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《山東紡織經濟雜志》2015年第六期
一、推進全面預算內部控制的作用
第一,有利于明確發展目標把企業的短期策略和長期計劃密切結合起來。想要占據更高的市場份額,占據市場中的主導地位,企業應該從多方面搜集信息,并將信息進行合理分析。在企業的長短期規劃中,財務預算的內部控制必須與公司的戰略保持統一。進而制定員工的激勵措施,將管理層和員工有機的結合在一起,責任明晰,使得財務管理水平不斷提升,保證企業的長遠發展。
第二,有利于企業在日常經營活動中加強管理,提高經營水平。在企業日常經營活動的管理中,全面預算作為基礎能夠為企業的各項活動提供依據。在所有經營活動前,預設合理的目標是前提,這樣不僅能夠為各單位的經濟活動的考核提供考核標準,而且能夠將相關業務數據記錄下來,進而將預算情況和實際情況加以對比,進而找出數據差異,分析出現差異的原因,為今后的工作提供有力的現實依據,進而為加強各部門的各方面優勢提供幫助,更好的發揮各部門的優勢,為企業的長期發展提供幫助。
第三,有利于加快企業改革的現代化步伐,促進其更好地參與市場競爭。管理現代化企業,必須要有能夠與企業改革的現代化步伐相適應的各方面能力,首先應該提高的就是企業規避風險的能力,這對企業的整體管理的強化,提高企業的整體經濟效益具有重要作用。而全面預算管理是企業現代化管理的重要組成部分,它在企業的日常運行中起著十分重要且無法替代的作用。如果能夠在企業中全面推進全面預算管理制度,不僅能夠使企業員工都能參與到企業的預算管理中來,提高企業的號召力,調動員工的工作積極性,更能進一步完善企業內部的經濟責任體制,使企業保持穩定的創造新,使得企業能夠保持積極向上的主觀能動性,保證企業的總體戰略目標的順利完成。
二、加強企業內部控制推行全面預算管理的有效途徑
1.有利于促進企業各方利益的均衡、管理機制的協調和資源的優化配置。為了能夠把企業的所有工作有機的融合到一起,必須保證全面預算全面性,并將所有工作都納入企業的統一規劃中,所以,較為行之有效的辦法的將各個時期的短期戰略與長期戰略統一到一起,使得各個短期戰略能夠與各個業務單元統一到一起,使得各部門的經營目標與整個的目標保持一致,從而使得部門的設置更趨于合理,保證企業所有部門從上下級到平行部門之間能夠合理分工,明確權責,協調好所有部門之間的利益。從而實現企業所有環節資源的合理配置與利用。
2.有利于企業對下屬各責任單位、部門進行考評。預算管理的最后一個環節——預算考核,就是以各項合理的預算指標為基準,評價各個經濟單位實際經營業績與企業預算的差別。如超支,則應分析企業當期的內部運作,結合外部客觀環境發生的改變,敦促產生超支的部門改善其業務管理、資本管理、乃至人員管理,努力改善,提高成績。如節約,更要實行獎勵措施,以鼓勵該責任單位在部門運作良好的基礎上再接再厲,實現更好的目標。
三、結論
在企業的運營過程中,應該根據企業的自身特性,將控制由被動轉為主動,將全面預算的方式方法不斷推陳出新,是預算管理與企業內部控制做到相輔相成,彼此戶主,不斷整合預算與內部控制的落實與強化作用,幫助企業實現預期目標,幫助企業和員工獲得預期成果,不斷拓展思路,創新方法,將企業內部控制與全面預算管理的問題做到及時發現、及時糾正,保證兩者能夠相互協調發展,進而實現企業的發展目標,保證企業長期戰略的落實。
作者:祝春揚 單位:黑龍江省地質科學研究所