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1.農(nóng)業(yè)科研檔案管理的特點(diǎn)

1.1信息量大

農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的范圍很廣，包括農(nóng)、林、牧、副、漁等各個(gè)方面，研究的對(duì)象包括動(dòng)物、植物、微生物及其生存與生態(tài)環(huán)境等。以畜物業(yè)生產(chǎn)為例，農(nóng)業(yè)科研既要研究畜禽的良種、飼料飼草、高產(chǎn)優(yōu)質(zhì)、病蟲(chóng)害防治等一些生長(zhǎng)發(fā)育所遇到的問(wèn)題，又要研究畜禽產(chǎn)品加工、畜禽生存環(huán)境、畜禽糞便利用等問(wèn)題，還要研究國(guó)內(nèi)外總體發(fā)展和適于本地區(qū)特色的結(jié)構(gòu)調(diào)整、戰(zhàn)略規(guī)劃等。另一方面，農(nóng)業(yè)科研涉及到的多為動(dòng)物、植物、微生物等具有典型自身各種生命要素及環(huán)境要素的動(dòng)態(tài)變化的對(duì)象。因此，這種農(nóng)業(yè)科研工作的特殊性決定了作為記錄科研活動(dòng)的農(nóng)業(yè)科研檔案的信息量的豐富性。往往一個(gè)很小的農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目，從計(jì)劃到實(shí)施過(guò)程的記錄再到形成成果的檔案信息量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了其它行業(yè)。

1.2連續(xù)性強(qiáng)

如前所述，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)本身是一個(gè)連續(xù)的過(guò)程，因此其科研信息的獲取也必然是連續(xù)的，周期性的，而且這種周期往往較長(zhǎng)。一個(gè)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)過(guò)程，由于受自然條件影響較大，常常需要重復(fù)多個(gè)試驗(yàn)才能研究出結(jié)果，因此農(nóng)業(yè)科技檔案的收集往往需要幾個(gè)生產(chǎn)過(guò)程或周期。如林木及畜禽的研究，僅一個(gè)生長(zhǎng)周期就要幾年甚至幾十年，可想而知農(nóng)業(yè)科研檔案管理的連續(xù)性的重要意義了。另一方面，農(nóng)業(yè)科研成果本身也具有連續(xù)性。以育種為例，一個(gè)新品種的研究成功，作為一項(xiàng)科研成果已經(jīng)結(jié)題，但是，下一個(gè)品種的選育往往是在該品種的基礎(chǔ)上進(jìn)行改良，因此這也需要連續(xù)性的收集和管理農(nóng)業(yè)科研檔案。

1.3社會(huì)化程度低

長(zhǎng)期以來(lái)，農(nóng)業(yè)科研多局限于成果的形成，而忽視成果的轉(zhuǎn)化，農(nóng)業(yè)科研的社會(huì)化程度較低，市場(chǎng)的參與意識(shí)不強(qiáng)。農(nóng)業(yè)科研檔案管理僅僅成為一種公益性的工作，在促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化方面做的還很不夠，應(yīng)是急待改進(jìn)之處。

2.信息農(nóng)業(yè)對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案管理的要求

隨著信息技術(shù)在我國(guó)農(nóng)業(yè)的廣泛應(yīng)用，一方面農(nóng)業(yè)科研檔案管理必須適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，在檔案管理上向現(xiàn)代化方向發(fā)展;另一方面，農(nóng)業(yè)信息化研究，如精確農(nóng)業(yè)、專家支持系統(tǒng)、模型模擬、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等諸多方面的研究也對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案的管理提出了更高的要求。這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1農(nóng)業(yè)科研管理信息系統(tǒng)需要農(nóng)業(yè)科研檔案提供信息

管理信息系統(tǒng)(MIS)是收集和加工系統(tǒng)管理過(guò)程中有關(guān)的信息，為管理決策過(guò)程中提供幫助的一種信息處理系統(tǒng)。農(nóng)業(yè)科研管理信息系統(tǒng)是隨著農(nóng)業(yè)科技管理逐步向科學(xué)化、制度化、規(guī)范化和信息化方向推進(jìn)而產(chǎn)生的。農(nóng)業(yè)科研涉及的信息量大，且連續(xù)性強(qiáng)，農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的管理過(guò)程歸納起來(lái)，大致包括選題立項(xiàng)、開(kāi)題論證、實(shí)施管理和結(jié)題驗(yàn)收四個(gè)階段。對(duì)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)評(píng)價(jià)和動(dòng)態(tài)管理，必須有農(nóng)業(yè)科研檔案做后盾，適時(shí)提供農(nóng)業(yè)科研管理系統(tǒng)所需要的信息。

2.2農(nóng)業(yè)科研檔案是精確農(nóng)業(yè)的基礎(chǔ)

信息農(nóng)業(yè)，即為信息化的農(nóng)業(yè)，是將各種信息技術(shù)應(yīng)用于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、管理及服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，使農(nóng)業(yè)以數(shù)字化、精確化等形式進(jìn)行，而精確農(nóng)業(yè)是信息農(nóng)業(yè)的主要表現(xiàn)形式。精確農(nóng)業(yè)的簡(jiǎn)單定義為“在準(zhǔn)確的時(shí)空內(nèi)，實(shí)施精確的農(nóng)業(yè)管理”(DavidJ.Mulla)，而“準(zhǔn)確”的時(shí)空與“精確”的管理無(wú)一不與農(nóng)業(yè)科研檔案管理有關(guān)。

2.2.1“準(zhǔn)確”的時(shí)空，需要一些主要圖件與數(shù)據(jù)，如衛(wèi)星遙感影像圖、地形地貌圖、土壤調(diào)查圖、地形測(cè)量解剖圖、產(chǎn)量圖、數(shù)字海拔圖及有關(guān)的數(shù)據(jù)等。這些圖件和數(shù)據(jù)全部來(lái)自于農(nóng)業(yè)科研檔案。

2.2.2“精確”的管理，需要對(duì)土壤狀況(水分、養(yǎng)分等)、作物生長(zhǎng)發(fā)育情況作出準(zhǔn)確的判斷，采取適當(dāng)?shù)霓r(nóng)業(yè)管理措施，這就要求運(yùn)用各種較為成功的模型及有關(guān)的專家系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)等，而這些多以數(shù)據(jù)、材料、實(shí)物等形式存放于農(nóng)業(yè)科研檔案中。

2.2.3“準(zhǔn)確”、“精確”的過(guò)程與實(shí)施，均需要大量的、可靠的試驗(yàn)數(shù)據(jù)、科研文獻(xiàn)資料與成果等的支持，否則不可能做得到，而這些數(shù)據(jù)和資料都需要從農(nóng)業(yè)科研檔案中獲取。例如施肥，由于不同的地塊、地塊內(nèi)不同的部位施肥量不同，所以必須根據(jù)測(cè)得的數(shù)據(jù)，合理確定施肥量，而這些數(shù)據(jù)一般都保存在農(nóng)業(yè)科研檔案中。

2.3信息農(nóng)業(yè)中農(nóng)業(yè)科研檔案的信息加工

國(guó)家科技部將我國(guó)農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)分為六類:基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、試驗(yàn)發(fā)展、研究與試驗(yàn)發(fā)展成果應(yīng)用、科技服務(wù)、生產(chǎn)性活動(dòng)。前三類屬R&D活動(dòng)，后三類是R&D活動(dòng)階段產(chǎn)生的研究成果向規(guī)模化、產(chǎn)業(yè)化和非商業(yè)性產(chǎn)品轉(zhuǎn)化的開(kāi)發(fā)及推廣活動(dòng)。農(nóng)業(yè)科研檔案按《中國(guó)檔案分類法》進(jìn)行分類標(biāo)引，是實(shí)現(xiàn)科技信息現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。農(nóng)業(yè)科研檔案信息要進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用，與市場(chǎng)接軌，與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實(shí)際結(jié)合，就必須對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案信息在分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次加工，這種經(jīng)過(guò)加工后的信息，不同于一般的綜述，是對(duì)農(nóng)業(yè)科研數(shù)據(jù)及成果的“綜述”，是可以直接應(yīng)用于生產(chǎn)實(shí)際，并帶來(lái)直接經(jīng)濟(jì)效益的，也是促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化的主要手段。

3.討論與小結(jié)

3.1隨著農(nóng)業(yè)發(fā)展對(duì)科學(xué)技術(shù)需求的提高，農(nóng)業(yè)科研檔案管理在未來(lái)的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中將會(huì)起到越來(lái)越重要的作用。

3.2農(nóng)業(yè)科研檔案管理的未來(lái)在于與市場(chǎng)的結(jié)合上，尤其與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實(shí)際相結(jié)合上。

3.3農(nóng)業(yè)科研檔案管理本身也需要不斷地加強(qiáng)信息化管理，以適應(yīng)新的科研形勢(shì)和龐大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。