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摘要:在信息時代背景下,建筑企業借助信息化、智能化的經濟管理模式實現了企業的快速健康發展。通過簡要分析信息時代背景下建筑企業經濟管理的時代價值,深入細致地闡述了建筑企業經濟管理工作創新策略,以期為現代化建筑企業經濟管理模式提供一些新的思路。
關鍵詞:信息時代;建筑企業;經濟管理;現狀;創新策略
伴隨著信息化技術的不斷發展和進步,建筑企業要順應時代趨勢,合理性整合信息技術和管理要點,針對具體問題建立有效的經濟管理發展機制,推動行業的全面優化。
一、信息時代背景下建筑企業經濟管理的時代價值
在信息技術發展的時代背景下,建筑行業迎來了新的市場挑戰,企業要結合實際情況建立健全更加系統化的管理機制,才能維護經濟管理的基本水平。也就是說,企業要借助經濟管理工作,完善管理創新效率,一定程度上提高企業自身的市場競爭力[1]。
二、信息時代背景下建筑企業經濟管理現狀
(一)管理應用范圍不全面
近幾年,計算機技術已經成為人們生產生活無法脫離的應用媒介,尤其是在企業常規化工作中,EPR系統、OA辦公系統等,能在提升管理工作時效性的同時,確保企業內部管理工作更加和諧。但是,在新型管理模式推進的過程中依舊存在一些阻力,企業領導層對于系統認知存在不足,并沒有給予充分的重視,甚至對新興技術存在排斥感,就會造成應用項目管理工作效率失衡問題嚴重。另外,因為管理部門對系統價值缺乏全面了解,往往只是借助軟件系統進行基礎工作,并沒有真正發揮系統的價值,整體管理應用范圍較為狹窄。另外,OA系統在開發建設完成后多數企業并沒有對其進行保障系統的管理,僅僅關注軟件和硬件系統,卻忽略了信息數據本身傳輸過程的需求,沒有對數據進行收集和系統化整理,就會造成OA系統工作內容流于表面。
(二)企業經濟管理組織失衡
在傳統建筑企業中,生產技術以及產品基本價格等重要決策權都掌握在少數領導層手中,依舊沿用的是垂直型管理和信息流入方式,這就信息流通結構已經逐漸無法適應新型信息化發展需求,阻礙企業領導層和員工之間的交流以及互動。需要注意的是,尤其是施工單位的基層工作人員和基層管理人員,他們對于市場十分了解,但是有時卻不能有效將建筑行業的市場信息及時傳送到領導層,造成決策失衡,嚴重制約經濟管理的發展和基本效率。(三)企業文化滯后伴隨著城市化發展進程的全面推進,建筑行業要想獲取核心競爭力,除了要提升自身的業務水平和綜合實力外,企業文化以及制度管理約束機制也非常關鍵,但是,傳統企業的管控制度較為陳舊,不能全面激發和優化員工的創新思維,就會造成企業領導層只關注生產效率和生長質量,忽略員工的情感因素和創新力量。員工在工作中不能發揮主觀能動性,就會出現企業生產管理逐漸“盲目化”“機械化”等特點,嚴重制約企業創新發展的進程。
三、信息時代背景下建筑企業經濟管理的創新策略
在信息時代背景下,建筑企業要結合自身發展現狀和市場運行趨勢,合理性建構創新管理框架,積極落實經濟管理的具體要求,維護管理思維的活躍度,整合管理流程和創新思維,為建筑企業可持續發展奠定堅實基礎[2]。
(一)信息化經濟管理機制
在信息時代背景下,建筑企業經濟管理體系要融合新型管控需求和管理手段,有效且合理性地構建系統化管理流程,保證相應管控工作都能落實到位,且能為管理過程的全過程優化奠定基礎。目前,企業資源計劃系統成為了企業運行經濟管理的首選,系統在實際應用過程中,能有效對項目范圍、客戶滿意度以及項目質量等進行集中管控,并且,能直觀顯示出建筑項目的成本結構和施工進度,這種系統化管理結構能為建筑企業常規化管理工作效率提升提供有效的保障。一方面,要借助企業資源計劃系統對項目參與者的意見和建議予以收集,有效完善對比分析,并且結合財務信息體系和相關市場運維管理要求,制定貼合整個工程項目基本情況的預算管理機制,有效提升管控工作的基本水平。另一方面,借助企業資源計劃系統就能合理性了解客戶滿意程度,從而強化部門跟進力度和管理調查水平,充分建立客戶-部門的互聯互通機制,能有效為企業后續發展創設良好的客戶鏈。并且,正是借助細節化管理和售后服務,能從根本上提高建筑企業的服務質量和市場滿意度,實現核心競爭力的全面進步。因此,借助企業資源計劃系統,能有效梳理出完整的企業經濟管理體系和管控結構,確保相應管理行為能提升企業的品牌形象,促進企業可持續發展。
(二)高效化經濟管理機制
在建筑企業經濟管理體系發展進程中,要順應信息化市場趨勢,利用高效化系統提高辦公質量和基本效率。目前,多數大中型企業都會利用OA辦公軟件完成信息處理和信息傳遞[3]。借助OA系統就能遠程管理企業內部的相關工作,利用遠程會議部署具體的工作要求,尤其是建筑企業,不同建筑項目施工地點不同,借助合理化的遠程管理和信息交互,能第一時間完成信息傳遞,確保企業管理部門能有效了解施工現場的實時動態,為減少企業運作成本以及提升員工工作效率創設了良好的平臺。并且,OA系統中有獨立的文件審核和批復流程,能保證相關決策及時地落實到位,充分優化管理水平和管控效果,并且提高各個部門自動化工作視屏,實現高效化經濟管理的目標。
(三)強化內部管控
在建筑企業經濟管理工作體系內,要想合理性提高管理水平,就要積極建構完整的內控體系,一定程度上加大監管力度,設立獨立的資金運維管理部門,整合資金管控體系的同時,減少管理漏洞對建筑企業經濟管理水平逐漸升級造成的影響。并且,完善的管理內控機制也能有效約束各個崗位的日常工作,將制度和常規化工作流程結合在一起,發揮內控體系的優勢和時代價值,實現框架體系的全面升級。
四、結束語
總而言之,在信息時代背景下,建筑企業要結合自身發展現狀和市場運行結構建立健全合理性的創新策略,升級制度控制水平,確保制度能充分維護企業管理效率,提升經濟管理的綜合應用價值,維護管理控制流程,為企業經濟效益提升奠定基礎。
參考文獻:
[1]蔡鵬闊.在信息時代下建筑企業管理的創新與思考[J].中國經貿,2017(20):75.
[2]錢海濤.芻議信息時代背景下建筑企業經濟管理創新[J].現代經濟信息,2015(24):107.
[3]王連珍.建筑企業如何在精細化管理模式下經營[J].企業改革與管理,2017(1):40,45.
作者:楊晉芳 單位:山西二建集團有限公司