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摘要:大數據強大的作用是企業財務管理工作必定要借助的,企業應充分利用大數據搜集、整理、分析有價值的財務管理相關信息。但在實際進行財務管理過程中,企業仍會面臨著無法收集數據,數據處理手段落后、分析對象范圍狹窄、缺少大數據人才等問題帶來的巨大考驗。因此,研究大數據對企業財務管理造成的影響以及企業在財務管理過程中應如何應對具有重大意義。
關鍵詞:大數據;財務管理;影響與對策分析
大數據也稱為巨量資料,指的是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產。大數據的具有大量、高速、多樣、價值密度、真實性等5大特點。當前,信息技術不斷發展,人們的生活已經從移動互聯網時代進入大數據時代,大數據猝不及防地沖擊著人們的思維,掀起變革的巨浪。在生活和工作中人們已和大數據融為一體,在各行各業中涉及數據的相關崗位,大數據重要性逐漸顯現。而對于財務人員來說,企業財務管理正面臨著前所未有的挑戰,如何適應復雜多變的新形勢,如何利用大數據做好財務管理工作,是企業必須考慮和解決的現實問題。
1.大數據對財務管理的影響
大數據對企業財務管理有正面積極的影響,也存在負面消極的影響,本文將對兩方面影響逐一進行闡述。
1.1積極影響
大數據的快速發展推動了企業財務管理的信息化進程,引起企業財務管理的變革,降低了財務風險,提高了企業財務管理效率。同時,給財務管理人員也帶來了轉變。
1.1.1提高財務管理效率企業財務信息一般按月進行歸集和整理,財務人員根據上述信息編制財務報表,形成財務報告等基礎信息,企業財務管理人員通過研究和分析上述會計信息進行相關決策。在大數據時代背景下,企業可以利用大數據快速地對數據進行整理和分析,獲取財務管理需要的相關信息,如企業市場營銷、招標采購、生產進度、資金情況等的現實情況,利用挖掘出來的相關信息和數據,準確計算分析出資金的需求情況,及時安排籌措,降低資金成本。還可以通過更先進的云計算技術歸納和分析財務管理的相關數據,快速發現財務數據處理過程中存在的誤差,降低會計核算的錯誤率,提高會計核算精確度。助推企業不斷完善內部管理,提升財務管理效率。
1.1.2促進企業財務管理變革為應對大數據掀起的變革浪潮,企業財務管理工作必須適應時代的發展,要及時進行管理方式的創新和變革。比如,在企業成本管控的過程中,對于信息化基礎較為薄弱的企業,企業無法對已有的成本數據進行深入挖掘,勢必會忽略成本數據中反映的部分重要信息。企業利用大數據則可以對成本相關數據進行詳細的分析,制定出可行性高、管控效果好的成本管理策略,及時發現企業財務成本管理中存在漏洞并進行修正,節約企業成本。在此過程中,企業必須針對大數據的應用情況變革管理方式,與大數據的發展保持同步,以此獲得經濟效益最大化。
1.1.3降低財務風險企業財務管理著眼點不僅僅是企業內部的生產經營狀況,更需要從外部環境的變化著手,特別企業所在行業的狀況。但及時、準確搜集行業信息是現階段財務管理人員難以做到的。財務管理人員服務于企業的各個管理層級,要根據管理需要及時對工作內容進行調整。大數據可以根據同行業總體情況和外部環境的變化提取有利信息,讓企業財務信息發揮更大效用,可以準確判斷市場形勢和未來一段時間的行業走向,為財務決策提供準確量化的支持,降低財務風險。
1.1.4便于財務信息公開在大數據時代背景下,網絡平臺成為財務信息的主要載體,企業的各種財務信息在網絡平臺被有效公開,這樣不僅能夠保證員工對企業總體情況的知曉程度,提高社會公眾對企業財務信息的了解程度,有效地對企業財務管理工作形成監督。所以大數據不僅能夠拓寬信息公開的渠道,也能實現財務管理信息的開放性,進而利用網絡平臺對財務信息進行互動討論,提高財務信息公開監督的力度,保證財務信息的透明和公開。
1.1.5加快財務人員角色轉變在大數據時代背景下,分析、整理、歸納各種數據都可以通過相關軟件來完成,財務管理人員不再受困于繁重的計算或海量的統計工作,將更多的時間和精力投入到高層次的分析、研究、決策等工作中。大數據時代企業財務管理人員要不斷適應時代變化帶來的新角色,努力提高自身綜合素質,除了學習和專業相關的基礎財務知識外,更要學習和掌握統計學、管理學、經濟學等與財務管理相關的知識,大數據推動了財務人員角色轉變速度,更好地適應大數據背景下新型企業財務管理模式。
1.2消極影響
大數據對企業財務管理的負面消極影響主要體現在三個方面。
1.2.1信息化程度低,不適應大數據的相關要求當前,企業財務管理依然采用人工核對賬簿或者是手工輸入財務指標的工作方式,管理效率較為低下,工作效率也不高。而在大數據時代背景下,信息技術蓬勃發展,數據量大且復雜多變,企業在財務管理過程中,必須適應并運用大數據的思維來進行數據的分析整理。企業信息化程度低制約了財務管理水平的提高,不適應大數據時代的相關要求。
1.2.2財務管理人員思維方式難以和大數據時代相接軌當前,企業的財務管理人員綜合素質不高,嚴重影響了企業財務管理工作的不斷發展和完善。受慣性思維的影響,企業財務管理人員思維方式固化守舊,不愿接受新事物對原有工作習慣的改變,知識結構不能得到有效更新,信息化技術水平較差,對大數據的接受程度相對較低,導致企業的財務管理工作無法與大數據時代的思維相吻合。企業財務管理人員在面對龐大的數據時,無法進行有效的評估和管理,無法對相關數據做出深入的研判,導致企業的生產經營風險和財務風險大幅增加,不利于企業的進一步發展。
1.2.3信息安全面臨著較大的威脅在大數據時代背景下,財務管理工作的開展離不開網絡平臺,只要數據上傳到網絡平臺,就會給企業帶來較大的網絡安全隱患。若財務管理人員缺乏安全意識或者操作不當,就會造成企業核心財務信息的泄露,嚴重損害企業的利益。因此,企業的財務管理工作面臨較大的網絡安全威脅。
2.財務管理工作應對大數據的策略
2.1提升財務管理人員應用大數據的意識
受慣性思維影響和財務管理傳統工作邏輯的限制,大數據屬于新鮮事物,猝不及防地沖擊著財務人員,容易引起無法預見的問題。要發揮大數據的作用,企業財務管理人員應該抓住機遇,攻堅克難,尋找適應大數據時代的手段。提升大數據意識是財務管理人員的重要手段,通過網絡、書籍等相關工具獲取大數據的相關知識,學習先進企業的寶貴經驗,通過有針對性的分析和判斷,找出適合企業自身發展的模式。已經獲取的先進經驗,企業內部要做好培訓或宣傳工作,向財務人員進行科普,提高財務人員對大數據的認知程度。企業管理者要發揮表率作用,不斷強化大數據思維,充分認識大數據對財務管理工作的重要性。大數據相關知識的學習要從企業管理者發起,企業管理者要以上率下,讓財務管理人員意識到企業管理者引入大數據的決心。除此之外,企業管理者還可以通過培訓、交流和競賽等方式,提高員工對大數據的接受程度。
2.2搭建企業大數據會計信息系統
在大數據時代背景下,企業的數據核算級別已經上升到TB級別,且龐大數據的更新速度也在加快,因此,大數據財務管理信息系統應運而生,越來越多的企業引入成熟的信息系統,借此給企業管理者決策提供依據和幫助。例如,云計算能力,其本身的共享性、及時性、需求至上性等特征就能夠為企業管理工作帶來幫助。搭建大數據會計信息系統,利用大數據時代云計算的模式,充分發揮大數據典型的共享特征,能夠為企業管理工作帶來更為可靠的數據來源,企業運作的線上系統蛻變為企業自身的數據中心,并且不會占用企業較大的存儲空間。
2.3培養精通大數據的財務管理人員
人才是推動社會發展和進步的重要因素,大數據的發展也需要人才去推動。伴隨著大數據各項技術的日臻成熟,企業財務管理工作和大數據技術已經密不可分。因此,企業在發展的同時,既懂財務知識,又懂大數據技術的專業復合型人才的需求也越來越大。人才的短缺嚴重制約企業未來的發展,企業應該結合實際,有計劃地培養復合型人才。一方面,企業可以采用社會招聘的形式,根據企業對大數據人才的實際需求,招募符合企業真實需要的人才。這類人才一定要非常熟悉大數據相關知識,并對財務管理相關知識有所掌握,到崗就能幫助企業解決現實中存在的問題。另一方面,企業也可以進行內部培養和選拔,推選出優秀人才外出進行交流和學習,以此提高財務管理人員的綜合素質。
2.4健全財務信息保密制度
在大數據時代背景下,健全財務信息保密制度顯得尤為重要。健全企業財務信息保密制度要從以下幾個方面開展工作:首先,要考慮為企業提供大數據服務的服務商的資質條件,要選擇服務水平和可信度等相關因素較高服務商,保證企業財務信息的安全。其次,要從數據存儲的保密功能著手,區別設計通過人員的個人權限,防止的非法介入和訪問。最后,立足于大數據本身的信息保密功能,特別是對涉及企業商業機密的重要數據的防護。
3.總結
大數據的發展對于企業財務管理的影響是切實存在的,為適應大數據時代,企業要不斷提高應對風險的能力,著眼于企業財務管理,助力企業的健康發展,為企業正常的生產運營提供有力保障。當前我國企業面對大數據仍存在諸多不足,但這是改革進程中無法避免的。隨著我國改革的不斷深化,大數據技術會在企業財務管理中不斷發揮作用,為企業未來的發展奠定堅實的基礎。
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作者:許瑛 單位:哈爾濱鍋爐廠有限責任公司