本站小編為你精心準備了火電EPC模式下的項目文件控制參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

《辦公室業務雜志》2015年第八期

一、文件控制的環節

（一）招評標。在招標文件中應納入文件管理，將文件清單、文件管理要求等寫入標書中，并在評標時占據一定的比例進行考核，實現文件的源頭控制。

（二）簽訂合同。文控人員應參與合同的編制及修訂，明確文件數量、質量、時間等各方面的要求，通過合同的法律效力明確職責與分工。

（三）過程控制。專業工程師對文件完整性以及文件的質量進行過程控制，在過程中及時催報、審查項目文件，對不符合的情況及時糾正或退回。文控人員對文件的規范性進行過程控制，嚴格以程序文件的要求編制文件，文件流轉過程中監督檢查，對不符合的情況及時退回。

（四）費用控制。應建立相對應的激勵與懲罰機制，例如，為項目文件管理預留5%工程款，通過費用控制項目文件管理與移交的質量。

（五）竣工驗收。以單位工程為單元進行竣工文件的驗收與移交，單位工程結束后，接收單位及時對竣工文件進行技術性和規范性審查，把握好最后的控制環節。需要注意的是，文件控制與文件流轉是有區別的。前者是能夠控制文件的力的總和，具有制約性；后者是文件生命周期中運動的軌跡，沒有明顯的制約力。文件流轉環節一定是文件控制的節點（但有強弱之分），但文件控制的節點不一定是文件流轉的環節。文件控制環節、文件流轉和文件控制的工作內容關系下圖。

二、文件控制的方法

文件控制應以“過程控制文件的真實性、準確性、規范性、專業性、完整性、流轉高效性；竣工控制文件的成套性、系統性、移交及時性”為重心，以“三個一（一班人員、一套程序、一個平臺）”為策略，建立覆蓋項目生命周期全過程的文件控制體系。

（一）一班人員——全員參與理念。應建立以項目領導為總負責人，文控管理部門為歸口部門，其他各部門及全體成員共同參與的文件控制管理體系，加強全員參與理念，共同控制項目文件的規范性、完整性與高效性。

（二）一套程序——嚴格執行程序。因根據合同的要求以及項目實際情況，編制管理程序體系，并且嚴格以程序文件為依據規范項目文件的控制和管理。

（三）一個平臺——文檔管理系統。依托文檔管理系統，實現項目信息化管理和人機統一，提高文件管理水平，確保項目文件完全數字化與共享，方便利用。需要注意的是，文件的規范性、完整性和高效性之間是制約關系，并且，并不是文件的規范性、完整性、高效性越高越好，需要文控人員尋找之間的平衡點，動態把握之間的平衡關系。

作者：邵甜甜 單位：山東電力工程咨詢院有限公司