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普通高校科研管理方法分析范文

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普通高校科研管理方法分析

摘要:隨著高等學校的普及與發展,普通高校科研隊伍在不斷增大,成為我國建設科技強國的重要組成部分。在普通高校日益增多的科研管理工作形勢下,及時發現科研管理中的問題,尋求解決方法以及探尋提高科研管理效率的有效途徑,對普通高校科研工作的發展起著十分重要的作用。

關鍵詞:普通高校;科研管理;問題;方法;效率

引言

高校是我國實現“科教興國”戰略的強大生力軍[1],而隨著普通高校隊伍的不斷壯大,普通高校在國家科技創新體系中發揮的作用愈加重要。隨著信息化管理時代的發展,及時發現普通高校科研管理工作中存在的問題、探尋解決方法、逐步實現信息化管理是提高普通高校科研管理效率的關鍵環節,也是普通高校科研工作發展的重要推動力。

1普通高校科研管理中存在的共性問題

1.1科研管理理念落后

1.1.1科研管理工作仍采用“管理與被管理”的模式多數普通高校仍采用行政命令手段進行被動服務,使得科研管理人員與科研人員之間處于管理與被管理的關系,兩者之間缺乏溝通與交流。管理人員只能起到上傳下達的作用,缺乏積極主動的服務意識,管理人員的被動服務使得管理工作效率低下[2]。1.1.2科研管理工作多采用“機械式上傳下達”的模式多數科研管理部門,對于即將的通知未能提前加工整合、未能提前思考通知中可能存在的疑惑點,常常因匆匆信息,而導致一個項目材料的反復退回與修改,不僅增添了科研人員的工作量,也給科研管理工作帶來許多不便,極大的降低了科研管理效率。1.1.3科研管理部門缺乏“協同合作”意識校院兩級之間常處于領導與被領導的關系,沒有達到分工明確、協同合作的共贏局面。一方面,體現在校級部門疏于對院級部門的關心和指導,使得院級部門在執行校級下達的任務時,常常是事倍功半。另一方面,體現在院級部門管理人員缺乏對科研一線人員的關心和引導,以項目材料的收取為例,院級部門未能起到把好“第一道關”的作用,常因細節問題往返在學校與學院之間,增添了許多無用功,降低了整體的科研管理效率。1.1.4科研管理工作在高校與企業合作方面缺乏“主動性”普通高校科研管理工作中,未能及時關注科研成果轉化問題,尤其是縱向基金項目,過于側重理論研究,常忽略了企業需要,使得科研成果找不到合適的企業對接口,而造成時間和精力的浪費,降低了科研管理效率。

1.2科研管理人員缺乏專業化

當今科技發展迅猛、交叉學科層出不窮,科研項目種類增多,科研管理人員知識儲備不足,能力不夠,必然會降低科研管理效率。另外,人才引進是普通高校快速發展的有效途徑,普通高校科研隊伍逐步年輕化,多數科研主力軍是應屆博士畢業生或者博后工作人員。他們雖然有著較強的科研能力,但多數時間投身于科學研究中,疏于對科研政策的研究,以及缺乏與校外企業的合作意識,而科研管理人員常因自身專業知識的局限性,未能及時給予透徹的解讀和正確的指導,往往導致年輕的科研人員錯失很多項目申報機會,這也是科研管理效率不高的原因。

1.3科研管理手段落后

多數普通高校剛剛步入信息化建設階段,目前多采用計算機錄入、手工統計科研工作量的人工管理模式,沒有實現科研管理信息化[3]。隨著普通高校科研隊伍的不斷壯大、科研種類的不斷增多、申報科研項目數量的不斷增大,傳統的人工管理模式難以及時有效地掌握最新科研動態信息,已漸漸無法滿足新時代的科研管理需要,全面實現科研管理信息化已經迫在眉睫。

2對提升普通高校科研管理效率的思考

為了解決科研管理過程所遇的上述問題,提高科研管理效率,筆者認為,可以考慮從以下幾個方面著手。

2.1針對科研管理理論落后的問題

2.1.1將傳統“管理與被管理”模式,轉變為“積極主動服務”模式一方面,積極主動的探索國家新出臺的科研政策,方便隨時為科研人員解讀;積極尋找國家科技政策中與本學校相關專業的結合面,正確引導科研人員合理申報項目,為學校科研工作者做好后勤服務保障;另一方面,緊跟國家政策步伐,及時完善學校相應的規章制度,做到科研管理制度規范化、靈活化,更好的服務于全校師生的科研工作。同時,學校應建立有效獎勵機制,完善科研人員考評制度,使得科研管理人員在晉升過程中有據可依,解決管理人員晉升時的后顧之憂,可大大激發科研管理人員的工作熱情,使得他們真正從“被動的積極”轉變成“主動的積極”,積極主動地服務科研管理工作,從而提高科研管理效率[4]。2.1.2避免“應付式”的上傳下達通知對于上級部門的通知信息,科研管理人員應先研究透徹通知涉及的人員范圍、具體要求、時間節點等,并根據各學校具體情況加以細化說明,做到快速有效地通知到相關人員,以達到高效率的目的[5];對于下級部門的反饋意見,科研管理人員應及時收集匯總,研討解決對策,切實做到“以人為本,尊重知識、尊重人才”的理念,優質高效的服務于科仕敏,等:淺談普通高校科研管理129研人員。以縱向項目為例,一個立項項目的管理流程一般分為前、中、后三個階段;這里每個環節都涉及到通知,催促提交材料等細節。對于前期管理,管理人員首先需認真研究各類項目申報注意事項、及時轉發相關通知、做好權威解讀準備,快速高效指導申報人完成申報工作,并督促立項項目負責人啟動項目計劃,合理利用科研經費開展課題研究工作;對于中期管理,管理人員需要及時了解項目進度、階段性成果、經費開支情況等,提醒項目負責人寫好中期檢查報告,對項目實施過程中存在的問題進行協調,以保證項目課題組及時完成所研項目;對于后期管理,管理人員需要督促項目課題組按原計劃,保質保量完成預期研究成果,并將項目結題報告及時報送主管部門核準結項。只有保證每一個項目管理的高效性,才能實現提升科研管理效率的目的。2.1.3加強校院兩級合作與交流,協同管理對于院級管理,學校應在院系設立專職科研秘書崗位,科研秘書負責學院科研一線人員的管理工作,及時了解科研人員項目進展情況、項目實施過程所遇問題和所提要求。例如,一些網站和數據庫的使用版權需求,學院應收集匯總相關信息,及時反饋到校級管理部門,盡快解決科研人員的后顧之憂,以便為科研人員提供優質的基礎保障;主動關心科研一線人員,用良好的服務態度來激發科研人員的科研動力;對于校級管理,校級管理人員與院級科研秘書之間應定期開展科研工作交流會,及時傳達學校最新政策動向、定時了解科研一線工作人員情況、實時溝通管理過程所遇問題,爭取做到同一類問題,不反復做無用功,找尋最快捷有效途徑,形成良性循環,提高管理工作效率。另外,項目管理權限應適當地下移到學院,采用多層管理,通過院校兩級審核,學院對于科研一線工作做到“把好第一關”,及時指導和催促科研人員完成學校通知工作,校級對于學院統一上報的項目做到“看好最后一關”,兩級協同管理,可以進一步提高科研項目管理效率。2.1.4科研管理工作必須高度重視科研成果轉化問題科技轉化成生產力,才能發揮出科研工作的意義,科研管理部門應主動與校外企業保持密切聯系,做好企業與校內科研人員的連接口,實時向科研人員傳達需求。同時,定期開展企業交流會,讓科研一線工作者及時準確地了解企業需求、把握市場的動態需求,是促進成果轉化的有效途徑,也可以最大限度的保證科研成果轉化生產力的效率[6]。

2.2針對科研管理人員缺乏專業化的問題

2.2.1需要引進一批專業性人才雖然我國目前的教育體系中暫時沒有科研管理這個專業,但科研管理工作要求科研管理人員具備一定的管理學知識、科技法規知識、財務知識、計算機應用等基本專業背景知識,所以引進相關知識背景的專業性人才,構建專業化管理團隊,是科研管理工作的有效保障[7]。2.2.2需要加強科研人員培訓定期組織或參加科研管理人員培訓活動,學習國家新政策、了解新導向,探尋本校與國家政策相切合的科研優勢點,大力推進發展優勢方向;同時,經常與同類型兄弟院校進行經驗交流,共同分享專業知識和技能,互相交流借鑒,通過對不同管理理念的學習和交流,取長補短,探尋最符合本校發展的管理方式,以達到最大限度的提高科研管理效率的目的。

2.3針對科研管理手段落后的問題

首先,學校需要開發或購買專業的科研管理系統,提供科研信息與交流平臺,保證日常管理工作的信息化;建立基礎數據庫,完善歷年學校科研類項目電子檔案歸檔制度,逐步將人工管理方式向信息化管理方式轉化,實現科研項目信息標準化、規范化管理。其次,需要構建專業信息化團隊,團隊成員應直接參與系統初期的設計和維護,能在系統測試階段及時征求使用者的意見,實時測試系統各項功能,不斷優化系統,達到系統利用率最高的效果,進而提高工作效率的目標[8];同時,注重網絡信息安全性,加強科研管理系統的實施與維護,科研管理信息化是一項與時俱進的長期工作,需要全校管理人員與科研人員共同努力,使之不斷完善,實現科研管理系統提升工作效率,才能最終實現科研管理信息化的目的。總之,在普通高校科研隊伍的快速發展下,給科研管理工作帶了新的挑戰,為了提高科研管理效130率,首先,普通高校必須做到積極主動服務,熱情周到地為科研工作服務;其次,需要培養專業化管理團隊,掌握科研管理中所需知識與技能;同時,需加強校院兩級協同合作,達到互利共贏局面;最后,實現科研管理信息化,來提高科研管理效率,促使各項科研工作的順利進行。

參考文獻:

[1]汪媛.淺談如何提高高校科研管理工作水平與效率[J].廣州師院學報(社會科學版),2000,21(6):98-100.

[2]楊威,尚海茹,甘強.高校科研管理創新與效率提升[J].工業經濟論壇,2017,4(1):111-116.

[3]王世農,蔡莉.數字化環境下提升科研管理效率的策略研究[J].遼寧師專學報(社會科學版),2011(6):127-128.

[4]王志剛,張俊杰,姚虎,等.高校科研管理人員的現狀及問題[J].中國高校科技與產業化,2015,(1):44-45.

[5]呂紅芝,徐斌,周婧,等.科研管理軟件與高效率科研管理[J].科技管理研究,2012,32(4):164-166.

[6]余為,董超.高校科研工作存在的問題及對策研究[J].中國高校科技與產業化,2006(Z1):53-56.

[7]閆璐穎,謝玉誠.對提升高校科研管理效率的幾點思考[J].新西部,2017(24):103-104.

[8]譚勇.構建完善的科研管理信息平臺提高科研管理效率[J].成都理工大學學報(自然科學版),2003(30):289-290.

作者:仕敏 朱達榮 謝發之 褚楚 單位:安徽建筑大學

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