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一、固定資產(chǎn)管理的安全與效益風(fēng)險
(一)在安全方面的風(fēng)險表現(xiàn)
1.固定資產(chǎn)遺失。主要來源于兩個方面的因素,一是因為管理不善導(dǎo)致的資產(chǎn)遺失,如管理員賬目不清,領(lǐng)用人責(zé)任不明,資產(chǎn)遺失問責(zé)不力等。二是因為盜竊、自然災(zāi)害等不可抗力造成資產(chǎn)遺失。2.固定資產(chǎn)損壞。主要有三個方面的原因,一是保管不善造成的資產(chǎn)損壞,如,存儲條件不符合要求,重建設(shè)輕管理,資產(chǎn)日常維護不到位等。二是使用不當(dāng)造成的資產(chǎn)損壞,如,違反儀器設(shè)備操作規(guī)程導(dǎo)致的資產(chǎn)損壞,教育管理不力導(dǎo)致的人為破壞等。3.固定資產(chǎn)侵占。既有內(nèi)部因素,如因管理漏洞導(dǎo)致資產(chǎn)侵占,也有外部因素,如產(chǎn)權(quán)糾紛,土地侵權(quán)等造成資產(chǎn)侵占等。上述風(fēng)險直接威脅著固定資產(chǎn)的安全與完整,影響到高校資產(chǎn)管理的底線問題,因而安全風(fēng)險防控成為現(xiàn)階段高校資產(chǎn)管理部門普遍關(guān)注的重點問題,也是日常資產(chǎn)管理工作的主要內(nèi)容。
(二)在效益方面的風(fēng)險表現(xiàn)
1.固定資產(chǎn)閑置。導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置的因素很多,如在資產(chǎn)購置時,因為前期論證不足,決策程序不科學(xué)導(dǎo)致儀器設(shè)備購置后利用率低,使用效益差,甚至有的儀器設(shè)備因為采購計劃實施后即面臨研究方面的調(diào)整,學(xué)科帶頭人的調(diào)動,設(shè)備更新升級等問題,購進后就處于閑置狀態(tài),加之某些科學(xué)儀器的特定性,調(diào)配空間十分有限,從而造成設(shè)備的閑置和浪費。有的儀器設(shè)備雖然具有一定的通用性,但是由于管理體制和制度壁壘,難以共享,一方面影響其利用率和使用效益,另一方面也容易造成重復(fù)建設(shè),進一步加劇資產(chǎn)閑置。類似的現(xiàn)象在房產(chǎn)、家俱、電器等資源的調(diào)配使用上同樣存在。2.固定資產(chǎn)流失。廣義上固定資產(chǎn)的流失包括了固定資產(chǎn)遺失、損壞、侵占、閑置等,存在于固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)。本文討論的固定資產(chǎn)流失問題主要針對因主觀故意或過失,違反法律法規(guī)和規(guī)章制度造成的固有資產(chǎn)的非正常貶值和損失,主要存在于產(chǎn)權(quán)經(jīng)營,店面租賃、資產(chǎn)處置等活動中。造成固定資產(chǎn)流失的原因很多,既有經(jīng)營管理能力的因素,導(dǎo)致決策失誤,投資虧損,低價經(jīng)營和資產(chǎn)貶值,也有主觀上職務(wù)侵占、貪污造成的資產(chǎn)流失等。(本文來自于《北方經(jīng)貿(mào)》雜志。《北方經(jīng)貿(mào)》雜志簡介詳見)
二、固定資產(chǎn)安全與效益風(fēng)險存在的原因分析
如上所述,影響固定資產(chǎn)安全與效益的因素眾多,主要有三個方面:一是制度因素。主要表現(xiàn)為因制度漏洞造成的決策失誤和資產(chǎn)流失,因制度壁壘造成的資產(chǎn)閑置與重復(fù)建設(shè),因責(zé)任導(dǎo)向造成的重安全輕效益,導(dǎo)致資產(chǎn)使用效益不足。二是管理因素。包括因責(zé)任不清、管理手段落后,管理不到位造成的資產(chǎn)遺失、損壞、侵占和閑置,因經(jīng)營管理不善造成的資產(chǎn)貶值和價值流失。三是人為因素。主要表現(xiàn)為因具體管理者保管不當(dāng),使用者操作不當(dāng)造成的資產(chǎn)遺失或損壞,以及因管理者、使用者主觀故意造成的資產(chǎn)侵占和流失。
三、對策與建議
從安全與效益的角度,當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)把握好兩個方面的問題,一是在于通過制度建設(shè),規(guī)范管理以保障固定資產(chǎn)的安全與完整,這仍然是當(dāng)前資產(chǎn)管理工作的重點;二是在此基礎(chǔ)上,通過完善責(zé)任體系和獎懲機制,轉(zhuǎn)變各級資產(chǎn)管理人員的工作理念,積極引導(dǎo)和鼓勵提高固定資產(chǎn)使用效益,這是資產(chǎn)管理工作今后努力的方向。因此,必須通過加強制度創(chuàng)新,完善責(zé)任體系,提升管理手段以增強安全風(fēng)險防控,提高固定資產(chǎn)使用效益。
(一)加強制度創(chuàng)新針對當(dāng)前資產(chǎn)管理工作中存在的安全和效益風(fēng)險,制度創(chuàng)新的主要方向是,一要保障固定資產(chǎn)的安全與完整,二要克服因決策失誤導(dǎo)致的資產(chǎn)閑置和流失,三要打破制度壁壘以促進資產(chǎn)使用效益。因此,制度創(chuàng)新的側(cè)重點在于:健全資產(chǎn)購置風(fēng)險評估制度,完善資產(chǎn)購置決策程序,完善資產(chǎn)使用效益考核與獎懲制度,健全資產(chǎn)調(diào)劑處置機制。
(二)完善責(zé)任體系一方面,要強化資產(chǎn)管理部門的綜合管理和監(jiān)督檢查職責(zé),明晰業(yè)務(wù)主管部門的管理范圍與責(zé)任,落實二級單位分級管理的職責(zé),增強二級單位和具體資產(chǎn)占有、使用者的責(zé)任意識;另一方面,要通過健全責(zé)任追究制度明確資產(chǎn)管理的價值取向,克服在實際管理工作中重建設(shè)輕管理,重安全輕效益的不足。
(三)提升管理手段2013年12月,財政部印發(fā)了《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)管理規(guī)程》,標(biāo)志著國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)進入一個新的階段,預(yù)示著高校國有資產(chǎn)管理將借助信息技術(shù)手段,進入新的管理層次。因此,高校應(yīng)當(dāng)抓住機遇,積極研究,提前謀劃,主動對接,通過信息化夯實管理基礎(chǔ),規(guī)范管理流程,加強動態(tài)管理,增強風(fēng)險防控,提升管理水平。
作者:林文錦單位:福建師范大學(xué)美術(shù)學(xué)院