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摘要:文章分析了當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題和加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策,提出了推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)注意的問題。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理;信息化建設(shè);問題;對策
加強企業(yè)的科學(xué)管理,是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。目前,一些企業(yè)管理松散,尤其在企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理方面,財務(wù)信息失真、財務(wù)資金管理失控,是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中需要研究和解決的重大問題。由于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體制創(chuàng)造了條件,因此,積極推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),不但是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑,也是當(dāng)前加強企業(yè)管理、規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項重要工作。
1當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
雖然加快推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)有著十分重要的現(xiàn)實與戰(zhàn)略意義,但目前財務(wù)管理信息化作為一項系統(tǒng)工程,還有大量的工作要做,當(dāng)前存在的主要問題是:
1.1企業(yè)管理人員的認(rèn)識有待提高
由于企業(yè)建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)是一項重大的管理工程,實施起來,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。必須是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視、有關(guān)管理人員齊心協(xié)力,才能得以順利進(jìn)行。為此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各級管理人員對加快財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識必須提高。
1.2企業(yè)自身的管理基礎(chǔ)普遍薄弱
首先是財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,主要表現(xiàn)為財務(wù)管理體制分散,許多企業(yè)難以實現(xiàn)資金預(yù)算管理制度,財務(wù)管理制度不規(guī)范。二是一些企業(yè)生產(chǎn)裝備自動化、信息化水平低,不能準(zhǔn)確提供完整的實物信息。三是幾乎所有行業(yè)都沒有統(tǒng)一規(guī)范的商品編碼,企業(yè)自己搞的商品編碼又不規(guī)范。四是企業(yè)普遍缺乏信息技術(shù)和財務(wù)管理的專業(yè)人才,難以實現(xiàn)自己開發(fā)。
1.3我國財務(wù)管理軟件發(fā)展滯后
建立行之有效的財務(wù)管理信息系統(tǒng),必須開發(fā)出融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財務(wù)管理軟件。目前,國內(nèi)個別行業(yè)的單位在開發(fā)企業(yè)管理功能軟件方面有了一定基礎(chǔ),但不適合大型企業(yè)集團(tuán)實現(xiàn)財務(wù)集中統(tǒng)一管理的需要,再加上國內(nèi)軟件企業(yè)普遍規(guī)模偏小,開發(fā)能力弱,所以,如何加強我國軟件企業(yè)間的合作,集中組織開發(fā)適合我國企業(yè)財務(wù)集中管理的統(tǒng)一財務(wù)軟件,即是推進(jìn)我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的一個不小的難點。
2加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策
企業(yè)財務(wù)管理信息化不但是一項非常艱巨的系統(tǒng)工程,同時也是一項復(fù)雜的社會工程,為此我們應(yīng)做好以下工作:
2.1加強對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn),加大制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的力度
大力推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè),首要要解決企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念問題,讓他們盡快提高認(rèn)識,這就需要政府部門通過多種形式,加強對企業(yè)經(jīng)營者有關(guān)信息化知識和財務(wù)管理方面的培訓(xùn),并做好宣傳,推廣一些成功的典型經(jīng)驗,為推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)營造輿論氛圍。
企業(yè)的關(guān)鍵在管理,管理的核心在財務(wù),財務(wù)的重點在資金。關(guān)鍵是加強制度和管理創(chuàng)新,最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素,通過計算機授權(quán),用程序來規(guī)范所有人的行為,以保證制度的執(zhí)行。
2.2各企業(yè)要努力完善自身,跟上時代步伐
企業(yè)在提高財務(wù)管理信息化建設(shè)重要性認(rèn)識的基礎(chǔ)上,要努力完善自身,健全財務(wù)管理制度,提高企業(yè)生產(chǎn)裝備自動化、信息化水平,按照財務(wù)管理信息化建設(shè)的要求,健全、規(guī)范自己企業(yè)的商品編碼,把企業(yè)財務(wù)管理駛向信息化建設(shè)的軌道上來,真正把財務(wù)管理當(dāng)做整個企業(yè)管理的核心,用科學(xué)的、現(xiàn)代化的管理手段堵塞漏洞,盡快把企業(yè)的管理水平提高上去,以保證企業(yè)取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2.3軟件技術(shù)要與企業(yè)管理的實際緊密結(jié)合起來
由于使用統(tǒng)一軟件,實行企業(yè)財務(wù)資金的統(tǒng)一管理,有利于提高企業(yè)財務(wù)信息的真實性,有利于提高整個企業(yè)的管理水平,所以,軟件技術(shù)的發(fā)展,始終離不開應(yīng)用的企業(yè)或說它的根子就在應(yīng)用企業(yè),企業(yè)的需求是軟件發(fā)展的方向,因此,軟件公司要主動加強與企業(yè)的聯(lián)系,根據(jù)企業(yè)管理的實際需要,不斷改進(jìn)和更新軟件技術(shù)。
3推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)注意的問題
3.1必須樹立以財務(wù)管理為核心的管理思想
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善,我們必須樹立以財務(wù)管理為核心、以資金流程控制為重點的管理理念。在企業(yè)的經(jīng)營管理中,只有切實抓好企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理和資金監(jiān)控,才能帶動整個企業(yè)管理水平的提高,實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
3.2財務(wù)管理信息化的實質(zhì)是管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新
企業(yè)財務(wù)管理信息化與會計電算化不同,建立企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng),不是單純的技術(shù)問題,而是以建立集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體制為基礎(chǔ),以實行集中內(nèi)部統(tǒng)一財務(wù)軟件和建立計算機網(wǎng)絡(luò)為支撐,以建立企業(yè)財務(wù)結(jié)算中心為手段,以企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的集中管理為前提,要做好以上工作,就必須對原有的財務(wù)流程進(jìn)行重組,對原有的管理模式進(jìn)行改革,進(jìn)行機構(gòu)創(chuàng)新、信息溝通創(chuàng)新以及管理方法的創(chuàng)新。其實質(zhì)是財務(wù)管理體制和制度的創(chuàng)新。
3.3加快財務(wù)管理信息化建設(shè)不能急于求成
由于我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的條件和技術(shù)水平還比較落后,處在起步階段,因此加強財務(wù)管理信息化建設(shè),必須統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施,切不可急于求成。從企業(yè)基礎(chǔ)信息化做起,按照先易后難、分步實施的原則,依照財務(wù)、物資、生產(chǎn)管理的秩序分階段進(jìn)行,孤立地建立起各自的子系統(tǒng),對最終實現(xiàn)企業(yè)管理信息化必然會造成極大的投資風(fēng)險。