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(一)全面性特點網絡環境下,會計信息的呈現更為全面,以往企業在使用財務表表時,由于報表篇幅限制,使得其會計信息不能完整全面的呈現在報表中,尤其是報表中相關會計信息的有關核算手段,會計信息用戶也難以從中獲得,同時對于部分難以量化的會計信息,其也很難有效的呈現出來。此外,部分企業處于自身利益考慮,也往往存在在會計信息披露方面弄虛作假的情況,只披露對企業有利的會計信息。而網絡環境下,會計信息則可以完整全面的呈現在網絡平臺上,其通過建立信息數據庫的形式,可以將大量的會計信息同時呈現出來,其既包括企業會計信息等,也包括非會計信息等,會計工作的網絡化,極大的拓展了會計信息的容量,實現了信息的海量共享,方便有需要者隨時查看研究[1]。
(二)針對性特點網絡環境下,會計工作的網絡化,使得人們在獲取和使用會計信息時,具有更強的針對性,用戶可以根據自身需要,選擇會計信息。這主要歸功于網絡環境下,用戶可以實現人機互動,通過相關操作指令,可以隨心所欲獲得自己想要的會計信息,同時用戶還可以對這些信息實施進一步的處理,比如可以將自己需要的會計信息匯總起來,并建立一個索引,以便于以后的提取使用,這極大的提升了用戶信息獲取效率,簡化了會計信息獲取過程,用戶可以隨時獲取企業各個時間段的財務信息。此外,網絡環境下,會計模式還具有管理結構扁平化,以及會計工作的分布式處理等特點。
二、網絡環境下會計模式存在的主要問題
(一)網絡技術問題在當前網絡環境下,實現會計工作的信息化,因其相較于傳統會計工作模式具有很大的差異性,因而在模式轉變方面存在一定的技術問題,其主要表現為數據原件問題。由于以往會計工作中,其數據原件往往采用紙質,同時予以簽名的形式,因而在辨認其真假時可以通過筆跡來鑒別,加之其憑證采用多聯復寫的方式,因而其可有效避免非法篡改情況的發生。然而會計工作網絡化后,其相關會計信息的安全及完整性就受到了極大的威脅,非法分子可以在不被人發現的情況下對會計信息予以篡改,此外信息技術更新換代周期越來越短,由于系統更新而引發的兼容問題,將給原有會計信息造成極大破壞。因而能否解決會計工作網絡化的相關技術問題,對于會計信息的安全真實性,有著重要意義。
(二)會計工作人員專業素養不高人才是第一生產力,這適用于任何行業任何企業,企業要想健康可持續的發展,高質量的人才資源是保障,在會計工作中,亦是如此。在當前網絡環境下,會計工作對人才素質的要求越來越高,其不僅需要會計工作人員掌握扎實的會計專業知識與技能,還需要工作人員在外語、計算機以及管理等學科知識上,也有著一定的掌握,即對人才綜合素養的要求越來越高。然而當前我國企業會計從業人員中,有相當一部分工作人員不能符合網絡時代會計工作發展的需要,大部分工作人員還停留在會計專業知識及技能的提高方面,其信息技術能力、組織管理能力等還有所欠缺,不利于企業會計工作效率的提升。此外,部分會計從業人員還存在一定的職業道德問題,部分人為了自身利益,而損害企業利益及形象的情況,仍然存在。
(三)市場環境問題網絡信息時代的到來,信息技術手段在商業經濟活動中的廣泛應用,催生了電子商務領域的迅猛發展,同樣對于網絡會計工作也是一個巨大的挑戰,在網絡環境下,要想實現會計工作效率的提升,就必須正確處理好市場環境的轉變,給會計工作帶來的影響。其主要表現在以下幾個方面:一是銀行資金結算方面。會計工作的網絡化,就勢必會面臨如何進行結算的問題,為了順應當前網絡環境,企業在會計工作中,應與銀行達成相關結算托管協議,以及相關的匯劃體系等,然而當前企業在這方面的工作存在一定不足,阻礙了會計工作的網絡化的順利實施;二是物流管理方面。其是會計工作網絡化后,需要處理的另一電子單據,當前很多企業在商品物流管理方面,都缺乏有效的統一化標準,在管理過程中沒有很好的與會計工作相銜接,因而改善物流環境,對于網絡環境下,會計模式的順利轉變及會計工作效率的提升,有著重要作用[2]。
(四)會計檔案問題會計檔案信息可以作為企業日后的重大決策提供重要參考作用,因而實現對企業會計檔案的高效管理,有著積極作用。在會計檔案管理中,經常面臨的是其財務軟件升級后,與原有軟件不兼容,而引發的會計檔案信息遭到破壞的問題,其主要表現在以下幾個方面:一是企業在財務軟件的使用方面經常發生變更,而不同軟件其存在兼容問題,使得原有會計檔案的完整性遭到破壞。此外,部分企業在財務軟件的選擇方面,常常出現與政府及銀行所用軟件不兼容的情況,致使其傳輸的信息難以順利使用;二是數據備份形式不多樣。很多會計從業人員出于節省時間考慮,在會計信息備份時,往往只進行磁盤及光盤等備份,而很少使用打印備份,尤其是在當前的網絡環境下,日后網絡系統一旦出現不可挽回的故障,將給企業會計檔案安全帶來極大威脅。此外,部分企業在軟件升級時間的選擇上,也不合時宜,導致會計檔案管理工作十分混亂[3]。
(五)信息不對稱該問題也是當前網絡環境下,會計工作模式中最為常見的問題之一。由于信息技術手段在會計工作中的應用,其給會計工作模式帶來了重大的改變,企業可以通過網絡來其會計信息,然而當前仍然有部分企業在其會計工作中,依然以傳統的會計模式為主,而只將網絡會計信息報告作為一種補充,還有部分企業只一些過時會計信息,另一些企業則實時會計信息,加之不同用戶對會計信息的處理能力存在差異,因而在當前網絡環境下,會計信息的提供存在不對稱的問題。
三、應對網路環境下會計模式存在問題的對策
(一)制定相關法規保障會計模式的網絡化在當前的網絡環境下,會計工作模式發生了極大的改變,這給會計工作模式的改革創新提供了重大機遇的同時,也給會計工作帶來了巨大的挑戰,部分人員利用網絡技術手段,非法竊取和篡改企業會計信息,或將企業會計信息提前披露,以及用于利益交換等,隨著會計工作的網絡化,在會計工作效率提升的同時,網絡經濟犯罪問題也不斷顯現,因此為了有效保障會計工作網絡化的順利實現,相關部分應制定相應的法律法規來規范網絡會計事務環境,對于存在借助網絡實施盜取企業重要會計信息的行為和人,要予以嚴厲的懲罰,以為會計工作的網絡化進程保駕護航,實現其工作效率的提升,為企業的健康可持續發展奠定良好基礎。
(二)實現企業管理信息化隨著企業的不斷發展,其在部門設置及業務分工等方面,也越來越為細致,各部門相互獨立的同時,其之間的交流聯系也越發密切了,會計管理工作是企業的最為核心的管理工作之一,然而隨著企業規模的擴大,其下屬機構的增多,其內部會計的統一控制問題也不斷顯露出來,這種情況對于那些擁有多個子公司的大型集團來說,更為嚴峻,因而如何構建良好財務系統,用于應對企業總體財務情況分析,以及會計報表合并等,顯得尤為必要。而要有效應對以上問題,實現企業會計工作的信息化,則是最佳選擇。企業不僅要在會計管理工作中實現信息化,還要以會計管理工作為中心,實現其他各部門的信息化,也即是會計信息系統要很好與其他部門系統有機協調統一起來,實現整個企業管理工作的信息化[4]。
(三)采用高質量的財務軟件網路環境下,要求企業在會計管理工作中實現網絡化,這就要求與之相適應的財務軟件了,由于財務軟件質量的優劣,不僅決定著企業會計工作效率的高低,還極大的影響著企業的財務管理工作的正常進行,因而在企業會計信息系統的構建中,采用高質量可兼容的財務軟件,顯得尤為重要。為了有效發揮財務軟件的作用及避免其存在的問題給會計工作帶來的隱患,企業可專門設置信息部門,專門負責企業財務系統的構建工作,其在選購軟件時,一定要結合企業實際情況,盡量做到與網絡系統的兼容,同時加大對此類軟件的再次研發投入力度,使企業自身具備軟件自主開發能力,從而從根本上解決軟件不兼容及后續升級,給會計工作帶來的不便。此外,還可以提升財務軟件的與耐心環境,可采用Pardox等數據庫,以提升其網絡適用性[5]。
(四)完善網絡會計工作的安保網絡環境下,會計工作效率提升的同時,會計信息安全問題也不斷暴露出來,給企業帶來極大的經濟損失,極大的阻礙了企業會計工作的網絡化進程的順利開展。如廣東的一家國有銀行因為網絡會計系統故障問題,被盜走大筆資金等。因此完善其安保措施,對于保障會計工作的網絡化,有著積極意義。其可以從以下幾個方面著手:一是加強內部控制。會計內部控制工作的好壞,將極大的影響到會計信息系統的安全,對于工作人員的道德素養,也有著重要的引導保障作用,因此要加強企業內部會計的控制工作;二是合理應用技術加以防范。在企業會計信息系統中,要完善其安保措施,使用高性能的安全防護軟件,如殺毒軟件及防火墻等,同時對于重要的會計信息要予以加密處理,在相關會計票據方面,可以采用數字簽名的方式,以發揮其鑒別功能;三是采用安全協議。政府相關部門要同企業一起,結合我國國情及企業實際情況,制定相應的安全協議,以規范網絡會計工作流程,保障會計工作網絡化的安全施行,同時企業也要積極吸取國外先進經驗,加大相關人才培養投入,保障會計工作的安全[6]。
(五)提升人員專業素養,強化隊伍建設在當前網絡環境下,會計工作模式發生了極大的轉變,會計管理工作對從業人員的素質的要求也越來越高,因此企業為了適應會計工作網路化的需求,企業相關領導要定期組織會計從業人員進行會計專業知識及技能的培訓工作,提升其會計專業技能,同時會計網絡化的需求,也要求會計從業人員具備一定的信息技術能力,能夠熟練的操作各種財務軟件,因此企業在對員工進行會計業務培訓的同時,還要加強其信息技術的培訓,同時會計網絡化過程中,會計人員還需要熟練掌握一門外語及相關的管理經營知識,因此在網絡環境下,會計工作對從業人員綜合素質的要求越來越高,企業應加大對會計工作人員的培養力度,提升其綜合素養,以適應時展的需要,促進會計工作效率的提升。此外,企業還要注重會計從業隊伍的建設,加大后備人才培養的投入,優化人才隊伍專業結構,保障企業會計工作的穩定高效性。嚴格考核機制,規范員工行為,提升其工作積極性。
四、結語
由以上可以看出,網絡環境下,對會計工作模式有著重要的影響,為了實現會計工作效率的提升,促進企業健康可持續發展,加大對網絡環境下會計模式的研究,有著積極意義。
作者:王冰倩單位:遼寧師范大學海華學院管理系