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《信息技術與標準化雜志》2014年第六期

1技術文檔標準化輔助審查

基于MicrosoftWord開發的標準化審查軟件由四部分組成，分別是格式規則設定、文檔格式檢查、檢查結果輸出和格式模板管理。相關功能如圖1所示。通過格式規則設定對文檔的樣式、書簽和模板生成進行設置，利用MicrosoftWord中書簽功能進行定位，分別依據模板中規定的樣式進行比對檢查，包括字體、段落、頁碼、頁面布局、腳注尾注、頁眉頁腳共六部分的審查。標準化審查軟件為用戶提供了批注輸出、列表輸出和報告輸出三種結果輸出方式，用戶在進行檢查配置時可以選定需要的輸出方式，完成相應的結果輸出。輸出選項界面如圖2所示。批注輸出是利用MicrosoftWord批注功能直接在用戶文檔錯誤的位置添加批注，標明該處錯誤的格式內容和正確的格式內容，方便直觀，便于用戶查看結果和修改。批注輸出結果如圖3所示。

列表輸出以表格的形式給出所有檢查的結果，包括文檔中錯誤的位置和錯誤的格式等；報告輸出主要是為用戶進行數據統計而設計的，報告中列出所有的檢查內容，并統計出每一項的錯誤數量，以及總的檢查文檔頁數等。例如，可以對一個季度中提交審查文檔的部門進行統計，并對不同部門的審查通過情況進行橫向對比，如圖4所示。格式模板管理模塊主要為用戶提供軟件模板庫管理功能。用戶可以將已有模板增加到模板庫，或從模板庫中刪除，也可以自定義新的格式模板。標準化審查軟件除了針對工程技術文檔標準化審查外，用戶還可以利用該軟件自帶的標準模板對相關標準草案進行標準化審查。

2設計圖樣標準化輔助審查

目前常用的設計圖樣繪制軟件有AutoCAD、SolidWorks、CATIA、ProE、UGNX等，部分制圖軟件內本身集成了審查工具，如UGNX中集成的Check-mate軟件。Check-mate是一個創新的驗證應用程序，可以檢查CAD文檔和模型是否符合公司、行業或客戶的標準。利用Check-mate提供的工具，用戶可以創建基于知識的規則，描述關于文檔組織、幾何數據類型、CAD應用程序設置的標準，以及其他模型和圖樣標準。Check-Mate可以評估NX部件、裝配和工程圖以檢查。圖紙檢查的項目包括：人工尺寸的存在、視圖比例、正確的圖注、過期的視圖、視圖相關集合體的存在、對ANSI和ISO等標準的遵循情況等，同時還可以建立自定義的檢查規則和檢查項。檢查步驟見圖5。除了利用制圖軟件自帶工具外，還可以采用制圖軟件二次開發來實現對圖紙的輔助審查。表格類設計文件是設計圖樣的重要組成部分，如明細表、整件匯總表零部件目錄等。同時，裝配圖、零件圖等圖樣類文件中也包含大量的明細欄內容，因此，對表格內容的檢查是設計圖樣標準化審查的重要工作。采用CAD二次開發技術，可以對DWG文件(AutoCAD圖紙文件)中標題欄等表格中的信息進行提取，并進行對比審查。通常采用“模塊化屬性文字”的方法，這種方法需先定義模塊，這些模塊包括圖紙的信息和線框圖形，提取信息時只需讀取模塊屬性類別所定義的文字即可。

此外，還可以采用VBA結合ActiveXAutomation的方式，對表格內的信息進行提取并存儲在數據庫中。采用CAD圖紙審核軟件可以對標題欄等內容進行審查，可以審查圖紙標題欄內繪圖比例是否與實際繪圖比例一致、材料、數量、重量、設計、審核、日期等是否填寫，材料命名是否規范等。審查完成后可查看結果，并將審查錯誤信息以報表的形式返回給審查人員。

3結語

采用信息化技術可以對技術文檔、設計圖樣進行自動審查，實現計算機輔助完成標準化審查，能夠提高企業標準化工作效率，摒棄落后的人工長時間審查，降低企業成本。同時，利用計算機輔助方法可以方便地統計和匯總標準化數據，為實現企業標準化量化管理提供支撐，提高企業的標準化水平。

作者：武志功單位：中國電子科技集團公司第二十八研究所