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一、正確理解建筑業成本管理
建筑業成本管理應該從“全員性”、“過程性”和“實時性”這三個特性上加以認識。(1)全員性。建筑業成本管理在空間上覆蓋施工企業的管理部門及施工項目的各項管理崗位。施工項目成本交給施工項目部管理,企業仍負有對施工項目部的制造成本管理組織、指導、監督的責任。同時企業還需要對施工項目成本管理體系進行不斷的監督和完善,利用技術、信息、資源來支持項目施工成本降低。同時“全員性”還有另一層含義。工程項目施工的每一項活動都會涉及施工成本,每一個管理崗位的工作都與成本管理相關聯,負有成本責任。也就是說成本是業務管理的經濟結果按會計方式進行的歸集,是全員工作的結果,而不是會計部門的專屬工作。(2)過程性。建筑工程成本控制的對象是每一個直接耗費及其關聯過程。其控制內容包含成本計劃,成本計劃的執行、成本監督、成本核算和成本考核。由于成本管理每項活動都要納入目標管理,遵循PDCA循環,決定了成本管理的“過程性”。(3)實時性。沒有反饋就沒有管理。在實際工程中會有許多修改和變化,造成項目成本控制模型發生變化,所以要求成本管理要能夠實時地對施工過程各種具體問題做出反饋。而反饋必須基于成本信息的實時收集,同時必須實時對信息進行綜合處理和調整后作出響應,因此實時性是成本管理的最重要的特性。
二、加強項目部對房屋建筑施工項目成本核算意識及觀念的轉變,建立和完善項目成本核算的管理體制
企業經營核算部門作為一個施工成本管理與核算的職能部門,應當充分發揮其應有的職能,挖拙其內在的潛力,調動其工作人員的積極性,使項目管理人員真正認識到施工成本管理在項目施工管理中占據著不可替代的重要地位。在抓進度、質量的同時,嚴抓施工成本核算管理,創造良好的社會、經濟效益。對項目的施工成本管理員進行集中管理和統一調配,成本核算員進行施工項目成本核算時,必須具有獨立性。現行的成本核算管理制度下,各項目成本核算員的切身利益依附于項目部,這樣成本核算員在行使職能時,得不到充分的發揮,成本管理弱化,工作積極性和能動性受到限制,難以與公司成本核算員進行有效配合工作。因此,改革現行的成本核算員管理體制,由公司對各項目成本核算員實行統一委派,集中管理,不定期輪崗,定期或不定期學習、交流、考核、激勵競爭上崗,使工程項目成本核算員切身利益與工程項目分離,才能建立健康有序的施工成本管理與核算工作網絡程序。
三、做好施工項目成本分析是降低房屋建筑成本的有效途徑
施工項目的成本分析,就是根據統計核算、業務核算和會計核算提供的資料,對項目成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析,以尋求進一步降低成本的途徑(包括項目成本中的有利偏差的挖潛和不利偏差的糾正);另一方面,通過成本分析,可從帳薄、報表反映的成本現象看清成本的實質,從而增強項目成本的透明度和可控性,為加強成本控制,實現項目成本目標創造條件。由此可見,施工項目成本分析,也是降低成本,提高項目經濟效益的重要手段之一。施工項目成本分析,應該隨著項目施工的進展,動態地、多形式地開展,而且要與生產諸要素的經營管理相結合。這是因為成本分析必須為生產經營服務。即通過成本分析,及時發現矛盾,及時解決矛盾,從而改善生產經營,同時又可降低成本。
四、房屋建筑施工方面成本相應的控制方法
1、選擇一家造價咨詢公司對房屋建筑施工階段成本進行控制。此外,造價咨詢公司還可接受業主委托,進行招標,編寫對建筑成本控制具有重要影響的招標文件。
2、通過招標(公開或邀請)挑選承包商。
3、選擇合適的施工合同方式。合同價格不是一成不變的,合同方式也不是唯一的,通過招投標確定的中標價一般不是最終價。因工程變更或其他原因都會引起價格的變化。正因為如此,業主可通過選擇不同的合同和價格調整方式,以期達到合同價格的有效控制。
4、挑選專業對口的工程監理公司。工程監理公司主要是協從業主對承包商的施工方案、工程質量、進度與工期、施工現場等進行監督和管理。承包商按照施工組織設計方案與監理公司按照監理大綱規定進行工作是控制建筑成本的重要保證。
5、嚴格把握材料、設備采購價格的審核關。建筑工程在建造時,業主對關鍵、重要或特殊的材料、設備自行采購或要求承包商在采購前由業主確認。
五、竣工決算時嚴格設計變更單的審查
竣工決算是控制投資的最后一道關,該階段所要做的工作主要有審核竣工圖紙,清理、統計工程變更聯系單并計算造價,審核發承包等合同規定調整的其他事項,審核承包方提交的工程竣工結算書,經過多方對帳最終出具決算報告書。決算人員須從專業角度對設計變更進行審查,主要包括以下幾個方面。(一)審查設計變更內容是否符合規定。(二)審查手續是否符合規定。(三)審查內容是否清楚。(四)審查簽證是否準確。
六、施工進度的網絡計劃管理
通過不斷改進網絡計劃,尋求最優方案,以求在計劃執行過程中對計劃進行有效的控制與監督,保證合理地使用人力、物力和財力,以最小的消耗取得最大的經濟效果。網絡圖把施工過程中的各有關工作組成了一個有機的整體,能全面而明確地表達出各項工作開展的先后順序和反映出各項工作之間的相互制約和相互依賴的關系;能進行各種時間參數的計算;在名目繁多、錯綜復雜的計劃中找出決定工程進度的關鍵工作,便于計劃管理者集中力量抓主要矛盾,確保工期,避免盲目施工;能夠從許多可行方案中,選出最優方案;在計劃的執行過程中,某一工作由于某種原因推遲或者提前完成時,可以預見到它對整個計劃的影響程度,而且能根據變化的情況迅速進行調整,保證自始至終對計劃進行有效的控制與監督;利用網絡計劃中反映出的各項工作的時間儲備,可以更好地調配人力、物力,以達到降低成本的目的.