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摘要:財務是企業(yè)在運營管控中的關鍵點,企業(yè)要想進行運營管控方面的升級就必須依靠財務的改良創(chuàng)新。現(xiàn)在,老舊的核算型財務模式漸漸開始落后于目前社會、市場的需要,由于老舊的財務模式不夠主動積極,同時信息也不夠及時,所以和企業(yè)的業(yè)務管理不能很好地協(xié)作配合,導致企業(yè)的信息傳遞交流不暢,對企業(yè)的發(fā)展和進步造成了影響。想要最大程度地展現(xiàn)財務職能的效果,同時更高效地提升企業(yè)價值,就必須擺脫目前陳舊的財務體系,讓財務和業(yè)務的溝通和配合更為高效、順暢,這也是新時代的企業(yè)在運營管控方面努力和進步的方向,不斷有企業(yè)開始把這一點當作研究的重點課題。本文挑選了財務和業(yè)務融合作為研究主題,結合具體案例來仔細研究。在目前的經(jīng)濟形勢中,國內的企業(yè)想要持續(xù)在市場中生存發(fā)展,就必須順應潮流進行改變和創(chuàng)新發(fā)展,要把握機會、更新思維,完善企業(yè)的運營管控辦法。
關鍵詞:網(wǎng)絡經(jīng)濟;業(yè)務;財務
這幾年我國的財政相關部門已經(jīng)對管理會計體系的發(fā)展和推進展開了一系列積極的工作,了很多相關的法規(guī)政策和指導文件,督促企業(yè)可以按照信息化的要求來幫助業(yè)財融合,讓財務工作和業(yè)務展開相輔相成,互相配合幫助企業(yè)的管理會計更上一層樓,從而對企業(yè)的升級提供良好的基礎和支持。所以不僅僅是企業(yè)本身,相關部門也對企業(yè)的發(fā)展方向、會計升級密切關注,努力支持協(xié)助,從側面上給予企業(yè)所需的幫助,從大方向上做好領頭工作,展現(xiàn)政府的調控能力。
一、業(yè)財融合的意義和重要性
業(yè)務和財務進行融合需要各個部門、崗位、環(huán)節(jié)都一致努力進行配合。根據(jù)理論知識的層面看,業(yè)務財務的融合是離不開企業(yè)內部業(yè)務相關和財務相關的人員進行融洽的合作,把流程和步驟進行調整更新,讓原本分開的兩個部分能夠結合起來,完成對接。首先,信息共享是業(yè)財融合的基礎和前提。目前的信息時代,高科技技術和互聯(lián)網(wǎng)傳播已經(jīng)成為現(xiàn)代社會的主流,企業(yè)的信息儲存和傳遞都可以利用電子數(shù)據(jù)庫來進行。因此系統(tǒng)的發(fā)展持續(xù)優(yōu)化,信息成本也被控制拉低,這都為業(yè)財融合打好了技術方面的基礎,同時也是時代和社會發(fā)展的一種趨勢,本文會在之后的研究中詳細闡述信息成本的概念。其次,要想讓業(yè)財融合順利進行,必然會要求企業(yè)的組織架構、運營方式、管理辦法等進行一定的調整,所以企業(yè)的組織架構理論也是有基礎之一。另外,企業(yè)的組織架構變化也和信息技術的升級密不可分。最后,業(yè)財融合和業(yè)務流程的調整更新密不可分,所以業(yè)務流程再造理論同樣也是基礎之一。同時我們不能忘記,組織架構是業(yè)務流程的一種形式,而業(yè)務流程的調整更新依賴著信息技術的發(fā)展。所以按照這種情況,業(yè)務流程的調整更新和組織架構、信息技術存在不小的聯(lián)系。
二、理論基礎
1.信息成本論到了現(xiàn)代的經(jīng)濟社會,信息的價值被逐漸認可提高,開始變成一種資源,部分觀點表示,信息作為組織管理中的關鍵因素和核心要件,信息的價值不可忽視。由于信息不對稱的情況存在,信息可以劃分成完全信息及不完全信息。完全信息指的是在博弈論,全體參加者可以獲取并得知全部剩余參加者的所有信息,了解全部詳情和細節(jié),完全避免了不確定的因素,可以說是百分百的一種形式。而不完全信息是和完全信息相對的一種情況。假如信息是不完全的,就可能會出現(xiàn)信息不對稱,不完全和不對稱兩種情況有可能同時出現(xiàn),也可能出現(xiàn)雖然信息完全但還是不對稱。詳細解釋起來就是,在進行經(jīng)濟決定是,不同的對象了解到的信息并不完全一致,也就是所謂的信息不對稱情況,表示的是獲取的信息量的存在差異。信息不完全指的是沒有獲取全部的信息,表現(xiàn)的是對象和信息之間存在的聯(lián)系,而不是對象之間存在的信息聯(lián)系。假如出現(xiàn)了信息不完全或者不對稱的情況,就會或多或少導致信息成本。如果是信息劣勢的情況,又想盡可能改善劣勢,就肯定要投入相應的努力,包括時間、金錢、其他資源等來搜搜集、了解信息。要想獲得更多的信息,必然要付出更多的努力,但相應的信息成本就越大了。假如是信息優(yōu)勢的情況,雖然可以減少獲取信息的成本,但在傳播信息的時候還是不可避免要投入一些成本。
2.網(wǎng)絡經(jīng)濟網(wǎng)絡經(jīng)濟理論指的是,目前的互聯(lián)網(wǎng)和高科技時代,信息資源不僅成為了一種高價值的資源,同時價值還在持續(xù)上升中,反而之前比較主流的資源包括人工、設備等實體資源的價值開始走下坡路,這是目前時代變遷、經(jīng)濟革新的一種表現(xiàn)。網(wǎng)絡經(jīng)濟是創(chuàng)新且發(fā)展迅速的,傳播速度比以往更快,且有效、直接,利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術,一方面能夠提高信息的管理質量和安全性,另一方面也加快了信息的傳播速度和使用效率。信息在短短的時間內就可以傳播到全球的任何一個角落,同時信息的透明度提升、清晰度和準確性也有了質的飛躍。總的來說,網(wǎng)絡經(jīng)濟讓交易效率和便捷性都比過去的傳統(tǒng)經(jīng)濟時期有了巨變,而在提速提質的同時,網(wǎng)絡經(jīng)濟還減少了信息成本開支,這主要歸功于網(wǎng)絡經(jīng)濟或多或少地降低了信息不對稱的概率。不過信息不對稱的情況不可能被完全避免,然而假如分工水平固定,那么網(wǎng)絡經(jīng)濟還是可以很大程度上降低外生的交易開支、降低信息不對稱概率,也可能在促進經(jīng)濟架構提升的前提下來降低內生信息不對稱的概率。
三、企業(yè)組織架構的相關理論
1.傳統(tǒng)企業(yè)組織架構在很長的一段時間里,我們主要使用的都是傳統(tǒng)的企業(yè)組織架構模式,主要的理論依據(jù)就是勞動分工,經(jīng)過多年的發(fā)展和演變出現(xiàn)了許多不同的變化模式,但根本的核心就在于金字塔管理模式。金字塔管理模式指的是企業(yè)根據(jù)職能的區(qū)別成立多個級別相同的部門,而不同的部門之間是負責單獨的一塊工作,互相之間沒有太多的合作和聯(lián)系,另一方面又設立上下級行政關系,讓上一層管理下一層的關系來形成層層遞進的管理模式。企業(yè)內部的高層會對中下層進行指揮和管理,這樣的組織架構清晰明了,各個崗位能夠很清楚的了解自己所在的層級、需要管理的對象、自己受誰的管理等,同時也對自己的工作范圍和權責有明確的認知,這樣的層級關系可以讓企業(yè)處于一種穩(wěn)定、牢固、有序的模式中。
2.組織架構的變化方向因為信息技術、信息價值和網(wǎng)絡經(jīng)濟都在持續(xù)進步和完善,企業(yè)的生存模式、發(fā)展環(huán)境等也隨之不斷改變。在這樣的前提下,老舊的企業(yè)組織架構開始無法滿足需要,對企業(yè)目前的運營和日后的發(fā)展造成了阻礙,所以改進、創(chuàng)新組織架構是現(xiàn)代企業(yè)的必修課,也是發(fā)展的趨勢。由于目前的大部分企業(yè)在進行管理時基本依靠職能制,處于升級轉型過程中的蛻變期,在沒有完成蛻變前缺少創(chuàng)新的組織架構模式,然而企業(yè)要改進組織架構的意圖是顯而易見的,基本上擁有網(wǎng)絡化和柔性化等特點。由于目前的經(jīng)濟發(fā)展趨勢就是信息時代的互聯(lián)網(wǎng)模式,所以企業(yè)應該結合自己的運營水平和發(fā)展方向來設定創(chuàng)新調整的計劃目標。不過創(chuàng)新和調整都不能操之過急,所謂欲速則不達,企業(yè)必須要結合實際情況和完善的計劃來一步步進行調整,給企業(yè)自己一個適應的時間,穩(wěn)扎穩(wěn)打進行發(fā)展和革新。
四、業(yè)財融合的相關案例
國網(wǎng)江蘇省電力公司,也就是江蘇電力是我國的大型電網(wǎng)公司,主營業(yè)務為江蘇范圍內的電網(wǎng)發(fā)展、管理等。在過去,江蘇電力基本使用的是單機核算來完成財務信息的管控。2000年開始,江蘇電力尋找變革的辦法,開始使用財務管理信息系統(tǒng),讓財務管控更加現(xiàn)代、高效,預算是這一系統(tǒng)的基礎,結合流程固化和會計核算模式,不但提高了管控的效率,還完善了監(jiān)督的漏洞。在此期間,會計系統(tǒng)還可以和別的業(yè)務系統(tǒng)利用相應的接口來實現(xiàn)互聯(lián)和共享,讓不同部門的有關信息資料都能夠歸納總結到一起,記錄在財務管理信息系統(tǒng)里,業(yè)務結束以后還可以進行自動化的核算查驗。因此利用該系統(tǒng),江蘇電力的信息資料實現(xiàn)了信息化的管控處理,不但讓信息高度集中,增加了信息的完整性,也提高了信息的使用效率和可靠性,實時的監(jiān)督審查能夠大大提高安全性。江蘇電力于2009年開始實施一項信息化登高計劃,從此展開了財務和業(yè)務互相融合的信息化發(fā)展目標,從2011年開始開展了大型的宣傳和推廣活動。在這段時間內,信息化作為江蘇電力財務和業(yè)務融合最有效的基礎和根本,把人力資源、資金和其他物資綜合起來進行利用配置,再加上資產全方位的科學管理模式當成關鍵點,將公司的五大要點包括財務、資產、計劃、員工和器械展開了全方位的提升和更新,終于實現(xiàn)了可以覆蓋全公司運營和發(fā)展的全部流程的綜合系統(tǒng)。在信息化的實際操作里,江蘇電力把財務管理信息系統(tǒng)和信息化登高項目相結合,組成了全新的財務信息系統(tǒng),該系統(tǒng)不但高效智能而且精準及時,可以實現(xiàn)全自動的活動。第一,全自動。信息化登高項目中有數(shù)個功能模塊,讓信息的交流和傳遞順利實現(xiàn),重點是可以通過全自動模式進行操作,同時實現(xiàn)流程固化。流程固化指的是讓財務管控順利達成六個目的,包括職能、流程、效果、情況監(jiān)督、數(shù)據(jù)研究以及綜合查詢。而這里的自動化主要指利用對數(shù)據(jù)實施持續(xù)的動態(tài)更新和信息交換,依靠會計核算和監(jiān)督評價的方式,實現(xiàn)統(tǒng)一管控的報表模式,可以立馬形成任意口徑和任意時間段的財務報表。第二,信息化。登高項目能夠把不同的模塊結合在一起,資源配置從頭到尾都必須保證實現(xiàn)進行等級評定并清晰列出需要的數(shù)額,之后系統(tǒng)根據(jù)不同部門的綜合需要來完成職能化的分配。同時,在進行決策時原本會被人工化的被動所限制,現(xiàn)在因為財務信息一體化,實現(xiàn)了變被動為主動。和決策存在聯(lián)系的各種數(shù)據(jù)都會通過不同的模塊被歸納調整,最后被匯集到財務部門,按照戰(zhàn)略指標完成和選擇評估,成為為決策提供有利和有參考價值的信息。另外創(chuàng)造有效的智能預警制度,拋棄了之前時效性差、效率低下的人工系統(tǒng)。第三,精準。運用信息化等高項目實現(xiàn)自動化的數(shù)據(jù)選取,把不同部門的數(shù)據(jù)和信息集合在一起整理。總部及時對相關數(shù)據(jù)展開研究和歸納總結,幫助優(yōu)化之后的資源分配和業(yè)務計劃。信息化登高項目涵蓋了應收應付和買賣電核算等其他應用,可以通過額外的核算數(shù)據(jù)以及設定的預算編制,來幫助搭建財務管控的細致化以及業(yè)務展開融合。第四,實時。財務和業(yè)務的實時融合以及企業(yè)預算管控能順利進行,會幫助提高企業(yè)的靈活度和應變能力,增強企業(yè)信息管控的時效性和質量。五、總結經(jīng)過研究江蘇電力的業(yè)財融合案例,我們對業(yè)財融合有了更清晰、更深層的認知和了解。企業(yè)在管理方面要想進行升級和創(chuàng)新就不能缺少清晰準確的路標和未來發(fā)展的走向,就像江蘇電力追求智慧型的財務模式,他們相信每家企業(yè)都擁有獨特的智慧型財務模式,需要通過努力研究和不斷的嘗試才能找到。另一方面,企業(yè)的管理更新升級離不開信息化的發(fā)展和成長,企業(yè)要想實現(xiàn)財務和業(yè)務的融合必須要堅實可靠的信息系統(tǒng)作為發(fā)展的基礎。只有做好信息化變革的前提下,企業(yè)的財務才可能發(fā)展為智慧型財務,財務工作和業(yè)務活動也可以順利融合、互相輔助,讓企業(yè)走上綜合性一體化流程。
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作者:陳紅 單位:浙江金扇子網(wǎng)絡科技有限公司