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摘要:我國私募投資基金是在日益發(fā)展的金融市場中成長起來的,并隨著金融市場的發(fā)展規(guī)模日益龐大,在促進實體企業(yè)融資、服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的過程中,起到不可忽視的作用,對金融市場的影響力也越來越深。私募投資基金成熟、穩(wěn)健的內(nèi)控管理,對促進基金業(yè)的發(fā)展起著保駕護航的作用。本文旨在通過研究我國的私募投資基金行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、行業(yè)監(jiān)管、資管新規(guī),指出私募投資基金的內(nèi)控管理現(xiàn)實需求,對私募投資基金行業(yè)有效內(nèi)控管理的建立與實施進行論述,以期為我國私募投資基金內(nèi)控管理建設(shè)提供一些啟示。
關(guān)鍵詞:私募投資基金;內(nèi)控;管理
在我國,私募投資基金的設(shè)立要符合一定的要求,通常在國內(nèi)以非公開的方式向投資者募集資金,主要包括公司和合伙企業(yè)兩種形式,由普通合伙人或者基金管理人來進行管理。根據(jù)募集資金的方式不同,私募基金可分為公司式、契約式、有限合伙式等。根據(jù)投資標(biāo)的的不同,私募基金可分為私募證券投資基金(主要投資于公開交易的股份有限公司股票、債券、期貨、期權(quán)、基金份額以及中國證券會規(guī)定的其他證券及其衍生品種)、股權(quán)投資基金(除創(chuàng)業(yè)投資基金以外,主要投資于非公開交易的企業(yè)股權(quán))、創(chuàng)業(yè)投資基金(主要投資于創(chuàng)業(yè)各階段的未上市成長性企業(yè))和其他類別私募基金(除投資證券及其衍生品和股權(quán)以外的其他領(lǐng)域的基金)。
一、私募投資基金行業(yè)發(fā)展及監(jiān)管要求
(一)私募投資基金行業(yè)發(fā)展概況1985年,中共中央頒布《關(guān)于科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》,決定指出高新技術(shù)開發(fā)工作具有風(fēng)險高、變化迅速的特點,為了促進其發(fā)展可以設(shè)立創(chuàng)業(yè)風(fēng)險投資給予支持,我國私募基金從起步發(fā)展至今,經(jīng)歷了幾個不同特點的發(fā)展階段:盲目發(fā)展階段、規(guī)范調(diào)整階段和規(guī)范發(fā)展階段。法律的不斷規(guī)范推動了私募投資基金的發(fā)展,2014年《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》由中國證監(jiān)會頒布,它對相關(guān)流程化的內(nèi)容提出新的要求,首先它指出私募投資基金的行業(yè)自律由中國證券投資基金協(xié)會來負責(zé),其次,對于私募投資基金的發(fā)行以及管理機構(gòu)的設(shè)立,以登記備案的方式來代替行政審批,該辦法對登記備案、合格投資者、資金募集、投資運作、行業(yè)自律、監(jiān)督管理及法律責(zé)任等予以相關(guān)規(guī)定。同年的《私募投資基金管理人登記和基金備案辦法(試行)》,則標(biāo)志著私募投資基金行業(yè)正式進入陽光化運作時代。據(jù)中基協(xié)官網(wǎng)統(tǒng)計,截至2018年底,私募投資基金的入會會員3428家,員工總?cè)藬?shù)超過24萬人,規(guī)模達到12.78萬億元,有74642只私募基金備案,24448家私募基金管理人在協(xié)會登記。私募投資基金行業(yè)經(jīng)過多年的快速發(fā)展,已經(jīng)成為金融市場的重要組成部分,歷經(jīng)創(chuàng)業(yè)板、新三板牛市、股災(zāi)、定增基金、藍籌行情、地產(chǎn)、政信非標(biāo)、去通道、破剛兌等等事件行情,在促進實體企業(yè)融資、服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的過程中,起到不可忽視的作用,同時也產(chǎn)生了一些影響行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)象,在私募投資基金行業(yè)當(dāng)中,風(fēng)險不斷加大、信用問題沒有得到很好地約束,由這些因素所帶來的問題也不斷增加并顯現(xiàn)出來:例如很多機構(gòu)沒有形成穩(wěn)定有效的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),這主要是由控股股東或者實際控制人的不斷更換所引起的;事后備案制度要求私募投資基金嚴(yán)格按照先募集再備案的順序,但是有的產(chǎn)品違背制度并顛倒順序,濫用行業(yè)協(xié)會的信用來背書;有的機構(gòu)通過分散募集并集中管理的方式來開展“資金池”的業(yè)務(wù),不能有效維持基金財產(chǎn)的安全;很多機構(gòu)為了不斷擴張規(guī)模,雖然表面上設(shè)立私募投資基金管理人,但沒有履行真正的管理功能,導(dǎo)致機構(gòu)形同虛設(shè);也有機構(gòu)在登記時采取股權(quán)代持的方式,缺乏有效的日常監(jiān)管;部分機構(gòu)在經(jīng)營私募投資基金業(yè)務(wù)的同時,從事其他沖突業(yè)務(wù),從而在業(yè)務(wù)方面存在較大的風(fēng)險;部分基金產(chǎn)品投向單一,基金財產(chǎn)存在安全隱患。
(二)私募投資基金行業(yè)監(jiān)管要求鑒于私募基金行業(yè)發(fā)展出現(xiàn)的亂象,監(jiān)管部門一系列政策文件逐步落地,執(zhí)法力度和密度持續(xù)增加,嚴(yán)格監(jiān)管儼然成為了私募行業(yè)在2018年的關(guān)鍵詞。1.備案。2018年1月,中基協(xié)《私募投資基金備案須知》,文件再次強調(diào)了私募投資基金備案的注意事項,同時對于借貸類活動的私募投資基金進行了明文禁止,把保理、小額借貸及理財、民間融資和借貸等業(yè)務(wù)相關(guān)的資產(chǎn)或這些資產(chǎn)的收(受)益權(quán)列入了底層資產(chǎn)的禁止行列。2.自查。2018年9月,啟動私募基金期限自查,要求400家私募投資基金在10月31日前完成提交書面自查報告,若無法提交自查報告的,將會被納入異常經(jīng)營程序。同時,一些管理人在備案新產(chǎn)品時,被中基協(xié)反饋需要對存續(xù)產(chǎn)品進行合規(guī)自查,并將自查報告上傳至AMBERS系統(tǒng)中。自查內(nèi)容涵蓋管理人關(guān)聯(lián)方、在管產(chǎn)品情況、信息披露、內(nèi)控制度、誠信信息、員工及高管情況、專業(yè)化經(jīng)營情況、募集合規(guī)性、投資退出情況等。3.登記。2018年12月,中基協(xié)更新了《私募基金管理人登記須知》,針對私募登記中的虛假出資、股權(quán)代持、股權(quán)架構(gòu)不穩(wěn)定、關(guān)聯(lián)方從事沖突業(yè)務(wù)、集團化傾向等不合規(guī)問題,明確了管理人登記的內(nèi)控、資本金、辦公地、財務(wù)、高管及從業(yè)人員、出資人及實際控制人等要求,更對管理人完成登記后的持續(xù)展業(yè)、重大事項變更等提出更為明確的規(guī)范性要求。4.資管新規(guī)。2018年4月,為了將資產(chǎn)管理行業(yè)的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化,證監(jiān)會、銀保監(jiān)會、人行和外管局聯(lián)合了《關(guān)于規(guī)范金融機構(gòu)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的指導(dǎo)意見》。對通道業(yè)務(wù)加強了限制,消除多層嵌套、減少監(jiān)管套利。強調(diào)要規(guī)范化運作,統(tǒng)一合格投資者標(biāo)準(zhǔn),打破剛兌和禁止資金池,并要求降低期限錯配、減少流動性風(fēng)險等。2018年10月,《證券期貨經(jīng)營機構(gòu)私募資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)管理辦法》正式下發(fā),文件對證券公司、基金公司、期貨公司及其前述機構(gòu)的私募子公司,從業(yè)務(wù)形式、非公開募集、投資運作方式、信息披露、變更、終止、清算、風(fēng)控等多方面進行了規(guī)范。回顧整個私募行業(yè)從野蠻生長到如今規(guī)范運作的發(fā)展歷程,可以看到嚴(yán)監(jiān)管已經(jīng)成為一種趨勢,立法約束和行業(yè)監(jiān)管是私募合法經(jīng)營的制度基礎(chǔ),也是行業(yè)持續(xù)壯大的基石所在,促進私募行業(yè)向更加合規(guī)、專業(yè)化方向發(fā)展,回歸資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)本源。2016年2月1日,中基協(xié)《私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引》(以下簡稱《內(nèi)控指引》),該文對于私募投資基金內(nèi)部控制的原則和應(yīng)當(dāng)采取的措施都提出了明確的規(guī)定,使私募投資基金的監(jiān)管有了更加清晰的范圍和要求。對于私募投資基金公司來說,內(nèi)部控制有兩個現(xiàn)實需求:一是保護企業(yè)利益。通過合理的內(nèi)部控制體系規(guī)范業(yè)務(wù)流程,可以減少違規(guī)事件的發(fā)生。二是順應(yīng)監(jiān)管要求,無論是中基協(xié)的實操指引,證監(jiān)會的相關(guān)要求,還是國務(wù)院《私募投資基金管理條例》,都要求私募投資基金管理人要加強內(nèi)控建設(shè)與管理。
二、私募投資基金行業(yè)內(nèi)部控制的問題分析
私募投資基金管理人的內(nèi)部控制存在于基金投資的各個階段和環(huán)節(jié),無論是投研階段還是運作階段,無論是資金的募集、運營環(huán)節(jié)還是信息披露等環(huán)節(jié)都有存在,目的是通過加強防范,提高應(yīng)對風(fēng)險能力,促進各項業(yè)務(wù)合法且規(guī)范運作,最終實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。私募投資基金內(nèi)部控制要求充分考慮內(nèi)外部環(huán)境,有效識別并管理經(jīng)營過程中的相關(guān)風(fēng)險,并采取保障措施。在《內(nèi)控指引》中,對于私募投資基金監(jiān)管的范圍和要求、內(nèi)部控制的原則以及應(yīng)當(dāng)采取的措施,都提出了非常明確的要求。《內(nèi)控指引》后,私募投資機構(gòu)開始進行整改,并根據(jù)《內(nèi)控指引》的規(guī)定來重新建立規(guī)章制度,但是這些規(guī)章制度大都沒有符合中基協(xié)的審核規(guī)定。本文通過對實務(wù)的分析,對私募投資基金行業(yè)內(nèi)控制度目前存在的問題歸納如下:
(一)內(nèi)控制度與實際業(yè)務(wù)不符目前,私募投資基金管理人提交給中基協(xié)的大部分私募投資基金法律意見書,其對應(yīng)的內(nèi)控制度大多來自于公募和券商,公募基金與私募基金、證券投資基金與股權(quán)投資基金,在法律監(jiān)管、內(nèi)控和風(fēng)險管理等方面都存在著很大的不同,直接照搬、張冠李戴,內(nèi)控制度混亂,與實際業(yè)務(wù)不相符合,違反《內(nèi)控指引》的相關(guān)規(guī)定,造成其法律意見書無法通過審核。
(二)內(nèi)控制度缺乏專業(yè)性、合規(guī)性和可執(zhí)行性內(nèi)部控制制度,一般包含業(yè)務(wù)、財務(wù)、會計、風(fēng)控等制度,具體包括合格投資者內(nèi)部審核流程及相關(guān)制度、合格投資者風(fēng)險揭示制度、募集相關(guān)規(guī)范制度、運營風(fēng)險控制制度、公平交易制度、內(nèi)幕交易防范制度、機構(gòu)內(nèi)部交易記錄制度、利益沖突的投資交易制度、私募投資基金宣傳推介、從業(yè)人員買賣證券申報、信息披露制度等配套管理制度,可以說這是私募投資基金管理人最完善的制度。私募投資基金管理人囿于本身專業(yè)能力及對于《內(nèi)控指引》規(guī)定的掌握不到位,制定的內(nèi)控制度缺乏專業(yè)性、合規(guī)性和可執(zhí)行性。目前,中基協(xié)非常關(guān)注內(nèi)控制度有效執(zhí)行的現(xiàn)實條件和基礎(chǔ),即內(nèi)控制度與擬開展的業(yè)務(wù)、內(nèi)部組織架構(gòu)要匹配,且要有人員保障制度執(zhí)行。大部分私募投資基金管理人制定的內(nèi)控制度的數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)不符合中基協(xié)的要求,私募投資基金管理人申請基金登記或補提法律意見書,從中基協(xié)反饋回來的意見一般是:“請在法律意見書中詳細描述公司風(fēng)險管理和風(fēng)控制度的可行性和可操作性”。私募投資基金管理人開展的業(yè)務(wù)與其內(nèi)控制度不匹配,公司內(nèi)部組織架構(gòu)與內(nèi)控制度不匹配,缺乏人員保障制度的有效執(zhí)行等現(xiàn)象是普遍存在的。有些私募投資基金管理人公司人員僅數(shù)人,卻制定出十幾項制度,設(shè)立十幾個管理部門,如此虛設(shè)內(nèi)控制度與部門,顯然缺乏合規(guī)性與可執(zhí)行性。綜上,私募投資基金行業(yè)內(nèi)控制度目前還存在許多問題,需要進一步細化和完善內(nèi)部控制監(jiān)管措施。
三、私募投資基金內(nèi)控制度的建立與有效實施
《證券投資基金法》和《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》是《內(nèi)控指引》前私募行業(yè)監(jiān)管主要依據(jù)。2016年《內(nèi)控指引》,將私募投資基金主體的自律監(jiān)管提高到法律的高度,對于私募投資基金內(nèi)部控制的原則和應(yīng)當(dāng)采取的措施有了進一步的明確,監(jiān)管的范圍和要求更加清晰明了可行。私募投資基金管理人立足行業(yè)生存環(huán)境、自身發(fā)展條件及內(nèi)控制度存在問題,緊依《內(nèi)控指引》和中基協(xié)的審核要求,建立適合自身發(fā)展且合規(guī)的內(nèi)控制度勢在必行。以下是筆者對于建立與有效實施內(nèi)控制度建議:
(一)內(nèi)部環(huán)境企業(yè)內(nèi)部環(huán)境規(guī)定企業(yè)的紀(jì)律與架構(gòu),塑造企業(yè)文化氛圍,并影響員工的控制意識,影響經(jīng)營管理目標(biāo)的制定,是企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),私募投資基金管理人應(yīng)建立和實施包括經(jīng)營理念和內(nèi)控文化、治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、人力資源政策和員工道德素質(zhì)等內(nèi)控制度。
(二)風(fēng)險評估為了盡可能的降低內(nèi)部風(fēng)險,私募投資基金管理人首先應(yīng)設(shè)定目標(biāo),及時識別其所處的風(fēng)險現(xiàn)狀,建立科學(xué)的風(fēng)險評估體系,對于與企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的且影響經(jīng)營活動的各種不確定因素進行系統(tǒng)分析,確定風(fēng)險管理的對象及應(yīng)對策略。
(三)控制活動根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,私募投資基金管理人結(jié)合自身投資方向和具體業(yè)務(wù),制定架構(gòu)清晰、切實可行的內(nèi)控制度,設(shè)計符合實情且嚴(yán)密有效的內(nèi)控系統(tǒng)、保障層次有序且權(quán)責(zé)統(tǒng)一的內(nèi)控防線,將風(fēng)險控制在可承受范圍之內(nèi)。第一,合理科學(xué)的組織架構(gòu)、明確清晰的權(quán)限職責(zé)可實現(xiàn)不同部門、不相容崗位相互制衡,杜絕違規(guī)兼崗、混崗,有效控制個人舞弊與道德風(fēng)險。第二,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐顿Y流程需經(jīng)授權(quán)審批,崗位分離制度與授權(quán)控制制度相互照應(yīng),切實保證將投資過程中的風(fēng)險限制在內(nèi)控制度的范圍內(nèi)。第三,構(gòu)建科學(xué)嚴(yán)密的風(fēng)險管理體系(包括會計系統(tǒng)、財產(chǎn)保護、預(yù)算控制、運營分析和績效考評等),制定符合實際的風(fēng)險策略。對于已識別的風(fēng)險,應(yīng)依據(jù)風(fēng)險程度及其重要性及時采取風(fēng)險回避、風(fēng)險降低、風(fēng)險分擔(dān)等應(yīng)對措施。
(四)信息與溝通與內(nèi)部控制相關(guān)的信息應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確地收集與傳遞,保證信息在內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進行有效溝通。建立信息披露管理制度,明確哪些信息屬于機密信息,應(yīng)對這些信息采取何種反泄密措施。機構(gòu)內(nèi)部交易的管理與記錄、各種檔案的保管以及信息披露控制也均有相對應(yīng)的規(guī)定。
(五)內(nèi)部監(jiān)督1.設(shè)立獨立的內(nèi)部監(jiān)察部門和內(nèi)部審計部門。為了保障私募投資基金的各項投資業(yè)務(wù)嚴(yán)格遵循財務(wù)制度,有效執(zhí)行投資程序,有必要設(shè)立獨立的內(nèi)部監(jiān)察部門和內(nèi)部審計部門,獨立履行監(jiān)管職責(zé),定期反饋評價內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,從而保障財務(wù)活動的合法性與安全性,促使其有效使用企業(yè)資源,實現(xiàn)企業(yè)的控制目標(biāo)。2.動態(tài)管控,依次循環(huán)。企業(yè)的風(fēng)險管理隨著時間而變化。風(fēng)險應(yīng)對可能會隨著組織架構(gòu)、人員、流程變化等情況變化不再有效,控制活動可能不再有效或不被執(zhí)行,企業(yè)的目標(biāo)也可能發(fā)生變化。為此需通過對內(nèi)控制度實行持續(xù)地監(jiān)測、評估與反饋,確保風(fēng)險管理體系的有效實施。還要有效串聯(lián)投資的各個階段,動態(tài)化管控風(fēng)險,根據(jù)自身的投資風(fēng)格和實際情況逐步實現(xiàn)動態(tài)掌控和依次循環(huán)。3.周期性監(jiān)督檢查,定期評價有效性。周期性監(jiān)督檢查內(nèi)部控制的建設(shè)與實施情況,對于內(nèi)部控制的有效性進行合理評價,一般來說業(yè)務(wù)部門開展持續(xù)性監(jiān)控,審計部門負責(zé)專項評價,財務(wù)部門對所負責(zé)的業(yè)務(wù)進行自我評價,檢查發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在缺陷或因業(yè)務(wù)變化使其內(nèi)控需求發(fā)生變化的,應(yīng)及時改進更新,保證內(nèi)部控制的有效性。4.成本控制。內(nèi)控管理需兼顧成本與效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制,把成本控制在合理的范圍內(nèi)。
作者:陳曉倩 單位:北京三維投資基金管理有限公司