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摘要:軟件產業在人類進入網絡信息時代后開始逐步發展起來,在當今時代,軟件產業已經成為社會最受歡迎的主流產業。從社會經濟發展的層面來說,軟件產業對推動國民經濟增長起著不可替代的作用,它是當今社會發展的主體。雖然軟件產業發展速度快,但是,正由于其速度快,而導致管理層面出現問題,管理水平跟不上時展需求,從而影響軟件企業經濟效益的提升,影響其可持續發展。本文主要研究如何優化軟件企業財務管理,如何才能以最有效的方法解決軟件企業財務管理中存在的問題。
軟件產業作為經濟發展的一種必然產物,它以時代的先導性和高效益性成為當今時代下的一項綠色產業、高智力型產業。對于軟件企業而言,它主要是為社會提供計算機服務,比如軟件開發、應用服務、技術咨詢等等,使其進行經營并獲得收益。軟件企業能夠有效提升我國經濟水平,推動我國社會經濟發展。而現代化經濟水平的提升,也進一步促進軟件企業的快速發展。目前的當務之急則是如何改善我國軟件企業財務管理工作中的不足之處,推動該行業健康發展。
一、軟件企業財務管理出現困難的原因
在最初企業的財務管理主要是對物質資本的籌集、投資、回收、分配等進行日常的管理工作,它是以物質為基礎的物質資本運動。從本質上來看,它是一種資產結構,知識資本在其中占主要地位,同時,它也是企業管理的重要對象,其管理內容隨著知識資本的變化而變化。在軟件企業投資中,其無形資產是投資決策的關鍵,企業要根據實際情況進行調節,構建適當的資產投資決策指標體系。從另一方面來看,由于軟件企業的固定成本過大,變動成本較小,銷售額規模效益顯著,導致軟件企業的損益由銷售額的變化而變化,且無法確定損益情況,這成為企業財務管理的一大困境。軟件企業的收益只有在均衡的市場環境下才會趨于穩定狀態,但是,均衡的市場環境大多數都是暫時的,無法保證企業收益狀況,所以,軟件企業的損益穩定性是極差的,它不僅影響影響企業的預算編制,還使財務預算執行很難控制。
二、軟件企業財務管理中存在問題
(一)缺乏信息化管理
軟件企業和其他企業相比,其信息化技術應用水平高,它能夠使企業的經濟效益得到提升,并且能夠促進企業可持續發展。但是從目前狀況來看,軟件企業在財務管理方面,由于缺乏信息化管理,導致其信息化技術水平很難得到高效應用,導致財務管理工作效率受到阻礙。所以,當前軟件企業財務管理中存在的最主要的問題就是信息化管理的缺失,要想提高企業的工作效率,首先就要解決該問題。
(二)內部控制體系需調整內部控制是企業財務管理中的重點問題,做好內部管控,能夠保證企業內部高效運行。從當前的軟件企業財務管理工作來,其內部控制體系不健全,嚴重影響了整個工作的進度。一方面,由于工作人員的財務風險意識、財務管理意識以及防范意識都比較低,而企業內部的相關組織機構又存在權責不明確的現象,導致工作人員在具體工作中,對于企業內部潛在風險無法進行預測,也就不能進行有效防控。另一方面,由于軟件企業在內部控制管理體系方面缺乏科學規劃,使其無法進行獨立操作,在決策過程中,往往容易造成失誤現象。
(三)缺乏專業的財務管理人員要想全面優化軟件企業財務管理工作,并使其得到有效落實,就要保證在財務管理方面有專業的財務管理人員。但是從企業目前的狀況來看,專業人才擁有量都較少,而能夠勝任這份管理工作的人才更少之又少。一方面,我國軟件行業雖然興起時間不長,但是發展速度卻非常快,正因為發展速度過快,導致管理工作沒有跟上發展需求。另一方面,軟件企業只重視發展速度,而忽略財務管理,對其沒有引起重視。而在資金投入方面,企業投入力度小,管理人員的工資水平較低,待遇較差,無法吸引、留住優秀人才。
三、軟件企業財務管理進行優化的措施
(一)加大信息化技術應用力度
信息化技術應用水平在優化軟件企業財務管理過程中發揮中重要作用,所以軟件企業要提高信息化技術應用水平,全面實現企業財務管理信息化。在構建軟件企業財務管理信息化的過程中,要針對企業特點和需求來進行。合理參考傳統企業財務管理信息系統構建模式,在此基礎上構建新的、具有現代化特點的信息系統。切記不能照本宣科,或者采用生搬硬套的方式,否則將很難滿足軟件企業財務管理對信息系統的需求。
(二)建立健全財務風險防控體制
在企業財務管理中,如何對企業財務風險進行有效防控是其工作的重要內容。軟件企業要想優化財務管理措施,就要針對風險防控模塊進行仔細研究,建立健全完善的財務風險防控體制。從傳統企業財務管理中來看,要想構建一個完善的風險防控體系,就要涵蓋完整的風險防控內容,其中包括管理制度、監督、核算等等。但是,在現代化軟件企業財務管理中,除過上述幾點,還要包括無形資產管理,比如企業知識產權,要使這些無形資產可以發揮其最大價值,保證它不被競爭對手損害或盜用,保證企業的經濟效益最大化。
(三)完善報表編制制度
要想提高軟件企業財務信息的質量和精準度,就要完善企業財務報表編制制度,報表制度在優化軟件企業財務管理方面能夠起到重要作用。完善軟件企業財務報表之前,要先對企業的財務狀況進行嚴格審核,要保證企業財務管理數據信息具有真實性,進而為繪制企業財務報表做好基礎,保證企業會計信息的準確性和真實性。首先,在完善報表時,要對報表進行嚴格審核,保證財務管理信息準確無誤。其次,編制方法要按報表編制要求來進行,要確保邏輯關系準確無誤,保證財務審察工作能夠順利進行。最后,在編制過程中注意核查報表材料是否準確規范,是否存在較大波動或者偏差,如果存在就要對導致它出現的原因進行解釋說明。
(四)提高財務管理工作人員整體素質
財務管理人員的整體素質是推動財務管理的主要力量,在提高人員素質過程中,企業要提高對內部財務管理人員的業績考核力度,要保證員工的整體素質。通過采用優勝劣汰的方式來篩選人員,提高管理人員危機意識,并從側面激發他們的學習意識,不斷提高自身能力,提高個人素質。另外,企業還可以利用獎勵機制來促進工作人員整體素質的提升,通過提高工作人員的薪酬待遇,擴大發展空間,吸引優秀人才,從整體上來提高財務管理隊伍大的整體素質。進而落實管理工作,解決存在問題,提高工作效率。
四、結束語
綜上所述,軟件企業作為一種新興產業,雖然其發展速度快,但是在發展過程中也存在很多問題。財務管理作為企業發展的經濟命脈,如果不對其實施強而有力的管理方法,優化管理理念,在后期就很容易導致企業內部的工作效率跟不上發展的速度。所以,軟件企業要針對目前所存在的問題進行有效解決,要不斷優化管理方法,提高對信息化技術水平的應用能力,并且通過提高工作人員的整體素質來提高企業的工作效率。在今后的發展過程中,軟件企業還要不斷完善自身,使其能夠在時展的浪潮中取得不錯的成績。
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作者:梁麗華 單位:杭州嘎古網絡科技有限公司