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摘要:銀行作為我國金融體系的重要組成部分,其發(fā)展水平與人民生活息息相關(guān),隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,銀行需要保證自身管理能力的進(jìn)一步提升。財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)銀行的內(nèi)部有效運(yùn)行具有重要的促進(jìn)作用,與其財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量直接掛鉤,完善相關(guān)方面的工作是保障當(dāng)代銀行長效運(yùn)營的重要手段。但是在實(shí)際工作中,由于各種因素的影響,難免陷入困境,只有化解這些困難,銀行才會(huì)迎來發(fā)展的新契機(jī)。本文主要從銀行加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理的重要性切入,簡單分析此過程中遇到的問題,并結(jié)合實(shí)際情況提出相應(yīng)的解決對(duì)策,希望為有關(guān)方面的工作帶來一定的借鑒。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算;精細(xì)化管理;銀行;問題;對(duì)策
一、銀行加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理的重要性
銀行業(yè)務(wù)涉及資金數(shù)額巨大,相關(guān)的財(cái)務(wù)工作比較繁雜,財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化的推行對(duì)其意義重大。首先,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,銀行業(yè)務(wù)也逐步轉(zhuǎn)向移動(dòng)終端化,加上其信貸業(yè)務(wù)質(zhì)量得不到提高等因素的影響,銀行盈利存在著不確定性。開展財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理能夠?qū)︺y行各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的資金狀況等進(jìn)行有效預(yù)測,便于把控其中的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)[1]。其次,財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理工作的開展可以將財(cái)務(wù)職責(zé)明確到具體的部門和人員,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,規(guī)范其財(cái)務(wù)行為,促使各部門間相互協(xié)調(diào),保證銀行業(yè)務(wù)開展朝著既定的目標(biāo)前行。再有,財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理能夠通過對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行有效分析,對(duì)各部門及人員的工作進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估和考核,保證財(cái)務(wù)管理的效率,推動(dòng)銀行的持續(xù)前行。
二、銀行開展財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理過程中存在的問題
1.預(yù)算編制水平有待提高科學(xué)的預(yù)算編制是銀行高效開展財(cái)務(wù)管理工作的重要依據(jù)。但是,當(dāng)前依舊有部分銀行的預(yù)算編制水平難以滿足實(shí)際工作要求。在實(shí)際工作中,一些銀行在預(yù)算編制方面存在的問題主要表現(xiàn)為以下方面:第一,預(yù)算編制方法僵化。多數(shù)銀行在開展預(yù)算編制工作時(shí)依舊沿用的是增量預(yù)算法,以往期數(shù)據(jù)作為編制的基礎(chǔ),在開展前沒有對(duì)往年信息的科學(xué)性做出判斷,編制完成后沒有及時(shí)進(jìn)行分析,預(yù)算編制結(jié)果局限性較大,與實(shí)際情況相差甚遠(yuǎn)。第二,預(yù)算編制效率低下。由于部分銀行的預(yù)算編制工作人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo),知識(shí)儲(chǔ)備、工作能力等方面的素質(zhì)無法滿足預(yù)算編制開展的要求,需要投入大量的時(shí)間和精力才能完成既定工作,使預(yù)算編制效率極低。這些情況的出現(xiàn)導(dǎo)致銀行財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理的順利開展受阻,影響銀行的發(fā)展質(zhì)量。
2.財(cái)務(wù)預(yù)算制度不健全健全的財(cái)務(wù)預(yù)算制度是銀行精細(xì)化管理工作開展的保障。但在實(shí)際工作中,部分銀行這方面的制度建設(shè)還不達(dá)標(biāo),致使具體工作的開展無據(jù)可依。首先,由于預(yù)算意識(shí)薄弱,相關(guān)制度建設(shè)存在一定的缺陷,很多銀行在完成預(yù)算編制后片面地認(rèn)為工作告一段落,不能對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效的監(jiān)管,其效果難以保障,影響其質(zhì)量。其次,相應(yīng)的審批制度也不夠完善。在實(shí)際工作過程中,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支的審批重視程度不高,進(jìn)行報(bào)銷的根據(jù)主要是各部門或者人員所有的發(fā)票,沒有對(duì)預(yù)算項(xiàng)目具體情況進(jìn)行說明[2],審批流程不夠嚴(yán)謹(jǐn)。再有,一些銀行的預(yù)算監(jiān)管機(jī)制也不夠嚴(yán)格,沒有配備相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,不能及時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行合理的評(píng)估,其中的問題難以被發(fā)現(xiàn),對(duì)銀行員工的約束力度不足,預(yù)算執(zhí)行比較隨意,無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用,制約銀行的有效運(yùn)行。
3.財(cái)務(wù)預(yù)算信息化建設(shè)不完善隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,其在銀行各項(xiàng)工作中的應(yīng)用越來越廣泛,其中,財(cái)務(wù)預(yù)算的信息化建設(shè)也逐漸步入正軌。但是,由于各種因素限制,其信息系統(tǒng)建設(shè)還不夠完善。首先,銀行各部門間的系統(tǒng)相互獨(dú)立、聯(lián)動(dòng)性不足,使在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí)依舊依靠手工方式匯總,部門間的交流溝通渠道不暢通,阻礙了數(shù)據(jù)資料的有效傳遞,信息不能及時(shí)共享,導(dǎo)致銀行的財(cái)務(wù)預(yù)算工作無法順利開展,影響其發(fā)展水平。再有,一些銀行雖然建立了相應(yīng)的信息系統(tǒng),但是卻沒有定期對(duì)其進(jìn)行檢查升級(jí),安全防護(hù)工作也不到位,致使信息系統(tǒng)難以滿足銀行財(cái)務(wù)預(yù)算工作的高效開展,數(shù)據(jù)安全也無法保障,從而制約銀行的平穩(wěn)運(yùn)行。
三、加強(qiáng)銀行財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理相關(guān)對(duì)策
1.提升預(yù)算編制水平銀行財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理需要高質(zhì)量的預(yù)算編制作為保障,所以銀行必須加以重視。在實(shí)踐中,銀行可從以下兩個(gè)角度提升預(yù)算編制的水平:第一,完善預(yù)算編制方式。銀行可以將增量預(yù)算與零基預(yù)算方式相互結(jié)合,在工作中互相補(bǔ)充、相輔相成[3],針對(duì)具體狀況選用合適的方法進(jìn)行預(yù)算編制。比如,對(duì)于銀行固定資產(chǎn)購置、業(yè)務(wù)招待宣傳費(fèi)用等,可選擇零基預(yù)算方法,使其更加符合實(shí)際情況,更為合理。第二,組建專業(yè)的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。人員素質(zhì)與預(yù)算編制的效率息息相關(guān),高素質(zhì)人才的培養(yǎng)不僅要依靠人員自身的學(xué)習(xí),銀行也可以定期對(duì)其進(jìn)行各方面知識(shí)和實(shí)操能力的培訓(xùn),豐富其知識(shí)構(gòu)架,提升其工作能力,并且定期考核其學(xué)習(xí)效果,保證其有效參與到學(xué)習(xí)中。再有,銀行在招聘相關(guān)人才時(shí)必須全面考評(píng)應(yīng)聘人員道德、專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)等方面的綜合素質(zhì),確保其能切實(shí)參與到具體工作中,從而提升預(yù)算編制效率,保證預(yù)算編制的質(zhì)量。
2.健全財(cái)務(wù)預(yù)算制度完善的財(cái)務(wù)預(yù)算制度能夠保證銀行相關(guān)工作開展有章可循、有據(jù)可依,所以銀行必須不斷完善相關(guān)制度建設(shè)。首先,銀行應(yīng)該建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)預(yù)算評(píng)價(jià)機(jī)制,將預(yù)算執(zhí)行納入到部門及人員的績效考核中,并實(shí)時(shí)關(guān)注具體的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的偏差,并找出偏差產(chǎn)生的原因,結(jié)合實(shí)際情況制定相應(yīng)的調(diào)整策略,保證預(yù)算的切實(shí)執(zhí)行,確保其對(duì)銀行發(fā)展積極作用的充分發(fā)揮。再有,銀行應(yīng)該從實(shí)際狀況出發(fā)制定科學(xué)的審批監(jiān)管制度,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的審批程序進(jìn)行明確,并嚴(yán)格執(zhí)行,保證預(yù)算管理的嚴(yán)肅性和嚴(yán)謹(jǐn)性。在進(jìn)行報(bào)銷時(shí),必須就該項(xiàng)目的具體情況給予說明,確保銀行每筆資金都用在刀刃上。同時(shí),銀行還應(yīng)該建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)積極參與的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)消極應(yīng)對(duì)的人員采取相應(yīng)的懲罰措施,這不僅能激發(fā)員工的積極性,還能提高財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理的水平,推動(dòng)銀行的穩(wěn)定健康運(yùn)營。例如,某銀行的審計(jì)稽查部門定期或者不定期檢查各部門財(cái)務(wù)費(fèi)用,針對(duì)稽查過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的整改意見,同時(shí)定期編寫稽查報(bào)告,并向董事會(huì)、行長室以及監(jiān)事會(huì)提交,在處理費(fèi)用管理核算方面的問題時(shí),遵循的是上追三級(jí)的考核機(jī)制,也就是財(cái)務(wù)行長、計(jì)劃財(cái)務(wù)部總經(jīng)理以及業(yè)務(wù)辦理人員三個(gè)級(jí)別,根據(jù)既定條例給予其相應(yīng)的懲處。
3.完善財(cái)務(wù)預(yù)算信息化建設(shè)完善的財(cái)務(wù)預(yù)算信息化建設(shè)不僅能夠大幅度提升其工作效率,還能有效提高管理水平。所以,銀行在實(shí)際工作中應(yīng)該充分重視信息技術(shù)的運(yùn)用,不斷優(yōu)化信息系統(tǒng)組建。首先,銀行應(yīng)該加大這方面的投資力度,并將各個(gè)部門的系統(tǒng)進(jìn)行有效對(duì)接,打破信息交流屏障,構(gòu)建全局性的交流平臺(tái),形成數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)局面,實(shí)現(xiàn)各部門間信息傳遞的高效性,確保相關(guān)信息的及時(shí)共享,相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算也更加科學(xué)。再有,銀行在構(gòu)建信息系統(tǒng)后,應(yīng)該定期組織檢查升級(jí),可以聘請(qǐng)外界專業(yè)團(tuán)隊(duì)對(duì)其進(jìn)行維護(hù),在發(fā)生故障時(shí)必須立即維修,保證系統(tǒng)的有效運(yùn)行。同時(shí)要配備相應(yīng)的安全防護(hù)系統(tǒng),保證信息安全,從而提高財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理水平。
四、結(jié)束語
銀行財(cái)務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理是一項(xiàng)繁雜的工作,也是保障當(dāng)代銀行高效運(yùn)營的重要手段,必須予以重視。在實(shí)際工作中,銀行應(yīng)該改進(jìn)預(yù)算編制方法,注重人員素質(zhì),保證預(yù)算編制水平;完善審計(jì)、監(jiān)督機(jī)制,健全財(cái)務(wù)預(yù)算制度;積極構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)算信息化系統(tǒng),確保工作效率,從而提升銀行財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理質(zhì)量,推動(dòng)銀行的穩(wěn)定長效運(yùn)營。
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作者:劉金娟 單位:中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行吉林省分行