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《吉林農業雜志》2014年第十三期
一是合作社會計核算不規范。部分合作社負責人錯誤地認為合作社是屬于個人的,不需要建立賬目;也有的負責人擔心建賬后成員對經營情況了解過多,從而對現行分配制度不滿,而有的合作社則只有內部收支的流水賬;有的合作社不能結合經營業務正確設置會計科目,賬目無法準確反映合作社的經營活動和盈利情況,無法起到會計應有的核算和監督作用;很多合作社財會人員對原始憑證的審核不認真、不嚴格,完全按照合作社負責人的意識辦事,導致憑證不真實、白條便條入賬等問題嚴重。
二是財會人員素質較低。目前,仍有很多合作社處于起步階段,資金壓力很大,為了降低成本,不聘請專業的財會人員,財會人員主要來自合作社成員,出納往往由合作社監事長或成員,這些人員缺乏專業知識,不懂會計核算,財務管理自然無法做好。有的合作社則頻繁更換財會人員,財務移交不及時,也不規范,增加了財務混亂的程度。四是合作社利益分配制度混亂。合作社利益分配主要包括利潤返還、股金分紅和股息。但很多合作社的利益分配由負責人說了算,成員對相關規定根本不知情,更不知道應如何分配。有的合作社把股息作為股金分紅,回避了應設立的分配制度。
2加強合作社財務管理的對策
一是做好宣傳教育工作。通過宣傳教育,使合作社的全體成員了解財務管理知識,認識財務管理的重要性,讓合作社從負責人到成員全面樹立重視財務管理的思想,從而減少合作社財務管理上的違規違法現象。
二是強化財務管理制度建設。合作社要按照會計法等會計法律法規的要求,建立健全財務管理制度、內部控制制度、資產臺賬制度等,并切實予以落實。用制度建設推動財務管理工作,推動財務組織建設,保障財會人員充分發揮管理、監督職責;加強會計核算,規范設置會計科目,方便會計信息的收集核算和會計監督。推進民主理財并建立責任追究制度,防止合作社資產被侵占和挪用。
三是進一步開展合作社會計業務指導。農經部門要深入開展業務指導,幫助合作社建立財務管理制度,指導合作社正確設置會計科目和建立賬簿,做好崗位分工、會計檔案管理等基礎性工作;指導合作社設立成員賬戶,準確記載相關內容;規范地管理和使用國家財政直接補助資金等專項基金;有健全的內部審計制度。同時,農經部門要加強合作社管理人員和財會人員的業務培訓,提高其管理、理財能力和法制意識,建立起懂業務、守法紀的合作社財務隊伍。
四是要建立合理的分配機制。合作社除了留取一定的積累資金外,要結合成員的交易額和股金額,以及成員的統一意見統籌進行分配,并保證利益分配公平合理。農經部門要對不按規定進行盈余分配的合作社實行“一票否決制”,不能認定為規范化合作社,從而保護合作社組織的穩定性。
五是加強合作社財會人員隊伍建設。合作社要盡量聘請業務素質高、責任心強的人員充實財會崗位。還要對負責人、財會人員進行定期培訓,使他們能夠更新知識,提升業務水平,熟練運用各項會計核算方法,做好合作社財務管理工作。
作者:吳法楠單位:長春工業大學