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摘要：

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化的管理方式也愈加融入到了我們的日常生活和工作當(dāng)中。在如今企業(yè)和部門管理日益規(guī)范化和秩序化的時代當(dāng)中，整合大量資料和信息，同時又能夠快速提取出有效信息已經(jīng)成為了科學(xué)化管理的有效方式。煤炭地質(zhì)管理作為一項大型工程和包含復(fù)雜性部門的行業(yè)，其內(nèi)部是否能夠有效管理和決策對于我們的生活有著很大的影響。而且就管理信息化的建設(shè)來看，它既是較為獨立的工程，同時又是規(guī)模比較宏大的信息系統(tǒng)工程，可以說它是由許多緊密相連的管理子系統(tǒng)所組成的，而會計的信息化管理便是其中的一項內(nèi)容。因而在本文當(dāng)中，我便會結(jié)合自己對于相關(guān)知識的了解，對煤炭地質(zhì)管理會計的信息化實施進行具體的分析和論述。

關(guān)鍵詞：

煤炭；地質(zhì)管理；會計；信息化

在如今的社會當(dāng)中，不論是人們的生活和辦公都越來越多的與計算機和高科技相關(guān)，也更多的借助科技的力量來服務(wù)于人們的生活。煤炭地質(zhì)管理是煤炭生產(chǎn)和管理當(dāng)中的一個重要部門，它與人們的生活有著緊密的聯(lián)系。而會計信息系統(tǒng)作為整個煤炭地質(zhì)管理系統(tǒng)當(dāng)中的子系統(tǒng)，對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。具體來說，會計信息系統(tǒng)也就是一個組織與煤炭地質(zhì)相關(guān)的會計業(yè)務(wù)，它主要是為一些投資人、債權(quán)人、企事業(yè)管理者和政府部門等提供財務(wù)信息的，以便他們在分析信息的基礎(chǔ)上能夠做出較為科學(xué)合理的決策。從其工作的程序和內(nèi)容上看，會計的信息化是需要收集和存儲不同會計信息的，之后在整體和加工的基礎(chǔ)上再反饋到相關(guān)管理部門當(dāng)中。在本文當(dāng)中我便會對相關(guān)問題進行具體的分析，僅希望能夠起到一些借鑒的作用。

一、會計電算化在會計信息系統(tǒng)管理中的作用

如今把基于計算機開展的工作都稱作是會計電算化。它主要就是將一些電子計算機的技術(shù)運用到會計業(yè)務(wù)當(dāng)中。與以往的手工會計系統(tǒng)相比，會計電算化在處理流程和方式上都更加便捷，對于提高會計工作的效率和經(jīng)濟效益都有著一定的促進作用。

(一)減輕勞動強度，提高工作效率

在以往的手工會計系統(tǒng)當(dāng)中，其數(shù)據(jù)的篩選和處理都是通過人工來實現(xiàn)的。所以就導(dǎo)致了許多數(shù)據(jù)處理的錯誤較多、效率較低、工作量較大的情況。而在我們將計算機系統(tǒng)融入到會計管理當(dāng)中之后，只要按照一定的格式將數(shù)據(jù)輸入到電腦當(dāng)中，而后再進行一定的存儲、檢索和加工的工作就可以短時間內(nèi)完成會計統(tǒng)計和篩選的工作。這樣不僅能夠減少對于人工的使用，同時也能夠提高會計系統(tǒng)工作的準(zhǔn)確性和及時性。可以說會計電算化是科技進步發(fā)展的成果。

(二)全面、及時、準(zhǔn)確地提供會計信息

傳統(tǒng)的手工處理會計信息的時候，其數(shù)據(jù)管理和核算工作是難以適應(yīng)經(jīng)濟的系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性的。而在實行了電算化之后，海量的會計信息能夠得到及時有效的處理。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和高科技管理水平的融入，大量的會計信息系統(tǒng)當(dāng)中數(shù)據(jù)可以快速的傳送到相關(guān)的管理部門當(dāng)中。這樣能夠使煤炭地質(zhì)管理經(jīng)營者能夠較為準(zhǔn)確的掌握部門經(jīng)濟活動的基本信息和存在的一些問題，這樣才能夠有針對性的采取措施來促進會計管理的信息化。

(三)提高會計人員素質(zhì)，促進會計工作規(guī)范化

在推動會計管理信息化之后，原有的手工操作會計人員不僅能夠及時更新所學(xué)過的知識，提高員工的會計基礎(chǔ)知識和處理業(yè)務(wù)的規(guī)范化行為，而且還能夠使他們有更多的時間去學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，積極的參與到煤炭地質(zhì)部門的管理當(dāng)中。況且提高會計工作的基礎(chǔ)知識和專業(yè)技能本身就是更好促進會計電算化的發(fā)展，能夠促使員工基本手工操作的規(guī)范化和正確性。所以說為了更好的促進會計管理電算化的發(fā)展，促進會計工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是非常重要的。所以提高會計人員的技術(shù)和專業(yè)素質(zhì)，能夠更好的促進煤炭地質(zhì)管理工作的發(fā)展。

(四)促進會計職能的轉(zhuǎn)變

高效的會計信息管理能夠真正發(fā)揮它本身在預(yù)測、管理、決策和控制方面的功能，然而要實現(xiàn)這些功能還需要不斷去豐富內(nèi)部財務(wù)信息以及諸如國家政策、市場管理、物價變動和經(jīng)營管理方面的信息。在這些綜合信息的匯集之下，會計信息化的管理才能夠真正達到其目的。況且計算機網(wǎng)絡(luò)的使用本身就能夠?qū)崿F(xiàn)海量數(shù)據(jù)的共享和傳輸，而這也恰好能夠滿足煤炭地質(zhì)當(dāng)中不同部門的經(jīng)營管理。從這個角度來看，實現(xiàn)會計電算化是能夠促進其職能轉(zhuǎn)變發(fā)展的。

二、會計電算化的組織與實施

在如今市場經(jīng)濟的競爭當(dāng)中，能夠與時俱進并不斷創(chuàng)新的企業(yè)才能夠有立足之地。因而在如今電子科技廣泛使用的年代當(dāng)中，建立企業(yè)管理的信息化系統(tǒng)，首先是建立電算化會計信息系統(tǒng)是能夠促進企業(yè)有序發(fā)展的。

(一)會計電算化工作的組織與計劃

1.建立會計電算化組織策劃機構(gòu)

會計電算化的推進是與多方面內(nèi)容緊密相關(guān)的，不僅需要人力物力和財力方面的支持，同時也需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員給予足夠的重視，這樣才能夠建立完整的組織和管理機構(gòu)來負責(zé)這項工作。而所組成的機構(gòu)任務(wù)不僅僅是需要制定煤炭地質(zhì)管理方面會計電算化工作的整體發(fā)展規(guī)劃同時也需要建立相應(yīng)的信息系統(tǒng)、管理制度以及相應(yīng)工作人員的培訓(xùn)。在有效的規(guī)劃和管理之下才能夠更好的推動會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展。

2.組織制定會計電算化實施計劃

在煤炭地質(zhì)管理方面推動會計電算化工作是一項比較龐大的系統(tǒng)工作，在此當(dāng)中做好實施計劃則是合理推進會計電算化工作的重要保證。總而觀之，實施計劃主要有以下幾方面的內(nèi)容。

(1)機構(gòu)及人員配置計劃。在不同的企業(yè)和單位當(dāng)中，由于其對于會計電算化系統(tǒng)的程度要求不同，因而其機構(gòu)和人員配置也不盡相同。部分單位在保持原有會計機構(gòu)不變的情況下，只是增加系統(tǒng)方面的維護人員。而有些范圍則還會成立專門的會計電算化部門以及相應(yīng)的開發(fā)人員、管理人員、操作員和維護人員。

(2)計算機及其他硬件設(shè)備購置計劃。對于會計電算化系統(tǒng)來說，計算機和硬件設(shè)備是必不可少的，因而制定物品和軟件的購置計劃是十分重要的。首先應(yīng)當(dāng)圍繞本單位業(yè)務(wù)量、財務(wù)狀況和未來發(fā)展規(guī)模來制定計算機和硬件的購置計劃。之后再根據(jù)本單位人員安排從購買通用會計軟件、定點開發(fā)和購買通用會計軟件和定點開發(fā)這三種方式當(dāng)中選擇購買方式。

(二)會計電算化管理制度的建立及電算化會計信息系統(tǒng)的管理

會計電算化的使用和發(fā)展改變了以往手工操作和管理的方式，對煤炭地質(zhì)管理的方法、程序和核算都產(chǎn)生了巨大的影響。所以在建立好完整的實施計劃和相應(yīng)的硬件和軟件系統(tǒng)之后，建立崗位責(zé)任制是能夠有效促進企業(yè)發(fā)展的。因而按照會計電算化發(fā)展的基本趨勢和流程來看，將具體的工作責(zé)任到人是能夠使工作人員的實際利益與企業(yè)利益緊密相關(guān)的。會計電算化信息系統(tǒng)的管理主要是包含兩個方面，一種是管理該系統(tǒng)的運行和申請用計算機替代手工記賬的宏觀管理，另外一種則是對日常使用管理、系統(tǒng)維護管理和會計檔案管理微觀化的管理。從這兩個方面推進能夠促進煤炭地質(zhì)的有效管理和發(fā)展。

(三)會計電算化人才培訓(xùn)

在推動會計電算化管理的過程當(dāng)中，適當(dāng)引進和推動不同級別人才的培養(yǎng)能夠為企業(yè)注入活力。首先是培養(yǎng)基本應(yīng)用型的初級人才，可以從一些專科技能學(xué)校當(dāng)中進行招聘和培養(yǎng)。之后是注重對于中級人才的培養(yǎng)，他們主要是為了滿足單位當(dāng)中對于會計信息系統(tǒng)的管理人員、維護人員的需求，他們需要掌握計算機和會計專業(yè)的基礎(chǔ)性知識，。當(dāng)然在單位當(dāng)中最稀缺的便是高級人才，他們主要是為了促進會計軟件的開發(fā)、研制和高層管理的。所以這種高級型人才能夠為企業(yè)創(chuàng)造出巨大的經(jīng)濟效益，同時也能夠激發(fā)其內(nèi)部創(chuàng)新的活力。

三、小結(jié)

本文是基于我對于煤炭地質(zhì)管理和會計信息化這兩方面知識的了解展開的，在文章當(dāng)中我首先從減輕勞動強度，提高工作效率；全面、及時、準(zhǔn)確地提供會計信息；提高會計人員素質(zhì)，促進會計工作規(guī)范化和促進會計職能的轉(zhuǎn)變這四個方面論述了會計電算化在會計信息系統(tǒng)管理中的作用。而后又從四個角度分析了會計電算化的組織與實施。然而宥于個人知識水平的限制，在文章當(dāng)中我并未能夠就相關(guān)問題進行全面詳盡的分析，僅希望能夠起到一些拋磚引玉的作用。

參考文獻：

[1]郭文剛.淺談會計信息化在煤炭企業(yè)的實施[J].會計與審計，2015.

[2]徐曉勇.企業(yè)會計信息化建設(shè)研究[J].合作經(jīng)濟與科技，2011.

作者:陳微微 單位:浙江煤炭地質(zhì)局