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近十年來，我國檔案學(xué)專業(yè)教育與培訓(xùn)工作取得了長足的進展。由高等教育、中等教育和在職培訓(xùn)三個部分組成的檔案學(xué)專業(yè)教育與培訓(xùn)體系已建立起來了。檔案教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，培養(yǎng)了一大批專門人才。使檔案干部隊伍的專業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)生了明顯的變化，在很大程度上滿足了檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

但是，應(yīng)該看到，在市場經(jīng)濟的沖擊下，檔案教育面臨著新的挑戰(zhàn)，檔案學(xué)專業(yè)教育與培訓(xùn)走向市場已成為必然趨勢，如何適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要開展檔案教育工作，必須引起檔案界乃至全社會的重視。大體相同，致使培訓(xùn)出的檔案干部不能立即適應(yīng)其專門化的工作。

一、檔案學(xué)專業(yè)教育與培訓(xùn)的現(xiàn)狀

目前，檔案學(xué)專業(yè)教育與培訓(xùn)走的仍是傳統(tǒng)的路子。無論是普通教育還是干部培訓(xùn)，教育的方式、方法、內(nèi)容等方面都成了一個固有的模式。按照這個傳統(tǒng)教育模式培養(yǎng)出來的人才經(jīng)不起市場的考驗，不能滿足檔案事業(yè)在新形勢下的發(fā)展需要。這種不適應(yīng)性具體地表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)普通高等教育專業(yè)面狹窄，課程內(nèi)容陳舊。社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，要求社會各個方面的人才都必須具有應(yīng)變性。而當前的普通教育在這個方面做得很不夠。檔案普通教育的課程設(shè)置仍以傳統(tǒng)的歷史文獻學(xué)為基礎(chǔ)，專業(yè)口徑太小，檔案教育與實際需要相脫節(jié)。

(二)干部培訓(xùn)培養(yǎng)目標不明確，沒有形成這個層次教育的特色。長期以來，由于培訓(xùn)目標不夠具體明確，培訓(xùn)的內(nèi)容與普通教育社會主義市場經(jīng)濟是與過去計劃經(jīng)濟完全不同的經(jīng)濟體制。它所需要的人才是具有多方面知識素質(zhì)的開拓型人才。檔案事業(yè)為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，將檔案工作從單一工作轉(zhuǎn)向社會服務(wù)，轉(zhuǎn)變成為跟所有的信息產(chǎn)業(yè)一樣，是一個充滿活力和創(chuàng)造性以及開拓精神的重要職業(yè)。這就要求檔案教育必須培養(yǎng)出有全面知識結(jié)構(gòu)的和具備某一方面專深知識的兩類人才。

二、社會主義市場經(jīng)濟對人才的需要

隨著科學(xué)技術(shù)的日益發(fā)展，各門學(xué)科之間相互滲透的現(xiàn)象不斷出現(xiàn)。檔案學(xué)作為社會科學(xué)中歷史文獻學(xué)的一個分支學(xué)科。其歷史淵源可追溯到幾千年以前。就是這樣一門古老的學(xué)科在今天也溶進了許多現(xiàn)代科技的內(nèi)容，計算機技術(shù)、縮微技術(shù)、磁盤、光盤等技術(shù)應(yīng)用于檔案事業(yè)，使檔案這門學(xué)科煥發(fā)出勃勃生機。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于檔案事業(yè)是發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的客觀需要。在這種經(jīng)濟體制下，發(fā)展檔案事業(yè)也就必然地需要有具備多方面科學(xué)知識的人才，檔案教育中幾個層次特別是普通高等教育在培養(yǎng)全面的人才方面具有很大的優(yōu)勢。這一方面是由于普通高校學(xué)生在校學(xué)習(xí)時間長，可以有計劃、系統(tǒng)地學(xué)專業(yè)知識以外的相關(guān)學(xué)科的知識，尤其是現(xiàn)代化的科技管理知識;另一方面因為高等學(xué)校作為教學(xué)與科研的重要陣地，是造就人才的場所，雄厚的師資力量是培養(yǎng)全面人才的重要基礎(chǔ)。

同時，還必須看到，檔案學(xué)是一門應(yīng)用性很強的學(xué)科‘不同的行業(yè)由于其本身的特點各不相同，這就決定了它們的檔案管理在形式、方法上是有差別的。作為檔案管理的一般原則雖然適用于各種不同類別的檔案管理。但是在具體的管理方法上絕不是千篇一律的。人事檔案、會計檔案、訴訟檔案、音像檔案、科技檔案等不同類型的檔案與自身行業(yè)的知識結(jié)合極其緊密，要做好這些檔案的管理工作。僅具有一般文書檔案管理知識是不夠的，必須要有一批既有檔案學(xué)基礎(chǔ)知識又要有本專業(yè)一般知識的專門化人才，這種專門化的人才是適合社會各部門的需要而產(chǎn)生的，是為這些部門進行生產(chǎn)、科研等活動服務(wù)的。

為了培養(yǎng)適應(yīng)社會各部門需要的專門化人才，開展檔案干部培訓(xùn)是十分必要的。從事不同類型檔案管理的檔案干部有比較強的本行業(yè)的一般知識，結(jié)合本行業(yè)的特點進行檔案學(xué)基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)，這對于做好本行業(yè)檔案的管理工作無疑具有重要意義。

三、適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展需要

所采取的對策

針對檔案學(xué)專業(yè)教育與培訓(xùn)的現(xiàn)狀和市場經(jīng)濟對人才需求之間的矛盾，檔案普通高等教育和干部培訓(xùn)必須制定標準，作出規(guī)劃。

(一)普通高等教育。

1、適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要，調(diào)整專業(yè)名稱。

一個專業(yè)的名稱反映了這個專業(yè)的實質(zhì)，規(guī)定了這個學(xué)科的研究范疇。在檔案與其他信息資源彼此孤立的前提下，沿用檔案學(xué)這個名稱是可行的，然而，隨著市場經(jīng)濟和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展以及人們思想觀念的更新，檔案已由靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)，成為信息資源的重要載體之一，在工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科學(xué)研究等活動中起著不可替代的作用，越來越受到了人們的重視。根據(jù)社會的需要，一方面，結(jié)合科技發(fā)展的特點，檔案學(xué)這一名稱向科技信息現(xiàn)代化管理等方面調(diào)整大有必要，可由培養(yǎng)單一的檔案管理人才進而發(fā)展為培養(yǎng)科技信息的綜合管理與開發(fā)人才。另一方面，將檔案學(xué)與其他學(xué)科結(jié)合，培養(yǎng)復(fù)合型人才。根據(jù)上述情況，可將檔案學(xué)專業(yè)適當調(diào)整為科技(企業(yè))檔案管理、現(xiàn)代文秘檔案管理、財經(jīng)檔案管理等專業(yè)方向。

2、針對專業(yè)發(fā)展方向，改進課程內(nèi)容。普通高等教育的課程設(shè)置應(yīng)充分體現(xiàn)培養(yǎng)目標是現(xiàn)代科技信息管理的主題，有利于培養(yǎng)出市場經(jīng)濟所需要的全面的人才。為此，必須對原有的課程進行改進，在過去以文史課程為主的基礎(chǔ)上增加自然科學(xué)、現(xiàn)代化技管理等方面的知識。對于傳統(tǒng)的專業(yè)課程，如檔案管理學(xué)、檔案學(xué)概論、中國檔案事業(yè)發(fā)展史、外國檔案事業(yè)發(fā)展史、檔案文獻編纂學(xué)等課程，可以進行壓縮，有的內(nèi)容可以采取專題講座的形式來講授，不要不分重點地一味灌輸。專業(yè)課程的壓縮，就會有較多的時間去學(xué)習(xí)以現(xiàn)代化管理知識為主的專業(yè)基礎(chǔ)課。通過對現(xiàn)代科技、現(xiàn)代管理等課程的學(xué)習(xí)，可以拓寬高等學(xué)校學(xué)生的專業(yè)口徑，增強他們對社會的適應(yīng)性，更加有利于培養(yǎng)基礎(chǔ)扎實、有很強實際工作能力的合格人才。普通高等教育為了達到培養(yǎng)市場經(jīng)濟所需要的新型人才的目的，應(yīng)增設(shè)以下課程:(l)計算機技術(shù)。通過對計算機知識的普及，使學(xué)生掌握計算機的一般操作技術(shù)，能夠運用計算機對檔案進行輔助管理。(2)辦公自動化。辦公自動化“實際上是文書學(xué)的一個分支”，“辦公自動化教育的核心和貢點俞演旱計算機信息技術(shù)”。在普通高校檔案專業(yè)開設(shè)這門課程，對于培養(yǎng)現(xiàn)代化的檔案管理人才是大有裨益的(3)中英文打字。這項技術(shù)是計算機應(yīng)用技術(shù)的重要內(nèi)容，它是進行現(xiàn)代化科技管理的基礎(chǔ)。(4)檔案信息資源開發(fā)利用。這門課程主要研究如何運用現(xiàn)代科學(xué)管理知識對檔案這種信息資源進行綜合開發(fā)利用，為經(jīng)濟建設(shè)主戰(zhàn)場服務(wù)。(5)工業(yè)企業(yè)管理。它作為現(xiàn)代管理課程的重要內(nèi)容之一，對于培養(yǎng)現(xiàn)代化管理人才尤為重要。(6)秘書學(xué)、公文寫作。它可提高學(xué)生的文筆能力，幫助了解日常公文處理過程。此外，外語水平的培養(yǎng)是普通教育中不可忽視的內(nèi)容，普通高等教育必須把外語知識的培養(yǎng)放在重要的地位，通過正規(guī)的教學(xué)訓(xùn)練后，使每個學(xué)生都具備一定的外語水平，以便更好地適應(yīng)社會。同時，也只有這樣，才能借鑒國外檔案學(xué)最新研究成果，通過吸收和比較，促進我國檔案事業(yè)進一步發(fā)展和完善。

3、根據(jù)培養(yǎng)目標的變化，改進教學(xué)方法。為了達到普通高等教育的培養(yǎng)目標，必須對傳統(tǒng)的教學(xué)方法加以改進。因為社會所需人才必須具備動手能力和應(yīng)變能力，因而在教學(xué)時應(yīng)注意培養(yǎng)學(xué)生這些方面的能力。‘傳統(tǒng)的教學(xué)方法是老師教，學(xué)生聽，學(xué)生上課記筆記、下課背筆記、考試考筆記。這樣學(xué)生掌握的只是些零散的基礎(chǔ)知識，并沒有掌握學(xué)習(xí)的方法，一旦離開學(xué)校，學(xué)生就會感到無所適從。用這種教學(xué)方法要想培養(yǎng)出具備較強思維能力和動手能力的學(xué)生是極其困難的，因此必須對傳統(tǒng)的教學(xué)方式加以改進。

(l)改革課堂教學(xué)環(huán)節(jié)。課堂上教師可講解一些墓礎(chǔ)知識及童點，善于啟發(fā)學(xué)生自己去思考，增加學(xué)生文筆能力的訓(xùn)練。

(2)增加實驗課教學(xué)。檔案學(xué)是一門實踐性很強的學(xué)科，許多內(nèi)容具體瑣碎，涉及到實際工作的技術(shù)和技巧，照本宣科，一味講解浪費了時間，而且收效甚微，另外對于培養(yǎng)學(xué)生的動手能力極為不利，所以在教學(xué)上應(yīng)加大實驗課教學(xué)。

(3)適當增加學(xué)生社會實踐的機會。通過開展社會實踐活動，發(fā)現(xiàn)一些問題，鍛煉學(xué)生的實際工作能力，縮短學(xué)生與社會的距離，增強其對社會的適應(yīng)性。

(二)干部培公I!。

1、針對社會實際需要，確定干部培一訓(xùn)的目標，有針對性地開展工作。’

干部培訓(xùn)是與普通高等教育不同的教育層次。作為檔案干部，其本身具備了一定的實際工作能力，針對這個特點，在進行干部培訓(xùn)時，必須明確以提高他們的理論水平和業(yè)務(wù)水平作為干部培訓(xùn)的重點。

但是檔案工作涉及的范圍很廣，不同的部門對檔案工作的要求各不相同。進行檔案干部培訓(xùn)時必須根據(jù)實際工作需要，確定具體的培養(yǎng)目標，有針對性地提高他們的理論水平和業(yè)務(wù)水平。如對企業(yè)檔案干部培訓(xùn)，重點放在科技檔案、科技文件材料，以及現(xiàn)代化管理等知識培訓(xùn);對一般的文書檔案干部培訓(xùn)，重點放在秘書學(xué)、文書學(xué)、檔案管理等知識培訓(xùn)。另外培訓(xùn)也要分幾個層次，要將崗位培訓(xùn)、學(xué)歷培訓(xùn)、中高級職稱人員的培訓(xùn)分開。因而，干部培訓(xùn)應(yīng)實行專門化培訓(xùn)，力爭做到針對性強，實用價值大，收效高。

同時針對檔案干部缺乏系統(tǒng)理論知識和知識陳舊等特點，可適當開設(shè)一些現(xiàn)代化管理等方面的新課程，促使他們知識更新，增強對現(xiàn)實社會的適應(yīng)性。

2、采取多樣化的培訓(xùn)形式和方式，逐步提高檔案干部培訓(xùn)的質(zhì)量。

檔案干部培訓(xùn)的形式多種多樣。有檔案主管部門培訓(xùn)和學(xué)校培訓(xùn)，有學(xué)歷培訓(xùn)和在職培訓(xùn)，等等。近幾年來，檔案干部培訓(xùn)的機構(gòu)也紛紛建立起來了，國家檔案局成立了檔案干部培訓(xùn)中心。各省、市、自治區(qū)也建立了檔案干部培訓(xùn)基地，使干部培訓(xùn)在組織領(lǐng)導(dǎo)上有了一定的保證。

各地在開展干部培訓(xùn)工作時，積累了許多經(jīng)驗，有些方法是值得加以推廣的，如采用舉辦研討班、報告會、專題講座等方式，這樣，對于改變傳統(tǒng)的教學(xué)模式，提高檔案干部的理論水平都是很有幫助的。

總之，檔案教育與培訓(xùn)工作必須圍繞社會對人才的實際要求來開展，必須適應(yīng)社會土義市場經(jīng)濟的發(fā)展需要。