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會計信息系統內部控制探析范文

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會計信息系統內部控制探析

摘要:隨著網絡應用和計算機技術的不斷發展,人們對互聯網的依賴程度也不斷增加,互聯網技術給人們帶來便捷與高效的生活的同時,也對會計行業產生了一定的沖擊,對企業的公司管理方式和內容以及現代化的內部控制體系的形成都產生了實質性的影響。因此,在當前網絡環境欠規范的基礎上,更好地利用網絡對會計信息系統內部控制成為當今的關鍵話題。本文就網絡環境下會計信息系統內部控制進行了分析,總結了當前會計行業所面臨的難題,并提出了相應的解決措施,為日后的網絡信息內部控制工作奠定一定的理論基礎。

關鍵詞:網絡環境;會計信息系統;內部控制

近幾年,網絡技術的發展速度越來越快,其應用范圍也越來越廣,網絡遍布在世界的各個角落,因其便捷性、高效性和全面性等優點使得網絡成為人們生活的必不可少的東西,其中就包括會計信息系統的內部控制,但在將網絡與會計信息系統內部控制進行結合的過程中產生了許多困難,如果不及時的將其處理則會阻礙企業的正常生產和運作,因此,需要對會計信息系統內部控制中的網絡環境進行詳細的了解與分析,切實提高在各種網絡環境中會計信息系統內部控制的能力,從而最大限度的利用網絡的優點,使得網絡更好地為人類服務。

一、會計信息系統內部控制介紹

會計信息系統指的是以計算機為基礎的用系統思想分析、設計和建立的用于處理會計核算業務,通過網絡可以增強企業的競爭力,有助于解決會計對于電子信息技術的“孤島”現象。經過二十多年來的發展,我國會計行業發展迅速,其信息系統的功能不斷增強,應用越來越廣,其中,大中型企業已經實現了完全的會計信息化,所應用的會計軟件也不斷升級,不斷采用新型的核算型軟件;而所謂的內部控制,就是指企業所建立的一種在各種經濟活動中的相互制約的業務組織形式和責任分工制度等,通過該內部控制可以改善企業的降經濟效益,提高企業的經營管理能力,該內部控制是隨著經濟的發展而不斷完善的;而通過網絡環境下的會計信息系統內部控制則是實現實時的傳輸信息,使其成為內部控制下的一項基本環境要求,最終形成實時性、全方面、多層次的網絡控制系統。

二、網絡環境下企業會計信息系統內部控制現狀

(一)網絡入侵難題雖然現代網絡技術給會計信息系統內部控制帶來了很多便利,使得會計信息系統更加的便捷、智能和高效,但同時也帶來了很多風險,其中最主要的一點就是網絡系統本省的安全性問題,由于網絡系統存在容易被入侵以及系統不穩定等弊端,使得企業常常難以掌控局面,不能及時地解決問題所在,從而造成嚴重的后果。實踐中,網絡化的控制系統存在的風險有會計信息失真的風險、會計信息丟失的風險以及網絡犯罪的風險。

(二)開放性互聯網的影響隨著無紙化倡導與電子商務的不斷進行以及網絡交易的普及,各種交易賬單變成了電子單據。雖然使企業能夠快速的增加內部資金的流通速度和增加商業活動的覆蓋范圍,為企業的未來發展帶來了無限的可能,但同時也存在著很多潛在的風險,由于電子單據很容易被修改和偽造,因此,如果沒有相關的手段和技術加以保障,則很難對金融交易的規則進行規范,最終會逐漸削弱企業會計信息系統在復雜的網絡環境中生存的能力。

(三)信息集中處理的影響在現代的網絡環境當中,會計人員對信息的集中處理讓企業原有的內部控制能力受到削弱,雖然會計人員可以通過網絡環境的繼承性等特點進行集中的財務信息處理業務,從而大大地降低了輸入量,但是由于這種繼承性極高的會計工作方式使得會計部門當中原本具有較高的相互監督職能的部門和崗位之間的相互監督的能力受到了明顯的減弱,企業會計人員舞弊的風險也隨之增加。

三、網絡環境下會計信息系統內部控制的強化與措施

(一)提升會計人員的綜合素質通過強化會計等相關人員的綜合素質與業務能力,使得每個人都養成良好的團隊協作能力和團隊意識,確定每個人的崗位職責,將工作細化,從而實現企業的內部控制的良性發展。與此同時,應當注意對有關人員的安全知識的宣講,提高企業財會人員的安全防范意識,從而在企業內部降低內部控制的風險。為此,需要不定期地開展綜合性與專業性的素質培新,從而加強崗位上的會計人員的能力提升。最終使得會計信系統在當前復雜的網絡環境下生存。

(二)設置嚴格的信息訪問權限由于會計信息系統屬于管理信息系統中的財務管理子系統,分擔著會計核算和管理會計等部分內容,涉及公司不動產、資金鏈、原料、銷售業績、工人工資等專項核對內容,使得會計信息系統不是一個簡單的系統,而是一個由許多個單元集合而成的復雜龐大的系統,因此,在會計信息系統的登陸、修改以及正常操作等過程中應當嚴格設置員工訪問權限,實現專人專用的工作訪問模式,從而盡量避免由于工作人員的操作不當引起的數據泄露或被他人惡意修改數據等現象的發生。

(三)推動網絡安全法規的制定隨著網絡的不斷發展,網絡環境變得復雜多樣,如今還缺乏相應的安全網絡環境以及網絡環境管理,為此,首先,應當學習國外的先進的管理理念以及核心技術,同時增加人才培養,提高員工創新能力以及創新意識。增加網絡安全意識,提高網絡環境規范程度,構建和諧網絡交易環境,積極參與建立以及完善網絡會計相關的法律法規,從而大力推動網絡會計行業的穩步發展。

四、結語

通過對網絡環境下會計信息系統內部控制的分析,提升網絡環境的安全性,盡量避免由于網絡環境等造成的會計信息系統安全性差等問題,規范網絡環境和法制規章制度,從自身情況入手,制定改善的相應措施,最終實現會計信息系統內部控制的安全性和規范性,最終建立良好的網絡安全環境。

參考文獻

[1]宋憲俊.網絡環境下的會計信息系統內部控制研究[J].時代經貿,2019(6).

[2]張慶娟.網絡環境下會計信息系統內部控制的研究[J].中國國際財經(中英文),2017(18).

作者:王曉安 單位:濮陽豫能發電有限責任公司

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