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檔案管理員崗位職責范文

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檔案管理員崗位職責

檔案管理員崗位職責

一、根據上級要求,結合學校實際情況制定檔案管理系列制度、并認真貫徹落實。

二、認真做好學校歷史資料、重要文獻、教育、教學、教研、科研、學籍、人事、師生榮譽情況的統計等資料收集、鑒定、整理、保管、統計和提供工作。

三、及時編寫檔案資料,并按歸檔標準接收和入庫。制訂檔案工作計劃,填報檔案年度報表,寫好檔案年終總結。

四、在提供利用中做到規范登記,建立借閱統計臺帳,對于破損的資料必須及時整飭好后方可入庫;如出現流失資料,必須及時報告學校負責人員,并積極配合補救流失資料。并經常了解利用情況,做好信息反饋、積極為教育教學服務。

五、負責檔案的保管和安全、防火、防盜、防水、防蟲、防蛀,嚴守檔案機密。每1——2月清查一次檔案的保管情況,保證資料的完整,不斷完善管理。

六、做好校長和辦公室主任交辦的其他工作。

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