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新經濟形式下企業內部控制的問題探討范文

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新經濟形式下企業內部控制的問題探討

摘要:對于企業內部控制而言,是單位內部控制形式的一種總稱,同時也是企業管理中的核心部分,是一種系統性的企業管理職能。內部管理應從多個角度進行,相對而言,企業內控的順利開展是以制度以及流程為基準的。近幾年來,上海申通地鐵集團有限公司企業內控得到了較好的發展,但也存在著一些不足地方。本文針對這樣的情況應提出相關的解決措施,進而促進企業全面發展。

關鍵詞:企業內部控制;新經濟形式;存在問題;解決措施

對于企業內部控制,具有相關的管理制度,是一種管理規范,幫助企業能夠防范風險,最終達到監管目的,在企業風險管理中發揮著重要作用。本文以上海申通地鐵集團有限公司為例,論述了在新經濟形式下,企業應重視內部控制,發現自身面臨的一些問題,進而提出相關的解決措施。這樣企業才能更好應對復雜的市場環境,同時促進自身發展。本文將針對新經濟形式下企業內部控制中的問題進行針對性探討

一、新經濟形式具備的特點

在新經濟形式下,經濟全球化以及知識經濟得到了較好的發展,同時網絡化以及知識化成為了一種重要的特征。在這樣的背景下,知識創新以及應用等,促進企業得到了較好的發展。在一定程度上講,企業內部經營范圍,控制企業方式方法等發生了較大的變化。企業要想在變革中,占有一席之地,就應順應新經濟形式,進行積極變革,進而促進自身發展。

二、當前企業內部控制變化

新經濟是一種知識經濟,集全球化以及網絡化以及知識化為一體,同時進行知識創新以及傳播,最終達到經濟發展這樣的目標。在一定程度上講,新經濟以信息技術為手段,實現金融創新,最終促進企業發展。促使企業在治理結構以及經營上發生了較大的變化,給企業內部控制也帶來了一定變化。

(一)范圍發生較大的變化

相對于傳統企業內控來講,新經濟環境下的企業更加重視內部管理。隨著經濟的發展,信息時代已經來臨。企業與國家間,企業與企業間,能夠實現資源共享。因此企業內部控制并不僅僅定位在企業內部,還應充分利用互聯網,進而能夠實現信息傳遞,促使內部控制更加宏觀化。

(二)方式具有較大的變化

傳統企業內控,主要是高層控制低層這樣的方式。在新經濟形式下,網絡時代信息具有著一定的傳播性,一些重要信息以及知識在企業基層中被分散。因此,在企業內部中能夠構建出一些控制小組,同時遵循著以人為本的原則,最終實現自我控制方式的最優化。

(三)組織結構發生了較大的變化

在傳統內控結構中,是以自上而下這樣的結構為主。而當前將其轉為網絡化以及平民化這樣的結構,能夠凸顯出團隊意識。相對而言,內控層次減少,但擁有著明確的責任劃分,同時工作效率較高,最終促進企業內控管理透明度的提高。

(四)控制方式發生了較大的變化

在傳統內控管理中,具有著明顯的等級制度。在實際工作中,主要是進行層層分解。一般而言,命令主要來源于上層。在新經濟時代,人們的平等意識逐漸增強,進而動態溝通成為一種控制關系。

三、新經濟形式下企業內部控制中的問題分析

(一)企業資源計劃實施存在著問題

企業在實際發展中,為了將資源進行全面性控制,主要利用制度體系和能力體系進行實現。對于制度體系來講,主要是將企業財產權利以及產權管理等,作為基礎制度安排。而能力體系主要是指,企業創新系統能力是以質量資本為基礎的。

(二)應關注電子商務發展情況

在新經濟形式下,電子商務發展是一種重要標志。電子商務中的貿易額,如果持續增加,將會促進全球化貿易發展。對于電子商務具有著無紙化以及無場所化這樣的特征,進而給企業管理和內部控制帶來了嚴重影響,同時對內控管理也具有一定的影響。

(三)應對員工價值問題給予關注

要想在真正意義上適應信息社會,其內控組織應具有較高的效率。企業在實際發展中,員工是其主體。因此,企業應充分挖掘員工的潛在價值,內控也應遵循著相關的經濟規律。企業應運用市場戰略目標對員工價值進行衡量,進而提高員工熱情。對于企業決定而言,其會產生一定的固定成本。如果停止了生產經營,其利益也逐漸消失,企業將面臨著較大的風險。

(四)對企業能力體系缺乏認知

對于企業能力體系來講,主要是關聯管理能力構成的。構建企業能力體系,應側重于考慮兩方面內容。一種是能力內部知識集合重點構造,知識特性等存在著明顯的差異。在能力體系上,能力差異具有一定的層次性。另一種是目標具有不同的側重點,促使能力需求存在著較大的差異。在縱向上,能力體系具有著一定的動態性。當前我國企業能力體系,缺乏足夠的認識,同時企業缺乏抗風險這樣的能力。一些中小企業缺乏健全的能力體系。在新經濟形式下,各個行業得到了快速的發展,在一定程度上講,如果企業沒有給予企業能力體系一定的糾正,將對企業發展具有阻礙作用。之所以造成這樣的現象發生,是因為企業更加重視獲取資源,同時還十分重視市場占有率,最終忽視了能力的意義。當前雖存在著內控管理中,企業應用能力體系,但卻更加側重與對特定能力進行分析。同時運用動態角度對能力體系演化進行分析,最終造成企業不能將企業能力體系進行較好的利用。

四、企業內部控制中的問題應對策略

(一)促進企業人員內部控制意識的提升,同時優化控制環境

上海申通地鐵集團有限公司在實際發展中,管理層意識對企業文化以及發展前景具有重要影響,能夠促進人員內部控制意識的提升。就整體而言,管理層應明確內部控制管理意識,掌握合理風險管理理念。另外,還應具備專業化知識,聘請一些專業人員,對員工進行綜合培訓。將企業內部控制理念有效地進行宣傳,幫助員工樹立正確的控制理念。

(二)建立健全內部控制制度,引入技術性人才

在新經濟形式下,企業在競爭中人才是一種重要武器。因此,企業應加強投入,將內部控制以及企業發展戰略進行結合,進而形成一種內部管理格局。另外,還應建立健全內部控制制度,促進內部控制人員能力的提升。在一定程度上講,優秀的控制制度,不僅需要人進行操作,還需要人進行執行以及評估。在上海申通地鐵集團有限公司管理中,內部控制制度僅僅是人們的一種工具。對于內控人員,應具備一定的職業道德,鞥夠處理好日常工作。只有具備良好的道德素質,才能不被誘惑迷倒,進而做出對公司不利事情。為了能夠防止貪污腐敗這樣的情況發生,在內部控制制度中,各個崗位應進行有效牽制,同時進行監督,這樣才能避免發生違法亂紀的事情。

(三)建立內部控制信息系統

企業在實際發展中,應將網絡信息技術進行充分性利用,與企業實際情況以及業務發展情況相結合,將信息技術進行充分利用,進而能夠將企業內部工作流程進行全面優化。能夠對計劃以及監管等進行有效控制,同時進行有效維護,最終促使企業工作效率的提高,同時降低企業風險。在上海申通地鐵集團有限公司內部控制系統中,應建立目標,促進企業經營效果的提升。另外,還應進行風險識別,能夠識別出企業的運營風險與法律法規是否符合,進而促進企業發展。

五、結束語

總而言之,在新經濟形式下,企業發展面臨著一定的挑戰,在這樣的背景下,企業要想得到發展,就應加強內部控制,防范風險,進而促進企業經濟效益的提高,促進其全面發展。

參考文獻:

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作者:周海英 單位:上海申通地鐵集團有限公司

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