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《科技與企業(yè)雜志》2014年第二十一期
一、實(shí)踐操作上,設(shè)置的會(huì)計(jì)科目少
在賬務(wù)實(shí)踐操作上,企業(yè)仍使用收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行核算,這只涉及兩個(gè)會(huì)計(jì)科目。例如在資產(chǎn)流入后,必須表明報(bào)廢處理。否則,賬單會(huì)以原本的面值持續(xù)留在賬本上。在物資的更新和科技飛速發(fā)展的今天,資產(chǎn)不斷更新,損失一直延續(xù)。不計(jì)提折舊,將會(huì)使賬務(wù)的賬單價(jià)值與實(shí)際價(jià)值產(chǎn)生巨大差異,導(dǎo)致資產(chǎn)負(fù)債表賬面不同于實(shí)際余額,致使凈資產(chǎn)虛增。
油田設(shè)備賬務(wù)管理是構(gòu)成財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,它必須根據(jù)油田的實(shí)際情況,利用先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)方式,改善賬務(wù)中物資購(gòu)入、出庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放等程序,實(shí)現(xiàn)油田設(shè)備賬務(wù)管理的經(jīng)濟(jì)、高效運(yùn)用。
(一)進(jìn)行油田設(shè)備采購(gòu)體制改革油田設(shè)備采購(gòu)是財(cái)政管理中的重大項(xiàng)目。需注意:1、實(shí)行“分權(quán)制約”的管理制度。根據(jù)“分權(quán)制約”,油田設(shè)備采購(gòu)可分為設(shè)備采購(gòu)中心和賬務(wù)管理兩大部門,使其相互制約監(jiān)督。他們可以按照不同的工作需要組建相應(yīng)的工作模式,以便工作條理、規(guī)范、具體進(jìn)行;2、堅(jiān)信“制度為本,程序至上”的原則。堅(jiān)決反對(duì)個(gè)人主觀決定,進(jìn)行透明采購(gòu)設(shè)備;3、樹立“集體利益至上”的價(jià)值觀。每個(gè)員工都持有為公司服務(wù)的心態(tài)采購(gòu),不以個(gè)人利益為中心,形成集體合作模式;4、根據(jù)所需采購(gòu)相應(yīng)設(shè)備,采用“多樣化”的模式進(jìn)行購(gòu)買,這樣不僅能是工作正常高效的運(yùn)行,還能提高設(shè)備采購(gòu)效率;5、科學(xué)的解決采購(gòu)油田設(shè)備中出現(xiàn)的難題。針對(duì)不同的問(wèn)題采取相應(yīng)的措施。
(二)精確、高效、科學(xué)的賬務(wù)計(jì)劃賬務(wù)計(jì)劃是賬務(wù)管理中的核心環(huán)節(jié),它主要特點(diǎn)是:精確、高效和科學(xué)。要做到正確的計(jì)劃工作,要從以下方面入手:1、實(shí)行賬務(wù)集中管理制度;2、完善的儲(chǔ)存體制。所記賬務(wù)必須隨著物資的變動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,來(lái)維持企業(yè)的運(yùn)行;3、編制合理的流程。一般流程:基層工作人員編制賬務(wù)計(jì)劃—所在部門主管檢驗(yàn)—領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)證—總賬務(wù)管理員核對(duì)儲(chǔ)存,匯總編制計(jì)劃—賬務(wù)主管簽字—領(lǐng)導(dǎo)審批—進(jìn)行采購(gòu);4、擁有一個(gè)強(qiáng)勁有力的計(jì)劃團(tuán)隊(duì),具有一絲不茍的工作態(tài)度,認(rèn)真的進(jìn)行計(jì)劃的編制、執(zhí)行、回饋、制定方案、審查、實(shí)施等。
(三)建立現(xiàn)代化的賬務(wù)管理模式隨著先進(jìn)的技術(shù)發(fā)展,油田設(shè)備賬務(wù)管理模式也隨之不斷更新。我們需要從以下幾個(gè)方面入手:1、管理觀念,引入三新“新知識(shí)、新理念、新思路”。例如,傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為油田設(shè)備是固有資產(chǎn),我們可以把它看做是流動(dòng)資產(chǎn);2、實(shí)行在線管理制度。把所有的信息網(wǎng)絡(luò)化,在線集成信息并加以管理,我們就能將傳統(tǒng)的實(shí)物變?yōu)樾螒B(tài)進(jìn)行管理。油田設(shè)備不僅是企業(yè)的固定資產(chǎn)還是一種的融資方式,根據(jù)使用價(jià)值更換設(shè)備,不僅能提高勞動(dòng)效率還能強(qiáng)化管理者的分析能力;3、運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。允許每一個(gè)員工注冊(cè)登陸系統(tǒng)網(wǎng)站,輸入信息并對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行監(jiān)督。形成一個(gè)系統(tǒng)的、可行的網(wǎng)絡(luò)管理體制;4、加強(qiáng)對(duì)管理人員的網(wǎng)絡(luò)能力要求。每個(gè)管理者除了必須具備基本的管理知識(shí)還應(yīng)網(wǎng)絡(luò)操作能力,熟悉網(wǎng)絡(luò)管理常識(shí)和技巧。
三、結(jié)語(yǔ)
在現(xiàn)代科技飛速發(fā)展的今天,我們的油田設(shè)備賬務(wù)管理觀念需要適時(shí)更新、改善。我們要注重設(shè)備財(cái)務(wù)的變化狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,研究問(wèn)題原因所在,作出相應(yīng)的改善措施。還要利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)所出現(xiàn)的問(wèn)題做出及時(shí)解決。
作者:馬軍單位:延長(zhǎng)油田股份有限公司后勤服務(wù)中心