的電話通知稿、明傳電報、緊急通知等時效性強的公文，必須及時辦理，不得延誤。

五、上呈上級的請示和報告，必須以電子公文的形式，紙質的不予受理。

六、電子公文在部門內部，既可以通過網絡系統在網上辦理，也可在打印機上輸出并加蓋本單位電子公文收文章后辦理。

七、特殊情況的公文處理：

1、情況緊急需及時向上級報告的公文可先通過紙質上報，然后補送電子公文；

2、遇到停電或網絡故障短時間內不能排除的，可先通過紙質文件傳遞，待恢復供電或故障排除后補送電子公文。

八、區委、區人大、區政府、區政協的辦公室負責對流轉電子公文的組織、管理與監督。

九、區信息中心負責電子公文的網絡安全與技術保障。

十、文件的歸檔。為確保文書檔案的合法有效，下行文采用電子公文網上發送、紙質公文定期集中發放的發文方式。上行文在網上發送后，須在每月的最后一個工作日將紙質文件集中報送辦公室。

十一、獎懲。每年對機關各部門實施無紙化辦公的情況進行考核評比，對評比結果優秀的單位和個人給予一定的獎勵；對評比不達要求的單位取消當年“文明科室”評比資格。