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摘要:隨著時代的發展,當前的各大公司都在不斷的建設自己公司的財務,其主要的原因在于公司的財務是公司的經濟命脈,如果公司的財務出現了什么問題,那么就會導致公司的運轉出現一定的問題,在這種情況下,就必須要進行公司財務制度的改變。其中主要的改變之處就是總監制度的改變,在原本的公司制度中,財務總監一般都是財務部門的老員工擔任,這些老員工會因為自己的資歷等有著自己的班底,從而導致公司的財務一直不能夠達到公司滿意的效果。在這種情況下,就需要公司進行財務總監的委派。本文就從企業集團財務總監委派制推行的好處入手,來講解如何在企業集團中更好的推行財務總監委派制。
關鍵詞:企業集團;財務總監;委派制;問題;對策
隨著時代的發展,當前的社會是經濟社會,在這種情況下,大部分的公司最為重要的建設內容就是公司財務的建設。公司財務對于公司而言,就如同血液對于人類,是極其重要的。而在財務部門中,最為重要的崗位就是企業的財務總監,這個職位總管企業中的一切財務內容,如果這個崗位出現了問題,那么就會導致公司的運轉出現巨大的問題。基于這種情況,就需要進行公司財務總監的委派制,這樣能夠最大程度地保證公司的財務部門是在公司上層領導的管理范圍內容,提升財務活動的運轉速度,促進企業的發展。
一、企業集團加強財務總監委派制的好處
(一)能夠有效加強企業對于財務的控制力度在當前來看,企業集團財務總監委派制對于公司最大的好處就在于能夠有效加強企業對財務的控制力度。在很多的企業中,企業的財務都是在財務部門的掌控下,除了專業財務人員之外,其他的人都難以看懂財務中的內容,這樣就導致財務部門是滋生腐敗的地方。所以,如果企業集團的財務總監是財務部門的老員工,那么財務部門就會在財務總監的一手掌控之下,公司的許多決策,都可能會受到財務總監的左右,從而增加了財務總監的權限,削弱了公司對于財務部門的控制力度。在這種情況下,就需要推行財務總監委派制,才能夠保證財務總監盡忠職守。
(二)能夠有效改善財務長期以來存在的問題在當前來看,各個公司中的財務都是存在著一定的固定問題。這些問題主要包括兩個方面:首先是財務人員的中飽私囊,這個情況在大部分的企業中都有存在,小到車補油補的虛報,大到公款挪用,都屬于這種行為,這樣行為的出現就會導致公司的財務受到一定的損失。但是由于財務部門的記錄有專門的手段和方法,其他的人員無法涉入其中,就讓財務部門一直難以管理。其次是財務人員的水平低下,在當前來看,許多的財務人員都已經不適合企業,因為大部分的企業集團中的財務總監都是老員工,這些老員工接受的是傳統時代的財務教育,所以能力上不能夠滿足當前社會的需求,從而會導致財務部門的運轉效率較慢。而采用了財務總監委派制,就能夠較好的解決問題。
二、企業集團財務總監委派制的問題
(一)沒有根基,導致下屬不信任在當前來看,企業集團財務總監委派制中最大的問題就是其委派的人員只有財務總監一人,這樣就讓大部分的財務總監都陷入到了孤軍奮戰的境地。從而導致財務總監工作難以進行。出現這種情況的原因在當前來看有兩個:首先是委派制導致員工和總監的天然對立。在財務總監委派制中,財務總監一般是和原本的員工沒有任何的關系的,這些總監都是外聘的高級人才,或者是公司中原本的高層人員。在很多的員工看來,這些總監的任務就是對他們的監督,這就導致大部分的員工對于空降而來的總監沒有任何的好感。其次是影響了固有員工的利益。在大部分的企業中,財務人員都存在著報假賬等問題,這些員工的部分行為都是在老領導的包庇下。而突然出現的新總監自然不會成為這些財務人員的保護傘,從而導致員工們的非法收益部分減少或消失,從而導致總監和員工的對立。
(二)交接緩慢,難以快速進入崗位財務總監的任務一般是較為繁重的,在這種情況下,其交接一般會較為緩慢,從而導致很多問題的出現。在當前來看,出現這種交接緩慢的原因有兩點:首先是原有總監的故意拖延。財務總監是一個公司中最為重要的職位之一,其本身的待遇也是較為優厚的,在這種情況下,大部分的總監在離職的時候通常都會出現不滿的情緒。同時,由于財務部門藏污納垢較多,為了保證自己能夠全身而退,原來的總監一般也會給自己拖延一下善后的時間,從而隱藏自己的問題。其次是沒有一個明確的規范,在當前來看,大部分的公司都沒有明確的總監交接規范,這樣就導致原有總監可以在一定的情況下進行交接的拖延,從而導致公司效率的下降,或者為自己繼續爭取一些機會。
(三)遺留問題難以處理,導致后續工作難以進行財務部門一直是一個問題較多的部門,所以大部分的財務部門中一旦出現了更換主帥的情況,就會導致一些問題的處理難度不斷的提升,最終導致后續的工作難以完成。在當前來看,出現這種情況的原因如下:首先是老領導的離職,導致一些問題沒有人能夠負責。這種情況是最為常見的。因為原本的職工與公司解除了合同之后,公司對于員工也就沒有了約束力,從而無法要求老員工配合工作,只能夠在發現了切實出現危害公司行為的情況下對老員工提起訴訟。其次是遺留問題的具體出現原因不夠明確,新委派的總監對于原本情況的不熟悉,就導致一些遺留的問題是難以處理的。
三、企業集團財務總監委派制的改進對策
(一)施行整體委派制度,帶領原班底進入崗位想讓企業更好的施行財務總監委派制,那么進行整體委派是至關重要的。老員工的不配合會讓新任的財務總監束手束腳難以發揮,在這種情況下,就需要撤銷原本的財務部門,讓新任的財務總監進行自己班底的組建,才能夠保證新任財務總監能夠對部門中的員工如臂使指。但是其帶入的人員也有著一定的要求:首先是不能夠對公司的財務情況完全熟悉,因為這樣員工的人員和使用老員工沒有任何的區別,會繼續滋生一系列的問題。其次是要進行逐步的引入,因為直接撤銷原本的財務部門,就會讓公司的財務部門直接陷入到癱瘓的境地。這樣才能夠保證公司的財務不出現任何的問題。同時,公司財務總監委派制中,財務總監的委派也是一個重點,必須是絕對對公司忠誠,而且品德高尚,能力出眾的人,才能夠進行委派,否則就是原本財務部門的翻版。
(二)規劃交接流程,按照流程限期交接財務部門的交接是非常繁瑣的任務,但是財務部門的交接也是有著一定的調理,不同的公司可以根據不同的情況進行規劃交接的流程,這樣才能夠保證財務部門的交接較為順利。其中主要的規劃有兩個部分:第一就是原本工作的交接,這對于公司而言是最為重要的,因為委派總監的做法就是為了讓公司的財務部門工作更好的完成,所以一定要先進行工作的交接。第二就是關系的交接,不同的公司中,財務部門的部門關系是不同的,所以一定要進行部門關系的交接,才能夠保證財務部門的運轉是流暢的。完成了這樣的規劃后,就可以進行時間的限定,因為其內容已經非常透明,可以計算時間。
(三)推行責任歸屬制度,遺留問題由原班底處理責任歸屬制度也是較為重要的一種制度,其主要是在原本財務人員離開職位一段時候后,讓公司依舊能夠找到負責的人。其中主要確定的制度內容有兩個:第一個就是確定負責的內容,不同的人員工作的任務是不同的,因此其需要負責的內容也就是不同的。在這種情況下,其需要簽署與自己相關的內容。第二個就是負責的時長。員工在離開崗位后,不可能長久的對公司的事情負責,因此就需要規定負責的時長,這樣才能夠在保證公司利益的基礎上,尊重員工的人權。
四、結束語
在當前社會中,每一個公司中的總監都是一個部分的主要負責人,其權利相對較大,在這種情況下,如果總監個人出現了問題,那么就會導致整個部門都出現一定的問題。在當前來看,每個企業中的財務總監都是最為重要的,如果財務總監的問題嚴重,那么公司的財務就會出現問題,導致企業資金鏈崩潰。在這種情況下,大部分的企業都打算施行財務總監委派制。針對這種情況,本文提出了如上的內容,希望能夠幫助企業更好的進行財務總監委派制的推進。
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作者:陳棟單位:江蘇省通沙汽車輪渡管理處財務審計部