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摘要:實(shí)現(xiàn)企業(yè)贏利,要從人、材、機(jī)三個(gè)方面著手,不斷降低成本,優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)工程成本管控,提高經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理,減少施工過(guò)程中主要材料的非正常消耗,及時(shí)分析材料非正常消耗的原因,規(guī)范材料核銷及限額領(lǐng)料流程,是提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。
關(guān)鍵詞:成本;主要材料核銷;限額領(lǐng)料;經(jīng)濟(jì)效益
在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)應(yīng)從施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況出發(fā),切實(shí)改善管理模式,做好成本管控,提升管理水平,提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。堵塞稱重漏洞,強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化管理,借助互聯(lián)網(wǎng)手段和先進(jìn)的管控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)主要材料從驗(yàn)收、入庫(kù)到出庫(kù)的全方位管控,實(shí)現(xiàn)原材核算和部位核算,使成本一目了然。主要材料的核銷管理是物資管理的重中之重。主要材料包括鋼筋、水泥、砂石料、粉煤灰、炸藥、商業(yè)混凝土、汽油、柴油、外加劑、橡膠止水、銅止水、波紋管、鋼絞線、支座、錨具、閉孔泡沫板等與工程實(shí)體質(zhì)量有關(guān)的材料,是材料管控的重點(diǎn)和難點(diǎn)。從量和價(jià)這兩個(gè)方面進(jìn)行主材核銷意義重大。
1主材核銷及限額領(lǐng)料管理的現(xiàn)狀
主材核銷及限額領(lǐng)料,一直是材料成本管控及物資設(shè)備管理工作的重點(diǎn),但從核銷報(bào)表和核銷報(bào)告來(lái)看,結(jié)果不盡如人意,沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)和效果。根據(jù)對(duì)公司近3年來(lái)108個(gè)項(xiàng)目的調(diào)研情況,存在的問(wèn)題總結(jié)如下:1)部門職責(zé)不清,工作中相互推諉,未設(shè)專人負(fù)責(zé)核銷工作;2)限額不準(zhǔn)確,施工隊(duì)伍需要多少,限額單就開(kāi)多少,沒(méi)有按圖紙量和設(shè)計(jì)量限額,沒(méi)有真正做好對(duì)消耗的監(jiān)督和管控,技術(shù)部門對(duì)限額領(lǐng)料工作執(zhí)行力不夠;3)核銷單元不明確,核銷口徑不一致,技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、物資部門缺乏溝通;4)主要材料損耗率控制目標(biāo)不明確,無(wú)論是分包還是自營(yíng),目標(biāo)應(yīng)提前制訂,并通知各部門嚴(yán)格執(zhí)行;5)領(lǐng)料單上施工部位填寫(xiě)不準(zhǔn)確,原因是對(duì)工程施工部位不熟悉,對(duì)工程成本控制的關(guān)注度不夠;6)材料消耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表不準(zhǔn)確,已領(lǐng)消耗材料未認(rèn)真清查,未做到心中有數(shù)。做好施工過(guò)程中的材料管控,雖存在一定的難度,但勢(shì)在必行。
2主材核銷及限額領(lǐng)料工作的開(kāi)展
主材核銷及限額領(lǐng)料工作開(kāi)展的關(guān)鍵是成立管理機(jī)構(gòu),明確職能部門職責(zé),明確管控操作要點(diǎn)及流程,制訂考核和獎(jiǎng)懲實(shí)施細(xì)則,制度覆蓋到各項(xiàng)目部、系統(tǒng)管理部門。
2.1成立管理機(jī)構(gòu),明確職責(zé)
項(xiàng)目部是主材核銷的實(shí)施單位,涉及物資、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等各部門及施工中隊(duì)。以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng),物資主管領(lǐng)導(dǎo)、總工、經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理為副組長(zhǎng),成員包括物資科長(zhǎng)、技術(shù)科長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、相關(guān)作業(yè)中隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)等。
2.1.1項(xiàng)目部工作組職責(zé)1)負(fù)責(zé)限額及核銷工作的協(xié)調(diào)、督導(dǎo)及實(shí)施工作。2)負(fù)責(zé)確定限額及核銷的范圍及對(duì)象。3)負(fù)責(zé)制訂材料消耗控制目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)。4)負(fù)責(zé)劃分材料核銷單元和核銷周期。5)負(fù)責(zé)制訂材料限額領(lǐng)料與核銷實(shí)施細(xì)則,完善限額領(lǐng)料及核銷的相關(guān)表單,明確各部門職責(zé)、工作流程及獎(jiǎng)懲措施。6)分析解決材料消耗存在的問(wèn)題。
2.1.2項(xiàng)目部技術(shù)部門職責(zé)1)根據(jù)施工圖紙及施工方案準(zhǔn)確計(jì)算核銷單元內(nèi)分項(xiàng)工程的主要材料設(shè)計(jì)用量,根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況填寫(xiě)《限額領(lǐng)料單》,并標(biāo)明使用部位、領(lǐng)料單位及設(shè)計(jì)量。2)若有設(shè)計(jì)變更或其他原因需要增加材料數(shù)量,另外填寫(xiě)《限額領(lǐng)料單》,并在領(lǐng)料單上備注補(bǔ)充原因。3)《限額領(lǐng)料單》必須易于核算,各施工部位必須單獨(dú)開(kāi)具《限額領(lǐng)料單》。
2.1.3項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)部門職責(zé)1)校核限額領(lǐng)料單上的設(shè)計(jì)用量,并結(jié)合工作組制訂的消耗控制目標(biāo),在《限額領(lǐng)料單》上填寫(xiě)限額量。2)定期核算限額領(lǐng)料情況,與各作業(yè)施工隊(duì)每月工程量結(jié)算同步進(jìn)行。
2.1.4項(xiàng)目部物資部門職責(zé)1)須按《限額領(lǐng)料單》上注明的施工部位、限額數(shù)量、施工單位等信息嚴(yán)格控制發(fā)料,并在出庫(kù)單上標(biāo)明施工部位、領(lǐng)料單位、數(shù)量等以便于核算。2)未接到《限額領(lǐng)料單》時(shí)不得擅自發(fā)料。3)建立主要材料發(fā)放臺(tái)賬,以便于核銷。4)庫(kù)存盤點(diǎn)并與實(shí)物賬核對(duì),做到帳實(shí)相符。5)監(jiān)督作業(yè)中隊(duì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)主要材料進(jìn)行盤點(diǎn),并會(huì)同作業(yè)中隊(duì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)主要材料的消耗結(jié)存量分部位進(jìn)行核查。6)在限額用量存在較大差異時(shí),牽頭組織技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等相關(guān)部門查找原因,并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2.1.5作業(yè)中隊(duì)職責(zé)1)建立進(jìn)料、用料、庫(kù)存材料臺(tái)賬。2)定期盤點(diǎn)各自中隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料庫(kù)存,分析差異原因。3)杜絕浪費(fèi),做到物盡其用、工完料凈,對(duì)多領(lǐng)或因設(shè)計(jì)變更不用的材料應(yīng)及時(shí)做退庫(kù)處理。
2.2嚴(yán)格明確管控要點(diǎn)
1)確定核銷單元,原則是與施工工序相符,與材料清單中的單元工程相符。有利于及時(shí)核銷,核銷時(shí)間間隔不超過(guò)1個(gè)月,有些材料可每日核銷,如混凝土。2)根據(jù)實(shí)際情況確定主要材料消耗控制目標(biāo),一般定為定額損耗量的50%以內(nèi)。3)技術(shù)部門準(zhǔn)確計(jì)算核銷單元內(nèi)分項(xiàng)工程主要材料的設(shè)計(jì)用量,填寫(xiě)《限額領(lǐng)料單》,并標(biāo)明使用部位、領(lǐng)料單位及設(shè)計(jì)量。4)經(jīng)營(yíng)部門結(jié)合材料消耗控制目標(biāo)在《限額領(lǐng)料單》上填寫(xiě)限額量。5)各作業(yè)中隊(duì)定期對(duì)單元工程(倉(cāng)號(hào)或部位)主材消耗結(jié)存量進(jìn)行清理和盤點(diǎn),并制作主要材料盤點(diǎn)清單并上報(bào)物資部門,對(duì)多領(lǐng)的材料要及時(shí)退庫(kù)。6)物資設(shè)備部門牽頭,其他職能部門積極配合,定期做好核銷統(tǒng)計(jì)表,并對(duì)材料核銷統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)理分析。
2.3制訂項(xiàng)目部主材核銷及限額領(lǐng)料流程
制訂項(xiàng)目部主材核銷及限額領(lǐng)料流程如圖1所示。
3開(kāi)展主材核銷及限額領(lǐng)料工作產(chǎn)生的積極影響
3.1在某鐵路工程項(xiàng)目中降低了主材損耗率
2008年在某鐵路工程項(xiàng)目,主要從幾個(gè)大項(xiàng)材料實(shí)際使用同配合比(或預(yù)算)損耗率相比所產(chǎn)生的差值上入手,來(lái)看限額領(lǐng)料工作對(duì)項(xiàng)目成本管理帶來(lái)的影響。以水泥為例,2008年4月份第一次核算時(shí),水泥損耗率達(dá)到21.32%。原因是發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸車輛司機(jī)未將罐體內(nèi)的水泥卸完就將車開(kāi)走,由于缺少計(jì)量設(shè)備和收料人員責(zé)任心不強(qiáng),導(dǎo)致在6月份以前入庫(kù)的水泥出現(xiàn)嚴(yán)重虧損,虧損量超過(guò)了500t。前期由于人為原因造成損耗率較大,項(xiàng)目部通過(guò)成立材料驗(yàn)收小組及安裝地磅等一系列措施,主材損耗現(xiàn)象得到了有效遏制。從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以看出,從2008年6月份開(kāi)始,主材損耗率已呈現(xiàn)出平穩(wěn)下降趨勢(shì),充分說(shuō)明了加強(qiáng)材料限額領(lǐng)料管理工作對(duì)成本控制所起到的積極作用。
3.2在某市政橋梁工程中發(fā)現(xiàn)圖紙存在的漏洞
工程技術(shù)部是限額領(lǐng)料工作流程的組織部門,工程技術(shù)部必須熟悉施工圖紙、對(duì)圖紙中存在的問(wèn)題了如指掌,特別是在鋼筋圖方面,不能簡(jiǎn)單地將圖紙上的工程量匯總了事,要將號(hào)表標(biāo)識(shí)清楚,對(duì)工程量進(jìn)行仔細(xì)地梳理。在某市政橋梁工程中,工程技術(shù)部按照?qǐng)D紙下發(fā)了限額領(lǐng)料通知書(shū)后,勞務(wù)單位在領(lǐng)取材料時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)量嚴(yán)重不足,經(jīng)過(guò)仔細(xì)計(jì)算后發(fā)現(xiàn),由于左右兩幅橋梁對(duì)稱,設(shè)計(jì)單位在圖紙上只給出了半幅的工程量,如照此進(jìn)行對(duì)上計(jì)量和對(duì)下限額領(lǐng)料,不僅對(duì)上結(jié)算吃虧,在對(duì)下限額領(lǐng)料核銷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)再進(jìn)行修正也會(huì)給項(xiàng)目造成負(fù)面影響。
3.3在某市政項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)了質(zhì)檢過(guò)程存在的過(guò)失
限額領(lǐng)料工作還對(duì)項(xiàng)目各管理部室的工作流程起到了梳理作用。在某市政工程施工實(shí)踐中,由于受征地拆遷因素限制,項(xiàng)目部需要對(duì)一個(gè)邊坡進(jìn)行臨時(shí)噴護(hù)。由于該項(xiàng)目屬于措施項(xiàng)目,原圖紙中并沒(méi)有該工程量,需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證。工程技術(shù)部出具了《技術(shù)通知》,施工單位進(jìn)行了施工。但在物資設(shè)備部月底進(jìn)行核銷時(shí)發(fā)現(xiàn)水泥、砂子和小石不僅沒(méi)有超出額定損耗,而且相比設(shè)計(jì)量分別節(jié)約了20.38%、6.22%和31.66%。按照市政定額規(guī)定,噴射混凝土的允許損耗為24%,而實(shí)際核銷不僅未超過(guò)定額允許損耗率,而且還遠(yuǎn)低于設(shè)計(jì)配合比用量,這中間一定有問(wèn)題。項(xiàng)目部物資、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、質(zhì)檢部門分別對(duì)各自的工作流程進(jìn)行梳理后發(fā)現(xiàn),出現(xiàn)這一問(wèn)題的原因是施工單位沒(méi)有嚴(yán)格按照《技術(shù)通知》的要求進(jìn)行施工,施工要求噴射厚度5cm,現(xiàn)場(chǎng)檢查實(shí)際噴射厚度只有3cm,局部甚至只有2cm。施工管理部只是要求完成既定的施工內(nèi)容,而施工質(zhì)量是由質(zhì)檢部門把控,而質(zhì)檢部門認(rèn)為是臨時(shí)項(xiàng)目,不需要監(jiān)理工程師進(jìn)行檢驗(yàn),因沒(méi)有對(duì)噴射厚度進(jìn)行全面檢驗(yàn),導(dǎo)致了此種情況的發(fā)生。如果不在月底進(jìn)行材料核銷,此種問(wèn)題很難被發(fā)現(xiàn)。
4主材核銷采取的管控措施
針對(duì)主材核銷和限額領(lǐng)料工作中存在的不足,結(jié)合項(xiàng)目部的實(shí)際管理現(xiàn)狀,從薄弱環(huán)節(jié)入手,擬采取以下的措施:1)每個(gè)作業(yè)中隊(duì)或外協(xié)隊(duì)固定1~2名領(lǐng)料員,并將委托書(shū)和身份證正、反面復(fù)印件在物資設(shè)備科備存。2)限額領(lǐng)料單需用量必須按部位分開(kāi),不能出現(xiàn)一張《限額領(lǐng)料通知單》上多個(gè)工程部位的需用量?jī)H有一個(gè)總數(shù)據(jù)的情況。3)原材料須按照“科學(xué)使用、杜絕浪費(fèi)”的原則,堅(jiān)決杜絕施工作業(yè)時(shí)的浪費(fèi)現(xiàn)象。各中隊(duì)及外協(xié)隊(duì)伍未經(jīng)技術(shù)部門同意不得對(duì)使用的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行切割、彎曲,對(duì)因工程施工需要切割或彎曲的,由技術(shù)部門出具通知單,對(duì)需切割或彎曲數(shù)量進(jìn)行說(shuō)明,方可切割或彎曲。4)對(duì)于可回收的廢料,現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目施工管理人員應(yīng)督促使用單位及時(shí)歸還至項(xiàng)目物資設(shè)備科。5)定期核算項(xiàng)目部成本,堅(jiān)持節(jié)獎(jiǎng)超罰原則,每次材料核銷時(shí),計(jì)算出施工隊(duì)伍的獎(jiǎng)罰金額,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核,并獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),從而加強(qiáng)施工隊(duì)伍節(jié)約意識(shí)。6)相關(guān)業(yè)務(wù)部門需加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高對(duì)核銷意義的認(rèn)知程度,避免核銷走形式。7)現(xiàn)場(chǎng)管理人員不得以“生產(chǎn)急需”、“不計(jì)成本趕進(jìn)度”、“不執(zhí)行合同”等為理由,要求物資部門隨意發(fā)料。8)各部門共同關(guān)注施工進(jìn)度,熟悉了解施工現(xiàn)場(chǎng)情況,做好施工現(xiàn)場(chǎng)材料統(tǒng)籌安排,有計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu);誰(shuí)報(bào)計(jì)劃誰(shuí)負(fù)責(zé),提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性。9)各部門各負(fù)其責(zé),把工作落到實(shí)處,真正做到為現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),將公司提出的提質(zhì)增效工作落到實(shí)處。
5結(jié)語(yǔ)
無(wú)論是甲供材料還是自購(gòu)材料,從主材需求計(jì)劃到材料的領(lǐng)取、現(xiàn)場(chǎng)加工、使用、回收、再利用等環(huán)節(jié),都需要不斷提高施工技術(shù)水平,改進(jìn)施工工藝,有效遏制超耗和浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。加強(qiáng)主材核銷管理,減少不合理使用產(chǎn)生的價(jià)差損失,控制材料成本的投入。科學(xué)規(guī)范地開(kāi)展主材核銷及限額領(lǐng)料工作,不僅提升了項(xiàng)目的成本管控水平,同時(shí)也是深入落實(shí)公司提出的“提質(zhì)增效”的抓手所在。只有對(duì)工作高度負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,才能不斷提升項(xiàng)目的成本管理水平,繼而推動(dòng)企業(yè)整體效益的提高。
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作者:趙江學(xué) 單位:中國(guó)水利水電第十一工程局有限公司