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電力物資集約化物流管理的重要性范文

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電力物資集約化物流管理的重要性

摘要:集約化物流管理是在當代電力企業中一項非常重要的業務管理活動,這一管理模式對整個電力企業的正常發展具有至關重要的意義。在整個電力物資管理中,電力企業物資倉儲管理仍然存在不足之處,主要原因是制度和人員的影響,當前的這種狀況給電力物資集約化物流管理工作帶來了很多麻煩。結合電力物資相關企業的實際工作情況,總結了物資集約化物流管理中已有的管理問題,并提出相應的改進措施。

關鍵詞:電力物資;集約化;物流管理

1我國物流管理的發展歷程

電力物資物流管理模式的調整經歷了以下幾個階段:電力物資管理模式、業主委托電力公司管理模式和物流中心管理模式等。物流中心管理模式是一種全新的現代物流管理模式,未來中國電力企業物流發展也正朝著這一方向發展。物流中心屬于物流服務范疇,如今形成了集約化的物資管理模式,物流中心正在由項目現場管理服務職能逐步轉變為物流供應服務職能。

2電力物資集約化管理作用的優勢分析

在當前的電力物資管理過程中,集約化管理是一個主要的發展趨勢,能夠有效的控制電力物資的采購成本,并且促進我國電網建設的進一步發展。針對現階段的發展情況,需要采用集約化的管理方式,因為集約化管理具有以下幾大優勢,能夠進一步凸顯電力物資集約化管理的作用。第一,在采購的過程中,可以大大降低采購的時間,提高工作效率,使采購的整個過程處在一種最優化的狀態下,能夠有效的控制成本,使各項開支達到平衡。第二,在實現集約化的電力物資管理以后,電力物資的質量得到了進一步的優化,可以實現更加集中的采購,并達到了批量化的效果。如今的市場競爭變得愈發激烈,各個供應商之間為了獲得競標,采用各種手段。但是,電力物資管理部門在技術以及售后等方面卻提出了更加嚴格的要求,這樣才能讓采購的效益最優化,同時,有助于電網工程建設中獲得更加理想的財務管理效果。

3業主項目部電力物流的內容

電力物資集約化物流管理包含物資供應鏈一體化的相關采購管理:有物資計劃管理、物資需求管理、倉庫管理等管理過程。與電力企業的其他管理方式不同,業主項目部層面的相關管理包括物資需求管理、供貨計劃管理、物資合同的執行、合同結算管理諸多內容。

4現階段電力物流管理模式的解析

4.1需求管理計劃需求量是準確地制定物資需求計劃以及實施采購、進行進度控制和降低成本的舉措,是集約化物資采購順利進行的前提。年度計劃、季度計劃和月度計劃是需求計劃的幾種方式。我們制定的需求計劃應綜合考慮相關項目的特點,初步確定采購物資的范圍、質量,還要制定采購策略,采購后,還要制定采購進度計劃,項目計劃編制要符合擬采購物資進度以及采購進度計劃。

4.2采購管理現在的采購物資模式下各建設單位還未能實現節余物資的集中管控控制,要做好控制工作,就需要由各項目單位在報出需求計劃前做好平衡利庫的工作。

4.3供應鏈管理以我國的物資管理信息系統的配置作為參考,該系統起到物資需求和采購部門間溝通橋梁的作用。供應鏈的建立需要采購部門與物資管理人員的配合,我們的系統應實現供應鏈上實現信息共享和采購過程監控要求,按照客戶要求,我們的系統應自動轉換為物資信息查詢系統,盡量滿足客戶的各種有效需求,實現信息的對稱性和共享性。

4.4供應商管理合格供應商管理、支付管理、供應商相關評價是對供應商管理的三種分類。根據現行的相關管理制度,至關重要的是做好貨物交付管理、供應商評價這兩方面,這兩方面也是基層物流管理的重要一環,必須加強對供應商的管理與監督。

4.5合同管理合同通常由技術合同和商務合同兩部分組成,我國現行管理制度規定,將兩者合二為一是對技術合同與商務合同的有效升華,這兩者會被統一稱為采購合同。當然,采購合同也是物資集約化的關鍵內容。階段現場物資管理的工作主要包括按照規范合同的相關流程,認真起草我們的合同,再根據合同簽訂的流程,開展合同的簽訂或者流轉,實時跟蹤采購合同的執行狀況,實時跟蹤合同的變更問題,按照解決問題的相關機制,處理好合同各方的爭議問題。

4.6物流倉庫管理物流管理是物資在發運貨物環節才進行的管理。包括貨物發運前的管理、發運中的監控以及過程變更管理等。根據合同相關條款的闡述,過程管理的工作由物資管理人員負責總結完工,這項工作包括組織編制物資的供應計劃、督促供應商編制貨物發運方案計劃,檢查發運過程中的貨物狀態,建立物資供應的應急機制和管理機構,要及時準確地將在物資信息系統中錄入準確的物流信息,及時調整工作計劃,落實好各項工作,已經完成的工作必須仔細地檢查,避免發生疏漏。無法及時運抵交貨地點的一些物流物資,必須加強協調處理,做好倉儲工作,對于倉儲環境要求以及時間必須做好詳細計劃,還要組織物資相關負責人定期檢查倉儲物資倉庫,及時解決倉儲管理發生的各類突發事件,避免物資受到影響。

4.7績效管理績效管理是對物流倉庫管理人員以及其他工作人員管理進行的考核管理,主要目的是督促他們做好相關工作,采購的管理過程是為了確保賣方的績效達到采購要求,買方也必須按合同的相關條款履約。采購績效的評定要依據合同在規定的成本和進度時間內完成。包括買方開展的檢查、對賣方所提交的相關文件的審驗,進行質量檢查或抽查。在我國現階段的績效審查過程中,通常從業主的采購角度來評價業主采購的管理水平。采購質量目標管理、成本目標管理、進度目標管理以及倉儲管理是業主采購管理的幾方面內容。我國有國際通用的采購績效評估準則,業主對供應商的評估是我們采購的績效評估,針對各個層面的供應商,我們的評價指標有所不同,對不同層次的供應商業主的績效要求不盡相同,容易導致一個好的供應商,即使按合同約定履行相關項目的采購合同,但有些業主還是不滿意,這與采購業主對不同供應商的期望值不同有關。公司的供應商評價主要針對的是前面的績效評估方式。

5結語

物資集約化管理是國家電網集約化發展的必然要求,也是國家電網實現大的發展的需要。轉變物流管理模式是實現現代物流迅猛發展的必要準備,管理辦法和規章制度的創新是現代物流集約化發展的制度準備,國家也應該大力加強對電網工程建設的投入。我們要不斷強化集約型的管理,大大提升集約化管理水準,為建設更加強大的國家智能電網作出應有的貢獻,更好更快地推動公司的發展。

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作者:趙福鑫 單位:國網黑龍江省電力有限公司物資公司

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